کارت تلفن هر مدرک ، نام آن است. این فرضیه در مورد جداول نیز صدق می کند. در حقیقت ، دیدن اطلاعاتی که توسط یک تیتر آموزنده و زیبا طراحی شده اند ، بسیار بهتر است. بیایید الگوریتم اعمالی را که باید انجام شود دریابیم به گونه ای که هنگام کار با جداول اکسل همیشه اسمی از جدول با کیفیت بالا دارید.
ایجاد نام
عامل اصلی که عنوان عملکرد فوری خود را در حد امکان ممکن انجام خواهد داد ، مؤلفه معنایی آن است. این اسم باید جوهر اصلی محتوای آرایه جدول را داشته باشد ، آن را در حد امکان دقیق توصیف کند ، اما تا حد امکان کوتاه باشد تا کاربر با یک نگاه در آن متوجه شود که در چه موردی است.
اما در این درس ، ما هنوز به چنین لحظات خلاقانه نمی پردازیم ، بلکه بیشتر به الگوریتم برای تهیه نام جدول توجه می کنیم.
مرحله 1: ایجاد مکانی برای نام
اگر از قبل یک میز آماده دارید ، اما باید آن را سر کنید ، پس از هر چیز ، قبل از هر چیز ، باید محلی را روی صفحه ایجاد کنید ، که تحت عنوان آن اختصاص می یابد.
- اگر آرایه جدول با حاشیه فوقانی آن خط اول ورق را اشغال می کند ، پس باید فضای نام را پاک کنید. برای این کار مکان نما را در هر عنصر ردیف اول جدول قرار دهید و با کلیک راست دکمه ماوس روی آن کلیک کنید. در منوی باز شده ، گزینه را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- ما با یک پنجره کوچک روبرو هستیم که در آن باید آنچه را که باید اضافه شود انتخاب کنیم: یک ستون ، یک ردیف یا سلولهای جداگانه با تغییر مربوطه. از آنجا که ما وظیفه اضافه کردن یک ردیف را داریم ، سوئیچ را در موقعیت مناسب تنظیم مجدد می کنیم. کلیک کنید "خوب".
- یک ردیف در بالای آرایه جدول اضافه شده است. اما ، اگر فقط یک خط بین نام و جدول اضافه کنید ، هیچ فضای خالی بین آنها وجود نخواهد داشت ، و این منجر به این واقعیت خواهد شد که عنوان به همان اندازه که ما دوست داریم ایستادگی نکند. این حالت از همه کاربران مناسب نیست و بنابراین منطقی است که یک یا دو خط اضافه کنید. برای انجام این کار ، هر عنصری را در خط خالی که به تازگی اضافه کردیم ، انتخاب کرده و راست کلیک کنید. در فهرست زمینه ، دوباره مورد را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- اقدامات بیشتر در پنجره برای اضافه کردن سلول ها به همان روشی که در بالا گفته شد تکرار می شود. در صورت لزوم می توانید خط دیگری را به همین روش اضافه کنید.
اما اگر می خواهید بیش از یک ردیف بالاتر از آرایه جدول اضافه کنید ، گزینه ای وجود دارد که به طور قابل توجهی روند را سرعت ببخشید و یک عنصر را به طور همزمان اضافه نکنید ، اما این کار را یکباره انجام دهید.
- دامنه عمودی سلولها را در بالای جدول انتخاب کنید. اگر می خواهید دو خط اضافه کنید ، باید دو سلول را انتخاب کنید ، اگر سه - سپس سه و غیره باشد. بر روی انتخاب کلیک کنید ، همانطور که قبلاً انجام شده بود. در منو ، را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- پنجره ای باز می شود که در آن باید موقعیتی را انتخاب کنید "خط" و کلیک کنید "خوب".
- تعداد ردیف ها در بالای آرایه جدول ، چه تعداد عنصر انتخاب شده است. در مورد ما ، سه.
اما گزینه دیگری برای اضافه کردن سطرها در بالای جدول برای نامگذاری وجود دارد.
- ما در بالای جدول جدول عناصر زیادی را در محدوده عمودی انتخاب می کنیم و می خواهیم ردیف هایی را اضافه کنیم. یعنی ، مانند موارد قبلی ، اما این بار به برگه بروید "خانه" روی نوار کلیک کنید و بر روی آیکون مثلث در سمت راست دکمه کلیک کنید چسباندن در گروه "سلول". در لیست ، گزینه را انتخاب کنید "درج ردیف ها در صفحه".
- درج روی ورق بالای آرایه جدول تعداد ردیفها ، تعداد سلولهای قبلی قبلاً مشخص شده است.
در این مرحله ، آماده سازی می تواند در نظر گرفته شود.
درس: نحوه اضافه کردن یک خط جدید در اکسل
مرحله 2: نامگذاری
حال باید نام جدول را مستقیماً بنویسیم. معنای عنوان چیست ، ما قبلاً نیز به طور مختصر در بالا گفتیم ، بنابراین ما در این مسئله سیر نخواهیم کرد بلکه فقط به نکات فنی توجه خواهیم کرد.
- در هر عنصر از ورق واقع در بالای آرایه جدول در ردیف هایی که در مرحله قبل ایجاد کردیم ، نام مورد نظر را وارد می کنیم. اگر بالاتر از جدول دو ردیف وجود دارد ، بهتر است این کار را در همان اول از آنها انجام دهید ، اگر سه - در یک میانه باشد.
- حال باید این اسم را در وسط جدول جدول قرار دهیم تا جلوه بیشتری پیدا کند.
طیف وسیعی از سلولهای واقع در بالای آرایه جدول را در خطی که نام در آن قرار دارد ، انتخاب کنید. در این حالت ، مرزهای چپ و راست انتخاب نباید فراتر از مرزهای مربوط به جدول باشد. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و مرکز"که در برگه اتفاق می افتد "خانه" در بلوک تراز.
- پس از آن عناصر خطی که نام جدول در آن قرار دارد ترکیب می شوند و خود عنوان نیز در مرکز قرار می گیرد.
گزینه دیگری برای ترکیب سلول ها در یک ردیف با یک نام وجود دارد. اجرای آن مدت زمان کمی بیشتر طول خواهد کشید ، اما با این وجود ، باید به این روش نیز اشاره شود.
- ما عناصر ورق خط را که نام سند در آن قرار دارد ، انتخاب می کنیم. ما با دکمه سمت راست ماوس روی قطعه مشخص شده کلیک می کنیم. مقدار را از لیست انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- در پنجره قالب بندی ، به بخش بروید تراز. در بلوک "نمایش" کادر کنار مقدار را علامت بزنید اتحادیه سلول. در بلوک تراز در این زمینه "افقی" مقدار تعیین شده "در مرکز" از لیست عملکرد کلیک کنید "خوب".
- در این حالت سلول های قطعه انتخاب شده نیز با هم ترکیب می شوند و نام سند در مرکز عنصر ترکیبی قرار می گیرد.
اما در برخی موارد ، ترکیب سلول ها در اکسل مورد استقبال قرار نمی گیرد. به عنوان مثال ، هنگام استفاده از جداول هوشمند ، بهتر است به هیچ وجه متوسل به آن نشوید. و در موارد دیگر ، هر ترکیبی ساختار اصلی ورق را نقض می کند. اگر کاربر مایل به ترکیب سلول ها نباشد ، چه کار باید کرد ، اما در عین حال می خواهد که عنوان در مرکز جدول قابل مشاهده باشد؟ در این حالت ، راهی هم وجود دارد.
- همانطور که قبلاً انجام دادیم ، محدوده ردیف بالای جدول را که شامل سربرگ است انتخاب کنید. برای تماس با منوی زمینه که در آن مقدار را انتخاب می کنیم ، روی انتخاب کلیک کنید "قالب سلول ...".
- در پنجره قالب بندی ، به بخش بروید تراز. در یک پنجره جدید در زمینه "افقی" مقدار را در لیست انتخاب کنید "انتخاب مرکز". کلیک کنید "خوب".
- اکنون نام در مرکز آرایه جدول نمایش داده می شود ، اما سلول ها ادغام نمی شوند. اگرچه به نظر می رسد که این نام در وسط واقع شده است ، اما از نظر جسمی آدرس آن با آدرس اصلی سلول که حتی قبل از عمل ترازی ثبت شده است مطابقت دارد.
مرحله 3: قالب بندی
اکنون زمان آن فرا رسیده است که عنوان را به شکلی قالب بندی کنیم تا بلافاصله چشم شما را جلب کند و تا حد امکان در دسترس باشد. این کار با ابزارهای قالب بندی نوار ساده ترین است.
- عنوان را با کلیک بر روی آن با ماوس علامت گذاری کنید. در صورت اعمال تراز با انتخاب ، باید دقیقاً روی سلول که نام آن از نظر جسمی واقع شده است ، کلیک کنید. به عنوان مثال ، اگر روی محلی روی برگه ای که نام آن نمایش داده شده است کلیک کنید ، اما آن را در نوار فرمول مشاهده نکنید ، به این معنی است که در واقع در این عنصر ورق نیست.
ممکن است وقتی کاربر یک سلول خالی را با یک نگاه انتخاب کند ، وضعیت معکوس ایجاد شود اما متن نمایش داده شده را در نوار فرمول مشاهده می کند. این بدان معنی است که تراز با انتخاب اعمال شده است و در واقع نام در این سلول وجود دارد ، با وجود این که از نظر بصری به نظر نمی رسد مانند آن باشد. برای روش قالب بندی ، این عنصر باید برجسته شود.
- نام را به صورت پررنگ انتخاب کنید. برای انجام این کار ، روی دکمه کلیک کنید جسورانه (نماد نامه) "F") در بلوک قلم در برگه "خانه". یا ضربه زدن به کلید را بزنید Ctrl + B.
- در مرحله بعد می توانید اندازه قلم نام را نسبت به متن دیگر در جدول افزایش دهید. برای انجام این کار ، مجدداً سلولی را انتخاب کنید که در واقع نام آن واقع شده باشد. ما بر روی آیکون به شکل مثلث کلیک می کنیم که در سمت راست میدان قرار دارد اندازه قلم. لیستی از اندازه فونت ها باز می شود. مقداری را که خودتان برای جدول خاصی بهینه می دانید انتخاب کنید.
- در صورت تمایل می توانید نام نوع فونت را نیز به نسخه اصلی تغییر دهید. روی محل قرارگیری نام کلیک کنید. روی مثلث در سمت راست فیلد کلیک کنید قلم در همان بلوک در برگه "خانه". لیست گسترده ای از انواع فونت باز می شود. ما روی یکی از شما کلیک می کنیم که فکر می کنید مناسب تر است.
اما در انتخاب نوع فونت باید مراقب باشید. برخی ممکن است به سادگی برای اسناد محتوای خاص نامناسب باشند.
در صورت تمایل ، می توانید نام را تقریباً به طور نامحدود قالب بندی کنید: آن را به صورت ناگهانی بچرخانید ، رنگ را تغییر دهید ، از تأکید استفاده کنید ، و غیره. ما هنگام کار در اکسل فقط در رایج ترین عناصر قالب بندی عنوان استفاده کردیم.
درس: قالب بندی جداول در Microsoft Excel
مرحله 4: رفع نام
در بعضی موارد ، عنوان لازم است که به طور مداوم قابل مشاهده باشد ، حتی اگر در یک جدول طولانی حرکت کنید. این کار را می توان با رفع خط نام انجام داد.
- اگر نام در بالای صفحه است ، پین کردن بسیار ساده است. به برگه بروید "نمایش". روی نماد کلیک کنید "مناطق قفل". در لیستی که باز می شود ، توقف کنید "قفل ردیف بالا".
- اکنون خط بالای ورق که در آن نام قرار دارد ثابت خواهد شد. این بدان معنی است که حتی اگر به پایین جدول بروید ، قابل مشاهده خواهد بود.
اما به دور از همیشه نام دقیقاً در خط بالای صفحه قرار می گیرد. به عنوان مثال ، مثال بالا را وقتی که در خط دوم قرار داشت ، بررسی کردیم. علاوه بر این ، اگر نه تنها نام ثابت شود ، بلکه هدر جدول نیز کاملاً راحت است. این به کاربر اجازه می دهد تا بلافاصله حرکت کند ، به معنی داده هایی که در ستون ها قرار می گیرند. برای اجرای این نوع تلفیق ، باید روی یک الگوریتم کمی متفاوت عمل کنید.
- پایین ترین سلول را در ناحیه ای که باید ثابت باشد انتخاب کنید. در این حالت ، بلافاصله عنوان و عنوان جدول را برطرف می کنیم. بنابراین ، اولین سلول را در زیر سربرگ انتخاب کنید. پس از آن ، بر روی آیکون کلیک کنید "مناطق قفل". این بار ، موقعیت را در لیست انتخاب کنید ، که نامیده می شود "مناطق قفل".
- اکنون ردیف هایی با نام آرایه جدول و سربرگ آن روی ورقه ثابت می شود.
اگر هنوز هم می خواهید فقط نام را بدون سرآیند پین کنید ، در این حالت باید قبل از انتقال به ابزار پین ، اولین سلول چپ واقع در زیر نوار عنوان را انتخاب کنید.
تمام اقدامات دیگر باید دقیقاً با همان الگوریتمی که در بالا اعلام شد انجام شود.
درس: نحوه پین کردن عنوان در اکسل
مرحله 5: عنوان را در هر صفحه چاپ کنید
اغلب اوقات لازم است که عنوان سند چاپ شده در هر برگه آن ظاهر شود. در اکسل ، این کار برای اجرای بسیار ساده است. در این حالت ، نام سند فقط یک بار وارد می شود و لازم نیست که برای هر صفحه جداگانه وارد شود. ابزاری که به ترجمه این فرصت در واقعیت کمک می کند ، گفته می شود خطوط پایان به پایان. برای کامل کردن طراحی نام جدول ، نحوه چاپ آن را در هر صفحه در نظر بگیرید.
- به برگه بروید نشانه گذاری. روی نماد کلیک کنید چاپ هدرهاکه در گروه قرار دارد تنظیمات صفحه.
- پنجره تنظیمات صفحه در بخش فعال می شود ورق. مکان نما را در قسمت میدان قرار دهید خطوط پایان به پایان. پس از آن ، هر سلول را که در خطی که عنوان در آن قرار دارد ، انتخاب کنید. در این حالت ، آدرس کل خط داده شده در قسمت پنجره پارامترهای صفحه قرار می گیرد. کلیک کنید "خوب".
- برای بررسی نحوه نمایش عنوان در هنگام چاپ ، به برگه بروید پرونده.
- به بخش منتقل می شویم "چاپ" با استفاده از ابزارهای ناوبری از منوی عمودی سمت چپ. در قسمت سمت راست پنجره قسمت پیش نمایش سند فعلی وجود دارد. همانطور که انتظار می رود ، در صفحه اول عنوان نمایش داده شده را مشاهده می کنیم.
- حال باید نگاهی بیندازیم که آیا این نام در سایر برگه های چاپی نمایش داده می شود یا خیر. برای این اهداف ، نوار پیمایش را به پایین پایین بیاورید. همچنین می توانید شماره صفحه مورد نظر را در قسمت نمایش صفحه وارد کرده و کلید را فشار دهید وارد شوید. همانطور که مشاهده می کنید ، در برگه های چاپی دوم و متعاقب آن ، عنوان نیز در قسمت بالای عنصر مربوطه نمایش داده می شود. این بدان معنی است که اگر ما سند را چاپ کنیم ، در هر یک از صفحات آن نام نمایش داده می شود.
در این کار شکل گیری عنوان سند را می توان تکمیل دانست.
درس: چاپ عنوان در هر صفحه در اکسل
بنابراین ، ما الگوریتم طراحی عنوان سند را در اکسل دنبال کرده ایم. البته این الگوریتم یک دستورالعمل روشنی نیست ، که از آن نمی توانید کنار بگذارید. در مقابل ، تعداد زیادی گزینه برای اقدام وجود دارد. مخصوصاً روشهای زیادی برای قالب بندی نام. می توان از ترکیب های مختلفی از قالب های مختلف استفاده کرد. در این زمینه از فعالیت ، محدودیت فقط تصور خود کاربر است. با این وجود مراحل اصلی تدوین عنوان را نشان دادیم. این درس ، به تشریح قوانین اساسی عمل ، به مناطقی اشاره می کند که در آن کاربر می تواند ایده های طراحی خود را پیاده سازی کند.
