اغلب ، هنگام کار با جداول ، کاربران باید اندازه سلول را تغییر دهند. بعضی اوقات داده ها در عناصر اندازه فعلی جای نمی گیرند و آنها باید گسترش یابند. غالباً شرایط معکوس وجود دارد که به منظور صرفه جویی در فضای کار روی یک برگه و اطمینان از فشردگی قرار دادن اطلاعات ، لازم است اندازه سلول ها کاهش یابد. ما کارهایی را تعریف می کنیم که با استفاده از آنها می توانید اندازه سلول ها را در اکسل تغییر دهید.
همچنین بخوانید: نحوه گسترش یک سلول در اکسل
گزینه های تغییر مقدار عناصر ورق
بلافاصله باید توجه داشت که به دلایل طبیعی ، تغییر اندازه تنها یک سلول کار نخواهد کرد. با تغییر ارتفاع یک عنصر ورق ، به این ترتیب ارتفاع کل خط را که در آن قرار دارد تغییر می دهیم. عرض آن را تغییر می دهیم - عرض ستونی را که در آن قرار دارد تغییر می دهیم. به طور کلی ، گزینه های زیادی برای تغییر اندازه سلول در اکسل وجود ندارد. این کار می تواند با کشیدن دستی مرزها انجام شود یا مشخص کردن اندازه خاص در یک عبارت عددی با استفاده از فرم ویژه. بیایید با جزئیات بیشتری با هریک از این گزینه ها آشنا شوید.
روش 1: کشیدن و رها کردن مرزها
تغییر اندازه یک سلول با کشیدن مرزها ساده ترین و شهودی ترین گزینه است.
- به منظور افزایش یا کاهش ارتفاع سلول ، در قسمت پانل مختصات عمودی خطی که در آن قرار دارد ، از مرز پائین بخش شناور هستیم. مکان نما باید به یک فلش تبدیل شود که از هر دو جهت حرکت کند. ما یک کلیپ دکمه سمت چپ ماوس را درست می کنیم و مکان نما را به سمت بالا می کشیم (اگر می خواهید آن را باریک کنید) یا پایین (در صورت نیاز به گسترش آن).
- پس از رسیدن سلول به یک سطح قابل قبول ، دکمه ماوس را رها کنید.
تغییر عرض عناصر ورق با کشیدن مرزها طبق همان اصل انجام می شود.
- ما در پانل مختصات افقی که در آن قرار دارد ، از مرز سمت راست بخش ستون شناور هستیم. پس از تبدیل مکان نما به یک فلش دو طرفه ، ما دکمه سمت چپ ماوس را گیره کرده و آن را به سمت راست می کشیم (اگر مرزها نیاز به جدا کردن دارند) یا به سمت چپ (اگر مرزها باید باریک شوند).
- پس از رسیدن به اندازه قابل قبولی از شیء برای تغییر اندازه ، دکمه ماوس را رها کنید.
اگر می خواهید همزمان چندین اشیاء را تغییر اندازه دهید ، در این حالت ابتدا بسته به آنچه می خواهید در یک مورد خاص تغییر دهید: عرض یا ارتفاع ، بخش های مربوطه را روی پانل مختصات عمودی یا افقی انتخاب کنید.
- روش انتخاب هر دو ردیف و ستون تقریباً یکسان است. اگر نیاز دارید سلول ها را به صورت ردیف افزایش دهید ، سپس روی بخش در صفحه مختصات مربوطه که اولین آن در آن قرار دارد ، کلیک راست کنید. پس از آن ، فقط کافی است بر روی آخرین بخش به همین روش کلیک کنید ، اما این بار کلید را همزمان نگه دارید تغییر. بنابراین ، تمام ردیف ها یا ستون هایی که بین این بخش ها قرار دارند برجسته می شوند.
اگر شما نیاز به انتخاب سلولهایی دارید که در مجاورت یکدیگر نیستند ، در این حالت الگوریتم اقدامات تا حدودی متفاوت است. بر روی یکی از بخش های یک ستون یا سطر که انتخاب شده است ، کلیک راست کنید. سپس با نگه داشتن کلید Ctrl، روی همه عناصر دیگر واقع در یک صفحه مختصات خاص که با اشیاء در نظر گرفته شده برای انتخاب مطابقت دارد ، کلیک کنید. تمام ستون ها یا ردیف هایی که این سلول ها در آن قرار دارند برجسته می شوند.
- سپس برای تغییر اندازه سلول های لازم باید مرزها را جابجا کنیم. مرز مربوطه را روی پنل مختصات انتخاب می کنیم و پس از انتظار برای پیکان دو طرفه ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه می داریم. سپس مرز را بر روی صفحه مختصات مطابق آنچه دقیقاً لازم است انجام شود (برای گسترش (باریک) عرض یا ارتفاع عناصر ورق) دقیقاً مطابق آنچه در نسخه شرح داده شده است تغییر می دهیم.
- بعد از رسیدن اندازه به اندازه دلخواه ماوس را رها کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، مقدار نه تنها از ردیف یا ستون با مرزهایی که دستکاری در آن انجام شده است ، بلکه در بین همه عناصر قبلاً انتخاب شده تغییر کرده است.
روش 2: مقدار را از نظر عددی تغییر دهید
حال بیایید دریابیم که چگونه می توانید عناصر ورق را با تنظیم عبارات عددی خاص در فیلد ویژه برای این اهداف تغییر اندازه دهید.
در اکسل بطور پیش فرض اندازه عناصر ورق در واحدهای ویژه مشخص می شود. یک واحد از این دست برابر با یک شخصیت است. به طور پیش فرض ، عرض سلول 8.43 است. یعنی در قسمت قابل مشاهده یک عنصر ورق ، اگر آن را گسترش ندهید ، می توانید کمی بیشتر از 8 کاراکتر را وارد کنید. حداکثر عرض 255 است. شما نمی توانید نویسه های بیشتری را در سلول وارد کنید. حداقل عرض صفر است. عنصری با این اندازه پنهان است.
ارتفاع خط پیش فرض 15 امتیاز است. اندازه آن می تواند از 0 تا 409 امتیاز متغیر باشد.
- به منظور تغییر ارتفاع عنصر ورق ، آن را انتخاب کنید. سپس ، در جدول بنشینید "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید "فرمت"که بر روی نوار در گروه ارسال شده است "سلول". از لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید ارتفاع ردیف.
- یک پنجره کوچک با یک فیلد باز می شود ارتفاع ردیف. اینجاست که باید مقدار دلخواه را در نقاط تعیین کنیم. عمل را انجام داده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، ارتفاع خطی که عنصر برگه انتخاب شده در آن قرار دارد ، در نقاط به مقدار مشخص شده تغییر می یابد.
تقریباً به همین روش ، می توانید عرض ستون را تغییر دهید.
- عنصر برگه ای را انتخاب کنید که در آن عرض تغییر کند. ماندن در برگه "خانه" بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت". در منوی باز شده ، گزینه را انتخاب کنید "عرض ستون ...".
- یک پنجره تقریباً یکسان به آنچه که در مورد قبلی مشاهده کردیم باز می شود. در اینجا نیز در این زمینه باید مقدار را در واحدهای ویژه تنظیم کنید ، اما فقط این بار عرض ستون را نشان می دهد. پس از انجام این مراحل ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از انجام عملیات مشخص شده ، عرض ستون و در نتیجه سلول مورد نیاز ما تغییر می یابد.
گزینه دیگری برای تغییر اندازه عناصر ورق با مشخص کردن مقدار مشخص شده از نظر عددی وجود دارد.
- برای انجام این کار ، بسته به آنچه می خواهید تغییر دهید ، ستون یا ردیفی را که سلول مورد نظر در آن قرار دارد ، انتخاب کنید: عرض و ارتفاع. انتخاب از طریق صفحه مختصات با استفاده از گزینه هایی که در نظر گرفتیم انجام می شود روش 1. سپس با کلیک راست روی دکمه سمت راست ماوس را کلیک کنید. منوی زمینه در جایی که باید آیتم را انتخاب کنید فعال می شود "ارتفاع خط ..." یا "عرض ستون ...".
- پنجره ای به اندازه ذکر شده در بالا باز می شود. در آن شما باید به همان روشی که قبلاً توضیح داده شد ، ارتفاع یا عرض سلول مورد نظر خود را وارد کنید.
با این حال ، برخی از کاربران هنوز هم برای مشخص کردن اندازه عناصر ورق در نقاط ، بیان شده در تعداد کاراکترها ، از سیستم مصوب در اکسل راضی نیستند. برای این کاربران امکان تغییر به یک مقدار اندازه گیری دیگر وجود دارد.
- برو به برگه پرونده و مورد را انتخاب کنید "گزینه ها" در منوی عمودی سمت چپ.
- پنجره گزینه ها شروع می شود. در قسمت سمت چپ آن یک منو است. به بخش بروید "پیشرفته". در سمت راست پنجره تنظیمات مختلفی وجود دارد. به پایین نوار پیمایش بروید و به دنبال جعبه ابزار باشید صفحه نمایش. این کادر حاوی فیلد است "واحد در خط". ما روی آن کلیک می کنیم و از لیست کشویی واحد اندازه گیری مناسب تری را انتخاب می کنیم. گزینه ها به شرح زیر است:
- سانتیمتر
- میلی متر
- اینچ
- واحدها به طور پیش فرض
پس از اتمام انتخاب ، برای اعمال تغییرات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
اکنون می توانید با توجه به واحد اندازه گیری انتخاب شده ، تغییر اندازه سلول ها را با استفاده از گزینه های ذکر شده در بالا تنظیم کنید.
روش 3: تغییر اندازه خودکار
اما ، باید بپذیرید که همیشه تغییر اندازه سلولها ، تنظیم آنها با محتوای خاص ، بسیار راحت نیست. خوشبختانه ، اکسل امکان تغییر اندازه خودکار عناصر ورق را با توجه به اندازه داده های موجود در آنها فراهم می کند.
- سلول یا گروهی را انتخاب کنید که در آن داده ها به عنصری از برگه حاوی آنها نچسبند. در برگه "خانه" بر روی دکمه آشنا کلیک کنید "فرمت". در منوی باز شده گزینه ای را انتخاب کنید که باید روی یک شی خاص اعمال شود: "ارتفاع متناسب با ردیف خودکار" یا عرض ستون متناسب با خودکار.
- بعد از اعمال پارامتر مشخص شده ، اندازه سلول با توجه به محتویات آنها ، در جهت انتخاب تغییر می کند.
درس: ارتفاع متناسب با ردیف خودکار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای تغییر اندازه سلول ها وجود دارد. آنها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: کشیدن مرزها و وارد کردن اندازه عددی در یک قسمت ویژه. علاوه بر این ، می توانید انتخاب خودکار ارتفاع یا عرض سطرها و ستون ها را تنظیم کنید.
