یکی از محبوب ترین قالب های ذخیره سازی داده های ساخت یافته ، DBF است. این قالب جهانی است ، یعنی توسط بسیاری از سیستم های DBMS و برنامه های دیگر پشتیبانی می شود. این نه تنها به عنوان یک عنصر برای ذخیره داده ها بلکه به عنوان ابزاری برای تبادل آنها بین برنامه ها نیز استفاده می شود. بنابراین ، مسئله باز کردن پرونده ها با این پسوند در صفحه گسترده اکسل کاملاً مهم می شود.
راه های باز کردن فایل های dbf در اکسل
باید بدانید که در قالب DBF چندین تغییر وجود دارد:
- dBase II؛
- dBase III؛
- dBase IV
- FoxPro و همکاران.
نوع سند همچنین بر صحت باز شدن آن توسط برنامه ها تأثیر می گذارد. اما لازم به ذکر است که اکسل تقریباً با انواع فایلهای DBF از عملکرد صحیح پشتیبانی می کند.
باید گفت که در اکثر موارد ، اکسل با باز کردن این قالب کاملاً موفقیت آمیز کپی می کند ، یعنی این سند را با همان روشی که این برنامه باز می کند ، باز می کند ، به عنوان مثال ، فرمت xls "بومی" خود را باز می کند. اما Excel پس از Excel 2007 با استفاده از ابزارهای استاندارد برای ذخیره فایل ها در فرمت DBF متوقف شد. با این حال ، این یک موضوع برای یک درس جداگانه است.
درس: نحوه تبدیل اکسل به DBF
روش 1: از طریق پنجره باز پرونده راه اندازی کنید
یکی از ساده ترین و شهودی ترین گزینه ها برای باز کردن اسناد با پسوند DBF در اکسل ، اجرای آنها از طریق پنجره باز فایل است.
- برنامه اکسل را شروع می کنیم و به برگه می رویم پرونده.
- بعد از وارد شدن به برگه بالا ، روی مورد کلیک کنید "باز" در منوی واقع در سمت چپ پنجره.
- پنجره استاندارد برای باز کردن اسناد باز می شود. در هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی که سندی که قرار است باز شود ، به دایرکتوری انتقال می دهیم. در قسمت سمت راست پایین پنجره ، در قسمت تعویض پسوند فایل ، سوئیچ را روی آن قرار دهید "پرونده های DBase (* .dbf)" یا "همه پرونده ها (*. *)". این یک نکته بسیار مهم است. بسیاری از کاربران نمیتوانند پرونده را به سادگی باز کنند زیرا این شرط را برآورده نمی کنند و نمی توانند عنصر را با پسوند مشخصی مشاهده کنند. پس از آن ، اسناد با فرمت DBF در صورت حضور در این فهرست باید در یک پنجره نمایش داده شوند. سندی را که می خواهید اجرا کنید انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "باز" در گوشه سمت راست پایین پنجره.
- بعد از آخرین اقدام ، سند انتخاب شده DBF در اکسل روی کاربرگ راه اندازی می شود.
روش 2: بر روی فایل دوبار کلیک کنید
راه دیگر محبوب برای باز کردن اسناد ، با دوبار کلیک کردن با دکمه سمت چپ ماوس روی پرونده مربوطه راه اندازی می شود. اما واقعیت این است که بطور پیش فرض ، مگر اینکه به طور مشخص در تنظیمات سیستم مشخص شده باشد ، برنامه اکسل با پسوند DBF همراه نیست. بنابراین ، بدون دستکاری های اضافی در این روش ، پرونده قابل باز شدن نیست. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را انجام داد.
- بنابراین ، ما روی دکمه سمت چپ ماوس روی پرونده DBF که می خواهیم آن را باز کنیم ، دو بار کلیک می کنیم.
- اگر در این کامپیوتر در تنظیمات سیستم ، فرمت DBF با هیچ برنامه ای همراه نباشد ، پنجره ای شروع می شود که به شما اطلاع می دهد که پرونده نمی تواند باز شود. گزینه هایی برای اقدام ارائه می دهد:
- جستجوی مسابقات در اینترنت؛
- از لیست برنامه های نصب شده ، یک برنامه را انتخاب کنید.
از آنجا که فرض بر این است که ما قبلاً پردازنده جدول Microsoft Excel را نصب کرده ایم ، سوئیچ را به حالت دوم تنظیم مجدد می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب" در پایین پنجره
اگر این برنامه افزودنی قبلاً با برنامه دیگری همراه باشد ، اما می خواهیم آن را در اکسل اجرا کنیم ، پس آن را کمی متفاوت انجام می دهیم. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی نام سند کلیک می کنیم. منوی زمینه راه اندازی شده است. موقعیتی را در آن انتخاب کنید با. لیست دیگری باز می شود. اگر دارای یک نام باشد "Microsoft Excel"، اگر چنین نامی پیدا نکردید ، بر روی آن کلیک کنید ، سپس به آن بروید "برنامه ای را انتخاب کنید ...".
یک گزینه دیگر وجود دارد. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی نام سند کلیک می کنیم. در لیستی که بعد از آخرین عمل باز می شود ، موقعیت را انتخاب کنید "خواص".
در پنجره شروع "خواص" به سمت برگه بروید "عمومی"اگر پرتاب در برخی از برگه های دیگر رخ داده است. پارامتر نزدیک "برنامه" بر روی دکمه کلیک کنید "تغییر ...".
- وقتی هر یک از این سه گزینه را انتخاب می کنید ، پنجره باز کردن پرونده باز می شود. باز هم ، اگر در لیست برنامه های پیشنهادی در بالای پنجره ، یک نام وجود دارد "Microsoft Excel"، سپس بر روی آن کلیک کنید ، و در حالت مخالف ، بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی ..." در پایین پنجره
- در مورد آخرین اقدام ، پنجره ای در فهرست برنامه محل روی رایانه باز می شود "باز با ..." در قالب یک Explorer. در آن ، شما باید به پوشه ای که حاوی پرونده راه اندازی برنامه اکسل است ، بروید. مسیر دقیق این پوشه بستگی به نسخه اکسل که شما نصب کرده اید یا بهتر بگوییم به نسخه مجموعه Microsoft Office بستگی دارد. الگوی مسیر کلی به شرح زیر خواهد بود:
C: File Files Microsoft Office Office #به جای یک نماد "#" شماره نسخه محصول دفتر خود را جایگزین کنید. بنابراین برای اکسل 2010 یک عدد خواهد بود "14"و مسیر دقیق پوشه بر این اساس به نظر می رسد:
C: File Files Microsoft Office Office14برای اکسل 2007 تعداد خواهد بود "12"، برای Excel 2013 - "15"، برای Excel 2016 - "16".
بنابراین ، ما به دایرکتوری بالا حرکت می کنیم و به دنبال پرونده با نام هستیم "EXCEL.EXE". اگر سیستم شما شروع به نمایش پسوندها نکند ، نام آن دقیقاً شبیه به هم خواهد بود اکسل. این نام را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پس از آن ، ما به طور خودکار دوباره به پنجره انتخاب برنامه منتقل می شویم. این بار نام "Microsoft Office" قطعاً در اینجا نمایش داده می شود اگر کاربر می خواهد این برنامه همیشه با دوبار کلیک کردن روی آنها ، اسناد DBF را باز کند ، باید اطمینان حاصل کند که در کنار این پارامتر "از برنامه انتخاب شده برای کلیه پرونده های این نوع استفاده کنید" یک علامت چک وجود دارد. اگر قصد دارید فقط یک بار یک سند DBF را در اکسل باز کنید ، و سپس قصد دارید این نوع فایل را در برنامه دیگری باز کنید ، برعکس ، باید این کادر را بردارید. پس از اتمام تمام تنظیمات مشخص شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، سند DBF در اکسل راه اندازی می شود ، و اگر کاربر در پنجره انتخاب برنامه ، علامت چک را در مکان مناسب قرار دهد ، اکنون پرونده های این پسوند پس از دوبار کلیک کردن بر روی آنها با دکمه سمت چپ ماوس ، به صورت خودکار در اکسل باز می شوند.
همانطور که مشاهده می کنید ، باز کردن فایل های DBF در اکسل بسیار ساده است. اما متأسفانه بسیاری از کاربران تازه کار گیج شده و نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند. به عنوان مثال ، آنها از تنظیم قالب مناسب در پنجره باز کردن سند از طریق رابط اکسل آگاهی ندارند. باز کردن اسناد DBF با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس برای برخی کاربران حتی دشوارتر است ، زیرا برای این کار شما باید برخی از تنظیمات سیستم را از طریق پنجره انتخاب برنامه تغییر دهید.
