توانایی در اکسل برای ایجاد برگه های جداگانه در یک کتاب ، در حقیقت امکان ایجاد چندین سند را در یک پرونده فراهم می کند و در صورت لزوم ، آنها را با پیوندها یا فرمول ها پیوند می دهد. البته این امر عملکرد برنامه را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد و به شما امکان می دهد افق وظایف را گسترش دهید. اما گاهی اوقات اتفاق می افتد که برخی از ورق های ایجاد شده ناپدید می شوند یا تمام برچسب های آنها در نوار وضعیت به کلی از بین می روند. بیایید دریابیم که چگونه می توانید آنها را برگردانید.
بازیابی برگه
پیمایش بین برگه های کتاب به شما امکان می دهد میانبرهایی را که در قسمت سمت چپ پنجره در بالای نوار وضعیت قرار دارد ، انجام دهید. مسئله ترمیم آنها در صورت ضرر را در نظر خواهیم گرفت.
قبل از شروع مطالعه الگوریتم بازیابی ، بیایید بدانیم که چرا آنها اصلاً ناپدید می شوند. چهار دلیل اصلی وجود دارد که می تواند این اتفاق بیفتد:
- غیرفعال کردن نوار میانبر.
- اشیاء در پشت یک پیمایشگر افقی پنهان شده بودند.
- برچسب های جداگانه در حالت پنهان یا فوق العاده پنهان قرار داده شده اند.
- حذف
به طور طبیعی ، هر یک از این علل باعث ایجاد مشکلی می شود که الگوریتم راه حل خاص خود را دارد.
روش 1: نوار میانبر را فعال کنید
اگر به هیچ وجه در محلی که در بالای نوار وضعیت قرار دارد ، وجود ندارد ، از جمله برچسب عنصر فعال ، این بدان معنی است که صفحه نمایش آنها به راحتی توسط شخصی در تنظیمات غیرفعال شده است. این فقط برای کتاب فعلی قابل انجام است. یعنی اگر پرونده Excel دیگری را با همان برنامه باز کنید و تنظیمات پیش فرض در آن تغییر نکند نوار میانبر موجود در آن نمایش داده می شود. بیایید دریابیم که در صورت خاموش بودن پانل در تنظیمات ، چگونه می توان دوباره دید را روشن کرد.
- برو به برگه پرونده.
- بعد ، ما به بخش منتقل می شویم "گزینه ها".
- در پنجره باز شده گزینه های اکسل ، به برگه بروید "پیشرفته".
- در قسمت سمت راست پنجره ای که باز می شود ، تنظیمات مختلف اکسل قرار دارد. باید بلوک تنظیمات را پیدا کنیم "نمایش گزینه های کتاب بعدی". یک پارامتر در این بلوک وجود دارد نمایش برچسب های صفحه. اگر در مقابل آن هیچ علامت چک وجود ندارد ، باید آن را نصب کنید. بعد روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از انجام عمل فوق ، نوار میانبر دوباره در کارنامه فعلی اکسل ظاهر می شود.
روش 2: نوار پیمایش را حرکت دهید
بعضی اوقات مواقعی وجود دارد که کاربر بطور تصادفی یک نوار پیمایش افقی را بر روی نوار میانبر بکشید. بنابراین ، او در واقع آنها را پنهان کرد ، پس از آن ، هنگامی که این واقعیت فاش شد ، جستجوی نامرتب دلیل عدم برچسب زدن آغاز می شود.
- حل این مشکل بسیار ساده است. مکان نما را در سمت چپ نوار پیمایش افقی تنظیم کنید. باید به یک فلش دو طرفه تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به سمت راست بکشید تا تمام اشیاء موجود در صفحه نمایش داده شوند. در اینجا مهم است که بیش از حد از آن استفاده نکنید و نوار پیمایش را خیلی کوچک نکنید ، زیرا برای پیمایش در مستند نیز لازم است. بنابراین ، به محض باز شدن تمام پانل ، باید کشیدن نوار را متوقف کنید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پانل دوباره روی صفحه نمایش داده می شود.
روش 3: نمایش برچسب های پنهان را فعال کنید
شما همچنین می توانید ورق های جداگانه را مخفی کنید. در این حالت ، خود پنل و میانبرهای دیگر روی آن نمایش داده می شود. تفاوت بین اشیاء پنهان و حذف شده در این است که همیشه در صورت تمایل می توانند نمایش داده شوند. علاوه بر این ، اگر روی یک ورق مقادیر وجود داشته باشد که از طریق فرمولهایی که در دیگری قرار دارند ، کشیده می شوند ، در صورت حذف جسم ، این فرمول ها شروع به نمایش خطا می کنند. اگر این عنصر به سادگی پنهان باشد ، دیگر هیچ تغییری در عملکرد فرمول ها ایجاد نمی شود ، فقط میانبرها برای انتقال وجود ندارد. به عبارت ساده ، شیء در واقع به همان شکلی که بود ، باقی می ماند ، اما ابزارهای ناوبری برای رفتن به آن ناپدید می شوند.
روش مخفی کاری بسیار ساده است. شما باید بر روی میانبر مناسب کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده مورد را انتخاب کنید پنهان کردن.
همانطور که مشاهده می کنید ، بعد از این عمل عنصر انتخابی پنهان خواهد شد.
حالا بیایید ببینیم که چگونه میانبرهای پنهان دوباره نشان داده شود. این کار بسیار دشوارتر از پنهان کردن آنها نیست و همچنین شهودی است.
- بر روی هر میانبر کلیک راست کنید. منوی زمینه باز می شود. اگر عناصر پنهان در کتاب فعلی وجود داشته باشد ، مورد در این فهرست فعال می شود "نمایش ...". با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- پس از کلیک ، یک پنجره کوچک باز می شود که در آن لیستی از ورق های پنهان در این کتاب قرار دارد. شیئی را که می خواهیم دوباره در پنل نمایش دهیم انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، میانبر شی انتخاب شده دوباره در پنل نمایش داده شد.
درس: نحوه پنهان کردن ورق در اکسل
روش 4: نمایش ورق های بسیار پنهان
علاوه بر ورق های پنهان ، فوق العاده پنهان نیز وجود دارد. آنها با اولین تفاوت دارند زیرا شما آنها را در لیست معمول نمایش یک عنصر پنهان روی صفحه پیدا نمی کنید. حتی اگر مطمئن باشید که این شیء قطعاً وجود داشته و هیچ کس آن را حذف نکرده است.
عناصر می توانند از این طریق تنها در صورت ناپدید شدن شخصی از طریق ویرایشگر کلان VBA مخفی شوند. اما اگر کاربر الگوریتم اقدامات را بشناسد ، پیدا کردن آنها و بازیابی نمایشگر روی پانل دشوار نخواهد بود.
در مورد ما ، همانطور که می بینیم ، این صفحه فاقد برچسب های ورق های چهارم و پنجم است.
با مراجعه به پنجره برای نمایش عناصر پنهان روی صفحه ، به روشی که در روش قبلی در مورد آن صحبت کردیم ، می بینیم که فقط نام ورق چهارم در آن نمایش داده شده است. بنابراین ، کاملاً آشکار است که فرض کنید اگر ورق پنجم حذف نشود ، با استفاده از ابزارهای ویرایشگر VBA پنهان می شود.
- اول از همه ، شما باید حالت ماکرو را فعال کرده و زبانه را فعال کنید "توسعه دهنده"که به طور پیش فرض غیرفعال هستند. اگرچه ، اگر در این کتاب به برخی عناصر وضعیت فوق العاده پنهان اختصاص داده شده باشد ، این امکان وجود دارد که مراحل ذکر شده در برنامه قبلاً انجام شده باشد. اما ، باز هم هیچ تضمینی وجود ندارد که پس از پنهان کردن عناصر ، کاربری که این کار را دوباره انجام داده است ، ابزارهای لازم را برای فعال کردن نمایش ورقهای بسیار پنهان خاموش نکرده است. علاوه بر این ، این امکان وجود دارد که گنجاندن نمایش میانبرها به هیچ وجه بر روی رایانه ای که در آن مخفی شده است ، انجام نشود.
برو به برگه پرونده. بعد روی مورد کلیک کنید "گزینه ها" در منوی عمودی واقع در سمت چپ پنجره.
- در پنجره گزینه های Excel که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید راه اندازی روبان. در بلوک برگه های کلیدی، که در سمت راست پنجره ای که باز می شود واقع شده است ، اگر اینطور نیست ، کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "توسعه دهنده". پس از آن به بخش منتقل می شویم "مرکز مدیریت امنیت"با استفاده از منوی عمودی در سمت چپ پنجره.
- در پنجره ای که باز می شود ، روی دکمه کلیک کنید "تنظیمات مرکز اعتماد ...".
- پنجره شروع می شود "مرکز مدیریت امنیت". به بخش بروید گزینه های کلان از طریق منوی عمودی در جعبه ابزار گزینه های کلان سوئیچ را در موقعیت قرار دهید شامل همه ماکروها. در بلوک "گزینه های کلان برای توسعه دهنده" کادر کنار را بررسی کنید "دسترسی به مدل هدف پروژه VBA اعتماد کنید". بعد از اینکه کار با ماکرو فعال شد ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- بازگشت به تنظیمات اکسل ، به طوری که کلیه تغییرات تنظیمات به مرحله اجرا درآید ، روی دکمه نیز کلیک کنید "خوب". پس از آن ، تب و توسعه دهنده ماکرو فعال می شوند.
- اکنون ، برای باز کردن ویرایشگر ماکرو ، به برگه بروید "توسعه دهنده"که ما فقط فعال کردیم پس از آن ، روی نوار موجود در جعبه ابزار "کد" روی نماد بزرگ کلیک کنید "ویژوال بیسیک".
همچنین می توانید ویرایشگر ماکرو را با تایپ میانبر صفحه کلید شروع کنید Alt + F11.
- پس از آن ، پنجره ویرایشگر ماکرو باز می شود که در قسمت سمت چپ آن مناطقی وجود دارد "پروژه" و "خواص".
اما کاملاً ممکن است که این مناطق در پنجره ای که باز می شود ظاهر نشوند.
- برای فعال کردن نمایش منطقه "پروژه" روی مورد منوی افقی کلیک کنید "نمایش". در لیستی که باز می شود ، موقعیت را انتخاب کنید "Project Explorer". یا می توانید ترکیب کلید فوری را فشار دهید Ctrl + R.
- برای نمایش یک منطقه "خواص" دوباره روی مورد منو کلیک کنید "نمایش"اما این بار موقعیت را در لیست انتخاب کنید "پنجره خواص". یا به عنوان یک گزینه جایگزین ، می توانید یک کلید عملکرد را به سادگی فشار دهید F4.
- اگر همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، یک ناحیه دیگر همپوشانی داشته باشد ، پس باید مکان نما را در مرز مناطق قرار دهید. در این حالت ، باید به پیکان دو طرفه تبدیل شود. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مرز را بکشید تا هر دو قسمت کاملاً در ویرایشگر ماکرو نمایش داده شوند.
- بعد از آن در منطقه "پروژه" نام عنصر فوق العاده پنهان را که نمی توانیم در پنل یا در لیست برچسب های پنهان پیدا کنیم ، انتخاب کنید. در این حالت ، اینگونه است "صفحه 5". علاوه بر این ، در این زمینه "خواص" تنظیمات این شی نمایش داده می شود. ما به طور خاص به مورد علاقه مند خواهیم شد "قابل مشاهده" ("دید") در حال حاضر ، یک پارامتر در مقابل آن تنظیم شده است. "2 - xlSheetVeryHidden". ترجمه شده به روسی "خیلی پنهان" به معنای "بسیار پنهان" است ، یا همانطور که قبلاً آنرا گذاشته بودیم ، "بسیار پنهان". برای تغییر این پارامتر و بازگرداندن دید به میانبر ، بر روی مثلث در سمت راست آن کلیک کنید.
- پس از آن لیستی با سه گزینه برای وضعیت ورق ها ظاهر می شود:
- "-1 - xlSheetVisible" (قابل مشاهده)؛
- "0 - xlSheetHidden" (پنهان)؛
- "2 - xlSheetVeryHidden" (فوق العاده پنهان)
برای اینکه میانبر دوباره روی صفحه ظاهر شود ، موقعیت را انتخاب کنید "-1 - xlSheetVisible".
- اما ، همانطور که به یاد می آوریم ، هنوز پنهان است "صفحه 4". البته فوق العاده پنهان نیست و بنابراین می توان نمایشگر آن را با استفاده تنظیم کرد روش 3. حتی ساده تر و راحت تر خواهد بود. اما اگر در مورد امکان فعال کردن نمایش میانبرها از طریق ویرایشگر کلان مکالمه را آغاز کنیم ، پس بیایید ببینیم که چگونه می توان از آن برای بازیابی عناصر پنهان معمولی استفاده کرد.
در بلوک "پروژه" نام را انتخاب کنید "صفحه 4". همانطور که مشاهده می کنید ، در منطقه "خواص" نقطه مقابل "قابل مشاهده" پارامتر تنظیم کنید "0 - xlSheetHidden"که با یک عنصر پنهان منظم مطابقت دارد ما بر روی مثلث در سمت چپ این پارامتر کلیک می کنیم تا آن را تغییر دهیم.
- در لیست پارامترهای باز شده ، را انتخاب کنید "-1 - xlSheetVisible".
- پس از پیکربندی نمایش همه اشیاء پنهان در پانل ، می توانید ویرایشگر ماکرو را ببندید. برای این کار بر روی دکمه بستن استاندارد به شکل صلیب در گوشه بالای سمت راست پنجره کلیک کنید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، اکنون تمام میانبرها در پنل اکسل نمایش داده می شوند.
درس: نحوه فعال یا غیرفعال کردن ماکروها در اکسل
روش 5: برگه های حذف شده را بازیابی کنید
اما ، اغلب اتفاق می افتد که برچسب ها صرفاً به دلیل حذف شدن از پانل ناپدید می شوند. این دشوارترین گزینه است. اگر در موارد قبلی با الگوریتم صحیح اقدامات ، احتمال بازیابی نمایش برچسب ها 100٪ باشد ، پس از حذف آنها ، هیچ کس نمی تواند چنین تضمینی را برای نتیجه مثبت به دست آورد.
حذف میانبر کاملاً ساده و شهودی است. فقط با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کرده و در منوی ظاهر شده گزینه ای را انتخاب کنید حذف کنید.
پس از آن ، اخطار مربوط به حذف در قالب کادر گفتگو ظاهر می شود. برای تکمیل روش ، فقط بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنید.
بازیابی یک شی حذف شده بسیار مشکل تر است.
- اگر میانبر درست کرده اید ، اما فهمیدید که حتی قبل از ذخیره پرونده بیهوده کار کرده اید ، فقط کافی است با کلیک کردن بر روی دکمه بستن سند استاندارد در گوشه فوقانی سمت راست پنجره به شکل یک صلیب سفید در یک مربع قرمز ، آن را ببندید.
- در کادر محاوره ای که پس از آن باز می شود ، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره نکنید".
- پس از باز کردن این پرونده ، شیء حذف شده در جای خود قرار خواهد گرفت.
اما باید توجه داشته باشید که برگه از این طریق بازیابی می شود ، تمام اطلاعات وارد شده در سند را از دست می دهید ، از آخرین ذخیره آن شروع می کنید. یعنی در حقیقت ، کاربر مجبور است بین آنچه برای او مهمتر است یکی را انتخاب کند: شیء حذف شده یا داده هایی که وی موفق شد پس از آخرین ذخیره وارد کند.
اما ، همانطور که قبلاً به آن اشاره شد ، این گزینه بازیابی تنها در صورتی مناسب است که کاربر پس از حذف نتواند داده ها را ذخیره کند. اگر کاربر سند را ذخیره کرده یا حتی آن را با ذخیره کردن انجام داده ، چه کاری انجام دهد؟
اگر بعد از پاک کردن میانبر قبلاً کتاب را ذخیره کرده اید ، اما زمان بستن آن را ندارید ، یعنی معقول است که می توانید در نسخه های فایل کاوش کنید.
- برای تغییر به مشاهده نسخه ها ، به برگه بروید پرونده.
- بعد از آن به بخش بروید "جزئیات"که در فهرست عمودی ظاهر می شود. در قسمت مرکزی پنجره ای که باز می شود ، یک بلوک وجود دارد "نسخه". این شامل لیستی از کلیه نسخه های این پرونده است که توسط ابزار خودکار اکسل ذخیره شده است. این ابزار به طور پیش فرض فعال شده و اگر خودتان این کار را نکنید ، هر 10 دقیقه یک سند را ذخیره می کند. اما ، اگر تنظیمات دستی را در تنظیمات Excel انجام داده اید ، غیرفعال کردن خودکار خودکار ، دیگر نمی توانید موارد حذف شده را بازیابی کنید. همچنین باید گفت که پس از بستن پرونده ، این لیست پاک می شود. بنابراین ، مهم است که حتی قبل از بستن کتاب ، متوجه از بین رفتن جسم و تعیین نیاز به ترمیم آن شوید.
بنابراین ، در لیست نسخه های خودکار ذخیره شده ، ما به دنبال گزینه صرفه جویی در زمان آخرین ، هستیم که قبل از حذف اجرا شده است. در لیست مشخص شده روی این مورد کلیک کنید.
- پس از آن ، یک نسخه خودکار از کتاب در یک پنجره جدید باز خواهد شد. همانطور که مشاهده می کنید ، یک شیء قبلاً حذف شده در آن وجود دارد. برای تکمیل بازیابی پرونده ، باید روی دکمه کلیک کنید بازیابی در بالای پنجره
- پس از آن ، کادر محاوره ای باز می شود که پیشنهاد می کند آخرین نسخه ذخیره شده کتاب را با این نسخه جایگزین کنید. اگر این مناسب شماست ، سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
اگر می خواهید هر دو نسخه پرونده (با یک برگه اختصاصی و با اطلاعات اضافه شده به کتاب پس از حذف) رها شوید ، سپس به برگه بروید پرونده و کلیک کنید "ذخیره کنید ...".
- پنجره ذخیره باز خواهد شد. در آن ، شما قطعاً نیاز به تغییر نام کتاب ترمیم شده و سپس کلیک بر روی دکمه دارید ذخیره کنید.
- پس از آن ، هر دو نسخه از فایل را دریافت خواهید کرد.
اما اگر پرونده را ذخیره کرده و بسته کرده اید ، و دفعه بعد که آن را باز کردید ، می بینید که یکی از میانبرها حذف شده است ، پس نمی توانید آن را به روشی مشابه بازیابی کنید ، زیرا لیست نسخه های پرونده پاک خواهد شد. اما می توانید سعی کنید از طریق کنترل نسخه بازیابی کنید ، اگرچه احتمال موفقیت در این مورد بسیار کمتر از استفاده از گزینه های قبلی است.
- برو به برگه پرونده و در بخش "خواص" بر روی دکمه کلیک کنید کنترل نسخه. پس از آن ، یک منوی کوچک ظاهر می شود که فقط از یک مورد تشکیل شده است - بازگرداندن کتابهای ذخیره نشده. ما روی آن کلیک می کنیم
- پنجره ای برای باز کردن سند در دایرکتوری که کتاب های ذخیره نشده در قالب باینری xlsb قرار دارند ، باز می شود. نام ها را یک به یک انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید "باز" در پایین پنجره شاید یکی از این پرونده ها کتاب مورد نیاز شما باشد که شامل شیء از راه دور است.
فقط همه یکسان ، احتمال پیدا کردن کتاب مناسب اندک است. علاوه بر این ، حتی اگر در این لیست وجود داشته باشد و دارای یک مورد حذف شده باشد ، احتمالاً نسخه آن نسبتاً قدیمی خواهد بود و حاوی بسیاری از تغییرات نیست که بعداً ایجاد شده است.
درس: بازیابی کتاب Excel ذخیره نشده
همانطور که مشاهده می کنید ناپدید شدن برچسب ها روی پنل به دلایل مختلفی ایجاد می شود ، اما همه آنها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: ورق ها پنهان یا حذف شدند.در حالت اول ، ورق ها همچنان بخشی از سند هستند ، فقط دسترسی به آنها دشوار است. اما در صورت تمایل ، تعیین نحوه پنهان کردن برچسب ها ، رعایت الگوریتم اقدامات ، بازگرداندن نمایش آنها در کتاب دشوار نیست. نکته دیگر این است که اگر اشیاء حذف شدند. در این حالت ، آنها کاملاً از سند استخراج شده اند ، و ترمیم آنها همیشه امکان پذیر نیست. با این حال ، حتی در این حالت ، گاهی اوقات بازیابی داده ها امکان پذیر است.
