کاملاً به ندرت ، یک ارائه به جز متن و عناوین ساده حاوی عناصر اضافی نیست. لازم است تصاویر ، شکل ها ، فیلم ها و اشیاء دیگر را به وفور اضافه کنید. و بطور دوره ای ممکن است انتقال آنها از یک اسلاید به اسلاید دیگر ضروری باشد. انجام این قطعه به صورت قطعه بسیار طولانی و خواب آور است. خوشبختانه ، شما می توانید وظیفه خود را با گروه بندی اشیاء آسان کنید.
جوهر گروه بندی
گروه بندی در اسناد MS Office تقریباً یکسان است. این عملکرد اشیاء مختلفی را در یک ترکیب می کند و همین امر باعث می شود تکثیر این عناصر در اسلایدهای دیگر و همچنین هنگام حرکت در اطراف صفحه ، اعمال جلوه های ویژه و غیره برای شما راحت تر شود.
فرایند گروه بندی
اکنون شایسته است که جزئیات بیشتری را برای گروه بندی اجزای مختلف در یک مورد در نظر بگیرید.
- ابتدا باید عناصر لازم را در یک اسلاید داشته باشید.
- آنها باید در صورت نیاز مرتب شوند ، زیرا پس از گروه بندی ، موقعیت خود را نسبت به یکدیگر در یک شی واحد حفظ می کنند.
- در حال حاضر آنها نیاز به انتخاب با ماوس دارند و فقط قسمتهای لازم را ضبط می کنند.
- دو روش بعدی ساده ترین کار این است که با کلیک راست روی اشیاء انتخاب شده و مورد منوی پاپ آپ را انتخاب کنید. "گروه".
- همچنین می توانید به برگه مراجعه کنید "فرمت" در بخش "ابزار طراحی". در اینجا دقیقاً مشابه همین بخش است "رسم" عملکرد خواهد کرد "گروه".
- اشیاء انتخاب شده به یک جزء ترکیب می شوند.
اکنون اشیاء با موفقیت گروه بندی شده اند و از هر طریق می توان از آنها استفاده کرد - کپی ، حرکت روی یک اسلاید و غیره.
با اشیاء گروه بندی شده کار کنید
بعد ، در مورد نحوه ویرایش چنین مؤلفه هایی صحبت کنید.
- برای لغو گروه بندی ، شما همچنین باید یک شی را انتخاب کرده و یک عملکرد را انتخاب کنید Ungroup.
همه عناصر دوباره اجزای جداگانه مستقل خواهند بود.
- همچنین می توانید از این تابع استفاده کنید تجدید سازمان کنیداگر قبلاً اتحادیه قبلاً انصراف داده شده باشد این به شما امکان می دهد همه اشیاء قبلی را گروه بندی شده دوباره وصل کنید
این عملکرد برای مواردی مناسب است که پس از ترکیب نیاز به تغییر مکان مجدد قطعات نسبت به یکدیگر وجود داشته باشد.
- برای استفاده از این تابع ، لازم نیست دوباره همه اشیاء را انتخاب کنید ، کافی است حداقل روی یکی از آنها که قبلاً جزئی از گروه بودند کلیک کنید.
گروه بندی سفارشی
اگر کارکرد استاندارد به دلایلی مناسب شما نیست ، می توانید به روشی غیر مهم پیش بروید. این فقط مربوط به تصاویر است.
- ابتدا باید ویرایشگر گرافیک را وارد کنید. به عنوان مثال ، Paint بگیرید. به این باید هر تصویر لازم برای اتصال اضافه شود. برای این کار کافیست هر تصویر را در پنجره کاری برنامه بکشید و رها کنید.
- همچنین می توانید اشکال MS Office ، از جمله دکمه های کنترل را کپی کنید. برای انجام این کار ، باید آنها را در ارائه کپی کرده و با استفاده از ابزار انتخاب و دکمه سمت راست ماوس ، آنها را در Paint بچسبانید.
- در حال حاضر آنها نیاز به قرار گرفتن نسبت به یکدیگر مطابق نیاز کاربر دارند.
- قبل از صرفه جویی در نتیجه ، ارزش آن است که اندازه تصویر را فراتر از مرز قاب برش دهید تا تصویر دارای حداقل اندازه باشد.
- حال باید تصویر را ذخیره کرده و آن را درون نمایش بچسبانید. همه عناصر لازم با هم حرکت خواهند کرد.
- شاید لازم باشد زمینه را حذف کنید. این را می توان در مقاله جداگانه مشاهده کرد.
درس: نحوه حذف پیش زمینه در پاورپوینت
در نتیجه ، این روش برای ترکیب عناصر تزئینی برای تزئین اسلایدها مناسب است. به عنوان مثال ، می توانید یک قاب زیبا از عناصر مختلف بسازید.
با این حال ، اگر شما نیاز به گروه بندی اشیایی دارید که می توانید از لینک های ارتباطی استفاده کنید ، این بهترین انتخاب نیست. به عنوان مثال ، دکمه های کنترل به این ترتیب یک شی واحد خواهند بود و به سختی نمی توان از آن به عنوان پانل کنترل صفحه نمایش استفاده کرد.
اختیاری
برخی اطلاعات اضافی در مورد استفاده از گروه بندی.
- همه اشیاء متصل مستقل و اجزای جداگانه باقی می مانند ، گروه بندی به سادگی اجازه می دهد تا هنگام حرکت و کپی ، موقعیت خود را نسبت به یکدیگر حفظ کنید.
- براساس موارد فوق ، دکمه های کنترل متصل به هم جداگانه کار خواهند کرد. فقط در طول نمایش بر روی هر یک از آنها کلیک کنید و کار خواهد کرد. این در درجه اول مربوط به دکمه های کنترل است.
- برای انتخاب یک شی خاص در یک گروه ، باید بر روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید - اولین بار برای انتخاب گروه خود ، و سپس شیء داخل. این به شما امکان می دهد تنظیمات فردی برای هر مؤلفه داشته باشید ، و نه برای کل انجمن. به عنوان مثال ، پیوندهای مجدد را پیکربندی کنید.
- گروه بندی ممکن است بعد از انتخاب موارد در دسترس نباشد.
دلیل این امر اغلب این است که یکی از مؤلفه های منتخب در آن وارد شده است منطقه محتوا. اتحادیه در چنین شرایطی باید این زمینه را که توسط سیستم ارائه نشده است از بین ببرد ، بنابراین عملکرد مسدود شده است. بنابراین مطمئن شوید که همه چیز مناطق محتوا قبل از وارد کردن اجزای لازم ، آنها مشغول چیز دیگری هستند ، یا به سادگی غایب هستند.
- کشش قاب گروه مانند کار می کند که اگر کاربر هر مؤلفه را بطور جداگانه کشید - اندازه در جهت مربوطه افزایش می یابد. به هر حال ، این می تواند در هنگام ایجاد یک صفحه کنترل مفید باشد تا مطمئن شوید که هر دکمه به اندازه یکسان است. کشش در جهات مختلف ، اگر همه آنها در حد هم باشند ، از این امر اطمینان حاصل کنید.
- شما می توانید کاملا همه چیز را به هم متصل کنید - تصاویر ، موسیقی ، فیلم ها و غیره.
تنها چیزی که نمی تواند در طیف گروه بندی گنجانده شود ، یک قسمت متن است. اما در اینجا یک استثنا وجود دارد - این WordArt است ، زیرا توسط سیستم به عنوان یک تصویر شناخته می شود. بنابراین می توان آن را با عناصر دیگر آزادانه ترکیب کرد.
نتیجه گیری
همانطور که مشاهده می کنید ، گروه بندی می تواند روند کار با اشیاء موجود در ارائه را تا حد زیادی تسهیل کند. امکانات این عمل بسیار عالی است ، و این به شما امکان می دهد تا از عناصر مختلف آهنگ های دیدنی ایجاد کنید.
