هنگام کار با جداول ، مقادیر نمایش داده شده در آن از اهمیت اصلی برخوردار است. اما یک مؤلفه مهم نیز طراحی آن است. برخی از کاربران این موضوع را یک عامل ثانویه می دانند و توجه زیادی به آن نمی کنند. اما بیهوده ، زیرا یک جدول زیبا طراحی شده شرط مهمی برای درک بهتر و درک بهتر آن توسط کاربران است. نقش ویژهای با تجسم داده ها بازی می شود. به عنوان مثال ، با استفاده از ابزارهای تجسم ، بسته به محتویات آنها می توانید سلولهای جدول را رنگی کنید. بیایید دریابیم که چگونه می توان این کار را در اکسل انجام داد.
روش تغییر رنگ سلولها بسته به محتوا
البته همیشه خوب است که جدول خوبی داشته باشید که در آن سلول ها بسته به محتویات به رنگ های مختلفی نقاشی شوند. اما این ویژگی مخصوصاً برای جداول بزرگی که حاوی مقدار قابل توجهی از داده هستند ، مهم است. در این حالت ، پر کردن سلول ها با رنگ ، جهت گیری کاربران را در این تعداد عظیم از اطلاعات ، بسیار آسان خواهد کرد ، زیرا می توان گفت از قبل ساختار یافته است.
می توانید سعی کنید عناصر ورق را به صورت دستی رنگ کنید ، اما باز هم اگر جدول بزرگ باشد ، زمان قابل توجهی را می طلبد. علاوه بر این ، در چنین مجموعه ای از داده ها ، عامل انسانی می تواند نقش ایفا کند و خطاهایی ایجاد می شود. لازم به ذکر نیست که جدول می تواند پویا باشد و داده های موجود در آن بطور دوره ای تغییر می کنند و در مقادیر زیاد. در این حالت ، تغییر دستی رنگ به طور کلی غیر واقعی می شود.
اما راهی وجود دارد. برای سلولهایی که دارای مقادیر دینامیکی (متغیر) هستند از قالب بندی شرطی استفاده می شود و برای آمار می توانید از ابزار استفاده کنید یافتن و جایگزین کردن.
روش 1: قالب بندی شرطی
با استفاده از قالب بندی شرطی ، می توانید مرزهای خاصی از مقادیر را مشخص کنید که در آن سلول ها به یک رنگ یا رنگ دیگر نقاشی شوند. رنگ آمیزی به صورت خودکار انجام می شود. اگر مقدار سلول به دلیل تغییر از مرز خارج شود ، در این صورت این عنصر ورق به طور خودکار رنگ آمیزی می شود.
بیایید ببینیم که چگونه این روش بر روی یک مثال خاص کار می کند. ما یک جدول درآمد شرکت داریم که در آن داده ها به صورت ماهیانه تقسیم می شوند. ما باید در عناصر مختلفی که ارزش درآمد کمتر است ، در رنگ های مختلف برجسته کنیم 400000 روبل ، از 400000 قبل 500000 روبل و بیشتر 500000 روبل
- ستونی را انتخاب کنید که اطلاعات مربوط به درآمد شرکت در آن قرار دارد. سپس به سمت برگه حرکت می کنیم "خانه". روی دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطیواقع در روبان در جعبه ابزار سبک ها. در لیستی که باز می شود ، را انتخاب کنید "مدیریت قوانین ...".
- پنجره مدیریت قوانین قالب بندی شرطی شروع می شود. در زمینه "نمایش قوانین قالب بندی برای" باید تنظیم شود "قطعه فعلی". به طور پیش فرض ، باید در آنجا نشان داده شود ، اما فقط در صورت ، بررسی کنید و در صورت عدم رعایت تنظیمات طبق توصیه های فوق تغییر دهید. بعد از آن دکمه را بزنید "ایجاد یک قانون ...".
- پنجره ایجاد یک قانون قالب بندی باز می شود. در لیست انواع قانون ، موقعیت را انتخاب کنید "فقط سلولهایی را شامل می شوند". در بلوک شرح قانون در قسمت اول ، سوئیچ باید در موقعیت باشد "ارزشها". در قسمت دوم ، سوئیچ را تنظیم کنید کمتر. در قسمت سوم مقدار را مشخص كنید ، عناصر ورق حاوی مقداری كمتر از آن در یك رنگ خاص نقاشی می شوند. در مورد ما ، این مقدار خواهد بود 400000. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "قالب ...".
- پنجره قالب سلول باز می شود. به برگه بروید "پر". رنگ پر را که می خواهیم سلولهایی با کمتر از آن داشته باشند انتخاب کنید 400000. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- ما برای ایجاد یک قانون قالب بندی به پنجره باز می گردیم و در آنجا نیز بر روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
- پس از این عمل ، ما دوباره به سمت هدایت می شویم مدیر قوانین تنظیم قالب. همانطور که می بینید ، یک قانون قبلاً اضافه شده است ، اما ما باید دو مورد دیگر را نیز اضافه کنیم. بنابراین دوباره بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یک قانون ...".
- و دوباره وارد پنجره ایجاد قانون می شویم. به بخش منتقل می شویم "فقط سلولهایی را شامل می شوند". در اولین فیلد این بخش ، پارامتر را رها کنید "مقدار سلول"، و در ثانیه ، سوئیچ را در موقعیت قرار می دهیم بین. در قسمت سوم مقدار اولیه دامنه ای را انتخاب کنید که عناصر ورق در آن فرمت شوند. در مورد ما ، این تعداد 400000. در چهارم ، مقدار نهایی این محدوده را نشان می دهیم. باعث می شود 500000. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "قالب ...".
- در پنجره قالب بندی ، دوباره به سمت برگه حرکت می کنیم "پر"، اما این بار ما قبلاً رنگ متفاوتی را انتخاب می کنیم و سپس بر روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
- پس از بازگشت به پنجره ایجاد قانون ، بر روی دکمه نیز کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینیم ، در مدیر قانون ما قبلاً دو قانون ایجاد کرده ایم. بنابراین ، باقی مانده است برای ایجاد یک سوم. روی دکمه کلیک کنید ایجاد قانون.
- در پنجره ایجاد قانون ، ما دوباره به بخش حرکت می کنیم "فقط سلولهایی را شامل می شوند". در قسمت اول گزینه را انتخاب کنید "مقدار سلول". در قسمت دوم ، سوئیچ را به پلیس تنظیم کنید بیشتر. در قسمت سوم با یک شماره رانندگی می کنیم 500000. سپس ، مانند موارد قبلی ، بر روی دکمه کلیک کنید "قالب ...".
- در پنجره قالب سلول دوباره به برگه بروید "پر". این بار رنگی را انتخاب کنید که متفاوت از دو مورد قبلی باشد. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در پنجره ایجاد قوانین ، کلیک بر روی دکمه را تکرار کنید "خوب".
- باز می شود مدیر قانون. همانطور که مشاهده می کنید ، هر سه قانون ایجاد می شوند ، بنابراین بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکنون عناصر جدول با توجه به شرایط و مرزهای مشخص شده در تنظیمات قالب بندی شرطی رنگی می شوند.
- اگر در یکی از سلول ها محتوا را تغییر دهیم ، در حالی که فراتر از مرزهای یکی از قوانین مشخص شده می روید ، این عنصر ورق به طور خودکار رنگ را تغییر می دهد.
علاوه بر این ، می توانید از قالب بندی مشروط به روشی کمی متفاوت برای رنگ آمیزی عناصر ورق استفاده کنید.
- برای این بعد از مدیر قانون ما به پنجره ایجاد قالب بندی می رویم ، سپس در بخش می مانیم "تمام سلول ها را بر اساس مقادیر آنها قالب بندی کنید". در زمینه "رنگ" می توانید رنگی را انتخاب کنید که سایه های آن عناصر صفحه را پر می کند. سپس دکمه را فشار دهید "خوب".
- در مدیر قانون همچنین بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، بعد از این سلول های موجود در ستون با سایه های مختلف با همان رنگ نقاشی می شوند. هرچه مقداری بیشتر از عنصر ورق باشد ، سایه روشن تر است ، تاریک تر و کم رنگ تر است.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
روش 2: از ابزار Find and Select استفاده کنید
اگر جدول حاوی داده های استاتیک است که با تغییر زمان برنامه ریزی نشده است ، می توانید از این ابزار برای تغییر رنگ سلول ها توسط محتویات آنها تحت نام استفاده کنید یافتن و برجسته کردن. ابزار مشخص شده به شما امکان می دهد مقادیر مشخص شده را پیدا کرده و رنگ را در این سلول ها به کاربر دلخواه تغییر دهید. اما لازم به ذکر است که وقتی محتوای عناصر ورق تغییر کند ، رنگ به طور خودکار تغییر نمی کند ، اما یکسان خواهد ماند. برای تغییر رنگ به حالت فعلی ، مجدداً روش را تکرار کنید. بنابراین ، این روش برای جداول با محتوای پویا مطلوب نیست.
ما خواهیم دید که چگونه این کار به عنوان مثال مشخص انجام می شود ، و ما همان جدول درآمدهای شرکت را می گیریم.
- ستون را با داده هایی انتخاب کنید تا با رنگ فرمت شود. سپس به برگه بروید "خانه" و روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردن، که در بلوک ابزار روی نوار قرار داده شده است "ویرایش". در لیستی که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید پیدا کردن.
- پنجره شروع می شود یافتن و جایگزین کردن در برگه پیدا کردن. قبل از هر چیز مقادیر را پیدا کنید 400000 روبل از آنجا که ما یک سلول واحد نداریم که کمتر از آن باشد 300000 روبل ، بنابراین ، در واقع ، ما باید همه عناصر حاوی اعداد را در محدوده انتخاب کنیم 300000 قبل 400000. متأسفانه ، شما نمی توانید به طور مستقیم این محدوده را مانند موارد قالب بندی شرطی در این روش مشخص کنید.
اما فرصتی برای انجام کار متفاوت وجود دارد ، که همین نتیجه را به ما می دهد. می توانید الگوی زیر را در نوار جستجو مشخص کنید "3?????". علامت سوال به معنای هر شخصیت است. بنابراین ، این برنامه تمام اعداد شش رقمی را که با یک رقم شروع می شوند ، جستجو می کند "3". یعنی مقادیر موجود در محدوده در نتایج جستجو قرار می گیرند 300000 - 400000، این همان چیزی است که ما نیاز داریم اگر جدول شماره های کمتری داشت 300000 یا کمتر 200000، سپس برای هر محدوده یکصد هزار ، جستجو باید جداگانه انجام شود.
عبارت را وارد کنید "3?????" در این زمینه پیدا کردن و روی دکمه کلیک کنید "یافتن همه".
- پس از آن نتایج نتایج جستجو در قسمت پایین پنجره باز می شود. بر روی هر یک از آنها کلیک راست کنید. سپس ترکیبی از کلیدها را تایپ می کنیم Ctrl + A. پس از آن ، تمام نتایج جستجو برجسته می شوند و در عین حال عناصر موجود در ستونی که این نتایج به آنها اشاره می شود برجسته می شوند.
- پس از انتخاب عناصر موجود در ستون ، هیچ عجله ای برای بستن پنجره نداریم یافتن و جایگزین کردن. در برگه بودن "خانه" که در آن ما زودتر حرکت کردیم ، به قسمت نوار ابزار بروید قلم. روی مثلث در سمت راست دکمه کلیک کنید پر کردن رنگ. مجموعه ای از رنگ های مختلف پر می شود. رنگی را که می خواهیم در مورد عناصر ورق حاوی کمتر از آن استفاده کنیم ، انتخاب کنید 400000 روبل
- همانطور که مشاهده می کنید ، تمام سلولهای موجود در ستونی که مقادیر آنها کمتر از است 400000 روبل در رنگ انتخاب شده برجسته شده است.
- اکنون باید عناصری را که مقادیر آنها در آن قرار دارد ، رنگ کنیم 400000 قبل 500000 روبل این محدوده شامل اعدادی است که با الگوی مطابقت دارند. "4??????". آن را وارد قسمت جستجو کرده و بر روی دکمه کلیک کنید یافتن همهابتدا با انتخاب ستون مورد نیاز خود ،
- به طور مشابه ، با زمان قبلی در نتایج جستجو ، تمام نتیجه به دست آمده را با فشار دادن کلید کلید کلید انتخاب می کنیم CTRL + A. پس از آن ، به نماد انتخاب رنگ پرش کنید. ما روی آن کلیک می کنیم و بر روی آیکون سایه دلخواه که عناصر ورق را رنگ می کند کلیک می کنیم ، جایی که مقادیر در محدوده از 400000 قبل 500000.
- همانطور که مشاهده می کنید ، بعد از این عمل تمام عناصر جدول با داده هایی در فاصله زمانی از 400000 توسط 500000 در رنگ انتخاب شده برجسته شده است.
- اکنون باید آخرین فاصله مقادیر را انتخاب کنیم - بیشتر 500000. در اینجا ما نیز خوش شانس هستیم ، زیرا همه شماره ها بیشتر است 500000 در محدوده 500000 قبل 600000. بنابراین ، در قسمت جستجو عبارت را وارد کنید "5?????" و روی دکمه کلیک کنید یافتن همه. اگر مقدار بیش از حد وجود داشته باشد 600000، بنابراین ما باید علاوه بر جستجوی عبارت "6?????" و غیره
- دوباره نتایج جستجو را با استفاده از ترکیب برجسته کنید Ctrl + A. در مرحله بعد ، با استفاده از دکمه روی روبان ، رنگ جدیدی را انتخاب کنید تا فاصله آن بیش از حد باشد 500000 با همان قیاس قبلی که انجام دادیم.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، تمام عناصر ستون بر اساس مقدار عددی که در آنها قرار دارد ، روی آن نقاشی می شوند. اکنون می توانید پنجره جستجو را با کلیک بر روی دکمه بستن استاندارد در گوشه بالای سمت راست پنجره ببندید ، زیرا وظیفه ما حل شده است.
- اما اگر عدد را با عدد دیگری جایگزین کنیم که فراتر از مرزهایی باشد که برای یک رنگ خاص تعیین شده است ، همانطور که در روش قبلی وجود داشت ، رنگ تغییر نخواهد کرد. این نشان می دهد که این گزینه فقط در جداول که در آن داده ها تغییر نمی کنند قابل اعتماد خواهند بود.
درس: نحوه انجام جستجو در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید بسته به مقادیر عددی موجود در آنها ، دو روش برای رنگ آمیزی سلول ها وجود دارد: استفاده از قالب بندی شرطی و استفاده از ابزار یافتن و جایگزین کردن. روش اول مترقی تر است ، زیرا این امکان را به شما می دهد تا با وضوح بیشتری شرایطی را فراهم کنید که عناصر ورق برجسته شوند. علاوه بر این ، با قالب بندی مشروط ، اگر محتوای موجود در آن تغییر کند ، به طور خودکار رنگ عنصر تغییر می کند ، که روش دوم قادر به انجام آن نیست. با این حال ، پر کردن سلول بسته به مقدار با استفاده از ابزار یافتن و جایگزین کردن همچنین استفاده از آن کاملاً ممکن است ، اما فقط در جداول استاتیک.
