بعضی از کاربران Microsoft Word بعضی اوقات با مشکلی روبرو می شوند - چاپگر اسناد را چاپ نمی کند. این یک چیز است اگر اصولاً چاپگر چیزی چاپ نکند ، یعنی در همه برنامه ها کار نکند. در این حالت ، بدیهی است که مشکل دقیقاً در تجهیزات موجود است. این مسئله کاملاً دیگر است اگر عملکرد چاپ فقط در Word یا کار نکند ، که گاهی اوقات اتفاق می افتد ، فقط با برخی یا حتی با یک سند.
حل مشکلات در چاپ اسناد در Word
دلایل بروز مشکل در هنگام چاپ چاپگر اسناد ، در این مقاله با هر یک از آنها سروکار خواهیم داشت. البته ما در مورد چگونگی حل این مشکل به شما خواهیم گفت و هنوز هم اسناد لازم را چاپ می کنید.
دلیل 1: کاربر بی توجه
در بیشتر موارد ، این مسئله در مورد کاربران بی تجربه PC اعمال می شود ، زیرا این احتمال وجود دارد که یک مبتدی که با مشکل روبرو شده است ، به سادگی کاری اشتباه انجام دهد همیشه وجود دارد. توصیه می کنیم حتماً مطمئن باشید که همه کارها را به درستی انجام می دهید ، و مقاله ما در مورد چاپ در ویرایشگر مایکروسافت به شما کمک می کند تا این موضوع را بفهمید.
درس: چاپ اسناد به صورت Word
دلیل 2: اتصال تجهیزات نادرست
این امکان وجود دارد که چاپگر به طور صحیح وصل نشده یا به کامپیوتر وصل نشده باشد. بنابراین در این مرحله ، باید تمام کابل ها ، چه در خروجی / ورودی از پرینتر ، و چه در خروجی / ورودی یک رایانه شخصی یا لپ تاپ را دو برابر کنید. بررسی اینکه آیا چاپگر اصلاً روشن است ، اضافی نخواهد بود ، شاید کسی بدون اطلاع شما آن را خاموش کند.
بله ، چنین توصیه هایی ممکن است برای اکثر افراد مضحک و ممنوع به نظر برسد ، اما ، باور کنید ، در عمل ، بسیاری از "مشکلات" دقیقا به دلیل بی دقتی یا عجله کاربر بوجود می آیند.
دلیل 3: مشکلات بهداشتی سخت افزار
پس از باز کردن بخش چاپ در Word ، باید مطمئن شوید که چاپگر صحیح را انتخاب کرده اید. بسته به نرم افزار نصب شده در دستگاه کار شما ، ممکن است چندین وسیله در پنجره انتخاب چاپگر وجود داشته باشد. درست است ، همه به جز یک (فیزیکی) مجازی خواهند بود.
اگر چاپگر شما در این پنجره نیست یا انتخاب نشده است ، مطمئن شوید که آماده است.
- باز کن "کنترل پنل" - آن را در فهرست انتخاب کنید "شروع" (ویندوز XP - 7) یا کلیک کنید WIN + X و این مورد را در لیست (ویندوز 8 - 10) انتخاب کنید.
- به بخش بروید "تجهیزات و صدا".
- یک بخش را انتخاب کنید "دستگاه ها و چاپگرها".
- چاپگر فیزیکی خود را در لیست پیدا کنید ، بر روی آن راست کلیک کرده و را انتخاب کنید "استفاده از پیش فرض".
- اکنون به Word بروید و سندی را که می خواهید چاپ کنید آماده ویرایش کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:
- منوی باز پرونده و به بخش بروید "اطلاعات";
- بر روی دکمه "Protection Document" کلیک کرده و گزینه را انتخاب کنید "اجازه ویرایش".
توجه: اگر سند از قبل برای ویرایش باز است ، این مورد را می توان رد کرد.
سعی کنید یک سند را چاپ کنید. اگر این کار را انجام داد - تبریک می گویم ، اگر نه - به نکته بعدی بروید.
دلیل 4: مشکل با یک سند خاص
اغلب اوقات ، Word نمی خواهد ، یا بهتر بگوییم ، اسناد نمی توانند به دلیل آسیب دیده یا حاوی داده های آسیب دیده (گرافیک ، فونت) باشند. این امکان وجود دارد که اگر سعی کنید دستکاری های زیر را انجام دهید ، برای حل مسئله نیازی به تلاش زیادی نکنید.
- Word را راه اندازی کنید و یک سند جدید در آن ایجاد کنید.
- خط اول سند را تایپ کنید "= رند (10)" بدون نقل قول و مطبوعات "ENTER".
- یک متن متنی 10 پاراگراف متن تصادفی ایجاد می کند.
درس: نحوه ایجاد پاراگراف در Word
- سعی کنید این سند را چاپ کنید.
- اگر این سند قابل چاپ است ، برای صحت آزمایش و در عین حال علت واقعی مشکل را تعیین کنید ، سعی کنید قلم ها را تغییر دهید ، برخی از شیء را به صفحه اضافه کنید.
آموزش کلمات:
نقشه ها را وارد کنید
جداول ایجاد کنید
تغییر فونت - چاپ را دوباره امتحان کنید.
با تشکر از دستکاری های فوق ، می توانید متوجه شوید که Word قابلیت چاپ اسناد را دارد یا خیر. مشکلات چاپ ممکن است به دلیل برخی فونت ها رخ دهد ، بنابراین با تغییر آنها می توانید مشخص کنید که اینگونه است یا خیر.
اگر می توانید یک سند متنی تست را چاپ کنید ، مشکل مستقیماً در پرونده پنهان شده است. محتویات پرونده ای را که نتوانستید چاپ کنید ، کپی کنید و آن را در یک سند دیگر بچسبانید ، و سپس آن را برای چاپ ارسال کنید. در بسیاری موارد ، این می تواند کمک کند.
اگر هنوز سندی که به چاپ آنقدر نیاز دارید چاپ نشده باشد ، احتمالاً آسیب دیده است. علاوه بر این ، در صورت چاپ یک پرونده خاص یا محتوای آن از یک فایل دیگر یا بر روی رایانه دیگر ، چنین امکانی وجود دارد. واقعیت این است که به اصطلاح علائم آسیب دیدن فایلهای متنی فقط در برخی رایانه ها رخ می دهد.
درس: نحوه بازیابی یک سند ذخیره نشده در Word
اگر توصیه های گفته شده در بالا به شما در حل مشکل چاپ کمک نمی کند ، ما به روش بعدی می رویم.
دلیل 5: عدم موفقیت MS Word
همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد ، برخی از مشکلات مربوط به چاپ اسناد می توانند تنها مایکروسافت ورد را تحت تأثیر قرار دهند. برخی دیگر ممکن است بر تعداد کمی (یا نه همه) یا در واقع تمام برنامه های نصب شده بر روی رایانه تأثیر بگذارند. در هر صورت ، تلاش برای درک دقیق اینکه چرا Word اسناد را چاپ نمی کند ، ارزشمند است بدانیم که آیا علت این مشکل در خود برنامه نهفته است.
سعی کنید یک سندی را برای چاپ از هر برنامه دیگر ، به عنوان مثال ، از ویرایشگر استاندارد WordPad ارسال کنید. در صورت امکان ، محتویات پرونده ای را که نمی توانید چاپ کنید در پنجره برنامه وارد کنید ، سعی کنید آن را برای چاپ ارسال کنید.
درس: نحوه تهیه جدول در WordPad
اگر سند چاپ شود ، شما متقاعد می شوید که مشکل در Word است ، بنابراین به پاراگراف بعدی ادامه می دهیم. اگر این سند در برنامه دیگری چاپ نشود ، ما به مراحل بعدی ادامه خواهیم داد.
دلیل 6: چاپ زمینه
در سندی که باید روی چاپگر چاپ شود ، دستکاری های زیر را انجام دهید:
- به منو بروید پرونده و بخش را باز کنید "پارامترها".
- در پنجره تنظیمات برنامه ، به بخش بروید "پیشرفته".
- بخش را در آنجا پیدا کنید "مهر" و مورد را بردارید چاپ زمینه (البته اگر در آنجا نصب شود).
سعی کنید سند را چاپ کنید ، اگر این هم کمکی نمی کند ، حرکت کنید.
دلیل 7: درایورهای نادرست
شاید مشکلی که چاپگر اسناد را چاپ نمی کند ، در اتصال و آمادگی چاپگر نیست ، و نه در تنظیمات Word. شاید تمام روشهای فوق به دلیل درایورهای موجود در MFP به شما در حل مشکل کمک نکرده باشد. آنها ممکن است نادرست ، منسوخ یا حتی کاملاً غایب باشند.
بنابراین ، در این حالت ، باید نرم افزار لازم برای کار پرینتر را مجدداً نصب کنید. می توانید این کار را به یکی از روش های زیر انجام دهید:
- درایور را از دیسک همراه با سخت افزار نصب کنید؛
- درایورها را از وب سایت رسمی سازنده بارگیری کنید ، مدل سخت افزاری خاص خود را انتخاب کنید ، نسخه نصب شده سیستم عامل و ظرفیت آن را نشان می دهد.
پس از نصب مجدد نرم افزار ، رایانه را مجدداً راه اندازی کنید ، Word را باز کنید و سعی کنید سند را چاپ کنید. در جزئیات بیشتر ، راه حل ، روش نصب درایور تجهیزات چاپ ، در مقاله ای جداگانه در نظر گرفته شده است. توصیه می کنیم برای جلوگیری از مشکلات احتمالی ، خود را با آن آشنا کنید.
بیشتر بخوانید: یافتن و نصب درایور چاپگر
دلیل 8: عدم دسترسی به حقوق (ویندوز 10)
در جدیدترین نسخه ویندوز ، مشکلات مربوط به چاپ اسناد در مایکروسافت ورد ممکن است ناشی از عدم کفایت کاربر روی سیستم یا عدم وجود چنین حقوقی در رابطه با یک فهرست خاص باشد. شما می توانید آنها را به شرح زیر دریافت کنید:
- اگر این کار قبلاً انجام نشده است ، با یک حساب کاربری با حق مدیر وارد سیستم عامل شوید.
بیشتر بخوانید: کسب حقوق سرپرست در ویندوز 10
- راه را دنبال کنید
C: Windows(اگر سیستم عامل در درایو دیگری نصب شده است ، نامه آن را در این آدرس تغییر دهید) و پوشه را در آنجا پیدا کنید "Temp". - بر روی آن راست کلیک کنید (RMB) و مورد را از فهرست زمینه انتخاب کنید "خواص".
- در کادر گفتگوی باز شده ، به برگه بروید "امنیت". براساس نام کاربری خود ، لیست را جستجو کنید گروه ها یا کاربران حسابی که از طریق آن در Microsoft Word کار می کنید و قصد دارید اسناد را چاپ کنید. آن را برجسته کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "تغییر".
- کادر محاوره ای دیگر باز خواهد شد ، و در آن نیز باید حساب مورد استفاده در برنامه را پیدا کرده و برجسته کنید. در بلوک پارامترها مجوزهای گروهدر ستون "مجاز"کادرهای موجود در مقابل همه موارد ارائه شده در آنجا ، کادرها را علامت بزنید.
- برای بستن پنجره ، کلیک کنید درخواست کنید و باشه (در بعضی موارد ، تأیید اضافی تغییرات با فشار دادن) بله در پنجره Windows Security) ، راه اندازی مجدد رایانه ، حتماً بعد از آن وارد همان حساب کاربری خود شوید که در مرحله قبل مجوزهای از دست رفته را برای شما فراهم کردیم.
- Microsoft Word را راه اندازی کنید و سعی کنید سند را چاپ کنید.
اگر علت مشکل چاپ دقیقاً نبود مجوزهای لازم بود ، از بین می رود.
بررسی پرونده ها و پارامترهای برنامه Word
در صورتی که مشکلات چاپ فقط به یک سند خاص محدود نشود ، هنگام نصب مجدد درایورها کمکی نمی شود ، وقتی در Word فقط مشکل ایجاد می شود ، باید عملکرد آن را بررسی کنید. در این حالت ، باید سعی کنید برنامه را با تنظیمات پیش فرض اجرا کنید. می توانید مقادیر را به صورت دستی تنظیم مجدد کنید ، اما این ساده ترین روند نیست ، به خصوص برای کاربران بی تجربه.
برای بازیابی تنظیمات پیش فرض ابزار را بارگیری کنید
پیوند بالا ابزاری برای بازیابی خودکار (تنظیم مجدد تنظیمات Word در رجیستری سیستم) ارائه می دهد. این توسط مایکروسافت ساخته شده است ، بنابراین در مورد قابلیت اطمینان نگران نباشید.
- پوشه را با نصب کننده بارگیری شده باز کنید و آن را اجرا کنید.
- دستورالعمل های نصب ویزارد را دنبال کنید (به زبان انگلیسی است ، اما همه چیز بصری است).
- در پایان فرآیند ، مشکل سلامتی بطور خودکار برطرف می شود ، پارامترهای Word به مقادیر پیش فرض بازنشانی می شوند.
از آنجا که ابزار مایکروسافت کلید رجیستری مشکل ساز را حذف می کند ، دفعه دیگر که Word را باز می کنید ، کلید صحیح دوباره باز می شود. اکنون سعی کنید سند را چاپ کنید.
بازیابی Microsoft Word
اگر روشی که در بالا توضیح داده شد مشکل را حل نکرد ، باید روش دیگری را برای بازیابی برنامه امتحان کنید. برای انجام این کار ، عملکرد را اجرا کنید یافتن و بازیابی، که به یافتن و نصب مجدد آن فایل های برنامه آسیب دیده (البته در صورت وجود) کمک می کند. برای این کار باید ابزار استاندارد را اجرا کنید "افزودن یا حذف برنامه ها" یا "برنامه ها و مؤلفه ها"بسته به نسخه سیستم عامل
کلمه 2010 و بالاتر
- بستن Microsoft Word.
- باز کردن "کنترل پنل و بخش را در آنجا پیدا کنید "افزودن یا حذف برنامه ها" (اگر Windows XP - 7 دارید) کلیک کنید "WIN + X" و انتخاب کنید "برنامه ها و مؤلفه ها" (در نسخه های جدیدتر سیستم عامل).
- در لیست برنامه هایی که باز می شود ، پیدا کنید Microsoft Office یا جداگانه کلمه (به نسخه برنامه نصب شده روی رایانه شما بستگی دارد) و روی آن کلیک کنید.
- در بالای نوار میانبر ، کلیک کنید "تغییر".
- مورد را انتخاب کنید بازیابی ("Restore Office" یا "Restore Word" ، بسته به نسخه نصب شده ، دوباره کلیک کنید) بازیابی ("ادامه") و سپس "بعدی".
کلمه 2007
- Word را باز کنید ، روی نوار میانبر کلیک کنید "دفتر کارشناسی ارشد" و به بخش بروید گزینه های کلمه.
- گزینه ها را انتخاب کنید "منابع" و "تشخیص".
- اعلان هایی که روی صفحه ظاهر می شوند را دنبال کنید.
کلمه 2003
- روی دکمه کلیک کنید راهنما و انتخاب کنید یافتن و بازیابی.
- کلیک کنید "شروع".
- در صورت درخواست ، دیسک نصب Microsoft Office خود را وارد کرده و کلیک کنید باشه.
اگر دستکاری های فوق به رفع مشکل چاپ اسناد کمک نکرده است ، تنها چیزی که برای ما باقی مانده است ، جستجوی آن در خود سیستم عامل هستیم.
موارد اضافی: عیب یابی ویندوز
همچنین اتفاق می افتد که عملکرد عادی MS Word و در عین حال عملکرد چاپ ، که برای ما بسیار ضروری است ، توسط برخی از درایورها یا برنامه ها مانع می شود. آنها می توانند در حافظه برنامه یا در حافظه خود سیستم باشند. برای بررسی اینکه آیا این مورد است ، باید Windows را در حالت ایمن شروع کنید.
- دیسک های نوری و درایوهای فلش را از رایانه جدا کنید ، دستگاه های غیر ضروری را جدا کنید و فقط صفحه کلید را با ماوس بگذارید.
- راه اندازی مجدد کامپیوتر.
- هنگام راه اندازی مجدد ، کلید را نگه دارید. "F8" (بلافاصله پس از روشن کردن ، با شروع آرم سازنده مادربرد بر روی صفحه نمایش).
- صفحه سیاه را با متن سفید مشاهده خواهید کرد ، جایی که در این بخش قرار دارد "گزینه های بوت پیشرفته" باید انتخاب کنید حالت ایمن (با استفاده از فلش های روی صفحه کلید حرکت کنید ، برای انتخاب فشار دهید "ENTER").
- به عنوان مدیر وارد شوید
اکنون ، با شروع کامپیوتر در حالت ایمن ، Word را باز کنید و سعی کنید یک سندی را در آن چاپ کنید. اگر مشکلی در زمینه چاپ وجود نداشته باشد ، علت این مشکل در سیستم عامل نهفته است. بنابراین باید از بین برود. برای این کار می توانید یک بازگرداندن سیستم را انجام دهید (مشروط بر اینکه از سیستم عامل پشتیبان تهیه کنید). اگر تا همین اواخر اسناد را با استفاده از این پرینتر در Word چاپ کرده باشید ، پس از بازیابی سیستم ، مشکل قطعاً از بین خواهد رفت.
نتیجه گیری
امیدواریم که این مقاله مفصل به شما کمک کند تا از مشکلات چاپ در Word خلاص شوید و قبل از اینکه تمام روشهای توصیف شده را امتحان کنید ، قادر به چاپ سند هستید. اگر هیچ یک از گزینه های پیشنهادی ما به شما کمک نکرده ایم ، توصیه می کنیم با یک متخصص واجد شرایط تماس بگیرید.
