پیوندها یکی از ابزارهای اصلی هنگام کار در Microsoft Excel هستند. آنها بخشی جدایی ناپذیر از فرمول هایی هستند که در برنامه استفاده می شوند. برخی از آنها برای جابجایی به سایر اسناد یا حتی منابع در اینترنت خدمت می کنند. بیایید نحوه ایجاد انواع مختلف عبارات ارجاع را در اکسل دریابیم.
ایجاد انواع لینک ها
بلافاصله باید توجه داشت که همه عبارات ارجاع را می توان به دو دسته بزرگ تقسیم کرد: مواردی که برای محاسبات به عنوان بخشی از فرمول ها ، توابع ، ابزارهای دیگر و موارد استفاده شده برای رفتن به سمت هدف خاص تقسیم می شوند. دومی نیز معمولاً به عنوان پیوندها گفته می شود. علاوه بر این ، پیوندها (پیوندها) به داخلی و خارجی تقسیم می شوند. داخلی عبارات درون یک کتاب را ارجاع می دهند. اغلب آنها از محاسبات استفاده می شوند ، به عنوان بخشی از فرمول یا آرگومان عملکرد ، با اشاره به یک شی خاص که در آن داده های پردازش شده وجود دارد. در همان دسته می توان به کسانی که به مکانی در برگه دیگر سند مراجعه می کنند نسبت داد. همه آنها بسته به خاصیت آنها به نسبی و مطلق تقسیم می شوند.
پیوندهای خارجی به یک شیء خارج از کتاب فعلی اشاره دارد. این می تواند یکی دیگر از کارنامه های اکسل یا مکانی در آن ، سندی با فرمت متفاوت و حتی یک وب سایت در اینترنت باشد.
نوع خلقی که می خواهید ایجاد کنید بستگی به نوع دیگری دارد که می خواهید ایجاد کنید. بیایید با جزئیات بیشتری به روشهای مختلف بپردازیم.
روش 1: پیوندهایی را در فرمولهای موجود در یک صفحه ایجاد کنید
اول از همه ، ما چگونگی ایجاد گزینه های مختلف پیوند برای فرمول ها ، توابع و سایر ابزارهای محاسبه اکسل را در یک صفحه کار واحد بررسی خواهیم کرد. از این گذشته ، آنها اغلب در عمل استفاده می شوند.
ساده ترین عبارت مرجع به شرح زیر است:
= A1
ویژگی مورد نیاز یک عبارت است "=". فقط وقتی این نماد را قبل از بیان در سلول نصب کنید ، به عنوان مراجعه کننده تلقی می شود. ویژگی مورد نیاز نیز نام ستون (در این حالت) است الف) و شماره ستون (در این حالت) 1).
بیان "= A1" می گوید که در عنصری که در آن نصب شده است داده های جسم با مختصات کشیده می شود A1.
اگر عبارت را در سلول جایی که نتیجه نمایش داده می شود جایگزین کنیم ، مثلاً "= B5"، سپس مقادیر از جسم با مختصات به داخل آن کشیده می شود B5.
همچنین با استفاده از پیوندها می توانید عملیات ریاضی مختلفی را انجام دهید. به عنوان مثال ، عبارت زیر را بنویسید:
= A1 + B5
روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. حال ، در عنصری که این عبارت در آن قرار دارد ، جمع مقادیری است که در اشیاء با مختصات قرار می گیرند A1 و B5.
با همان تقسیم بندی اصلی ، ضرب ، تفریق و هر عمل ریاضی دیگری انجام می شود.
برای نوشتن یک لینک جداگانه یا به عنوان بخشی از یک فرمول ، نیازی به درایو کردن آن از صفحه کلید نیست. فقط نماد را تنظیم کنید "="، و سپس با کلیک بر روی شیء مورد نظر برای مراجعه به آن ، کلیک راست کنید. آدرس آن در شیئی که نشانه تنظیم شده باشد نمایش داده می شود. برابر است.
اما باید توجه داشت که سبک مختصات A1 تنها کسی نیست که می تواند در فرمول ها استفاده شود. در اکسل ، یک سبک کار می کند R1C1، که در آن ، بر خلاف نسخه قبلی ، مختصات نه با حروف و اعداد بلکه فقط با اعداد نشان داده می شوند.
بیان R1C1 به همان اندازه A1و R5C2 - B5. یعنی در این حالت بر خلاف سبک A1، در وهله اول مختصات ردیف و ستون در حالت دوم قرار دارند.
هر دو سبک در اکسل به طور یکسان کار می کنند ، اما مقیاس مختصات پیش فرض است A1. برای تغییر آن را برای مشاهده R1C1 مورد نیاز در گزینه های اکسل در زیر فرمول ها کادر کنار را بررسی کنید "سبک پیوند R1C1".
پس از آن ، اعداد به جای حروف روی پانل مختصات افقی ظاهر می شوند و عبارات موجود در نوار فرمول شکل را می گیرند R1C1. علاوه بر این ، عبارات نوشته شده نه با وارد کردن مختصات به صورت دستی ، بلکه با کلیک کردن روی شیء مربوطه ، به صورت یک ماژول نسبت به سلولی که در آن نصب شده نشان داده می شود. در تصویر زیر ، این فرمول است
= R [2] C [-1]
اگر این عبارت را به صورت دستی بنویسید ، شکل معمول را می گیرد R1C1.
در حالت اول ، یک نوع نسبی (= R [2] C [-1]) ، و در دوم (= R1C1) - مطلق. پیوندهای مطلق به یک موضوع خاص ، و موارد نسبی - به موقعیت عنصر ، نسبت به سلول اشاره می کنند.
اگر به سبک استاندارد برگردید ، آنگاه پیوندهای نسبی از فرم هستند A1، و مطلق $ 1 دلار. به طور پیش فرض ، تمام پیوندهای ایجاد شده در اکسل نسبی هستند. این در واقعیت بیان می شود که هنگام کپی کردن با استفاده از نشانگر پر ، مقدار موجود در آنها نسبت به حرکت تغییر می کند.
- برای دیدن اینکه در عمل چگونه به نظر می رسد ، ما به سلول مراجعه می کنیم A1. نماد را در هر عنصر ورق خالی تنظیم کنید "=" و با مختصات روی جسم کلیک کنید A1. پس از نمایش آدرس به عنوان بخشی از فرمول ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- مکان نما را به لبه سمت راست پایین شی که در آن نتیجه پردازش فرمول نمایش داده می شود ، منتقل کنید. مکان نما به یک نشانگر پر کننده تبدیل می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و نشانگر را به موازات دامنه با داده هایی که می خواهید کپی کنید بکشید.
- پس از اتمام کپی ، می بینیم که مقادیر موجود در عناصر بعدی دامنه با مقادیر موجود در عنصر اول (کپی شده) متفاوت است. اگر هر سلولی را انتخاب کنید که در آن ما داده ها را کپی کردیم ، در نوار فرمول مشاهده می کنید که پیوند نسبت به حرکت تغییر کرده است. این نشانه ای از نسبیت آن است.
خاصیت نسبیت گاهی اوقات هنگام کار با فرمول ها و جداول به خیلی کمک می کند ، اما در بعضی موارد شما نیاز به کپی کردن فرمول دقیق و بدون ایجاد تغییراتی دارید. برای انجام این کار ، لینک باید به مطلق تبدیل شود.
- برای انجام تبدیل کافی است که نماد دلار را در نزدیکی مختصات افقی و عمودی قرار دهید ($).
- پس از استفاده از نشانگر fill ، می توانیم مشاهده کنیم که مقدار در تمام سلولهای بعدی هنگام کپی کردن دقیقاً مانند همان در ابتدا نشان داده می شود. علاوه بر این ، هنگامی که بر روی هر شیء از محدوده زیر در نوار فرمول شناور هستید ، متوجه می شوید که پیوندها کاملاً بدون تغییر باقی مانده اند.
علاوه بر مطلق و نسبی ، پیوندهای مختلط نیز وجود دارد. در آنها ، علامت دلار فقط مختصات ستون را نشان می دهد (به عنوان مثال: $ A1),
یا فقط مختصات رشته (به عنوان مثال: یک دلار).
با کلیک بر روی نماد مربوطه در صفحه کلید ، می توانید علامت دلار را به صورت دستی وارد کنید ($) اگر در صفحه کلید انگلیسی در حالت بزرگ روی کلید کلیک کنید ، برجسته خواهد شد "4".
اما یک روش راحت تر برای اضافه کردن شخصیت مشخص شده وجود دارد. فقط کافی است عبارت مرجع را انتخاب کرده و کلید را فشار دهید F4. پس از آن ، علامت دلار همزمان در تمام مختصات افقی و عمودی ظاهر می شود. بعد از کلیک روی F4 پیوند به مخلوط تبدیل می شود: علامت دلار فقط در مختصات ردیف باقی می ماند و در مختصات ستون ناپدید می شود. یک کلیک دیگر F4 منجر به اثر متضاد خواهد شد: علامت دلار در مختصات ستونها ظاهر می شود ، اما در مختصات ردیف ها ناپدید می شود. بعد ، وقتی کلیک کردید F4 این لینک بدون علائم دلار به نسبی تبدیل می شود. مطبوعات بعدی آن را به مطلق تبدیل می کند. و بنابراین در یک حلقه جدید.
در اکسل ، شما می توانید نه تنها به یک سلول خاص بلکه به کل دامنه مراجعه کنید. آدرس دامنه مانند مختصات عناصر راست بالا و پایین سمت چپ آن است که توسط یک روده بزرگ از هم جدا شده است (:) به عنوان مثال ، دامنه مشخص شده در تصویر زیر مختصات دارد A1: C5.
بر این اساس ، پیوند این آرایه مانند خواهد بود:
= A1: C5
درس: پیوندهای مطلق و نسبی در Microsoft Excel
روش 2: پیوندهایی را در فرمولهای دیگر با ورقها و کتابها ایجاد کنید
پیش از این ، ما اقدامات را فقط در یک ورقه در نظر می گرفتیم. حال بیایید ببینیم که چگونه می توان به مکانی روی یک برگه دیگر یا حتی یک کتاب اشاره کرد. در حالت دوم ، این یک پیوند داخلی نخواهد بود بلکه یک پیوند خارجی است.
اصول آفرینش دقیقاً همان است که در بالا با اقدامات روی یک صفحه در نظر گرفتیم. فقط در این حالت لازم است علاوه بر این ، آدرس برگه یا کتابی را که سلول یا دامنه مورد نظر برای مراجعه به آن قرار دارد ، مشخص کنید.
برای مراجعه به مقدار روی برگه دیگر ، بین علامت نیاز دارید "=" و مختصات سلول نام آن را نشان می دهد ، و سپس علامت تعجب را تنظیم می کنید.
بنابراین پیوند به سلول روشن است ورق 2 با مختصات B4 مانند این خواهد بود:
= ورق 2! B4
این عبارت را می توان به صورت دستی از صفحه کلید هدایت کرد ، اما انجام این کار بسیار راحت تر به شرح زیر است.
- علامت را تنظیم کنید "=" در عنصری که حاوی عبارت مرجع است. پس از آن ، با استفاده از میانبر در بالای نوار وضعیت ، به برگه ای بروید که در آن شیء مورد نظر برای پیوند قرار دارد.
- پس از انتقال ، شیء داده شده (سلول یا دامنه) را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- پس از آن ، یک برگرداندن خودکار به برگه قبلی وجود خواهد داشت ، اما پیوند مورد نیاز ما ایجاد می شود.
حال بیایید که چگونه به عنصری که در کتاب دیگری قرار دارد مراجعه کنیم. اول از همه ، شما باید بدانید که اصول کارکرد عملکردها و ابزارهای مختلف اکسل با سایر کتابها متفاوت است. برخی از آنها حتی با بسته بودن با سایر پرونده های اکسل کار می کنند ، در حالی که برخی دیگر برای تعامل نیاز به راه اندازی این پرونده ها دارند.
در ارتباط با این ویژگی ها ، نوع پیوند به کتاب های دیگر نیز متفاوت است. اگر آن را در ابزاری تعبیه کرده اید که بطور انحصاری با پرونده های در حال اجرا کار می کند ، در این حالت ، می توانید به سادگی نام کتابی را که به آن مراجعه می کنید ، مشخص کنید. اگر قصد کار با پرونده ای را دارید که قصد باز کردن آن را ندارید ، در این حالت باید مسیر کامل آن را مشخص کنید. اگر نمی دانید در چه حالت با پرونده کار خواهید کرد یا مطمئن نیستید که چگونه یک ابزار خاص می تواند با آن کار کند ، در این صورت بهتر است مسیر کامل را مشخص کنید. این قطعاً اضافی نخواهد بود.
در صورت نیاز به مراجعه به یک شی با آدرس C9واقع در ورق 2 در یک کتاب در حال اجرا به نام "Excel.xlsx"سپس باید عبارت زیر را در عنصر برگه بنویسید ، جایی که مقدار نمایش داده می شود:
= [excel.xlsx] ورق 2! C9
اگر قصد دارید با یک سند بسته کار کنید ، باید از جمله موارد دیگر مسیر مکان آن را مشخص کنید. به عنوان مثال:
= 'D: پوشه جدید [excel.xlsx] Sheet2'! C9
همانطور که در مورد ایجاد یک عبارت مرجع به برگه دیگر ، هنگام ایجاد لینک به عنصر کتاب دیگر ، می توانید به صورت دستی وارد آن شوید یا با انتخاب سلول یا دامنه مربوطه در پرونده دیگر ، آن را انتخاب کنید.
- ما یک نماد می گذاریم "=" در سلولی که عبارت ارجاع در آن قرار دارد.
- سپس در صورت شروع کار ، کتابی را که لازم است به آن مراجعه شود ، باز می کنیم. روی برگه آن در مکانی که می خواهید مراجعه کنید کلیک کنید. پس از آن ، کلیک کنید وارد شوید.
- این به طور خودکار به کتاب قبلی برمی گردد. همانطور که مشاهده می کنید ، در حال حاضر پیوندی به عنصری از پرونده دارد که در مرحله قبل روی آن کلیک کردیم. این فقط شامل نام بدون مسیر است.
- اما اگر پرونده ای را که به آن اشاره می کنیم ببندیم ، بلافاصله لینک به طور خودکار تغییر خواهد کرد. این مسیر کامل پرونده را ارائه می دهد. بنابراین ، اگر فرمول ، کارکرد یا ابزاری از کار با کتابهای بسته پشتیبانی کند ، اکنون ، به لطف تغییر بیان مرجع ، می توانید از این فرصت استفاده کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، قرار دادن پیوند به یک عنصر پرونده دیگر با کلیک بر روی آن نه تنها راحت تر از ورود به صورت دستی ، بلکه جهانی تر نیز می باشد ، زیرا در این حالت پیوند بسته به بسته بودن کتابی که بسته می شود ، تغییر می کند ، یا باز
روش 3: عملکرد غیرمستقیم
گزینه دیگر برای ارجاع یک شی در اکسل استفاده از این عملکرد است هند. این ابزار فقط برای ایجاد عبارات مرجع در قالب متن طراحی شده است. پیوندهای ایجاد شده از این طریق "فوق العاده مطلق" نیز نامیده می شوند ، زیرا آنها حتی به محکم تر از عبارات مطلق معمولی به سلول وصل می شوند. نحو این جمله عبارت است از:
= INDIRECT (پیوند ؛ a1)
پیوند - این استدلالی است که به سلول به صورت متن (پیچیده شده در علامت نقل قول) اشاره دارد.
"A1" - آرگومان اختیاری که تعیین می کند در چه سبکی از مختصات استفاده می شود: A1 یا R1C1. اگر ارزش این استدلال است "حقیقت"سپس گزینه اول اعمال می شود اگر جعلی - سپس دوم. اگر این استدلال به هیچ وجه حذف نشود ، به طور پیش فرض در نظر گرفته می شود که آدرس دهی از نوع A1.
- ما عنصر ورق را که فرمول در آن قرار دارد علامت گذاری می کنیم. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- در جادوگر عملکرد در بلوک منابع و آرایه ها جشن گرفتن "هند". کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان این اپراتور باز می شود. در زمینه پیوند سلولی مکان نما را تنظیم کنید و با کلیک کردن با ماوس ، عنصری را روی برگه ای که می خواهیم به آن مراجعه کنیم ، انتخاب کنید. بعد از نمایش آدرس در قسمت فیلد ، آنرا با علامت نقل قول "می پیچیم". زمینه دوم ("A1") خالی بگذارید. کلیک کنید "خوب".
- نتیجه پردازش این عملکرد در سلول انتخابی نمایش داده می شود.
با جزئیات بیشتر ، مزایا و تفاوت های ظریف کار با عملکرد را نشان می دهد هند در یک درس جداگانه بررسی شده است.
درس: عملکرد INDX در Microsoft Excel
روش چهارم: ایجاد لینک ها
لینک های ارتباطی با نوع پیوندهایی که در بالا مرور کردیم متفاوت است. آنها برای "کشیدن" داده ها از مناطق دیگر به سلول که در آن واقع شده اند انجام نمی دهند ، بلکه هنگام کلیک کردن روی ناحیه ای که به آن مراجعه می کنند ، یک انتقال انجام می شود.
- سه گزینه برای حرکت به پنجره ایجاد لینک وجود دارد. با توجه به اولین مورد آنها ، باید سلولی را انتخاب کنید که پیوند در آن درج شود و بر روی آن راست کلیک کنید. در فهرست زمینه ، گزینه را انتخاب کنید "لینک ...".
درعوض ، پس از انتخاب عنصری که پیوند در آن درج شده است ، می توانید به برگه بروید درج کنید. روی نوار وجود دارد که باید روی دکمه کلیک کنید "لینک".
همچنین پس از انتخاب سلول می توانید کلیدهای فشار را اعمال کنید CTRL + K.
- پس از اعمال هر یک از این سه گزینه ، پنجره ایجاد لینک (Hyperlink) باز می شود. در قسمت سمت چپ پنجره ، می توانید با کدام شیء مورد نظر خود تماس بگیرید:
- با مکانی در کتاب فعلی؛
- با یک کتاب جدید؛
- با یک وب سایت یا پرونده؛
- با نامه الکترونیکی
- به طور پیش فرض ، پنجره در یک حالت ارتباط با یک فایل یا صفحه وب شروع می شود. برای اینکه یک عنصر را با یک فایل مرتبط کنید ، در قسمت مرکزی پنجره با استفاده از ابزارهای ناوبری باید به دایرکتوری هارد دیسک که فایل مورد نظر در آن قرار دارد بروید و آن را انتخاب کنید. این می تواند یک کارنامه اکسل یا پرونده ای با هر فرمت دیگر باشد. پس از آن مختصات در قسمت نمایش داده می شود "آدرس". بعد ، برای انجام عملیات ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
در صورت نیاز به پیوند به یک وب سایت ، در این حالت در همان بخش از پنجره ایجاد پیوند لینک در این زمینه "آدرس" فقط کافی است آدرس منبع وب مورد نظر را مشخص کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اگر می خواهید یک لینک به مکانی در کتاب فعلی مشخص کنید ، به بخش بروید "پیوند قرار دادن در سند". در قسمت مرکزی پنجره نیز باید برگه و آدرس سلول را که می خواهید ارتباط برقرار کنید ، مشخص کنید. کلیک کنید "خوب".
اگر نیاز به ایجاد یک سند جدید Excel دارید و آن را با استفاده از یک لینک به صفحه کار فعلی متصل کنید ، به بخش بروید پیوند به سند جدید. بعد ، در ناحیه مرکزی پنجره ، نام آن را بدهید و محل آن را روی دیسک مشخص کنید. سپس کلیک کنید "خوب".
در صورت تمایل ، می توانید عنصر صفحه را با یک لینک (لینک) ، حتی با نامه الکترونیکی پیوند دهید. برای این کار به بخش بروید پیوند به ایمیل و در این زمینه "آدرس" ایمیل را مشخص کنید کلیک کنید "خوب".
- پس از درج پیوند ، متن در سلول که در آن قرار دارد به طور پیش فرض آبی می شود. این بدان معنی است که پیوند فعال است. برای رفتن به شیئی که با آن در ارتباط است ، کافیست با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.
علاوه بر این ، می توان با استفاده از تابع داخلی ، یک لینک را ایجاد کرد که دارای اسمی است که برای خودش صحبت می کند - "HYPERLINK".
این جمله دارای نحوی است:
= HYPERLINK (آدرس ؛ نام)
"آدرس" - استدلالی درمورد آدرس وب سایت در اینترنت یا پرونده ای در هارد دیسک که با آن می خواهید ارتباط برقرار کنید.
"نام" - استدلالی به شکل متنی که در یک عنصر ورق حاوی پیوند لینک نمایش داده می شود. این استدلال اختیاری است. در صورت عدم وجود ، آدرس موردی که عملکرد به آن اشاره دارد در عنصر برگه نمایش داده می شود.
- سلولی را که لینک در آن قرار می گیرد را انتخاب کنید و بر روی آیکون کلیک کنید "درج عملکرد".
- در جادوگر عملکرد به بخش بروید منابع و آرایه ها. نام "HYPERLINK" را علامت گذاری کرده و کلیک کنید "خوب".
- در جعبه آرگومان های موجود در زمینه "آدرس" آدرس را به وب سایت یا پرونده موجود در هارد دیسک مشخص کنید. در زمینه "نام" متنی را که در قسمت برگه نمایش داده می شود بنویسید. کلیک کنید "خوب".
- پس از آن پیوندی ایجاد می شود.
درس: نحوه ساخت یا حذف لینک های ارتباطی در اکسل
فهمیدیم که در جداول اکسل دو گروه پیوند وجود دارد: آنهایی که در فرمول ها استفاده می شوند و آنهایی که برای انتقال استفاده می شوند (لینک های پیوندی). علاوه بر این ، این دو گروه به انواع مختلفی کوچکتر تقسیم می شوند. الگوریتم روش ایجاد بستگی به نوع خاصی از پیوند دارد.
