مواقعی وجود دارد که بعد از اینکه کاربر بخش قابل توجهی از جدول را انجام داده و یا حتی کار روی آن را انجام داده است ، می فهمد که با وضوح بیشتری جدول 90 یا 180 درجه را گسترش می دهد. البته اگر این میز برای نیازهای شما ساخته شده باشد و نه به صورت سفارش ، بعید به نظر می رسد که او مجدداً آن را مجدداً مرتب کند ، اما کار خود را بر روی نسخه موجود ادامه خواهد داد. اگر قسمت میز توسط کارفرما یا مشتری تغییر یافته باشد ، در این صورت مجبور به عرق کردن هستید. اما در حقیقت ، تعدادی ترفند ساده وجود دارد که به شما امکان می دهد بدون در نظر گرفتن اینکه این جدول برای خودتان ساخته شده یا برای سفارش ، نسبتاً به راحتی و به سرعت دامنه جدول را در جهت دلخواه بچرخانید. بیایید ببینیم چگونه این کار را در اکسل انجام دهیم.
چرخش U
همانطور که قبلاً نیز گفته شد ، می توان جدول را 90 یا 180 درجه چرخاند. در حالت اول ، این بدان معنی است که ستون ها و ردیف ها تعویض می شوند و در حالت دوم جدول از بالا به پایین می چرخد ، یعنی به این ترتیب که ردیف اول به آخر تبدیل شود. برای انجام این کارها ، تکنیک های مختلفی با پیچیدگی متفاوت وجود دارد. بیایید الگوریتم کاربرد آنها را بیاموزیم.
روش 1: چرخش 90 درجه
اول از همه ، نحوه تعویض ردیف ها با ستون ها را دریابید. به این روش جابجایی نیز گفته می شود. ساده ترین راه برای اجرای آن استفاده از درج مخصوص است.
- آرایه جدول را که می خواهید گسترش دهید علامت گذاری کنید. ما با دکمه سمت راست ماوس روی قطعه مشخص شده کلیک می کنیم. در لیستی که باز می شود ، گزینه را متوقف کنید کپی کنید.
همچنین به جای عمل فوق ، پس از تعیین منطقه ، می توانید بر روی آیکون ، کپی کنیدکه در برگه واقع شده است "خانه" در رده کلیپ بورد.
اما سریعترین گزینه تولید کلید ترکیبی ترکیبی بعد از تعیین یک قطعه است Ctrl + C. در این حالت ، کپی کردن نیز انجام خواهد شد.
- هر سلول خالی را روی برگه با حاشیه فضای آزاد مشخص کنید. این عنصر باید به سلول فوقانی چپ دامنه انتقال یافته تبدیل شود. ما با دکمه سمت راست ماوس روی این شی کلیک می کنیم. در بلوک "درج ویژه" ممکن است تصویری باشد "انتقال". او را انتخاب کنید.
اما در آنجا ممکن است آن را پیدا نکنید ، زیرا در منوی اول گزینه های درج که اغلب استفاده می شود نشان می دهد. در این حالت در منو گزینه ای را انتخاب کنید. "درج ویژه ...". لیست اضافی باز می شود. بر روی نماد موجود در آن کلیک کنید. "انتقال"در بلوک قرار داده شده است درج کنید.
گزینه دیگری نیز وجود دارد. با توجه به الگوریتم آن ، پس از تعیین سلول و فراخوانی منوی زمینه ، باید روی آیتم ها دوبار کلیک کنید "درج ویژه".
پس از آن ، پنجره درج ویژه باز می شود. ارزش مقابل "انتقال" کادر تأیید را تنظیم کنید. دیگر نیازی به دستکاری در این پنجره نیست. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
این اقدامات همچنین از طریق دکمه روی روبان قابل انجام است. سلول را تعیین می کنیم و روی مثلث که در زیر دکمه قرار دارد کلیک می کنیم چسباندندر برگه قرار داده شده است "خانه" در بخش کلیپ بورد. لیست باز می شود همانطور که مشاهده می کنید ، تصویری نیز در آن موجود است. "انتقال"، و بند "درج ویژه ...". اگر نماد را انتخاب کنید ، فوراً اتفاق می افتد. هنگام طی کردن "درج ویژه" یک پنجره درج ویژه شروع می شود ، که قبلاً در بالا در مورد آن صحبت کردیم. تمام اقدامات بعدی در آن دقیقاً یکسان است.
- پس از اتمام هر یک از این بسیاری از گزینه ها ، نتیجه همان خواهد بود: یک منطقه جدول تشکیل می شود ، که یک نسخه 90 درجه از آرایه اولیه است. یعنی در مقایسه با جدول اصلی ، ردیف ها و ستون های منطقه انتقال یافته تعویض می شوند.
- ما می توانیم هر دو قسمت جدول را روی ورق بگذاریم ، یا در صورت عدم نیاز می توان قسمت اصلی را حذف کرد. برای انجام این کار ، ما کل دامنه ای را که باید بالای جدول جابجایی حذف شود ، مشخص می کنیم. پس از آن ، در برگه "خانه" روی مثلث که در سمت راست دکمه قرار دارد کلیک کنید حذف کنید در بخش "سلول". در لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید "حذف سطرها از ورق".
- پس از آن ، تمام ردیف ها ، از جمله جداول اصلی ، که در بالای آرایه جابجا شده قرار دارند ، حذف می شوند.
- سپس ، به این ترتیب که محدوده جابجایی شکل جمع و جور می گیرد ، همه آنرا تعیین می کنیم و به سمت برگه می رویم "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت" در بخش "سلول". در لیست باز شده ، گزینه را انتخاب کنید عرض ستون متناسب با خودکار.
- پس از آخرین اقدام ، آرایه جدول ظاهری کم حجم و قابل توجه را به خود گرفت. اکنون به وضوح می توانیم ببینیم که در آن ، در مقایسه با دامنه اصلی ، ردیف ها و ستون ها برعکس می شوند.
علاوه بر این ، می توانید منطقه جدول را با استفاده از اپراتور ویژه اکسل ، که به آن نامیده می شود - انتقال دهید. TRANSP. عملکرد حمل و نقل بطور خاص برای تبدیل دامنه عمودی به افقی و برعکس طراحی شده است. نحو آن عبارت است از:
= TRANSPOSE (آرایه)
آرایه تنها استدلال این عملکرد است. این یک مرجع برای دامنه ای است که باید به آن بپردازید.
- دامنه سلولهای خالی را روی برگه مشخص کنید. تعداد عناصر موجود در ستون قطعه مشخص شده باید با تعداد سلولهای موجود در ردیف جدول و تعداد عناصر موجود در ردیفهای آرایه خالی به تعداد سلولهای موجود در ستونهای سطح جدول مطابقت داشته باشد. سپس بر روی آیکون کلیک کنید. "درج عملکرد".
- فعال سازی در حال انجام است جادوگران عملکرد. به بخش بروید منابع و آرایه ها. ما نام را در آنجا علامت گذاری می کنیم TRANSP و کلیک کنید "خوب"
- پنجره آرگومان جمله بالا باز می شود. مکان نما را تنها زمینه خود تنظیم کنید - آرایه. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و قسمت جدول را که می خواهید گسترش دهید علامت گذاری کنید. در این حالت مختصات آن در قسمت نمایش داده می شود. پس از آن ، عجله نکنید که دکمه را فشار دهید "خوب"همانطور که مرسوم است ما با یک تابع array سروکار داریم و بنابراین برای اینکه روند به درستی انجام شود ، ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + Enter.
- جدول معکوس ، همانطور که می بینیم ، در آرایه مشخص شده وارد می شود.
- همانطور که مشاهده می کنید ، نقطه ضعف این گزینه در مقایسه با مورد قبلی این است که هنگام انتقال فرمت اصلی ذخیره نمی شود. علاوه بر این ، هنگامی که شما سعی می کنید داده ها را در هر سلول در محدوده انتقال یافته تغییر دهید ، پیامی ظاهر می شود که شما نمی توانید بخشی از آرایه را تغییر دهید. علاوه بر این ، آرایه جابجا شده با محدوده اصلی همراه است و هنگامی که منبع را حذف یا تغییر دهید ، آن را نیز حذف یا تغییر می دهید.
- اما دو اشکال آخر را می توان به سادگی حل کرد. توجه داشته باشید کل محدوده انتقال یافته روی نماد کلیک کنید کپی کنید، که در این دسته بر روی نوار ارسال می شود کلیپ بورد.
- پس از آن ، بدون برداشتن علامت گذاری ، بر روی قطعه منتقل شده با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در فهرست زمینه در این گروه قرار دارد درج گزینه ها بر روی آیکون کلیک کنید "ارزشها". این تصویری به شکل مربعی که اعداد در آن قرار دارند ارائه شده است.
- پس از انجام این عمل ، فرمول موجود در محدوده به مقادیر عادی تبدیل می شود. اکنون داده های واقع در آن می توانند همانطور که دوست دارید تغییر کنند. علاوه بر این ، این آرایه دیگر با جدول منبع در ارتباط نیست. حال در صورت تمایل می توان جدول اصلی را به همان روشی که در بالا بررسی کردیم حذف کرد و آرایه معکوس را می توان به درستی قالب بندی کرد تا به نظر آموزنده و ارائه شود.
درس: انتقال جدول در اکسل
روش 2: چرخش 180 درجه
اکنون زمان آن رسیده است که بفهمیم چگونه می توان جدول را 180 درجه چرخاند. یعنی باید مطمئن شویم که خط اول پایین می رود و آخرین آن به همان حد بالا می رود. در همان زمان ، ردیف های باقیمانده از آرایه جدول نیز به ترتیب موقعیت اولیه خود را تغییر دادند.
آسانترین راه برای انجام این کار استفاده از قابلیت مرتب سازی است.
- در سمت راست جدول ، در همان ردیف بالا ، یک عدد قرار دهید "1". پس از آن ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول که شماره مشخص شده است تنظیم کنید. در این حالت ، مکان نما به یک نشانگر پر کننده تبدیل می شود. در همان زمان ، دکمه سمت چپ ماوس و کلید را نگه دارید Ctrl. مکان نما را تا انتهای جدول می کشیم.
- همانطور که می بینید ، پس از آن کل ستون به ترتیب پر از اعداد می شود.
- ستون را با شماره گذاری علامت گذاری کنید. برو به برگه "خانه" و روی دکمه کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردن، که در نوار در بخش بومی سازی شده است "ویرایش". از لیستی که باز می شود ، گزینه را انتخاب کنید مرتب سازی سفارشی.
- پس از آن ، یک کادر گفتگو باز می شود که در آن گزارش می شود که داده ها در خارج از محدوده مشخص شده یافت می شوند. به طور پیش فرض ، سوئیچ در این پنجره تنظیم شده است "بطور خودکار دامنه انتخاب شده را گسترش دهید". شما باید آن را در همان حالت بگذارید و روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی ...".
- پنجره مرتب سازی سفارشی شروع می شود. اطمینان حاصل کنید که در نزدیکی مورد "اطلاعات من حاوی سرصفحه ها" علامت چک حتی در صورت وجود هدرها برداشته نشد. در غیر این صورت ، آنها پایین نمی آیند ، اما در صدر جدول باقی خواهند ماند. در منطقه مرتب سازی بر اساس باید نام ستونی را انتخاب کنید که در آن شماره گذاری به ترتیب تنظیم شود. در منطقه "مرتب سازی" پارامتر باید باقی بماند "ارزشها"که بصورت پیش فرض نصب شده است. در منطقه "سفارش" باید تنظیم شود "نزولی". پس از پیروی از این دستورالعمل ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، آرایه جدول به ترتیب معکوس طبقه بندی می شود. در نتیجه این مرتب سازی ، وارونه خواهد شد ، یعنی آخرین خط تبدیل به سربرگ می شود ، و سربرگ آخرین خط خواهد بود.
توجه مهم! اگر جدول حاوی فرمول باشد ، به دلیل چنین مرتب سازی ، نتیجه آنها ممکن است به درستی نمایش داده نشود. بنابراین ، در این حالت ، شما باید یا وارونگی را کاملاً کنار بگذارید ، یا ابتدا نتایج محاسبه فرمول ها را به مقادیر تبدیل کنید.
- اکنون می توانیم ستون اضافی را با شماره گذاری حذف کنیم ، زیرا دیگر نیازی به آن نداریم. ما آن را علامت گذاری می کنیم ، با کلیک راست بر روی قطعه انتخاب شده و موقعیت را در لیست انتخاب می کنیم پاک کردن محتوا.
- اکنون می توان کار را برای گسترش جدول 180 درجه انجام داد.
اما ، همانطور که ممکن است متوجه شده باشید ، با این روش گسترش ، جدول اصلی به سادگی به گسترش تبدیل می شود. خود منبع ذخیره نمی شود. اما مواقعی وجود دارد که آرایه باید وارونه شود ، اما در همان زمان ، منبع را حفظ کنید. این کار را می توان با استفاده از عملکرد انجام داد افست. این گزینه برای آرایه یک ستون مناسب است.
- ما سلول واقع در سمت راست دامنه را علامت گذاری می کنیم تا در ردیف اول آن چرخانده شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد".
- شروع می کند جادوگر ویژگی. به بخش منتقل می شویم منابع و آرایه ها و نام را علامت گذاری کنید "OFFSET"، سپس کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان شروع می شود. عملکرد افست برای تغییر دامنه در نظر گرفته شده است و دارای نحوی زیر است:
= OFFSET (مرجع؛ row_offset؛ ستون_آستانه؛ ارتفاع؛ عرض)استدلال پیوند پیوندی به آخرین سلول یا دامنه آرایه تغییر یافته نشان می دهد.
خط افست - این یک استدلال است که نشان می دهد چه مقدار جدول به خط باید تغییر کند.
ستون افست - استدلالی که نشان می دهد چقدر باید جدول در ستون ها جابجا شود.
استدلال "قد" و عرض اختیاری آنها ارتفاع و عرض سلولهای جدول معکوس را نشان می دهند. اگر این مقادیر را حذف نکنید ، در نظر گرفته می شود که آنها برابر با ارتفاع و عرض منبع هستند.
بنابراین ، مکان نما را در قسمت زمینه قرار دهید پیوند و آخرین سلول از دامنه مورد نظر را علامت گذاری کنید. در این حالت ، پیوند باید مطلق باشد. برای انجام این کار ، آن را علامت بزنید و کلید را فشار دهید F4. یک علامت دلار ($).
بعد ، مکان نما را در قسمت تنظیم کنید خط افست و در مورد ما ، عبارت زیر را بنویسید:
(LINE () - LINE ($ 2 دلار)) - - 1اگر همه کارها را به همان روشی که در بالا گفته شد انجام دادید ، در این عبارت فقط ممکن است در استدلال اپراتور دوم تفاوت داشته باشید خط. در اینجا باید مختصات اولین سلول از دامنه flipped را به صورت مطلق مشخص کنید.
در زمینه ستون افست قرار داده "0".
زمینه ها "قد" و عرض خالی بگذارید کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، مقداری که در پایین ترین سلول قرار داشت اکنون در قسمت بالای آرایه جدید نمایش داده می شود.
- برای تلنگر مقادیر دیگر ، باید فرمول را از این سلول به کل محدوده پایین کپی کنید. ما این کار را با نشانگر fill انجام می دهیم. مکان نما را در لبه سمت راست پایین عنصر تنظیم کنید. ما منتظر هستیم تا آن را به یک صلیب کوچک تبدیل کنیم. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و به سمت پایین آرایه بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، کل دامنه با داده های وارونه پر شده است.
- اگر می خواهیم فرمول نداشته باشیم اما در سلول های آن مقدار داشته باشد ، ناحیه نشان داده شده را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید کپی کنید روی نوار
- سپس بر روی قطعه مشخص شده با دکمه سمت راست ماوس و در بلوک کلیک می کنیم درج گزینه ها نماد را انتخاب کنید "ارزشها".
- اکنون داده ها در محدوده معکوس به عنوان مقادیر درج شده اند. می توانید جدول اصلی را حذف کنید ، یا می توانید آن را همانطور که هست بگذارید.
همانطور که مشاهده می کنید چندین روش کاملاً متفاوت برای گسترش آرایه جدول 90 و 180 درجه وجود دارد. انتخاب گزینه خاص قبل از هر چیز به وظیفه ای که به کاربر اختصاص داده شده بستگی دارد.
