برای کاربران مایکروسافت اکسل ، هیچ مخفی نیست که داده های این پردازنده صفحه گسترده در سلول های جداگانه قرار داده شده است. به منظور دسترسی کاربر به این داده ها ، به هر عنصر از برگه آدرس اختصاص داده می شود. بیایید دریابیم که اشیاء موجود در اکسل با چه اصولی شماره گذاری می شوند و آیا این شماره گذاری می تواند تغییر کند.
انواع شماره گذاری در Microsoft Excel
اول از همه باید گفت که در اکسل امکان جابجایی بین دو نوع شماره گذاری وجود دارد. آدرس عناصر هنگام استفاده از گزینه اول ، که بصورت پیش فرض تنظیم شده است ، فرم دارد A1. گزینه دوم به شکل زیر ارائه می شود - R1C1. برای استفاده از آن ، باید تنظیمات را تغییر دهید. علاوه بر این ، کاربر می تواند سلول ها را به صورت دستی شماره گذاری کند ، با استفاده از چندین گزینه به طور همزمان. بیایید با جزئیات بیشتری به همه این خصوصیات بپردازیم.
روش 1: حالت شماره گذاری را تغییر دهید
اول از همه ، اجازه دهید گزینه تغییر حالت شماره گذاری را بررسی کنیم. همانطور که قبلاً ذکر شد ، آدرس پیش فرض سلول ها براساس نوع تنظیم می شود A1. یعنی ستون ها با حروف الفبای لاتین نشان داده شده اند ، و خطوط در اعداد عربی نشان داده شده است. تغییر حالت R1C1 گزینه ای را نشان می دهد که در آن اعداد نه تنها مختصات ردیف ها بلکه ستون ها نیز تنظیم می شوند. بیایید ببینیم چگونه چنین سوییچ را درست کنیم.
- به برگه بروید پرونده.
- در پنجره ای که باز می شود ، از طریق منوی عمودی سمت چپ ، به بخش بروید "گزینه ها".
- پنجره گزینه های اکسل باز می شود. از طریق منو ، که در سمت چپ قرار دارد ، به قسمت فرعی بروید فرمول ها.
- پس از انتقال ، به سمت راست پنجره توجه کنید. ما به دنبال گروهی از تنظیمات در آنجا هستیم "کار با فرمول". پارامتر نزدیک "سبک پیوند R1C1" یک علامت چک پس از آن ، می توانید دکمه را فشار دهید "خوب" در پایین پنجره
- پس از دستکاری های بالا در پنجره گزینه ها ، سبک پیوند به تغییر خواهد کرد R1C1. اکنون نه تنها ردیف ها بلکه ستون ها نیز به شماره می شوند.
برای بازگشت به عنوان پیش فرض مختصات ، باید همین روال را انجام دهید ، فقط این بار کادر را علامت بزنید "سبک پیوند R1C1".
درس: چرا در اکسل به جای حروف ، اعداد
روش 2: نشانگر را پر کنید
علاوه بر این ، خود کاربر می تواند متناسب با نیاز خود ردیف ها یا ستون هایی را که سلول ها در آن قرار دارند ، شماره گذاری کند. از این شماره گذاری سفارشی می توان برای نشان دادن ردیف یا ستون یک جدول ، انتقال یک ردیف به توابع داخلی اکسل و برای اهداف دیگر استفاده کرد. البته ، شماره گذاری می تواند به صورت دستی و به سادگی با رانندگی اعداد لازم از صفحه کلید انجام شود ، اما انجام این روش با استفاده از ابزارهای کامل خودکار بسیار ساده تر و سریع تر است. این به ویژه در هنگام شماره گذاری یک آرایه داده بزرگ صادق است.
بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه با استفاده از نشانگر پر کردن می توانید عناصر ورق خودکار را شماره گذاری کنید.
- یک عدد گذاشتیم "1" به سلولی که با آن قصد داریم شماره گذاری کنیم. سپس مکان نما را به لبه سمت راست پایین عنصر مشخص منتقل کنید. در عین حال ، باید به یک صلیب سیاه تبدیل شود. به آن نشانگر fill گفته می شود. ما دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به پایین یا به سمت راست بکشید ، بسته به اینکه دقیقاً به چه تعداد نیاز دارید شماره بگیرید: ردیف یا ستون.
- پس از رسیدن به آخرین سلول ، که باید شماره گذاری شود ، دکمه ماوس را رها کنید. اما ، همانطور که می بینیم ، تمام عناصر با شماره گذاری فقط با واحد پر می شوند. برای رفع این مشکل ، در انتهای محدوده شماره گذاری بر روی نماد کلیک کنید. سوئیچ را در نزدیکی مورد تنظیم کنید پر کنید.
- پس از انجام این عمل ، کل دامنه به ترتیب شماره می شود.
روش 3: پیشرفت
راه دیگری که می توانید اشیاء را در اکسل شماره گذاری کنید استفاده از ابزاری به نام است "پیشرفت".
- مانند روش قبلی ، عدد را تنظیم کنید "1" در اولین سلول که شماره گذاری می شود. پس از آن ، به سادگی با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس ، این عنصر ورق را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب دامنه مورد نظر ، به برگه بروید "خانه". روی دکمه کلیک کنید پر کنیدروی یک نوار در یک بلوک قرار داده شده است "ویرایش". لیستی از اقدامات باز می شود. موقعیتی را از آن انتخاب کنید "پیشرفت ...".
- پنجره اکسل به نام باز می شود "پیشرفت". تنظیمات زیادی در این پنجره وجود دارد. اول از همه ، بیایید در بلوک متوقف شویم "مکان". سوئیچ در آن دو موقعیت دارد: خط به خط و ستون توسط ستون. اگر نیاز به شماره گذاری افقی دارید ، گزینه را انتخاب کنید خط به خطاگر عمودی - پس ستون توسط ستون.
در قسمت تنظیمات "نوع" برای اهداف ما باید سوئیچ را تنظیم کنیم "حساب". با این حال ، در حال حاضر به طور پیش فرض در این موقعیت قرار دارد ، بنابراین شما فقط باید موقعیت آن را کنترل کنید.
تنظیمات بلوک می شوند "واحد" فقط با انتخاب نوع فعال می شود تاریخ. از آنجا که ما نوع را انتخاب کردیم "حساب"، بلوک فوق مورد علاقه ما نخواهد بود.
در زمینه "قدم" شکل باید تنظیم شود "1". در زمینه "مقدار محدود" تعداد اشیاء شماره گذاری شده را تنظیم کنید.
پس از انجام مراحل فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" پایین پنجره "پیشرفت".
- همانطور که می بینیم ، در پنجره مشخص شده است "پیشرفت" تعداد عناصر ورق به ترتیب شماره گذاری می شود.
اگر نمی خواهید تعداد عناصر برگه ای که باید شماره گذاری شوند را حساب کنید تا آنها را در قسمت نشان دهید "مقدار محدود" در پنجره "پیشرفت"، سپس در این حالت ، قبل از شروع پنجره مشخص شده ، کل دامنه را برای شماره گذاری کردن انتخاب کنید.
پس از آن ، در پنجره "پیشرفت" همه اقدامات مشابه را که در بالا توضیح داده شد انجام می دهیم ، اما این بار زمینه را ترک می کنیم "مقدار محدود" خالی
نتیجه همان خواهد بود: اشیاء انتخاب شده شماره گذاری می شوند.
درس: نحوه درست کردن خودکار در اکسل
روش 4: از تابع استفاده کنید
همچنین می توانید با استفاده از توابع اکسل داخلی عناصر ورق را شماره گذاری کنید. به عنوان مثال ، می توانید از اپراتور برای شماره گذاری خط استفاده کنید. خط.
عملکرد خط به بلوک اپراتورها اشاره دارد منابع و آرایه ها. وظیفه اصلی آن برگرداندن شماره خط ورق اکسل است که پیوند در آن تعیین می شود. یعنی اگر به عنوان یک آرگومان برای این عملکرد ، هر سلول در ردیف اول ورق را مشخص کنیم ، مقدار آن را نشان می دهد "1" در سلول که خود در آن قرار دارد. اگر پیوندی را به عنصر خط دوم اختصاص دهید ، اپراتور عددی را نمایش می دهد "2" و غیره
عملکرد نحو خط زیر:
= خط (پیوند)
همانطور که مشاهده می کنید ، تنها آرگومان این عملکرد پیوند سلول است که شماره خط آن باید در عنصر مشخص شده ورق نمایش داده شود.
بیایید ببینیم که چگونه در عمل با اپراتور مشخص شده کار کنیم.
- شیئی را انتخاب کنید که برای اولین بار در محدوده شماره گذاری شود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"، که در بالای فضای کاری کاربرگ اکسل قرار دارد.
- شروع می کند جادوگر ویژگی. ما در آن به یک دسته بندی انتقال می دهیم منابع و آرایه ها. از بین نام های اپراتور ذکر شده ، نام را انتخاب کنید خط. پس از برجسته کردن این نام ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان عملکرد را راه اندازی می کند خط. تنها با توجه به تعداد همین استدلالات مشابه ، فقط یک قسمت دارد. در زمینه پیوند ما باید آدرس سلول را که در خط اول صفحه قرار دارد ، وارد کنیم. مختصات را می توان با رانندگی آنها از طریق صفحه کلید به صورت دستی وارد کرد. اما با این وجود انجام این کار راحت تر با قرار دادن مکان نما در قسمت زمینه و سپس کلیک بر روی هر عنصر در ردیف اول ورق ، کلیک چپ است. آدرس وی بلافاصله در پنجره آرگومان ها نمایش داده می شود خط. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در سلول ورق که عملکرد در آن قرار دارد خط، شماره نمایش داده شد "1".
- اکنون باید تمام سطرهای دیگر را شماره گذاری کنیم. برای این که روش را با استفاده از اپراتور برای همه عناصر انجام ندهید ، که البته این کار زمان زیادی را می برد ، با استفاده از نشانگر پر کننده که از قبل می شناسیم ، فرمول را کپی می کنیم. با فرمول روی لبه سمت راست پایین سلول حرکت دهید خط و پس از نشانگر پر شدن ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. مکان نما را بر روی تعداد خط هایی که شماره گذاری می شوند پایین می کشیم.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از انجام این عمل ، تمام خطوط در محدوده مشخص شده با شماره گذاری کاربر شماره گذاری می شوند.
اما ما فقط ردیف ها را شماره گذاری کردیم و برای انجام وظیفه اختصاص دادن آدرس سلول به عنوان شماره در داخل جدول ، باید ستون ها را نیز شماره گذاری کنیم. این کار همچنین با استفاده از عملکرد داخلی اکسل قابل انجام است. انتظار می رود این اپراتور نامگذاری شود STOLBETS.
عملکرد ستون همچنین به دسته اپراتورها تعلق دارد منابع و آرایه ها. همانطور که ممکن است حدس بزنید ، وظیفه آن بیرون آوردن شماره ستون به عنصر مشخص شده ورق به سلولی است که پیوند به آن داده شده است. نحو این عملکرد تقریباً با عبارت قبلی یکسان است:
= ستون (پیوند)
همانطور که مشاهده می کنید ، فقط نام اپراتور متفاوت است و آرگومان مانند آخرین بار پیوندی به یک عنصر خاص از ورق است.
بیایید ببینیم که چگونه با استفاده از این ابزار در عمل کار را انجام می دهیم.
- شیئی را انتخاب کنید که اولین ستون محدوده پردازش شده با آن مطابقت داشته باشد. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- رفتن به جادوگر ویژگیحرکت به دسته منابع و آرایه ها و در آنجا ما نام را برجسته می کنیم STOLBETS. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره Argument راه اندازی شد ستون. مانند زمان قبل ، مکان نما را در قسمت میدان قرار دهید پیوند. اما در این حالت ، ما هر عنصر را نه از ردیف اول ورق ، بلکه ستون اول انتخاب می کنیم. مختصات بلافاصله در قسمت نمایش داده می شوند. سپس می توانید بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از آن رقم در سلول مشخص شده نمایش داده می شود "1"مربوط به شماره ستون نسبی جدول مشخص شده توسط کاربر. برای شماره گذاری ستون های باقیمانده و همچنین در مورد ردیف ها از نشانگر fill استفاده می کنیم. روی لبه سمت راست پایین سلول که شامل عملکرد است ، شناور شوید ستون. ما منتظریم تا نشانگر پر کننده ظاهر شود و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، مکان نما را به سمت راست با تعداد دلخواه عناصر بکشید.
اکنون تمام سلولهای جدول شرطی ما شماره گذاری نسبی خود را دارند. به عنوان مثال عنصری که در آن شکل 5 در تصویر زیر تنظیم شده است دارای مختصات نسبی کاربر (3;3) ، اگرچه آدرس مطلق آن در متن برگه باقی مانده است E9.
درس: جادوگر ویژه در Microsoft Excel
روش 5: نامگذاری سلول
علاوه بر روشهای فوق ، لازم به ذکر است که با وجود تعیین شماره به ستون ها و ردیف های یک آرایه خاص ، نام سلول های داخل آن مطابق با شماره گذاری برگه به صورت کلی تنظیم می شود. این را می توان در هنگام انتخاب یک عنصر در یک نام خاص مشاهده کرد.
برای تغییر نام متناسب با مختصات ورق به نامی که با استفاده از مختصات نسبی برای آرایه خود مشخص کردیم ، کافی است با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، عنصر مربوطه را انتخاب کنید. سپس ، به سادگی از صفحه کلید در قسمت name ، به اسمی که کاربر آن را ضروری می داند رانندگی کنید. این می تواند هر کلمه ای باشد. اما در مورد ما ، ما به سادگی مختصات نسبی این عنصر را وارد می کنیم. به اسم خود عدد خط را با حروف مشخص می کنیم "صفحه"، و شماره ستون "جدول". نام نوع زیر را دریافت می کنیم: "Table3Str3". ما آن را به قسمت name رانده و کلید را فشار می دهیم وارد شوید.
اکنون به سلول ما یک نام با توجه به آدرس نسبی آن در آرایه اختصاص داده می شود. به همین روش می توانید عناصر دیگر آرایه را نامگذاری کنید.
درس: نحوه نامگذاری سلول در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، دو نوع شماره گذاری داخلی در اکسل وجود دارد: A1 (پیش فرض) و R1C1 (شامل تنظیمات) این نوع آدرس ها برای کل صفحه اعمال می شود. اما علاوه بر این ، هر کاربر می تواند شماره کاربر خود را در داخل یک جدول یا یک آرایه داده خاص انجام دهد. چندین روش اثبات شده برای اختصاص شماره های سفارشی به سلول ها وجود دارد: با استفاده از نشانگر پر ، ابزار "پیشرفت" و توابع اکسل داخلی داخلی. پس از تنظیم شماره گذاری ، بر اساس آن می توانید یک نام را به یک عنصر خاص از برگه اختصاص دهید.
