در برخی شرایط ، تمام متن های موجود در اسناد اکسل باید به صورت بزرگ نوشته شود ، یعنی با یک حرف بزرگ. برای مثال ، اغلب هنگام ارسال برنامه یا اظهارنامه به دستگاههای مختلف دولتی ، این امر ضروری است. برای نوشتن متن با حروف بزرگ روی صفحه کلید ، دکمه Caps Lock وجود دارد. وقتی فشار داده می شود ، روشی شروع می شود که تمام حروف وارد شده با آن بزرگ و یا همانطور که می گویند متفاوت است ، دارای سرمایه هستند.
اما اگر کاربر فراموش کرد که به حروف بزرگ تغییر یابد یا فهمید که حروف باید فقط در متن نوشته شوند ، بزرگ هستند؟ آیا واقعاً مجبور هستید دوباره آن را بازنویسی کنید؟ لزوماً در اکسل فرصتی برای حل این مشکل بسیار سریعتر و آسان تر وجود دارد. بیایید بفهمیم چگونه این کار را انجام دهیم.
بزرگ به حروف کوچک
اگر در برنامه Word برای تبدیل حروف به حروف بزرگ (حروف کوچک) کافی است متن مورد نظر را انتخاب کنید ، دکمه را نگه دارید تغییر و بر روی کلید عملکرد دو بار کلیک کنید F3، سپس در اکسل حل این مشکل چندان آسان نیست. برای تبدیل حروف بزرگ به حروف بزرگ ، باید از یک عملکرد ویژه به نام استفاده کنید سرمايهیا از ماکرو استفاده کنید.
روش 1: عملکرد UPRESS
اول ، اجازه دهید کار اپراتور را بررسی کنیم سرمايه. بلافاصله از این نام مشخص می شود که هدف اصلی آن تبدیل حروف متن به حروف بزرگ است. عملکرد سرمايه متعلق به دسته اپراتورهای متنی اکسل است. نحو آن بسیار ساده است و به صورت زیر ظاهر می شود:
= CAPITAL (متن)
همانطور که مشاهده می کنید ، اپراتور فقط یک استدلال دارد - "متن". این استدلال می تواند یک عبارت متن یا ، بیشتر اوقات ، اشاره ای به سلول حاوی متن باشد. این فرمول متن داده شده را به یک حروف بزرگ تبدیل می کند.
حال بیایید به یک مثال مشخص نحوه عملکرد اپراتور را بررسی کنیم سرمايه. ما یک جدول با نام کارمندان شرکت داریم. نام خانوادگی به سبک معمول نوشته شده است ، یعنی حرف اول با حروف بزرگ و بقیه حروف کوچک است. وظیفه این است که تمام حروف بزرگ ایجاد شود.
- هر سلول خالی را روی برگه انتخاب کنید. اما راحت تر است اگر در ستونی موازی با روشی قرار بگیرد که نام خانوادگی در آن ثبت شده باشد. بعد روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد"، که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
- پنجره شروع می شود جادوگران عملکرد. ما به سمت دسته حرکت می کنیم "متن". نام را پیدا و برجسته کنید سرمايهو سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان اپراتور فعال می شود سرمايه. همانطور که مشاهده می کنید ، در این پنجره تنها یک فیلد وجود دارد که مطابق با تنها آرگومان عملکرد است - "متن". باید آدرس سلول اول را در ستون با نام کارگران در این زمینه وارد کنیم. این کار به صورت دستی انجام می شود. مختصات رانندگی از صفحه کلید در آنجا. همچنین گزینه دوم نیز وجود دارد که راحت تر است. مکان نما را در قسمت زمینه تنظیم کنید "متن"، و سپس بر روی سلول در جدول که در آن نام اول کارمند واقع شده است کلیک کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، آدرس سپس در قسمت نمایش داده می شود. اکنون ما فقط باید در این پنجره لمس نهایی را انجام دهیم - روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این عمل ، محتویات سلول اول ستون با نام خانوادگی در عنصر قبلاً انتخاب شده نمایش داده می شود که حاوی فرمول است سرمايه. اما ، همانطور که می بینیم ، تمام کلماتی که در این سلول نمایش داده می شوند ، صرفاً از حروف بزرگ تشکیل شده اند.
- حال باید تبدیل سایر سلولهای ستون را با نام کارمندان انجام دهیم. به طور طبیعی ، ما برای هر کارمند از فرمول جداگانه ای استفاده نخواهیم کرد ، بلکه به سادگی فرم موجود را با استفاده از نشانگر fill کپی می کنیم. برای انجام این کار ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین عنصر صفحه که حاوی فرمول است قرار دهید. پس از آن ، مکان نما باید به یک نشانگر پر کننده تبدیل شود که مانند یک صلیب کوچک است. دکمه سمت چپ ماوس را نگه می داریم و نشانگر پر را به تعداد سلولهای برابر با تعداد آنها در ستون با نام کارمندان شرکت می کشیم.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از اقدام مشخص شده ، تمام نام های خانوادگی در محدوده کپی نمایش داده می شوند و در همان زمان آنها صرفاً از حروف بزرگ تشکیل شده اند.
- اما اکنون تمام مقادیر موجود در رجیستری مورد نیاز در خارج از جدول قرار دارند. باید آنها را وارد جدول کنیم. برای این کار ، تمام سلولهای پر از فرمول را انتخاب کنید سرمايه. پس از آن بر روی انتخاب با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در فهرست زمینه ای که باز می شود ، را انتخاب کنید کپی کنید.
- پس از آن ستون را با نام کامل کارمندان شرکت در جدول انتخاب کنید. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی ستون انتخاب شده کلیک می کنیم. منوی زمینه راه اندازی شده است. در بلوک درج گزینه ها نماد را انتخاب کنید "ارزشها"، که به صورت مربع حاوی اعداد نمایش داده می شود.
- پس از این عمل ، همانطور که مشاهده می کنید ، نسخه تبدیل شده املای نام خانوادگی با حروف بزرگ در جدول اصلی وارد می شود. اکنون می توانید دامنه پر از فرمول ها را حذف کنید ، زیرا ما دیگر به آن احتیاج نداریم. آن را انتخاب کرده و کلیک راست کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید پاک کردن محتوا.
پس از آن ، کار روی میز برای تبدیل حروف به نام کارمندان به حروف بزرگ می تواند به عنوان اتمام در نظر گرفته شود.
درس: جادوگر ویژگی های اکسل
روش 2: ماکرو را اعمال کنید
همچنین می توانید وظیفه تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ را در اکسل با استفاده از یک کلان حل کنید. اما پیش از این ، اگر ماکرو در نسخه برنامه شما لحاظ نشده باشد ، باید این عملکرد را فعال کنید.
- بعد از اینکه کار ماکروها را فعال کردید ، محدوده ای را که می خواهید حروف را به حروف بزرگ تبدیل کنید ، انتخاب کنید. سپس یک میانبر تایپ می کنیم Alt + F11.
- پنجره شروع می شود مایکروسافت ویژوال بیسیک. این در واقع ویرایشگر کلان است. ما یک ترکیب را استخدام می کنیم Ctrl + G. همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن مکان نما به قسمت پایین حرکت می کند.
- کد زیر را در این قسمت وارد کنید:
برای هر c در انتخاب: c.value = ucase (c): nextسپس کلید را فشار دهید وارد کنید و پنجره را ببندید ویژوال بیسیک به روش استاندارد ، یعنی با کلیک بر روی دکمه بستن به شکل صلیب در گوشه سمت راست بالای آن.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از انجام دستکاری های فوق ، داده ها در محدوده انتخاب شده تبدیل می شوند. اکنون آنها کاملاً سرمایه گذاری شده اند.
درس: نحوه ایجاد ماکرو در اکسل
به منظور تبدیل سریع همه حروف موجود در متن از حروف کوچک به حروف بزرگ ، و اتلاف وقت دستی که مجدداً آن را از صفحه کلید وارد نکنید ، در اکسل دو روش وجود دارد. اولین مورد شامل استفاده از یک عملکرد است سرمايه. گزینه دوم حتی ساده تر و سریعتر است. اما این مبتنی بر کار ماکروها است ، بنابراین این ابزار باید در نمونه شما از برنامه فعال شود. اما گنجاندن ماکروها ایجاد یک نقطه اضافی از آسیب پذیری سیستم عامل برای مهاجمان است. بنابراین هر کاربر برای خود تصمیم می گیرد که کدام یک از روش های ذکر شده برای استفاده بهتر است.
