هنگام کار با جداول ، گاهی اوقات مجبورید ساختار آنها را تغییر دهید. یکی از تغییرات این روش ، جمع بندی رشته است. در عین حال ، اشیاء ترکیبی به یک خط تبدیل می شوند. علاوه بر این ، امکان گروه بندی عناصر حروف کوچک در این نزدیکی وجود دارد. بیایید دریابیم که چگونه می توانید این نوع ادغام ها را در Microsoft Excel انجام دهید.
همچنین بخوانید:
نحوه ترکیب ستون ها در اکسل
نحوه ادغام سلول ها در اکسل
انواع انجمن
همانطور که در بالا ذکر شد ، دو نوع اصلی اتصال رشته وجود دارد - هنگامی که چندین خط به یک و هنگامی که گروه بندی می شوند تبدیل می شوند. در حالت اول ، اگر عناصر درون خطی پر از داده ها بودند ، همه آنها از بین می روند ، به جز مواردی که در بالاترین عنصر قرار داشتند. در حالت دوم ، از نظر جسمی خطوط به همان شکل باقی می مانند ، آنها به سادگی در گروههایی ترکیب می شوند که در آن اشیاء با کلیک کردن بر روی آیکون به شکل نماد قابل مخفی شدن هستند. منهای. گزینه دیگری برای اتصال بدون از بین رفتن داده با استفاده از یک فرمول وجود دارد که بطور جداگانه در مورد آنها صحبت خواهیم کرد. یعنی ، با استفاده از انواع مشخص شده تحولات ، روشهای مختلفی از ترکیب بخیه ها تشکیل می شود. بگذارید جزئیات بیشتری در مورد آنها بگذریم.
روش 1: از طریق پنجره فرمت ادغام شوید
اول از همه ، اجازه دهید ترکیب خطوط روی یک ورق را از طریق پنجره قالب بندی بررسی کنیم. اما قبل از انجام مراحل ادغام مستقیم ، شما باید خطوط مجاور را که قصد دارید برای ادغام انتخاب کنید ، انتخاب کنید.
- برای برجسته کردن خطوطی که باید ترکیب شوند می توانید از دو روش استفاده کنید. اولین مورد این است که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و بخش های آن عناصر را روی صفحه مختصات عمودی که می خواهید ترکیب کنید بکشید. آنها برجسته خواهند شد.
همچنین ، هر چیزی که در همان صفحه مختصات عمودی وجود دارد ، می توانید با کلیک بر روی تعداد اولین خطوط مورد نظر ، سمت چپ کلیک کنید. سپس بر روی خط آخر کلیک کنید ، اما در همان زمان کلید را نگه دارید تغییر روی صفحه کلید این امر کل محدوده واقع در بین دو بخش را برجسته می کند.
- پس از انتخاب محدوده لازم ، می توانید مستقیماً به مراحل ادغام ادامه دهید. برای انجام این کار ، در هر جای انتخاب کلیک راست کنید. منوی زمینه باز می شود. ما آن را با نقطه عبور می کنیم قالب سلول.
- پنجره قالب بندی فعال می شود. به برگه بروید تراز. سپس در گروه تنظیمات "نمایش" کادر کنار پارامتر را علامت بزنید اتحادیه سلول. پس از آن می توانید بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
- پس از این ، خطوط انتخاب شده ادغام می شوند. علاوه بر این ، ادغام سلولها تا انتهای صفحه رخ خواهد داد.
همچنین گزینه های جایگزینی برای انتقال به پنجره قالب بندی وجود دارد. به عنوان مثال ، پس از انتخاب ردیف ، قرار گرفتن در تب "خانه"، می توانید بر روی آیکون کلیک کنید "فرمت"واقع در روبان در بلوک ابزار "سلول". از لیست کشویی اقدامات ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
همچنین در همان برگه "خانه" می توانید روی پیکان مایل ، که در روبان در گوشه پایین سمت راست بلوک ابزار قرار دارد ، کلیک کنید تراز. و در این حالت انتقال مستقیماً به برگه انجام خواهد شد تراز قالب بندی ویندوز ، یعنی کاربر نیازی به انتقال اضافی بین زبانه ها ندارد.
همچنین می توانید با فشار دادن کلید کلید کلید به پنجره قالب بندی بروید Ctrl + 1، پس از برجسته کردن عناصر لازم. اما در این حالت انتقال در آن برگه پنجره انجام خواهد شد قالب سلولکه آخرین بازدید بود
با هر نسخه انتقال به پنجره قالب بندی ، کلیه مراحل بعدی برای ترکیب بخیه باید مطابق الگوریتم توضیح داده شده در بالا انجام شود.
روش 2: استفاده از ابزار نوار
همچنین می توانید رشته ها را با استفاده از دکمه روی روبان ادغام کنید.
- قبل از هر چیز ، خطوط لازم را با یکی از گزینه هایی که در مورد آن بحث شد ، انتخاب می کنیم روش 1. سپس به سمت برگه حرکت می کنیم "خانه" و روی دکمه روبان کلیک کنید "ترکیب و مرکز". در بلوک ابزار واقع شده است. تراز.
- پس از آن ، محدوده ردیف انتخاب شده در انتهای ورق ادغام می شود. در این حالت تمام ورودی هایی که در این خط ترکیبی انجام می شود در مرکز قرار دارند.
اما در همه موارد لازم نیست که متن در مرکز قرار گیرد. در صورت نیاز به فرم استاندارد ، چه کاری باید انجام شود؟
- خطوطی را که نیاز به پیوستن دارند انتخاب می کنیم. به برگه بروید "خانه". ما روی مثلث که در سمت راست دکمه قرار دارد روی نوار کلیک می کنیم "ترکیب و مرکز". لیستی از اقدامات مختلف باز می شود. یک نام انتخاب کنید ادغام سلول.
- پس از آن ، خطوط در یک ادغام می شوند ، و متن یا مقادیر عددی همانطور که ذاتی در قالب پیش فرض شماره آنها است ، قرار می گیرند.
روش 3: ردیف ها را در یک جدول بپیوندید
اما تلفیق خطوط تا انتهای ورق بسیار ضروری نیست. بیشتر اوقات ، پیوستگی در یک آرایه جداول خاص ساخته می شود. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- تمام سلولهای سطرهای جدول را که می خواهیم ترکیب کنیم انتخاب کنید. این کار همچنین از دو طریق قابل انجام است. اولین مورد این است که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی کل منطقه حرکت دهید تا انتخاب شود.
روش دوم هنگام ترکیب یک آرایه بزرگ داده در یک خط به خصوص مناسب خواهد بود. شما باید بلافاصله بر روی سلول چپ بالای دامنه ترکیبی کلیک کرده و سپس دکمه را نگه دارید تغییر - در پایین سمت راست شما می توانید برعکس این کار را انجام دهید: روی سلولهای بالا و راست چپ و پایین کلیک کنید. اثر دقیقاً یکسان خواهد بود.
- پس از اتمام انتخاب ، با استفاده از هر یک از گزینه های شرح داده شده در ادامه ، استفاده کنید روش 1وارد پنجره قالب بندی سلول شوید. در آن ما تمام اقدامات مشابهی را انجام می دهیم که در بالا مکالمه صورت گرفته است. پس از آن ، ردیف های داخل جدول ادغام می شوند. در این حالت ، فقط داده های واقع در سلول چپ بالا در محدوده ترکیبی ذخیره می شوند.
پیوستن به مرزهای جدول نیز می تواند از طریق ابزار روی روبان انجام شود.
- انتخاب ردیف های مورد نظر را در جدول توسط هر یک از آن دو گزینه که در بالا توضیح داده شد ، انجام می دهیم. سپس در برگه "خانه" بر روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و مرکز".
یا بر روی مثلث در سمت چپ این دکمه کلیک کنید و در ادامه با کلیک روی مورد کلیک کنید ادغام سلول منوی پاپ آپ
- این ترکیب با توجه به نوع انتخاب شده توسط کاربر انجام می شود.
روش 4: اطلاعات را در ردیف ها بدون از دست دادن داده ها ترکیب کنید
تمام روشهای فوق در ترکیب به معنای این است که پس از اتمام عمل ، کلیه داده های موجود در عناصر برای ادغام از بین می روند ، به غیر از مواردی که در سلول فوقانی سمت چپ منطقه واقع شده اند. اما گاهی اوقات بدون ترکیب ضروری است که مقادیر خاصی را که در ردیف های مختلف جدول قرار دارند ، ترکیب کنید. این کار را می توان با استفاده از عملکردی که برای این منظور طراحی شده است ، انجام داد. کلیک کنید.
عملکرد کلیک کنید متعلق به دسته اپراتورهای متنی است. وظیفه او ترکیب چندین خط متن در یک عنصر است. نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= اتصال (text1؛ text2؛ ...)
استدلال گروه "متن" می تواند به صورت متن مجزا باشد یا به عناصر برگه ای که در آن قرار دارد پیوند یابد. این ویژگی دوم است که توسط ما برای تکمیل کار استفاده خواهد شد. درمجموع ، حداکثر 255 چنین استدلال قابل استفاده است.
بنابراین ، ما یک جدول داریم که در آن لیستی از تجهیزات رایانه ای با قیمت آن مشخص شده است. ما با وظیفه ترکیب همه داده های واقع در ستون روبرو هستیم "دستگاه"، در یک خط بدون ضرر.
- مکان نما را در عنصر برگه قرار می دهیم که نتیجه پردازش نمایش داده می شود و روی دکمه کلیک می کنیم "درج عملکرد".
- شروع کردن جادوگران عملکرد. ما باید به بلوک اپراتورها برویم "متن". بعد نام را می یابیم و انتخاب می کنیم اتصال. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد ظاهر می شود کلیک کنید. با توجه به تعداد آرگومان ها ، می توانید تا 255 فیلد با نام استفاده کنید "متن"، اما برای اجرای کار به همان اندازه که ردیف جدول باشد ، نیاز داریم. در این حالت ، 6. مکان نما را در قسمت تنظیم کنید "Text1" و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، روی اولین عنصر حاوی نام تجهیزات موجود در ستون کلیک کنید "دستگاه". پس از آن آدرس شیء انتخاب شده در قسمت پنجره نمایش داده می شود. به همین روش ، آدرس عناصر ردیف بعدی ستون را وارد می کنیم "دستگاه"به ترتیب ، به مزارع "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" و "Text6". سپس ، هنگامی که آدرس های همه اشیاء در قسمت های پنجره نمایش داده می شود ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، عملکرد تمام داده ها را در یک خط نمایش می دهد. اما ، همانطور که می بینیم ، هیچ شکافی بین نام کالاهای مختلف وجود ندارد و این مناسب ما نیست. برای حل این مشکل ، خط حاوی فرمول را انتخاب کرده و دوباره بر روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد".
- پنجره آرگومان ها دوباره این بار دوباره شروع به کار نمی کند جادوگر ویژگی. در هر قسمت از پنجره ای که باز می شود ، به جز آخرین ، پس از آدرس سلول ، عبارت زیر را اضافه کنید:
&" "این عبارت نوعی شخصیت فضایی برای عملکرد است. کلیک کنید. به همین دلیل لازم نیست که آن را به قسمت ششم گذشته اضافه کنیم. پس از اتمام مراحل مشخص شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، همانطور که می بینیم ، تمام داده ها نه تنها در یک خط قرار می گیرند ، بلکه توسط یک فضا نیز از هم جدا می شوند.
همچنین یک گزینه جایگزین برای انجام روش ذکر شده برای ترکیب داده ها از چندین خط به یک بدون ضرر وجود دارد. در این حالت ، حتی نیازی به استفاده از عملکرد نیست ، اما می توانید با فرمول معمول این کار را انجام دهید.
- علامت "=" را روی خطی که نتیجه نمایش داده می شود تنظیم کنید. روی اولین عنصر ستون کلیک کنید. پس از نمایش آدرس وی در نوار فرمول و در سلول خروجی نتیجه ، عبارت زیر را روی صفحه کلید تایپ می کنیم:
&" "&پس از آن بر روی عنصر دوم ستون کلیک کرده و دوباره عبارت فوق را وارد کنید. بنابراین ، ما تمام سلولهایی را که در آن داده ها باید در یک خط قرار بگیرند ، پردازش می کنیم. در مورد ما ، این عبارت معلوم شد:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - برای نمایش نتیجه روی صفحه ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. همانطور که مشاهده می کنید ، با وجود این که در این حالت از فرمول دیگری استفاده شده است ، مقدار نهایی به همان روشی که هنگام استفاده از عملکرد استفاده می شود نمایش داده می شود کلیک کنید.
درس: عملکرد EXCEL
روش 5: گروه بندی
علاوه بر این ، شما می توانید رشته ها را بدون از دست دادن تمامیت ساختاری آنها گروه بندی کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- اول از همه ، آن عناصر کوچک کوچک مجاور را که باید گروه بندی شوند انتخاب می کنیم. شما می توانید سلول های جداگانه را در ردیف ها انتخاب کنید ، و لزوماً به طور کلی ردیف نیست. پس از آن ، به برگه بروید "داده". روی دکمه کلیک کنید "گروه"که در بلوک ابزار واقع شده است "ساختار". در لیست کوچک راه اندازی شده از دو مورد ، موقعیت را انتخاب کنید "گروه ...".
- پس از آن ، یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید انتخاب کنید که دقیقاً به چه گروهی می رویم: ردیف یا ستون. از آنجا که باید خطوط را گروه بندی کنیم ، سوئیچ را در موقعیت مناسب تنظیم مجدد می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
- پس از آخرین اقدام ، خطوط مجاور انتخابی به یک گروه ملحق می شوند. برای پنهان کردن آن ، فقط بر روی نماد در قالب یک نماد کلیک کنید منهایدر سمت چپ پانل مختصات عمودی واقع شده است.
- برای نشان دادن مجدد عناصر گروه بندی شده ، باید روی علامت کلیک کنید "+" در همان مکان که قبلاً سمبل واقع شده بود ، شکل گرفت "-".
درس: نحوه ساختن گروه در اکسل
همانطور که می بینید ، روش ادغام رشته ها به یک بستگی به این دارد که کاربر به چه نوع پیوندی نیاز دارد و در نتیجه او می خواهد. شما می توانید ردیف ها را تا انتهای برگه ترکیب کنید ، در داخل جدول ، روش را بدون از دست دادن داده ها با استفاده از یک عملکرد یا فرمول انجام دهید و خطوط را گروه بندی کنید. علاوه بر این ، گزینه های جداگانه ای برای انجام این کارها وجود دارد ، اما فقط ترجیحات کاربر از نظر راحتی در انتخاب خود تأثیر می گذارد.
