اغلب لازم است که هنگام چاپ یک جدول یا سند دیگر ، عنوان در هر صفحه تکرار شود. از لحاظ تئوریکی ، البته می توانید مرزهای صفحه را از طریق منطقه پیش نمایش تعریف کنید و به صورت دستی نام را در بالای هر یک از آنها وارد کنید. اما این گزینه زمان زیادی را خواهد برد و منجر به شکسته شدن در یکپارچگی جدول خواهد شد. با توجه به اینکه اکسل دارای ابزاری است که می تواند کار را بسیار ساده تر ، سریعتر و بدون وقفه های غیر ضروری حل کند ، این از همه مناسب تر است.
همچنین بخوانید:
چگونه می توان هدر را در اکسل پین کرد
ایجاد هدر جدول در هر صفحه در MS Word
چاپ هدرها
اصل حل این مشکل با ابزارهای اکسل این است که عنوان فقط یک بار در یک مکان از سند وارد می شود ، اما هنگام چاپ ، در هر صفحه ای که چاپ می شود نمایش داده می شود. می توانید یکی از دو گزینه را استفاده کنید: از پاورقی یا خطوط پایان به پایان استفاده کنید.
روش 1: از پاورقی استفاده کنید
سربرگ ها و پاورقی ها حاشیه های بالا و پایین یک صفحه در اکسل هستند که در حین کار عادی قابل مشاهده نیستند ، اما اگر داده ها را در آنها وارد کنید ، در هر مورد چاپ شده روی چاپ نشان داده می شود.
- با رفتن به حالت اکسل می توان هدرها را ویرایش کرد طرح بندی صفحه. این کار با استفاده از چندین گزینه ممکن است انجام شود. اول از همه ، شما می توانید با کلیک کردن بر روی آیکون به حالت عامل مورد نظر خود تغییر دهید طرح بندی صفحه. در سمت راست نوار وضعیت قرار دارد و مرکز اصلی سه آیکون برای تغییر حالت مشاهده سند است.
گزینه دوم مقدماتی را برای رفتن به برگه فراهم می کند "نمایش" و در حالی که آنجا هستید ، روی نماد کلیک کنید طرح بندی صفحهکه در بلوک ابزار روی نوار قرار داده شده است حالت مشاهده کتاب.
علاوه بر این گزینه دیگری برای فعال کردن نمایش هدرها و پاورقی ها در کتاب الکترونیکی وجود دارد. برو به برگه درج کنید و روی دکمه کلیک کنید "سر و پاورقی" در گروه تنظیمات "متن".
- بعد از اینکه وارد حالت مشاهده شدیم طرح بندی صفحه، ورق به عناصر تقسیم شده است. این عناصر فقط به صورت صفحات جداگانه چاپ می شوند. در بالا و پایین هر یک از این عناصر ، سه قسمت پایین صفحه وجود دارد.
- برای عنوان جدول ، قسمت بالای مرکز مناسب ترین است. بنابراین ، مکان نما را در آنجا قرار می دهیم و به سادگی نامی را که می خواهیم به آرایه جدول اختصاص دهیم ، می نویسیم.
- در صورت تمایل ، نام را می توان با همان ابزارهای موجود در نوار قالب بندی کرد ، که برای قالب بندی داده ها در یک محدوده معمولی ورق طراحی شده اند.
- سپس می توانید به حالت مشاهده عادی برگردید. برای این کار کافی است روی آیکون سمت چپ برای تغییر حالت های مشاهده در نوار وضعیت کلیک کنید.
همچنین می توانید با رفتن به برگه "نمایش"روی دکمه روبان بنام کلیک کنید "عادی"که در بلوک واقع شده است حالت مشاهده کتاب.
- همانطور که مشاهده می کنید در حالت عادی مشاهده ، نام جدول به هیچ وجه نمایش داده نمی شود. برو به برگه پروندهتا ببیند چگونه چاپ خواهد شد
- بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ" از طریق منوی عمودی سمت چپ منطقه پیش نمایش سند در سمت راست پنجره ای که باز می شود قرار دارد. همانطور که مشاهده می کنید نام جدول در صفحه اول سند نمایش داده می شود.
- با حرکت به پایین نوار پیمایش عمودی ، می بینیم که عنوان هنگام چاپ در صفحات دوم و بعدی سند نمایش داده می شود. یعنی ما مشکلی را که در ابتدا برای ما ایجاد شده است حل کرده ایم.
روش 2: خطوط پایان به پایان
علاوه بر این ، می توانید هنگام استفاده از خطوط انتهایی تا انتها ، عنوان سند را در هر برگه نشان دهید.
- اول از همه ، در عملکرد عادی ، باید نام جدول بالای آن را وارد کنیم. طبیعتاً باید محور باشد. ما اسناد را در هر سلول بالای جدول می نویسیم.
- اکنون باید آن را محور کنید. برای انجام این کار ، بخش تمام سلولهای سطر را که نام در آن قرار دارد ، انتخاب کنید که برابر با عرض جدول باشد. بعد از آن ، در تب بنشینید "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و مرکز" در بلوک تنظیمات تراز.
- بعد از قرار دادن نام در مرکز جدول ، می توانید با ابزارهای مختلف آن را به سلیقه خود فرمت کنید تا از آن خارج شود.
- سپس به سمت برگه حرکت می کنیم طرح بندی صفحه.
- روی دکمه روبان کلیک می کنیم چاپ هدرکه در بلوک ابزار واقع شده است تنظیمات صفحه.
- پنجره تنظیمات صفحه در زبانه باز می شود ورق. در زمینه "چاپ خطوط پایان به پایان در هر صفحه" شما باید آدرس خطی را که نام ما در آن قرار دارد مشخص کنید. برای این کار کافی است مکان نما را در قسمت مشخص شده قرار دهید و سپس بر روی هر سلول در ردیف که در آن هدر قرار دارد کلیک کنید. آدرس این خط بلافاصله در قسمت ظاهر می شود. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- به برگه بروید پروندهبرای دیدن نحوه چاپ این نام
- مانند مثال قبلی ، به بخش بروید "چاپ". همانطور که مشاهده می کنید ، با استفاده از نوار پیمایش در پنجره پیش نمایش ، از طریق سند پیمایش شده و در این حالت ، عنوان در هر برگه آماده برای چاپ نمایش داده می شود.
درس: خطوط پایان به پایان در اکسل
بنابراین ، ما فهمیدیم که در اکسل دو گزینه برای نمایش سریع عنوان جدول در تمام برگه های چاپی ، با حداقل تلاش وجود دارد. این کار را می توان با استفاده از هدر یا پاورقی انجام داد. هر کاربر آزاد است که تصمیم بگیرد کدام روش برای او راحت تر است و برای حل مسئله مناسب تر است. اما هنوز هم باید گفت که از طریق خطوط گزینه های بیشتری ارائه می دهند. در مرحله اول ، هنگامی که آنها بر روی صفحه نمایش اعمال می شوند ، نام را می توان نه تنها در یک حالت ویژه مشاهده بلکه در حالت معمول مشاهده کرد. ثانیاً ، اگر هدرها و پاورقی ها فرض كنند كه عنوان فقط در قسمت بالای سند قرار دارد ، با استفاده از خطوط از طریق ، می توان عنوان را در هر خط ورق قرار داد. علاوه بر این ، خطوط پایان به پایان ، برخلاف پاورقی ها ، توسط توسعه دهنده به طور خاص برای سازماندهی هدرها در سند طراحی شده است.
