چگونه یک نمایش را بطور صحیح ترتیب دهیم: نکاتی از باتجربه ...

سلام

چرا "مشاوره با تجربه"؟ من تازه اتفاق افتاده است که در دو نقش هستم: چگونه می توانم خودم را ارائه و ارائه دهم و آنها را ارزیابی کنم (البته نه به عنوان یک شنونده ساده :)).

به طور کلی ، من بلافاصله می توانم بگویم که اکثر آنها یک ارائه را ارائه می دهند ، و فقط روی "دوست داشتن / دوست نداشتن" آنها تمرکز دارند. در همین حال ، "نقاط" مهم دیگری وجود دارد که به سادگی نمی توان آنها را نادیده گرفت! این چیزی است که من می خواهم در این مقاله در مورد آن صحبت کنم ...

توجه:

1. در بسیاری از مؤسسات آموزشی ، بنگاهها (اگر ارائه کار را ارائه دهید) ، قوانینی برای طراحی چنین کارهایی وجود دارد. من نمی خواهم آنها را جایگزین کنم یا به هر روش دیگری تفسیر کنم (فقط برای مکمل :)) ، در هر صورت ، کسی که کار شما را ارزیابی می کند ، همیشه درست است (یعنی خریدار ، مشتری همیشه درست است)!
2. به هر حال ، من قبلاً مقاله ای را در وبلاگ با ایجاد مرحله به مرحله ارائه ارائه داده بودم: //pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. در آن ، من نیز تا حدی به مسئله طراحی پرداختم (اشاره به خطاهای اصلی).

طراحی ارائه: خطاها و نکات

1. رنگ های سازگار نیست

به نظر من این بدترین کاری است که فقط در ارائه ارائه می شود. برای خود قضاوت کنید که اگر رنگها روی آنها ادغام شدند اسلایدهای ارائه را چگونه بخوانید؟ بله ، البته ، در صفحه رایانه شما - این ممکن است بد به نظر نرسد ، اما در پروژکتور (یا فقط صفحه بزرگتر) - نیمی از رنگ های شما به سادگی تاری و محو می شوند.

به عنوان مثال ، شما نباید استفاده کنید:

1. پس زمینه سیاه و متن سفید روی آن. نه تنها این ، تضاد موجود در اتاق همیشه به شما اجازه نمی دهد که پیش زمینه را به وضوح منتقل کنید و متن را به خوبی مشاهده کنید ، بلکه چشم های شما هنگام خواندن چنین متنی خیلی سریع خسته می شوند. به هر حال ، یک پارادوکس ، بسیاری از افراد نمی توانند اطلاعات خواندن از سایت هایی که زمینه سیاه دارند ، بایستند ، اما چنین ارائه هایی می دهند ...؛
2. سعی نکنید یک رنگین کمان ارائه دهید! 2-3-4 رنگ در طراحی کاملاً کافی خواهد بود ، نکته اصلی انتخاب رنگ ها با موفقیت است!
3. رنگ های موفق: سیاه (اگرچه مشروط بر این که همه چیز را با آن پر نکنید. فقط بخاطر داشته باشید که رنگ سیاه کمی تیره است و همیشه متن را متناسب نمی کند) ، کبود ، آبی تیره (عموماً به رنگ های روشن تیره اولویت می دهد - همه آنها عالی به نظر می رسند) ، سبز تیره ، قهوه ای ، بنفش؛
4. رنگهای موفق: زرد ، صورتی ، آبی روشن ، طلایی و غیره. به طور کلی ، همه چیز مربوط به سایه های نور است - باور کنید ، وقتی از فاصله چند متری به کار خود نگاه می کنید ، و اگر هنوز یک اتاق روشن وجود دارد - کارهای شما بسیار ضعیف دیده می شود!

شکل 1. گزینه های طراحی ارائه: انتخاب رنگ ها

به هر حال ، در شکل 1 نمایش 4 طرح ارائه متفاوت (با سایه های مختلف رنگ) را نشان می دهد. موفق ترین آنها گزینه های 2 و 3 هستند ، از 1 - چشم ها به سرعت خسته می شوند ، و در 4 - هیچ کس قادر به خواندن متن نخواهد بود ...

2. انتخاب قلم: اندازه ، املا ، رنگ

خیلی به انتخاب قلم ، اندازه ، رنگ آن بستگی دارد (رنگ در همان ابتدا توضیح داده شده است ، در اینجا بیشتر روی فونت تمرکز خواهم کرد)!

1. توصیه می کنم معمولی ترین قلم را انتخاب کنید ، به عنوان مثال: Arial ، Tahoma ، Verdana (یعنی بدون سریال های بدون sans ، لکه های مختلف ، ترفندهای "زیبا" ...). واقعیت این است که اگر قلم بیش از حد "مبهم" انتخاب شود - خواندن آن ناخوشایند است ، برخی از کلمات نامرئی هستند و غیره. بعلاوه - اگر قلم جدید شما روی رایانه ای که ارائه روی آن نشان داده می شود ظاهر نمی شود - سلسله مراتب ممکن است ظاهر شود (نحوه برخورد با آنها ، من نکاتی را در اینجا ذکر کردم: //pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/) ، یا رایانه شخصی را انتخاب می کند. یک قلم دیگر و همه چیز "برای شما" حرکت می کند. بنابراین ، من توصیه می کنم قلم های رایج را انتخاب کنید که همه در دسترس هستند و خواندن آنها آسان است (توجه: Arial ، Tahoma ، Verdana).
2. اندازه فونت بهینه را انتخاب کنید. به عنوان مثال: 24-54 امتیاز برای عنوان ها ، 18-36 امتیاز برای متن ساده (دوباره ، اعداد تقریبی هستند). مهمترین چیز - محو نشوید ، بهتر است اطلاعات کمتری را روی اسلایدها قرار دهید ، اما به گونه ای که خواندن آن راحت است (البته در حد معقول ، البته :))؛
3. ایتالیایی ، برجسته سازی ، انتخاب متن ، و غیره - من توصیه نمی کنم که با این مشارکت داشته باشید. به نظر من ، ارزش برجسته کردن برخی از کلمات در متن ، سرفصل ها را دارد. خود متن بهتر است در قلم معمولی باقی بماند.
4. در تمام برگه های ارائه ، متن اصلی باید به همین صورت ساخته شود - یعنی. اگر Verdana را انتخاب کردید - از آن در طول ارائه استفاده کنید. سپس نتیجه نمی گیرد که یک صفحه به خوبی خوانده شده است ، و دیگری - هیچ کس نمی تواند نتیجه بگیرد (همانطور که آنها می گویند "بدون نظر") ...

شکل 2. نمونه ای از فونت های مختلف: Monotype Corsiva (1 روی صفحه) VS Arial (2 روی صفحه).

در شکل 2 مثال بسیار واضحی را نشان می دهد: 1 - از فونت استفاده می شودکرستیوا یکنواخت, در 2 - Arial همانطور که مشاهده می کنید ، وقتی سعی می کنید متن قلم را بخوانید کرستیوا یکنواخت (و به ویژه برای حذف) - ناراحتی وجود دارد ، لغات مشکل تر از متن در Arial هستند.

3. تنوع اسلایدهای مختلف

من کاملاً نمی فهمم که چرا می توانم هر صفحه اسلایدها را با طرحی متفاوت طراحی کنیم: یکی به رنگ آبی ، دیگری با خون و سوم در تاریکی. معنی؟ به نظر من ، بهتر است یک طرح بهینه را انتخاب کنید ، که در تمام صفحات ارائه استفاده می شود.

واقعیت این است که قبل از ارائه ، معمولاً نمایشگر آن را تنظیم می کنند تا بهترین دید را برای سالن انتخاب کند. اگر یک طرح رنگی ، فونت های مختلف و طراحی هر اسلایدها دارید ، به جای گفتن گزارش خود ، فقط آنچه را برای سفارشی کردن صفحه نمایش در هر اسلاید انجام می دهید ، (خب بسیاری از آنها چیزی را که در اسلایدهای شما نمایش داده می شود) نخواهند کرد.

شکل 3. اسلایدها با طرح های مختلف

4- صفحه عنوان و برنامه - آیا آنها لازم هستند ، چرا؟

به دلایلی بسیاری ، امضای این کار را لازم نمی دانند و عنوان را به صورت اسلایدها نمی کشند. به نظر من ، این یک اشتباه است ، حتی اگر به وضوح لازم نباشد. فقط خود را تصور کنید: این کار را در یک سال باز کنید - و حتی موضوع این گزارش را به خاطر نخواهید آورد (چه رسد به بقیه) ...

من وانمود نمی کنم که اصلی باشم ، اما حداقل چنین سرسره (مانند شکل 4 در زیر) کار شما را بسیار بهتر می کند.

شکل 4. صفحه عنوان (مثال)

من می توانم اشتباه كنم (از آنجا كه مدتهاست كه شكار نكرده ام :)) ، اما طبق GOST (در صفحه عنوان) موارد زیر باید ذکر شود:

• سازمان (به عنوان مثال موسسه آموزشی)؛
• عنوان ارائه
• نام و نام خانوادگی نویسنده؛
• نام و نام خانوادگی معلم / رهبر؛
• جزئیات تماس (وب سایت ، تلفن ، و غیره)؛
• سال ، شهر

همین مورد در مورد برنامه ارائه نیز صدق می کند: اگر در آنجا نباشد ، شنوندگان حتی نمی توانند فوراً درک کنند که در مورد چه چیزی صحبت خواهید کرد. نکته دیگر ، اگر خلاصه ای وجود داشته باشد و می توانید در اولین دقیقه متوجه شوید این کار چیست.

شکل 5. طرح ارائه (مثال)

به طور کلی ، در این مورد در مورد صفحه عنوان و برنامه - من تمام می کنم. آنها فقط مورد نیاز هستند ، و همین!

5. به درستی درج گرافیک درج شده است (تصاویر ، نمودارها ، جداول و غیره)

به طور کلی ، نقشه ها ، نمودارها و سایر گرافیک ها می توانند توضیحات موضوع شما را تا حد زیادی تسهیل کرده و کار شما را با وضوح بیشتری ارائه دهند. چیز دیگر این است که برخی از آن استفاده بیش از حد ...

به نظر من ، همه چیز ساده است ، دو قانون:

1. تصاویر را وارد نکنید ، فقط به این صورت که هستند. هر تصویر باید چیزی را برای شنونده نشان دهد ، توضیح دهد و نشان دهد (همه چیز دیگر - شما نمی توانید آن را وارد کار خود کنید)؛
2. از تصویر به عنوان پس زمینه متن استفاده نکنید (اگر ناهمگن باشد ، انتخاب رنگ رنگ متن بسیار دشوار است و چنین متن بدتر خوانده می شود)؛
3. متن توضیحی برای هر تصویر بسیار مطلوب است: یا در زیر آن و یا در کنار آن.
4. اگر از نمودار یا نمودار استفاده می کنید: تمام محورها ، نقاط و سایر عناصر را در نمودار امضا کنید تا در یک نگاه مشخص شود که در کجا و چه چیزی نمایش داده می شود.

شکل 6. مثال: نحوه صحیح درج توضیحی برای تصویر

6. صدا و فیلم در ارائه

به طور کلی ، من مخالف صدا همراه با ارائه هستم: گوش دادن به یک شخص زنده (به جای یک آوایی) بسیار جالب تر است. بعضی از افراد ترجیح می دهند از موسیقی پس زمینه استفاده کنند: از یک طرف خوب است (اگر موضوع باشد) ، از طرف دیگر اگر سالن بزرگ باشد ، انتخاب حجم مطلوب بسیار دشوار است: افرادی که نزدیک به آنها با صدای زیاد گوش می دهند ، دور هستند - بی سر و صدا ...

با این وجود ، در سخنرانی ها ، گاهی اوقات ، موضوعاتی وجود دارد که اصلاً صدایی در آن وجود ندارد ... به عنوان مثال ، هنگام خراب شدن چیزی باید صدا را بیاورید - شما آن را با متن نشان نمی دهید! در مورد فیلم نیز همین اتفاق می افتد.

مهم!

(توجه: برای کسانی که ارائه از رایانه خود ارائه نمی دهند)

1) پرونده های ویدیویی و صوتی شما همیشه در بدنه ارائه ذخیره نمی شوند (بستگی به برنامه ای دارد که در آن ارائه می دهید). ممکن است اتفاق بیفتد که وقتی پرونده ارائه را در رایانه دیگری باز کنید ، دیگر صدا یا فیلم مشاهده نخواهید کرد. بنابراین ، یک نکته: فایلهای ویدیویی و صوتی خود را به همراه فایل ارائه در فلش USB (به ابر :) کپی کنید.

2) من همچنین می خواهم به اهمیت کدک ها توجه داشته باشم. در رایانه ای که ارائه خود را ارائه خواهید داد - ممکن است آن کدک هایی که برای پخش ویدیوی شما لازم هستند وجود نداشته باشد. توصیه می کنم با استفاده از کدک های ویدیویی و صوتی نیز همراه خود باشید. به هر حال ، من یک یادداشت در مورد آنها در وبلاگ خود دارم: //pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

7. انیمیشن (چند کلمه)

انیمیشن انتقال جالبی بین اسلایدها (محو شدن ، تغییر ، ظاهر ، پانوراما و دیگران) است ، یا مثلاً یک نمایش جالب از یک تصویر: می تواند نوسان کند ، لرزید (از هر نظر جلب توجه کند) و غیره.

شکل 7. انیمیشن - تصویر در حال چرخش (برای کامل بودن "تصویر" به شکل 6 مراجعه کنید).

هیچ مشکلی در این مورد وجود ندارد ؛ با استفاده از انیمیشن ها می توانید یک نمایش را زنده کنید. تنها لحظه: بعضی ها آن را خیلی اوقات استفاده می کنند ، به معنای واقعی کلمه هر اسلاید با انیمیشن "اشباع" می شود ...

PS

در سیم کارت پایان دهید. ادامه یابد ...

به هر حال ، یک بار دیگر من یک توصیه کوچک خواهم کرد - هرگز ایجاد یک ارائه را در آخرین روز موکول نکنید. بهتر است این کار را از قبل انجام دهید!

موفق باشید