گردش کار چاپ شده به طور پیوسته توسط یک همتای دیجیتال جایگزین می شود. با این حال ، این واقعیت که بسیاری از مواد مهم یا عکس ها روی کاغذ ذخیره می شوند ، هنوز هم مرتبط است. با این چه کار کنیم؟ البته در رایانه خود اسکن کرده و ذخیره کنید.
اسکن اسناد به رایانه
بسیاری از افراد نحوه اسکن را بلد نیستند و نیاز به این امر در هر زمان ممکن است بوجود آید. به عنوان مثال ، در محل کار یا در سازمان های دولتی ، که در آن هر سند باید در تعداد زیادی نسخه اسکن شود. بنابراین چگونه چنین روشی را انجام دهیم؟ چندین روش مؤثر وجود دارد!
روش 1: برنامه های شخص ثالث
در اینترنت می توانید تعداد بسیار زیادی از برنامه های پرداخت شده و رایگان را پیدا کنید که به اسکن پرونده ها کمک می کند. آنها به یک رابط نسبتاً مدرن و پتانسیل عظیمی برای پردازش ، به عنوان مثال ، همان عکس ها مجهز شده اند. در واقع ، این بیشتر برای یک کامپیوتر خانگی است ، زیرا همه حاضر نیستند برای نرم افزار در دفتر پول بدست آورند.
- برنامه VueScan برای تجزیه بهتر است. این نرم افزار است که در آن تنظیمات مختلف زیادی وجود دارد. علاوه بر این ، راحت و کاربردی است.
- اغلب اوقات ، تنظیمات استاندارد مناسب افرادی است که نیاز به اسکن اسناد مختلفی دارند که نیازی به کیفیت بالا ندارند. بنابراین ، فقط بر روی دکمه کلیک کنید مشاهده.
- پس از آن قاب را طوری تنظیم کنید که هیچ جای خالی روی آنالوگ دیجیتال در آینده وجود نداشته باشد و کلیک کنید ذخیره کنید.
- فقط در چند مرحله ، این برنامه یک پرونده تمام شده با کیفیت بالا را در اختیار ما قرار می دهد.
همچنین ببینید: برنامه هایی برای اسکن اسناد
در تجزیه و تحلیل این روش به پایان رسیده است.
روش 2: رنگ
این ساده ترین راه است ، فقط به سیستم عامل ویندوز نصب شده و مجموعه ای از برنامه های استاندارد نیاز دارد ، که در میان آن باید Paint موجود باشد.
- ابتدا باید یک چاپگر نصب کرده و آن را به رایانه متصل کنید. این قابل درک است که این مرحله قبلاً به اتمام رسیده است ، بنابراین کافیست سند لازم را روی شیشه اسکنر بگذارید و آن را ببندید.
- در مرحله بعد ، ما به برنامه فوق الذکر علاقه مند هستیم. ما آن را به هر روش راحت راه اندازی می کنیم.
- یک پنجره خالی ظاهر می شود. ما به دکمه ای با مستطیل سفید علاقه مند هستیم که در گوشه فوقانی سمت چپ واقع شده است. در ویندوز 10 گفته می شود پرونده.
- بعد از کلیک روی پیدا کردن بخش "از اسکنر و دوربین". طبیعتاً این کلمات به معنای راهی برای اضافه کردن مواد دیجیتالی به محیط کار برنامه Paint است. ما با یک کلیک انجام می دهیم
- تقریبا بلافاصله ، پنجره دیگری ظاهر می شود که چندین کارکرد برای اسکن یک سند ارائه می دهد. به نظر می رسد که این کافی نیست ، اما ، در واقع ، برای تنظیم کیفیت کاملاً کافی است. اگر تمایلی به تغییر هر چیزی ندارید ، کافیست نسخه سیاه و سفید یا رنگ را انتخاب کنید.
- سپس می توانید انتخاب کنید مشاهدهیا "اسکن". به طور کلی ، هیچ تفاوتی در نتایج حاصل نمی شود ، اما عملکرد اول هنوز هم به شما امکان می دهد نسخه دیجیتالی سند را کمی سریعتر مشاهده کنید ، و این منجر به درک چگونگی صحت نتیجه خواهد شد. اگر همه چیز مناسب شماست ، دکمه را انتخاب کنید اسکن.
- نتیجه در پنجره کاری برنامه بارگذاری می شود ، که به شما امکان می دهد سریع ارزیابی کنید که آیا کار به اندازه کافی انجام شده است یا این که آیا نیاز به اصلاح دارد یا اینکه روند تکرار شود.
- برای صرفه جویی در مواد به پایان رسیده ، باید یکبار دیگر دکمه واقع در آن را فشار دهید
بالا سمت چپ اما از قبل انتخاب کنید ذخیره به عنوان. بهتر از همه ، روی فلش شناور شوید ، که انتخاب سریع قالبهای موجود را باز می کند. توصیه می کنیم از گزینه اول استفاده کنید ، زیرا PNG بهترین کیفیت را ارائه می دهد.
بر این اساس ، تجزیه و تحلیل اولین و ساده ترین راه به پایان رسیده است.
روش 3: قابلیت سیستم ویندوز
بعضی اوقات ساختن فتوکپی با استفاده از Paint یا برنامه دیگر غیرممکن است. برای این مورد ، گزینه دیگری ارائه شده است که به دلیل قابلیت تنظیم پایین ، در میان بقیه کار چندان دشوار نیست ، بلکه کاملاً غیر جذاب است.
- برای شروع ، به شروع کنیدجایی که ما به بخش علاقه مند هستیم "دستگاه ها و چاپگرها".
- در مرحله بعد ، باید اسکنر فعلی را پیدا کنید ، که باید به رایانه متصل شود. رانندگان نیز باید نصب شوند. ما با کلیک راست بر روی آن یک کلیک را می کنیم و در فهرست زمینه انتخاب می کنیم اسکن را شروع کنید.
- بلافاصله پس از این ، یک پنجره جدید باز می شود ، که می توانیم برخی از عناصر اساسی را تغییر دهیم ، به عنوان مثال فرمت دیجیتال بعدی یا جهت گیری تصویر. تنها چیزی که در کیفیت تصویر در اینجا تأثیر می گذارد دو کشویی است. "روشنایی" و "کنتراست".
- در اینجا ، مانند روش دوم ، نوعی از مشاهده اولیه سند اسکن شده وجود دارد. همچنین باعث صرفه جویی در وقت می شود و به شما امکان می دهد صحت رویه را ارزیابی کنید. اگر یقینی وجود دارد که همه چیز در آن درست و پیکربندی شده است ، می توانید بلافاصله روی آن کلیک کنید اسکن.
- بلافاصله پس از آن ، یک پنجره کوچک ظاهر می شود که به شما می گوید که روند اسکن چه پیشرفتی داشته است. به محض پر شدن نوار تا انتها ، می توانید مواد نهایی را ذخیره کنید.
- برای این کار نیازی به فشار دادن چیزی نیست ، فقط یک پنجره دیگر در قسمت پایین سمت راست صفحه نمایش داده می شود ، که نشان می دهد انتخاب یک نام برای سند است. شایان ذکر است که در اینجا انتخاب تنظیمات مناسب در بخش بسیار مهم است گزینه های واردات. به عنوان مثال ، شما باید یک مکان ذخیره را برای کاربر مناسب تنظیم کنید.
شما باید فایل مورد نظر را در پوشه ایجاد شده که مسیر مشخص شده است جستجو کنید. تجزیه و تحلیل این روش به پایان رسیده است.
در نتیجه می توان گفت که اسکن اسناد چندان کار دشواری نیست. با این حال ، گاهی اوقات استفاده از ابزارهای استاندارد ویندوز کافی است تا بارگیری و نصب چیزی. یک روش یا راه دیگر ، انتخاب در اختیار کاربر است.
