اغلب اوقات ، شرایطی بوجود می آید که هنگام چاپ یک سند ، صفحه در نامناسب ترین مکان شکسته می شود. به عنوان مثال ، قسمت اصلی جدول ممکن است در یک صفحه ظاهر شود ، و ردیف آخر در صفحه دوم. در این حالت مسئله جابجایی یا رفع این شکاف موضوعیت پیدا می کند. بیایید ببینیم که چگونه می توان آن را هنگام کار با اسناد در پردازنده صفحه گسترده اکسل انجام داد.
همچنین مشاهده کنید: نحوه حذف طرح بندی صفحه در اکسل
انواع بخش های ورق و روش حذف آنها
اول از همه ، باید بدانید که شکستن صفحه می تواند از دو نوع باشد:
- به صورت دستی توسط کاربر درج شده است.
- به طور خودکار توسط برنامه درج شده است.
بر این اساس ، روش های از بین بردن این دو نوع شکاف متفاوت است.
اولین مورد از آنها فقط در صورتی مشاهده می شود که کاربر خود آن را با استفاده از یک ابزار ویژه اضافه کند. قابل انتقال و حذف است. نوع دوم برش به طور خودکار توسط برنامه ضمیمه می شود. نمی توان آن را حذف کرد ، اما فقط قابل جابجایی است.
برای اینکه ببینید قسمت های صفحات در مانیتور واقع شده است ، بدون چاپ خود سند ، باید به حالت صفحه بروید. این کار را می توان با کلیک کردن بر روی آیکون انجام داد. "صفحه"، که نماد مناسب در بین سه آیکون ناوبری بین حالت های مشاهده صفحه است. این نمادها در نوار وضعیت در سمت چپ ابزار بزرگنمایی قرار دارند.
همچنین با رفتن به برگه گزینه ای برای ورود به صفحه وجود دارد "نمایش". در آنجا باید بر روی دکمه ای که گفته می شود کلیک کنید - حالت صفحه و بر روی نوار در بلوک قرار می گیرد حالت مشاهده کتاب.
پس از جابجایی به حالت صفحه ، شکافها قابل مشاهده خواهند بود. مواردی که به طور خودکار توسط برنامه درج می شوند توسط یک خط نقطه دار نشان داده می شوند و آنهایی که به صورت دستی توسط کاربران فعال می شوند توسط یک خط آبی جامد نشان داده می شوند.
ما به نسخه معمول کار با سند بر می گردیم. روی نماد کلیک کنید "عادی" در نوار وضعیت یا با همان نماد روی روبان موجود در برگه "نمایش".
پس از جابجایی به حالت مشاهده طبیعی از حالت صفحه ، علامت گذاری شکاف ها نیز روی برگه نمایش داده می شود. اما این فقط در صورت تغییر کاربر به نمای صفحه از سند اتفاق می افتد. اگر او نکرد ، در حالت علامت گذاری عادی ، قابل رویت نخواهد بود. بنابراین ، در حالت عادی ، شکاف ها کمی متفاوت نمایش داده می شوند. مواردی که بطور خودکار توسط این برنامه ایجاد می شوند ، به عنوان یک خط کوچک و قابل مشاهده قابل مشاهده خواهند بود و به صورت مصنوعی توسط کاربران به عنوان خطوط شکسته بزرگ ایجاد می شوند.
برای دیدن اینکه چگونه یک سند "پاره شده" روی چاپ ظاهر می شود ، به برگه بروید پرونده. بعد ، به بخش بروید "چاپ". در سمت راست پنجره قسمت پیش نمایش قرار خواهد گرفت. می توانید با حرکت دادن نوار پیمایش به بالا و پایین ، یک سند را مشاهده کنید.
حالا بیایید که چگونه این مشکل را برطرف کنیم.
روش 1: تمام شکاف های درج شده دستی را حذف کنید
اول از همه ، بیایید روی حذف صفحات دستی درج شده تمرکز کنیم.
- برو به برگه طرح بندی صفحه. روی نماد روبان کلیک کنید معافیتدر بلوک قرار داده شده است تنظیمات صفحه. یک لیست کشویی ظاهر می شود. از گزینه هایی که در آن ارائه شده است ، را انتخاب کنید بازنشانی صفحه.
- پس از این مرحله ، تمام شکستهای صفحه در برگه فعلی اکسل که به صورت دستی در اختیار کاربران قرار گرفته اند حذف می شوند. اکنون ، هنگام چاپ ، صفحه فقط در جایی که برنامه آن را نشان می دهد شکسته می شود.
روش 2: شکاف های درج شده دستی را حذف کنید
اما به دور از همه موارد ، لازم است همه شکستن صفحه دستی که توسط کاربران وارد شده است را حذف کنید. در بعضی مواقع ، بخشی از برش لازم است و بخشی نیز برداشته می شود. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را انجام داد.
- سلول را که مستقیماً در زیر شکافی که باید از ورق جدا شود ، انتخاب کنید. اگر برش عمودی باشد ، در این حالت عنصر را در سمت راست آن انتخاب می کنیم. به برگه بروید طرح بندی صفحه و بر روی آیکون کلیک کنید معافیت. این بار باید از لیست کشویی گزینه ای را انتخاب کنید. "حذف صفحه شکستن".
- پس از این عمل ، فقط شکاف موجود در بالای سلول انتخابی از بین می رود.
در صورت لزوم ، به همان روش ، می توانید برش های باقیمانده را روی ورقه بردارید ، که در آن نیازی به استفاده نیست.
روش 3: با حرکت دادن آن ، یک شکاف درج شده دستی را حذف کنید
همچنین می توانید با انتقال آنها به مرزهای سند ، شکاف های درج دستی را حذف کنید.
- به نمای صفحه کتاب بروید. مکان نما را روی شکاف مصنوعی مشخص کنید که توسط یک خط آبی جامد مشخص شده است. در این حالت ، مکان نما باید به یک فلش دو جهته تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و این خط جامد را به مرزهای ورق بکشید.
- بعد از رسیدن به مرز سند ، دکمه ماوس را رها کنید. این بخش از برگه فعلی حذف می شود.
روش 4: حرکت اتوماتیک معافیت
حال بیایید ببینیم که چگونه شکستن صفحه به طور خودکار ایجاد شده توسط برنامه ، اگر حذف نشود ، می تواند حذف شود ، حداقل حداقل در صورت نیاز کاربر جابجا شود.
- به حالت صفحه بروید روی قسمت نشانگر خط خراب شده شناور شوید. مکان نما به فلش دو جهته تبدیل می شود. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. شکاف را به سمت آن بکشید که ما ضروری می دانیم. به عنوان مثال ، شکاف ها را می توان به طور کلی به مرز ورق منتقل کرد. یعنی روشی شبیه به روشی که در روش قبلی عمل انجام شده انجام می دهیم.
- در این حالت ، استراحت اتوماتیک یا به مرزهای سند منتقل می شود ، یا به مکان مناسب برای کاربر منتقل می شود. در حالت دوم ، آن را به برش مصنوعی تبدیل می کند. اکنون در این مرحله است که چاپ صفحه را خراب می کند.
همانطور که مشاهده می کنید ، قبل از انجام مراحل برطرف کردن شکاف ، باید دریابید که به چه نوع عناصر تعلق دارد: خودکار یا کاربر ایجاد شده. روند حذف آن تا حد زیادی به این امر بستگی دارد. علاوه بر این ، درک این نکته که باید با آن انجام شود بسیار مهم است: آن را کاملاً از بین ببرید یا به سادگی آن را به مکان دیگری در سند منتقل کنید. نکته مهم دیگر چگونگی ارتباط آیتم حذف شده با برش های دیگر روی صفحه است. از این گذشته ، وقتی یک عنصر را حذف یا جابجا کنید ، موقعیت روی ورق و شکاف های دیگر تغییر می کند. بنابراین ، این ظرافت بسیار مهم است که بلافاصله قبل از شروع روش حذف مورد توجه قرار گیرد.
