تقریباً برای هر سازمان تجاری ، یک عنصر مهم فعالیت ، تهیه لیست قیمت کالاها یا خدمات ارائه شده است. می توان آن را با استفاده از راه حل های مختلف نرم افزاری ایجاد کرد. اما ، از آنجا که ممکن است برای بعضی از افراد شگفت آور به نظر نرسد ، یکی از ساده ترین و راحت ترین راه ها ایجاد لیست قیمت با استفاده از یک پردازنده معمولی صفحه گسترده Microsoft Excel است. بیایید ببینیم چگونه می توانید رویه مشخص شده را در این برنامه انجام دهید.
فرآیند توسعه لیست قیمت
لیست قیمت ها جدولی است که در آن نام کالاها (خدمات) ارائه شده توسط شرکت ، توضیحات مختصر آنها (در بعضی موارد) و لزوما - هزینه ذکر شده است. پیشرفته ترین نمونه ها همچنین حاوی تصاویر کالا است. پیش از این ، ما به طور سنتی از نام مترادف دیگری - لیست قیمت استفاده کرده ایم. با توجه به اینکه Microsoft Excel یک پردازنده جدول قدرتمند است ، تهیه چنین جدول هایی نباید باعث ایجاد مشکل شود. علاوه بر این ، با کمک آن می توان در یک زمان بسیار کوتاه لیست قیمت را در سطح بسیار بالایی صادر کرد.
روش 1: لیست قیمت ساده
اول از همه ، بیایید به نمونه ای از تهیه ساده ترین لیست قیمت بدون عکس و داده های اضافی بپردازیم. این تنها شامل دو ستون خواهد بود: نام محصول و مقدار آن.
- نام لیست قیمت های آینده را بدهید. این نام لزوماً باید حاوی نام سازمان یا محل خروجی باشد ، برای طیف وسیعی از کالاها که تهیه شده است.
نام باید ایستاده و چشم را به خود جلب کند. ثبت نام می تواند به صورت عکس یا کتیبه روشن انجام شود. از آنجا که ما ساده ترین قیمت را داریم ، گزینه دوم را انتخاب می کنیم. ابتدا در سمت چپ سلول ردیف دوم برگه اکسل ، نام سندی را که با آن کار می کنیم بنویسید. این کار را با حروف بزرگ ، یعنی با حروف بزرگ انجام دهید.
همانطور که می بینید ، تاکنون این اسم "خام" است و محور آن نیست ، زیرا اساساً هیچ چیز برای قرار دادن در مرکز وجود ندارد ، این که چیست. "بدنه" لیست قیمت هنوز آماده نشده است. بنابراین ، ما کمی بعد به اتمام طراحی عنوان برمی گردیم.
- بعد از نام یک خط دیگر را می پریم و در خط بعدی ورق اسامی ستون های لیست قیمت را مشخص می کنیم. ستون اول را نامگذاری کنید "نام محصول"و دوم "هزینه ، مالش.". در صورت لزوم ، مرزهای سلول را گسترش دهید اگر نام ستون ها فراتر از آنها است.
- در مرحله بعدی ، لیست قیمت ها را با خود اطلاعات پر می کنیم. یعنی در ستون های مربوطه نام کالاهایی را که سازمان می فروشد و ارزش آنها را ثبت می کنیم.
- همچنین ، اگر نام محصولات فراتر از مرزهای سلول باشد ، ما آنها را گسترش می دهیم ، و اگر نام ها خیلی طولانی هستند ، پس از آن سلول را با احتمال واژه بسته بندی قالب بندی می کنیم. برای انجام این کار ، عنصر صفحه یا گروهی از عناصر را انتخاب کنید که در آن قصد داریم کلمه بسته بندی را انجام دهیم. ما راست کلیک می کنیم ، در نتیجه از منوی زمینه استفاده می کنیم. موقعیتی را در آن انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. به برگه موجود در آن بروید تراز. سپس کادر انتخاب را در بلوک تنظیم کنید "نمایش" نزدیک پارامتر بسته بندی کلمه. روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این نام محصولات در لیست قیمت های آتی مطابق با کلمات منتقل می شوند ، در صورتی که در فضای اختصاصی برای این عنصر ورقه ای قرار نگیرند.
- حال برای اینکه خریدار در ردیف ها بهتر متمرکز شود ، می توانید مرزهای جدول ما را ترسیم کنید. برای این کار ، کل محدوده جدول را انتخاب کرده و به برگه بروید "خانه". در جعبه ابزار نوار قلم دکمه ای وجود دارد که مسئول ترسیم مرزها است. ما بر روی آیکون به شکل مثلث در سمت راست آن کلیک می کنیم. لیستی از همه گزینه های ممکن مرزی باز می شود. مورد را انتخاب کنید همه مرزها.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این لیست قیمت مرزهایی دریافت کرده و حرکت در آن آسان تر است.
- حال باید رنگ پس زمینه و قلم سند را اضافه کنیم. هیچ محدودیتی در این رویه وجود ندارد ، اما قوانین نانوشته جداگانه نیز وجود دارد. به عنوان مثال ، رنگ قلم و پس زمینه باید تا حد ممکن متضاد باشد تا حروف با پس زمینه ادغام نشوند. توصیه نمی شود از رنگ های مشابه در طراحی پس زمینه و متن استفاده کنید و استفاده از همان رنگ ها قابل قبول نیست. در حالت دوم ، نامه ها کاملاً با پیش زمینه ادغام می شوند و غیرقابل خواندن می شوند. همچنین توصیه می شود از استفاده از رنگ های تهاجمی که به چشم آسیب می رساند ، خودداری کنید.
بنابراین ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل محدوده جدول را انتخاب کنید. در این حالت ، می توانید یک ردیف خالی را در زیر جدول و بالای آن ضبط کنید. بعد ، به برگه بروید "خانه". در جعبه ابزار قلم یک نماد روی نوار وجود دارد "پر". روی مثلث که در سمت راست آن قرار دارد کلیک کنید. لیستی از رنگهای موجود باز می شود. رنگی را انتخاب کنید که برای لیست قیمت مناسب تر بدانیم.
- همانطور که مشاهده می کنید ، رنگ انتخاب شده است. اکنون در صورت تمایل می توانید فونت را تغییر دهید. برای انجام این کار ، دوباره دامنه جدول را انتخاب کنید ، اما این بار بدون نام. در همان برگه "خانه" در گروه ابزار قلم یک دکمه وجود دارد رنگ متن. روی مثلث در سمت راست آن کلیک کنید. مانند آخرین بار ، لیستی با انتخاب رنگ ها باز می شود ، فقط این بار برای قلم. مطابق ترجیحات خود و قوانین ناگفته ای که در بالا مورد بحث قرار گرفتید ، رنگی را انتخاب کنید.
- باز هم ، کل مطالب جدول را انتخاب کنید. در برگه "خانه" در جعبه ابزار تراز بر روی دکمه کلیک کنید مرکز تراز.
- اکنون باید نام ستون ها را انجام دهید. عناصر ورق را که شامل آنها است انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک قلم روی روبان ، روی آیکون کلیک کنید جسورانه به شکل نامه "F". به جای آن می توانید کلیدهای میانبر را تایپ کنید Ctrl + B.
- حال باید به نام لیست قیمت ها برگردیم. اول از همه ، ما در مرکز ترتیب خواهیم داد. تمام عناصر ورق را که در همان خط با نام هستند در انتهای جدول انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب سلول آشنا باز می شود. به برگه بروید تراز. در قسمت تنظیمات تراز باز کردن زمینه "افقی". مورد را در لیست انتخاب کنید "انتخاب مرکز". پس از آن ، برای ذخیره تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، اکنون نام لیست قیمت در مرکز جدول قرار داده شده است. اما ما هنوز باید روی آن کار کنیم. شما باید اندازه قلم را کمی افزایش داده و رنگ را تغییر دهید. سلولهایی را که نام در آن قرار دارد انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک قلم روی مثلث در سمت راست آیکون کلیک کنید اندازه قلم. از بین لیست ، اندازه قلم مورد نظر را انتخاب کنید. باید بزرگتر از سایر عناصر ورق باشد.
- پس از آن نیز می توانید رنگ قلم مورد را با رنگ قلم سایر عناصر متفاوت کنید. ما این کار را به همان روشی انجام می دهیم که تغییر این پارامتر برای محتویات جدول ، یعنی با استفاده از ابزار رنگ قلم روی نوار
در این مورد می توان فرض کرد که ساده ترین لیست قیمت برای چاپ بر روی چاپگر آماده است. اما ، با وجود این واقعیت که این سند بسیار ساده است ، نمی توان گفت که دست و پا چلفتی یا بی دست و پا به نظر می رسد. بنابراین ، طراحی آن باعث ترساندن مشتری یا مشتری نخواهد شد. اما ، البته ، در صورت تمایل ، ظاهر را می توان تقریباً تبلیغ infinitum بهبود بخشید.
دروس مربوط به موضوع:
جداول قالب بندی در اکسل
نحوه چاپ صفحه در اکسل
روش 2: یک لیست قیمت با تصاویر ثابت ایجاد کنید
در لیست قیمت پیچیده تر ، در کنار نام محصول عکس هایی وجود دارد که آنها را به تصویر می کشد. این امر به خریدار اجازه می دهد تا یک تصویر کامل تر از محصول بدست آورد. بیایید ببینیم چگونه می توان این زندگی را زنده کرد.
- اول از همه ، ما باید از قبل عکسهایی را که از کالاهای ذخیره شده در هارد دیسک رایانه و یا بر روی رسانه قابل جابجایی متصل به رایانه شخصی تهیه شده باشد ، تهیه کنیم. مطلوب است که همه آنها در یک مکان قرار بگیرند و در فهرستهای مختلف پراکنده نشوند. در حالت دوم ، کار پیچیده تر می شود و زمان حل آن به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. بنابراین ، سازماندهی توصیه می شود.
- همچنین برخلاف جدول قبلی ، لیست قیمت ها می تواند کمی پیچیده باشد. اگر در روش قبلی نام نوع محصول و مدل در یک سلول قرار داشت ، حالا اجازه دهید آنها را به دو ستون جداگانه تقسیم کنیم.
- بعد ، باید انتخاب کنیم که در کدام ستون عکس کالاها قرار خواهد گرفت. برای این منظور می توانید ستونی را در سمت چپ جدول اضافه کنید ، اما منطقی تر است اگر ستونی با تصاویر بین ستون ها با نام مدل و هزینه کالاها قرار داشته باشد. برای افزودن ستون جدید در صفحه مختصات افقی ، روی بخشی که آدرس ستون در آن قرار دارد کلیک راست کنید "هزینه". پس از آن ، کل ستون باید برجسته شود. سپس به برگه بروید "خانه" و روی دکمه کلیک کنید چسباندنکه در بلوک ابزار واقع شده است "سلول" روی نوار
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن در سمت چپ ستون قرار دارد "هزینه" یک ستون خالی جدید اضافه می شود. مثلاً به او اسم دهید "تصویر محصول".
- پس از آن ، به برگه بروید درج کنید. روی نماد کلیک کنید "رسم"واقع در روبان در جعبه ابزار "تصاویر".
- پنجره درج تصویر باز می شود. ما به دایرکتوری می رویم که عکس های قبلاً انتخاب شده از کالاها در آن قرار دارند. تصویری را انتخاب کنید که مطابق با نام اول محصول باشد. روی دکمه کلیک کنید چسباندن در پایین پنجره
- پس از آن ، عکس در اندازه کامل روی ورق درج می شود. به طور طبیعی ، ما باید آن را کاهش دهیم تا در سلولی با اندازه قابل قبول قرار بگیریم. برای انجام این کار ، ما به طور متناوب در لبه های مختلف تصویر ایستاده ایم. مکان نما به فلش دو جهته تبدیل می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به مرکز تصویر بکشید. ما با هر لبه روشی مشابه را انجام می دهیم تا زمانی که نقاشی اندازه های قابل قبولی را بدست آورد.
- اکنون باید اندازه سلول را ویرایش کنیم ، زیرا در حال حاضر ارتفاع سلول خیلی کوچک است تا به درستی تصویر را تنظیم کنید. عرض ، به طور کلی ، ما را راضی می کند. بیایید عناصر ورق را به صورت مربع بسازیم تا قد آنها برابر با عرض باشد. برای انجام این کار ، از عرض آن مطلع شوید.
برای انجام این کار ، مکان نما را در مرز سمت راست ستون قرار دهید "تصویر محصول" در پانل مختصات افقی. پس از آن دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. همانطور که مشاهده می کنید گزینه های عرض نمایش داده می شوند. ابتدا ، عرض در واحدهای خاص دلخواه مشخص می شود. ما به این مقدار توجه نمی کنیم ، زیرا این واحد برای عرض و ارتفاع مطابقت ندارد. تعداد پیکسل های نشان داده شده در براکت ها را نگاه می کنیم و به یاد می آوریم. این مقدار ، هم برای عرض و هم برای جهانی ، جهانی است.
- حال باید اندازه همان اندازه سلول را همانطور که در عرض مشخص شده است تنظیم کنید. برای این کار ، ردیف های جدول را که باید با مکان نما روی پانل مختصات عمودی گسترش یافته و دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده ، انتخاب کنید.
- پس از آن ، در همان صفحه مختصات عمودی ، ما در مرز پایین هر یک از خطوط انتخاب شده ایستاده ایم. در این حالت ، مکان نما باید به همان پیکان دو طرفه که در پانل مختصات افقی دیدیم ، تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و پیکان پایین را بکشید. بکشید تا ارتفاع در اندازه پیکسل هایی که عرض دارد برسد. پس از رسیدن به این مقدار ، فوراً دکمه ماوس را رها کنید.
- همانطور که می بینید ، بعد از آن ارتفاع همه خطوط انتخاب شده افزایش یافت ، با وجود اینکه مرز تنها یکی از آنها را کشیدیم. حالا تمام سلولهای ستون "تصویر محصول" یک شکل مربع دارد
- در مرحله بعد باید عکسی را که قبلاً در ورق درج کرده ایم در اولین عنصر ستون قرار دهیم "تصویر محصول". برای انجام این کار ، روی آن شناور شوید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. سپس عکس را روی سلول مورد نظر بکشید و تصویر را روی آن تنظیم کنید. بله ، این اشتباه نیست. شما می توانید به جای اینکه در آن قرار بگیرید ، می توانید یک تصویر را در قسمت Excel در بالای عنصر صفحه قرار دهید.
- بعید است فوراً معلوم شود که اندازه تصویر با اندازه سلول کاملاً مطابقت دارد. به احتمال زیاد عکس یا از مرزهای آن فراتر خواهد رفت یا از آنها کوتاه نمی آید. اندازه عکس را با کشیدن مرزهای آن ، مانند قبلاً در بالا تنظیم کنید.
در این حالت ، تصویر باید کمی از اندازه سلول کوچک باشد ، یعنی باید بین مرزهای عنصر ورق و تصویر فاصله بسیار کمی وجود داشته باشد.
- پس از آن ، به همان روشی ، ما به عناصر مربوطه ستون ، سایر تصاویر از پیش آماده شده کالا را وارد می کنیم.
بر این اساس ، ایجاد لیست قیمت با تصاویر کالا به عنوان اتمام در نظر گرفته شده است. اکنون بسته به نوع توزیع توزیع شده ، لیست قیمت ها می تواند به صورت الکترونیکی چاپ و یا در اختیار مشتریان قرار گیرد.
درس: نحوه درج تصویر در سلول در اکسل
روش 3: یک لیست قیمت با تصاویر ظاهر شده ایجاد کنید
اما ، همانطور که می بینیم ، تصاویر روی صفحه ، بخش قابل توجهی از فضا را اشغال می کنند و اندازه لیست قیمت ها را چندین برابر افزایش می دهند. علاوه بر این ، برای نمایش تصاویر باید یک ستون اضافی اضافه کنید. اگر قصد چاپ لیست قیمت را ندارید ، بلکه قصد استفاده و تهیه آن را فقط به صورت الکترونیکی برای مشتریان دارید ، می توانید دو پرنده را با یک سنگ بکشید: جدول را به ابعادی که در آن قرار داشت بازگردید. روش 1، اما در همان زمان امکان مشاهده عکس از کالاها را رها کنید. این امر می تواند در صورتی حاصل شود که تصاویر را نه در یک ستون جداگانه بلکه در نت های سلول های حاوی نام مدل قرار دهیم.
- اولین سلول موجود در ستون را انتخاب کنید "مدل" با کلیک راست روی آن کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در آن ما یک موقعیت را انتخاب می کنیم درج توجه داشته باشید.
- پس از آن ، پنجره یادداشت باز می شود. روی مرز خود کلیک کنید و راست کلیک کنید. در هنگام هدف ، مکان نما باید به شکل پیکان به یک آیکون تبدیل شود که در چهار جهت قرار دارد. خیلی مهم است که دقیقاً در مرز هدف گذاری کنید ، و این کار را در داخل پنجره یادداشت ها انجام ندهید ، زیرا در حالت دوم پنجره قالب بندی مطابق آنچه در این مورد نیاز داریم نخواهد بود. بنابراین ، پس از انجام کلیک ، منوی زمینه راه اندازی می شود. در آن ما یک موقعیت را انتخاب می کنیم "قالب یادداشت ...".
- پنجره قالب یادداشت باز می شود. به برگه بروید "رنگ و خط". در قسمت تنظیمات "پر" بر روی زمینه کلیک کنید "رنگ". لیستی با لیستی از رنگهای پر شده در قالب آیکونها باز می شود. اما این چیزی نیست که ما را مورد علاقه قرار دهد. در پایین لیست این پارامتر قرار دارد "راههای پر کردن ...". روی آن کلیک کنید
- پنجره دیگری راه اندازی شده است که نامیده می شود "راههای پر کردن". به برگه بروید "رسم". بعد روی دکمه کلیک کنید "رسم ..."در صفحه این پنجره واقع شده است.
- دقیقاً از همان پنجره انتخاب تصویر شروع می شود ، که قبلاً هنگام بررسی روش قبلی تهیه لیست قیمت ، از آن استفاده کرده ایم. در واقع ، اقدامات موجود در آن باید کاملاً مشابه انجام شود: به دایرکتوری مکان تصویر بروید ، تصویر مورد نظر را انتخاب کنید (در این حالت ، مطابق با نام مدل اول موجود در لیست) ، روی دکمه کلیک کنید چسباندن.
- پس از آن ، تصویر انتخاب شده در پنجره متد fill نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب"واقع در انتهای آن
- پس از انجام این عمل ، دوباره به پنجره قالب یادداشت ها برمی گردیم. در اینجا نیز بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" به طوری که تنظیمات مشخص شده اعمال شود.
- حالا وقتی روی اولین سلول موجود در ستون شناور هستید "مدل" یادداشت تصویری از مدل دستگاه مربوطه را نشان می دهد.
- در مرحله بعد ، ما مجبور خواهیم شد تمام مراحل فوق از این روش ایجاد لیست قیمت را برای سایر مدل ها تکرار کنیم.متأسفانه ، شما قادر به سرعت بخشیدن به این روند نیستید ، زیرا فقط یک عکس خاص باید در نت سلول خاص درج شود. بنابراین اگر لیست قیمت از لیست بزرگی از محصولات تشکیل شده است ، آماده شوید تا زمان قابل توجهی را برای پر کردن آن با تصاویر صرف کنید. اما در پایان یک لیست قیمت الکترونیکی عالی دریافت خواهید کرد که هم زمان جمع و جور و هم آموزنده خواهد بود.
درس: کار با یادداشت ها در اکسل
البته نمونه هایی به دور از همه گزینه های ممکن برای ایجاد لیست قیمت ها آورده ایم. در این حالت ، تنها تخیل انسان می تواند به عنوان محدود کننده عمل کند. اما همچنین از مثالهایی که در این درس نشان داده شده است ، مشخص است که لیست قیمت یا همانطور که به روشی دیگر خوانده می شود ، لیست قیمت می تواند تا حد امکان ساده و حداقلی باشد و کاملاً پیچیده و با پشتیبانی از تصاویر پاپ آپ هنگام پشتیبانی از آنها. مکان نما ماوس انتخاب کدام روش به مقدار زیادی بستگی دارد ، اما اول از همه این که افراد خریدار بالقوه شما چه کسانی هستند و چگونه می خواهید این لیست قیمت را برای آنها تهیه کنید: بر روی کاغذ یا یک صفحه گسترده.
