در همه موارد بوم ارائه - اسلایدها - به شکل اصلی خود متناسب با کاربر است. ممکن است صد دلیل وجود داشته باشد. و به نام ایجاد تظاهرات با کیفیت بالا ، نمی توان چیزی را انتخاب کرد که متناسب با الزامات و قوانین عمومی نباشد. بنابراین شما باید ویرایش اسلایدها را انجام دهید.
ویژگی های ویرایش
ارائه پاورپوینت دارای ابزار گسترده ای است که به شما امکان می دهد از نظر کیفی بسیاری از جنبه های استاندارد را تغییر دهید.
علاوه بر این ، به سختی می توان این برنامه را یک بستر جهانی واقع نامید. اگر به همتایان PowerPoint نگاهی بیندازید ، می توانید ببینید که چند ویژگی هنوز در این برنامه از دست رفته است. اما ، حداقل ، می توانید اسلایدها را ویرایش کنید.
ظاهر بصری را تغییر دهید
ارائه اسلایدها نقش تعیین کننده ای دارد و شخصیت و لحن کلی کل سند را تنظیم می کند. بنابراین ، پیکربندی صحیح آن بسیار مهم است.
ابزارهای لازم در برگه هستند "طراحی" در سربرگ برنامه.
- منطقه اول نامیده می شود مضامین. در اینجا می توانید گزینه های طراحی از پیش تعریف شده استاندارد را انتخاب کنید. آنها شامل لیست گسترده ای از تغییرات - پس زمینه ، عناصر تزئینی اضافی ، گزینه های متن در مناطق (رنگ ، فونت ، اندازه ، مکان) و غیره هستند. حداقل باید هرکدام را امتحان کنید تا در پایان ارزیابی کنید که چگونه به نظر می رسد. وقتی روی هر موضوع جداگانه کلیک می کنید ، به طور خودکار برای کل ارائه اعمال می شود.
همچنین کاربر می تواند بر روی دکمه مخصوص کلیک کند تا لیست کامل سبک های موجود را گسترش دهد.
- منطقه "گزینه ها" 4 موضوع برای موضوع انتخاب شده ارائه می دهد.
در اینجا می توانید بر روی یک دکمه مخصوص کلیک کنید تا پنجره اضافی برای تنظیم گزینه ها باز شود. در اینجا می توانید تنظیمات سبک عمیق تر و دقیق تری انجام دهید اگر چیزی در آن مناسب شما نیست.
- منطقه سفارشی سازی برای تغییر اندازه و وارد کردن حالت ظاهر دقیق تر در خدمت شماست.
درباره دومی ارزش دارد که جداگانه صحبت کنیم. در "قالب پس زمینه" شامل تعداد زیادی تنظیمات مختلف است. آنها عمدتا به 3 برگه تقسیم می شوند.
- اولین مورد "پر". در اینجا می توانید با استفاده از پر کردن ، پر کردن الگوی ، تصاویر و غیره ، پس زمینه کلی برای اسلایدها را انتخاب کنید.
- دوم - "اثرات". در اینجا می توانید عناصر اضافی دکوراسیون را پیکربندی کنید.
- سوم نامیده می شود "رسم" و به شما امکان می دهد تنظیمات را به عنوان تصویر پس زمینه تنظیم کنید.
هرگونه تغییر در اینجا بصورت خودکار اعمال می شود. شایان ذکر است که تنظیم از این طریق فقط بر روی یک اسلاید خاص که قبلاً توسط کاربر انتخاب شده بود ، کار می کند. برای گسترش نتیجه به کل ارائه ، یک دکمه در پایین ارائه شده است برای همه اسلایدها درخواست کنید.
اگر نوع طراحی از پیش تعریف شده قبلاً انتخاب نشده بود ، فقط یک برگه وجود خواهد داشت - "پر".
یادآوری این نکته حائز اهمیت است که سبک بصری برای اجرای مناسب نیز به دقت یک هنرمند واقعی نیاز دارد. پس عجله نکنید - بهتر است چند گزینه را انتخاب کنید تا اینکه با نتیجه بد به مردم ارائه دهید.
همچنین می توانید عناصر استاتیک خود را اضافه کنید. برای انجام این کار ، یک عنصر یا الگوی خاص را در ارائه وارد کنید ، بر روی آن راست کلیک کرده و در منوی پاپ آپ گزینه را انتخاب کنید "در پس زمینه". اکنون در پس زمینه نمایش داده می شود و با هیچ محتوا اختلال ایجاد نمی کند.
با این حال ، شما باید الگوهای مربوط به هر اسلاید را به صورت دستی اعمال کنید. بنابراین بهتر است که چنین عناصر تزئینی را به قالب اضافه کنید ، اما موارد دیگری را در مورد بعدی ذکر کنید.
قالب های سفارشی و قالب
دومین مورد که برای اسلاید بسیار مهم است ، محتوای آن است. کاربر می تواند آزادانه طیف گسترده ای از پارامترهای مربوط به توزیع مناطق برای ورود به این یا آن اطلاعات را پیکربندی کند.
- برای این منظور ، مدل های تخته سنگ ارائه می دهند. برای اعمال یکی از آنها بر روی اسلاید ، باید بر روی اسلاید موجود در لیست سمت راست کلیک راست کرده و از منوی پاپ آپ گزینه را انتخاب کنید "طرح بندی".
- یک بخش جداگانه ظاهر می شود ، که در آن همه گزینه های موجود ارائه خواهد شد. توسعه دهندگان برنامه تقریباً برای هر مناسبت ، الگوهای ارائه داده اند.
- هنگامی که بر روی گزینه مورد نظر خود کلیک می کنید ، طرح انتخاب شده به طور خودکار برای یک اسلاید خاص اعمال می شود.
شایان ذکر است که تمام صفحات جدید ایجاد شده پس از آن نیز از این نوع چیدمان اطلاعات استفاده می کنند.
با این وجود ، همیشه قالب های استاندارد موجود نمی توانند نیازهای کاربر را برآورده کنند. بنابراین شاید لازم باشد که نسخه مورد نظر خود را با تمام گزینه های لازم تهیه کنید.
- برای انجام این کار ، به برگه بروید "نمایش".
- در اینجا ما به دکمه علاقه مند هستیم نمونه اسلاید.
- پس از فشردن آن ، برنامه برای کار با قالب ها به حالت ویژه ای تغییر می یابد. در اینجا می توانید با استفاده از دکمه خود را ایجاد کنید "درج چیدمان"…
- ... را انتخاب کرده و با انتخاب لیست لیست ، هریک از موارد موجود را ویرایش کنید.
- در اینجا کاربر می تواند کاملاً تنظیماتی را برای نوع اسلایدها ایجاد کند ، که متعاقباً در ارائه بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. ابزارهای اصلی در برگه نمونه اسلاید به شما امکان می دهد مناطق جدیدی را برای محتوای و عناوین اضافه کنید ، سبک بصری را شخصی سازی کنید و تغییر اندازه دهید. همه اینها باعث می شود تا بتوانید الگویی واقعا بی نظیر برای اسلایدها ایجاد کنید.
سایر برگه‌ها ("خانه", درج کنید, "انیمیشن" و غیره) به شما امکان می دهد اسلایدها را به همان روشی که در نمایش اصلی است ، سفارشی کنید ، برای مثال می توانید قلم و رنگ را برای متن تنظیم کنید.
- پس از تکمیل آماده سازی الگوی خود ، باید نامی منحصر به فرد برای تمایز در بین دیگران بگذارید. این کار با استفاده از دکمه انجام می شود. تغییر نام دهید.
- تنها با کلیک کردن روی دکمه ، می توانید از حالت کار با قالب ها خارج شوید حالت نمونه را ببندید.
اکنون با استفاده از روش فوق می توانید طرح مورد نظر خود را در هر اسلاید اعمال کرده و از آن استفاده کنید.
تغییر اندازه
همچنین کاربر می تواند ابعاد صفحات ارائه شده را به صورت انعطاف پذیر تنظیم کند. متأسفانه ، شما فقط می توانید کل سند را پیکربندی کنید ؛ به طور جداگانه ، به هر اسلاید نمی توان اندازه خود را اختصاص داد.
درس: نحوه تغییر اندازه اسلاید
اضافه کردن انتقال
آخرین جنبه در مورد اسلایدها ، تنظیم انتقال است. این عملکرد به شما امکان می دهد تا اثر یا انیمیشن نحوه جایگزینی یک قاب دیگر را تعریف کنید. این به شما امکان می دهد یک انتقال صاف بین صفحات را بدست آورید ، و به طور کلی بسیار زیبا به نظر می رسد.
- تنظیمات این عملکرد در همان برگ در عنوان برنامه قرار دارد - انتقال.
- منطقه اول به نام "برو به این اسلاید" به شما امکان می دهد تا اثری را انتخاب کنید که یک اسلاید جایگزین دیگری شود.
- هنگامی که روی دکمه مربوطه کلیک می کنید ، لیست کاملی از همه جلوه های موجود آشکار می شود.
- برای تنظیمات اضافی انیمیشن ، فوراً بر روی دکمه کلیک کنید. "پارامترهای اثر".
- منطقه دوم است "زمان نمایش اسلاید" - امکان ویرایش مدت زمان نمایش خودکار ، نوع تعویض انتقال ، صدا در هنگام انتقال و غیره را باز می کند.
- برای اعمال افکت برای همه اسلایدها ، روی دکمه کلیک کنید درخواست به همه.
با استفاده از این تنظیمات ، نمایش هنگام تماشای بهتر به نظر می رسد. اما همچنین شایان ذکر است که تعداد زیادی از اسلایدها با چنین انتقالاتی می توانند به دلیل این واقعیت که فقط هزینه انتقال را می طلبد ، مدت زمان نمایش را به میزان قابل توجهی افزایش دهند. بنابراین بهتر است چنین جلوه هایی را برای اسناد کوچک انجام دهید.
نتیجه گیری
این مجموعه گزینه ها باعث نمی شود تا اوج تعالی ارائه شود ، با این وجود به شما این امکان را می دهد تا واقعاً از نظر اسلاید چه در بخش بصری و چه از لحاظ کارایی به نتایج بالایی برسید. بنابراین همیشه امکان تهیه سند در صفحه استاندارد امکان پذیر نیست.
