ODS یک فرمت گسترده صفحه گسترده است. می توان گفت که این نوعی رقیب در قالب های اکسل xls و xlsx است. علاوه بر این ، ODS برخلاف همتایان فوق ، یک فرمت باز است ، یعنی می توان به صورت رایگان و بدون محدودیت از آن استفاده کرد. با این حال ، همچنین اتفاق می افتد که باید سندی با پسوند ODS در اکسل باز شود. بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
راه های باز کردن اسناد ODS
صفحه گسترده OpenDocument (ODS) ، که توسط انجمن OASIS توسعه یافته است ، هنگام ایجاد ، به عنوان یک آنالوگ رایگان و رایگان از قالب های اکسل تلقی می شود. وی در سال 2006 توسط جهان دیده شد. ODS در حال حاضر یکی از فرمت های اصلی برای طیف وسیعی از پردازنده های جدول ، از جمله برنامه محبوب محبوب OpenOffice Calc است. اما با استفاده از اکسل ، این قالب "دوستی" به طور طبیعی عملی نبود ، زیرا آنها رقیبان طبیعی هستند. اگر اکسل می داند چگونه اسناد را با فرمت ODS به روش استاندارد باز کند ، مایکروسافت از اجرای امکان ذخیره یک شی با این پسوند در ذهنش امتناع می ورزد.
دلایل زیادی برای باز کردن فرمت ODS در اکسل وجود دارد. به عنوان مثال ، در رایانه ای که می خواهید صفحه گسترده را اجرا کنید ، ممکن است برنامه OpenOffice Calc یا آنالوگ دیگری وجود نداشته باشد ، اما بسته Microsoft Office نصب خواهد شد. همچنین ممکن است اتفاق بیفتد که با استفاده از ابزارهایی که فقط در اکسل در دسترس هستند ، عملیاتی روی میز انجام شود. علاوه بر این ، برخی از کاربران در بین بسیاری از پردازنده های جدول مهارت لازم را برای کار در سطح مناسب فقط با اکسل دارند. و سپس سوال باز کردن یک سند در این برنامه اهمیت پیدا می کند.
فرمت در نسخه های اکسل ، با شروع ساده از Excel 2010 ، باز می شود. روش راه اندازی تفاوت زیادی با باز کردن هر سند صفحه گسترده دیگر در این برنامه ، از جمله اشیاء با پسوند xls و xlsx ندارد. اگرچه در اینجا برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد ، اما ما در زیر به جزئیات آنها می پردازیم. اما در نسخه های قبلی این پردازنده جدول ، روش افتتاح تفاوت زیادی دارد. این در شرایطی است که فرمت ODS فقط در سال 2006 ظاهر شد. توسعه دهندگان مایکروسافت مجبور بودند توانایی اجرای این نوع از اسناد را برای Excel 2007 تقریباً همزمان با توسعه آن توسط انجمن OASIS اجرا کنند. برای Excel 2003 ، معمولاً انتشار یک افزونه جداگانه ضروری بود ، زیرا این نسخه مدت ها قبل از انتشار فرمت ODS ایجاد شده است.
اما ، حتی در نسخه های جدید اکسل ، همیشه نمایش صفحات گسترده مشخص به صورت صحیح و بدون ضرر امکان پذیر نیست. بعضی اوقات ، هنگام استفاده از قالب بندی ، همه عناصر قابل وارد کردن نیستند و برنامه مجبور است داده ها را با ضرر بازیابی کند. در صورت بروز مشکل ، یک پیام اطلاعاتی مربوطه ظاهر می شود. اما ، به طور معمول ، این بر تمامیت داده های جدول تأثیر نمی گذارد.
بیایید ابتدا به تفصیل درباره باز کردن ODS در نسخه های فعلی اکسل بپردازیم ، و سپس مختصراً توضیح می دهیم که چگونه این روش در نسخه های قدیمی تر اتفاق می افتد.
همچنین ببینید: آنالوگ اکسل
روش 1: از طریق پنجره باز اسناد راه اندازی شود
اول از همه ، بگذارید توجه ما به شروع ODS از طریق پنجره باز سند باشد. این روش بسیار شبیه به روش باز کردن کتابهای با فرمت xls یا xlsx از این طریق است ، اما یک تفاوت کوچک اما مهم دارد.
- اکسل را راه اندازی کنید و به برگه بروید پرونده.
- در پنجره ای که باز می شود ، در منوی عمودی سمت چپ ، روی دکمه کلیک کنید "باز".
- یک پنجره استاندارد برای باز کردن یک سند در اکسل راه اندازی شده است. باید به پوشه ای که شیء با فرمت ODS که می خواهید در آن واقع شود ، حرکت کند. بعد ، سوئیچ فرمت فایل را در این پنجره به موقعیت تغییر دهید "صفحه گسترده OpenDocument (* .ods)". پس از آن ، اشیاء با فرمت ODS در پنجره نمایش داده می شوند. این تفاوت از پرتاب معمول است ، که در بالا مورد بحث قرار گرفت. پس از آن نام سندی را که لازم داریم انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "باز" در پایین سمت راست پنجره
- این سند در کاربرگ اکسل باز و نمایش داده می شود.
روش 2: بر روی دکمه ماوس دوبار کلیک کنید
علاوه بر این ، روش استاندارد برای باز کردن یک فایل ، راه اندازی آن با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی نام است. به همین روش ، می توانید ODS را در اکسل باز کنید.
اگر OpenOffice Calc روی رایانه شما نصب نشده باشد و شما برنامه دیگری را برای باز کردن فرمت ODS به طور پیش فرض تفویض نکرده باشید ، اجرای Excel از این طریق به هیچ وجه مشکلی نخواهد بود. پرونده باز خواهد شد زیرا اکسل آن را به عنوان جدول تشخیص می دهد. اما اگر مجموعه اداری OpenOffice روی رایانه شخصی نصب شده باشد ، پس از آنکه روی فایل دو بار کلیک کنید ، در کالک شروع می شود و نه در اکسل. برای راه اندازی آن در اکسل ، شما باید برخی از دستکاری ها را انجام دهید.
- برای تماس با منوی زمینه ، روی نماد سند ODS که می خواهید باز کنید کلیک راست کنید. در لیست اقدامات ، را انتخاب کنید با. یک منوی اضافی راه اندازی شده است که در آن باید نام در لیست برنامه ها نشان داده شود "Microsoft Excel". ما روی آن کلیک می کنیم
- سند انتخابی در اکسل راه اندازی شده است.
اما روش فوق فقط برای باز کردن یک بار شیء مناسب است. اگر قصد دارید به طور مداوم اسناد ODS را در Excel باز کنید ، و نه در برنامه های دیگر ، پس منطقی است که این برنامه را به برنامه پیش فرض کار با فایل هایی با پسوند مشخص تبدیل کنید. پس از آن لازم نیست هر بار برای باز کردن سند دستکاری های اضافی انجام دهید ، اما کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی شی مورد نظر با پسوند ODS دوبار کلیک کنید.
- ما روی دکمه سمت راست ماوس روی نماد پرونده کلیک می کنیم. دوباره ، موقعیت را در فهرست زمینه انتخاب کنید بااما این بار در لیست اضافی ، روی مورد کلیک کنید "برنامه ای را انتخاب کنید ...".
همچنین یک روش جایگزین برای رفتن به پنجره انتخاب برنامه وجود دارد. برای انجام این کار ، دوباره بر روی آیکون کلیک راست کنید ، اما این بار مورد را از فهرست زمینه انتخاب کنید "خواص".
در پنجره خواص راه اندازی شده ، در برگه هستید "عمومی"بر روی دکمه کلیک کنید "تغییر ..."در مقابل پارامتر واقع شده است "برنامه".
- در گزینه های اول و دوم ، پنجره انتخاب برنامه راه اندازی می شود. در بلوک برنامه های پیشنهادی نام باید واقع شود "Microsoft Excel". آن را انتخاب کنید. حتما از پارامتر اطمینان حاصل کنید "از برنامه انتخاب شده برای کلیه پرونده های این نوع استفاده کنید" یک علامت چک وجود داشت اگر گم شده است ، آن را نصب کنید. پس از انجام مراحل فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکنون ظاهر نمادهای ODS کمی تغییر خواهد کرد. این آرم اکسل را اضافه می کند. یک تغییر عملکردی مهمتر رخ خواهد داد. با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی هر یک از این نمادها ، این سند به طور خودکار در اکسل راه اندازی می شود ، و نه در OpenOffice Calc یا در برنامه دیگری.
گزینه دیگری برای تنظیم اکسل به عنوان برنامه پیش فرض برای باز کردن اشیاء با پسوند ODS وجود دارد. این گزینه پیچیده تر است ، اما با این وجود کاربرانی وجود دارند که ترجیح می دهند از آن استفاده کنند.
- روی دکمه کلیک کنید شروع کنید ویندوز در گوشه سمت چپ پایین صفحه قرار دارد. در منوی باز شده ، را انتخاب کنید "برنامه های پیش فرض".
اگر منو شروع کنید اگر این مورد را پیدا نکردید ، آن مورد را انتخاب کنید "کنترل پنل".
در پنجره ای که باز می شود کنترل پنل ها به بخش بروید "برنامه ها".
در پنجره بعدی بخش فرعی را انتخاب کنید "برنامه های پیش فرض".
- پس از آن ، همان پنجره راه اندازی می شود که اگر روی آیتم کلیک کنیم باز می شود "برنامه های پیش فرض" مستقیماً به منو شروع کنید. موقعیت را انتخاب کنید "نقشه برداری انواع پرونده ها یا پروتکل های برنامه های خاص".
- پنجره شروع می شود "نقشه برداری انواع پرونده ها یا پروتکل های برنامه های خاص". در لیست کلیه برنامه های افزودنی پرونده ای که در رجیستری سیستم نمونه ویندوز شما ثبت شده اند ، ما به دنبال نام هستیم ".ods". پس از یافتن این نام ، این نام را انتخاب کنید. بعد روی دکمه کلیک کنید "برنامه را تغییر دهید ..."، که در سمت راست پنجره ، بالاتر از لیست برنامه های افزودنی قرار دارد.
- دوباره ، پنجره آشنا انتخاب برنامه باز می شود. در اینجا نیز باید روی نام کلیک کنید "Microsoft Excel"و سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب"همانطور که در نسخه قبلی انجام دادیم
اما در بعضی موارد ، ممکن است پیدا نکنید "Microsoft Excel" در لیست برنامه های پیشنهادی این امر به ویژه در صورت استفاده از نسخه های قدیمی تر این برنامه که هنوز با پرونده های ODS در ارتباط نیستند ، به احتمال زیاد است. همچنین می تواند به دلیل خرابی سیستم اتفاق بیفتد یا به دلیل اینکه شخصی به اجبار Excel را از لیست برنامه های توصیه شده برای اسناد با پسوند ODS حذف کرده است. در این حالت ، بر روی دکمه در پنجره انتخاب برنامه کلیک کنید "بررسی ...".
- بعد از آخرین عمل ، پنجره شروع می شود "باز با ...". در پوشه ای که برنامه ها روی رایانه قرار دارند باز می شود ("پرونده های برنامه") شما باید به دایرکتوری بروید که پرونده در آن Excel قرار دارد. برای این کار به پوشه ای بنام بروید "Microsoft Office".
- پس از آن ، در دایرکتوری که باز می شود ، باید دایرکتوری حاوی نام را انتخاب کنید "دفتر" و شماره نسخه مجموعه دفتر به عنوان مثال ، برای اکسل 2010 - این نام خواهد بود "Office14". به طور معمول ، فقط یک مجموعه اداری از مایکروسافت روی یک کامپیوتر نصب می شود. بنابراین ، فقط پوشه حاوی کلمه را انتخاب کنید "دفتر"، و بر روی دکمه کلیک کنید "باز".
- در دایرکتوری که باز می شود ، به دنبال یک پرونده با نام باشید "EXCEL.EXE". اگر نمایش پسوند ها در ویندوز شما فعال نیست ، ممکن است فراخوانی شود اکسل. این فایل راه اندازی برنامه با همین نام است. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "باز".
- پس از آن ، ما به پنجره انتخاب برنامه برمی گردیم. اگر حتی در اوایل لیست اسامی برنامه ها قرار داشته باشید "Microsoft Excel" نبود ، پس اکنون مطمئناً ظاهر خواهد شد. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از آن ، پنجره نوع نقشه به روز خواهد شد.
- همانطور که در پنجره تطبیق نوع پرونده مشاهده می کنید ، اکنون اسناد با پسوند ODS بصورت پیش فرض با Excel مرتبط می شوند. یعنی وقتی روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد این پرونده دو بار کلیک کنید ، به طور خودکار در اکسل باز می شود. ما فقط باید با کلیک کردن بر روی دکمه ، کار را در پنجره مقایسه نوع پرونده تکمیل کنیم بستن.
روش 3: فرمت ODS را در نسخه های قدیمی تر اکسل باز کنید
و اکنون ، همانطور که وعده داده شد ، به طور خلاصه به تفاوت های ظریف باز کردن فرمت ODS در نسخه های قدیمی تر اکسل ، به ویژه در اکسل 2007 ، 2003 خواهیم پرداخت.
در اکسل 2007 ، دو گزینه برای باز کردن یک سند با پسوند مشخص وجود دارد:
- از طریق رابط برنامه؛
- با کلیک روی نماد آن
گزینه اول ، در حقیقت ، هیچ تفاوتی با روش افتتاح مشابه در اکسل 2010 و در نسخه های بعدی ندارد ، که ما کمی بالاتر از آن توضیح دادیم. اما در مورد گزینه دوم ما به جزئیات بیشتری می پردازیم.
- برو به برگه "افزودنیها". مورد را انتخاب کنید "وارد کردن پرونده ODF". همچنین می توانید از طریق منو همین روال را انجام دهید پروندهبا انتخاب یک موقعیت "وارد کردن صفحه گسترده با فرمت ODF".
- با اجرای هر یک از این گزینه ها ، پنجره واردات شروع می شود. در آن باید شیء مورد نیاز خود را با پسوند ODS انتخاب کنید ، آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "باز". پس از آن ، سند راه اندازی می شود.
در اکسل 2003 ، همه چیز بسیار پیچیده تر است ، زیرا این نسخه قبل از تولید فرمت ODS عرضه شد. بنابراین ، برای باز کردن اسناد با این پسوند ، نصب افزونه Sun ODF الزامی است. نصب افزونه مشخص شده طبق معمول انجام می شود.
دانلود افزونه Sun ODF
- پس از نصب افزونه ، پنلی به نام شما قرار می گیرد "پلاگین Sun ODF". یک دکمه روی آن قرار می گیرد "وارد کردن پرونده ODF". روی آن کلیک کنید بعد روی نام کلیک کنید "وارد کردن پرونده ...".
- پنجره واردات شروع می شود. لازم است که سند مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "باز". پس از آن راه اندازی می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، باز کردن جداول با فرمت ODS در نسخه های جدید اکسل (2010 و بالاتر) نباید باعث مشکلات شود. اگر کسی مشکل داشته باشد ، این درس بر آنها غلبه خواهد کرد. اگرچه با وجود سهولت در راه اندازی ، نمایش این سند در Excel بدون ضرر همیشه ممکن است. اما در نسخه های قدیمی تر برنامه ، باز کردن اشیاء با پسوند مشخص مملو از مشکلات خاص است ، تا این که نیاز به نصب افزونه مخصوص دارید.
