اگر نیاز دارید که از خواندن یک شخص توسط شخص ثالث محافظت کنید ، در این دفترچه اطلاعات دقیق در مورد چگونگی تنظیم گذرواژه برای فایل Word (doc، docx) یا Excel (xls، xlsx) با استفاده از ابزارهای داخلی محافظت از اسناد Microsoft Office پیدا خواهید کرد.
به طور جداگانه ، آنها روش هایی برای تنظیم گذرواژه برای باز کردن یک سند برای آخرین نسخه های Office (به عنوان مثال ، Word 2016 ، 2013 ، 2010 نشان می دهند. اقدامات مشابه در اکسل انجام می شود) ، و همچنین برای نسخه های قدیمی تر Word و Excel 2007، 2003. همچنین برای هر یک از گزینه ها این نشان می دهد که چگونه رمز عبوری را که قبلاً روی سند تنظیم شده بود ، حذف کنید (به شرطی که آن را بدانید ، اما دیگر به آن احتیاج ندارید).
تنظیم رمز عبور برای پرونده های Word و Excel 2016 ، 2013 و 2010
به منظور تنظیم گذرواژه برای یک پرونده سند Office (ممنوعیت باز شدن آن و بر همین اساس ، ویرایش) ، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word یا Excel باز کنید.
پس از آن ، در نوار منو برنامه ، "پرونده" - "جزئیات" را انتخاب کنید ، که بسته به نوع سند ، مورد "حفاظت از اسناد" (به صورت Word) یا "محافظت از کتاب" (در اکسل) را مشاهده خواهید کرد.
روی این مورد کلیک کنید و گزینه منو "رمزگذاری با رمز" را انتخاب کنید ، سپس رمز عبور را وارد کنید و تأیید کنید.
انجام شد ، پس انداز سند است و دفعه بعد که Office را باز می کنید ، از شما خواسته می شود برای این کار رمز ورود را وارد کنید.
برای حذف گذرواژه سند به این روش ، پرونده را باز کنید ، رمز عبور را باز کنید ، سپس به منوی "پرونده" - "اطلاعات" - "امنیت اسناد" - "رمزگذاری با رمز عبور" بروید ، اما این بار خالی را وارد کنید. رمز عبور (یعنی محتویات فیلد را برای وارد کردن آن حذف کنید). سند را ذخیره کنید.
توجه: پرونده های رمزگذاری شده در Office 365 ، 2013 و 2016 در Office 2007 باز نمی شوند (و احتمالاً 2010 ، راهی برای تأیید وجود ندارد).
رمز عبور محافظت از یک سند در Office 2007
در Word 2007 (و همچنین در سایر برنامه های Office) می توانید با کلیک بر روی دکمه گرد با آرم Office ، رمز عبور یک سند را از طریق منوی اصلی برنامه تنظیم کنید و سپس گزینه "آماده سازی" - "رمزگذاری سند" را انتخاب کنید.
نصب بیشتر گذرواژه روی پرونده و همچنین حذف آن به همان روشی انجام می شود که در نسخه های جدیدتر Office (برای حذف آن ، به سادگی پاک کردن رمز عبور ، اعمال تغییرات و اعمال سند و ذخیره آن در همان مورد از منو).
گذرواژه برای یک سند Word 2003 (و سایر اسناد Office 2003)
برای تنظیم گذرواژه برای اسناد Word و Excel ویرایش شده در Office 2003 ، از فهرست اصلی "برنامه" - "Tools" را انتخاب کنید.
پس از آن ، به برگه "Security" بروید و رمزهای لازم را تنظیم کنید - برای باز کردن پرونده ، یا در صورت لزوم باز کردن ، اما ویرایش را ممنوع کنید - رمز عبور برای اجازه ضبط.
تنظیمات را اعمال کنید ، گذرواژه را تأیید کرده و سند را ذخیره کنید ، در آینده برای باز کردن یا تغییر رمز عبور نیاز به رمز عبور دارد.
آیا می توان رمز عبور سند را از این طریق کرک کرد؟ اما ممکن است برای نسخه های مدرن Office هنگام استفاده از قالب های docx و xlsx و همچنین رمز عبور پیچیده (8 یا بیشتر کاراکتر ، نه تنها حروف و اعداد) ، این بسیار مشکل ساز باشد (زیرا در این حالت کار با استفاده از brute force انجام می شود ، که در رایانه های معمولی انجام می شود). زمان بسیار طولانی ، در روز محاسبه می شود).
