هنگام استفاده از رایانه خانگی ، که یک اسکنر چاپگر به آن متصل است ، دیجیتالی کردن اسناد با اطلاعات لازم دشوار نیست. اما اگر کار در داخل شبکه اتفاق بیفتد که در آن چندین کامپیوتر و چاپگر وجود دارد ، این سوال برای ساماندهی توزیع گسترده محتوای اسکن شده و همچنین سایر اطلاعات برای چند کاربر برای صرفه جویی در وقت و بهینه سازی کار ایجاد می شود. با نصب نرم افزارهای تخصصی می توان اجرای این کار را تسهیل کرد. برای دستگاه های تولید شده توسط Hewlett-Packard ، راحت ترین گزینه استفاده از نرم افزار HP Digital Sending است.
خبرنامه دیجیتالی
عملکرد اصلی HP Digital Sending ارسال اطلاعات اسکن شده به طور همزمان به چندین کاربر است. داده ها را می توان به گیرندگان زیر ارسال کرد:
- به یک پوشه خاص شبکه در هر رایانه متصل به شبکه از طریق اتصال سیمی یا بی سیم.
- توسط FTP به یک سایت از راه دور؛
- از طریق ایمیل؛
- به فکس؛
- در Microsoft SharePoint و همکاران.
HP Digital Sending اسناد دیجیتالی شده را در قالبهای زیر ارسال می کند:
- PDF / A؛
- TIFF؛
- JPEG و غیره
علاوه بر این ، از قابلیت ارسال داده های اضافی و ابرداده به همراه تصاویر اسکن شده پشتیبانی می کند.
دیجیتالی شدن اسناد
بسته HP Digital Sending شامل ابزار ویژه ای برای دیجیتالی کردن تصاویر در قالب های متن است. پشتیبانی از جمله روسی.
محافظت از داده ها
می توانید از داده های ارسالی با استفاده از HP Digital Sending از طریق تأیید اعتبار محافظت کنید. احراز هویت با استفاده از تنظیمات دسترسی سرور LDAP یا Microsoft Windows انجام می شود.
حفاظت از داده ها از طریق SSL / TLS انجام می شود.
تجزیه و تحلیل عملیات
کلیه عملیات ارسال شده HP Digital Digital در دفترچه یکپارچه قابل مشاهده است.
در یک پنجره جداگانه ، تجزیه و تحلیل اقدامات انجام شده با امکان بارگذاری گزارش با فرمت CVS نمایش داده می شود.
تهیه نسخه پشتیبان
HP Digital Sending امکان تهیه نسخه پشتیبان از یک دستگاه متصل و سپس بازیابی اطلاعات را فراهم می کند.
مزایا
- قابلیت انتقال داده مناسب؛
- حضور رابط روسی زبان.
معایب
- این برنامه برای کار با دستگاه های Hewlett-Packard بهینه شده است ، و پشتیبانی کامل از دستگاه های دیگر تولید کنندگان تضمین نمی شود.
- برای بارگیری برنامه ، باید در وب سایت رسمی هیولت پاکارد ثبت نام کنید.
- این برنامه به صورت رایگان است ، اما توانایی مدیریت تعداد مشخصی از دستگاه ها نیاز به خرید مجوز برای هر قطعه تجهیزات متصل دارد.
HP Digital Sendting ابزاری مناسب برای انتقال به گروهی از کاربران درون شبکه یا از طریق اینترنت داده های دیجیتالی شده دریافت شده از اسکنر است. اما متأسفانه این برنامه بیشتر روی محصولات هیولت پاکارد متمرکز است.
ارسال HP Digital Sending به صورت رایگان
آخرین نسخه برنامه را از سایت رسمی بارگیری کنید
ارزیابی برنامه:
برنامه ها و مقالات مشابه:
طراح دیجیتال لگو به اشتراک گذاشتن مقاله در شبکه های اجتماعی:
