قالب های متن را قالب بندی کنید Csv توسط بسیاری از برنامه های رایانه ای برای تبادل داده ها بین یکدیگر استفاده می شود. به نظر می رسد که در اکسل می توانید با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس ، چنین فایلی را با دو بار کلیک بر روی آن راه اندازی کنید ، اما به دور از همیشه در این حالت داده ها به درستی نمایش داده می شوند. درست است ، روش دیگری برای مشاهده اطلاعات موجود در یک پرونده وجود دارد. Csv. بیایید دریابیم که چگونه این کار را انجام دهیم.
افتتاح اسناد CSV
نام قالب Csv مخفف اختصاری از نام است "مقادیر جدا شده با کاما"، که به روسی ترجمه می شود "مقادیر جدا شده از کاما". در واقع ، در این پرونده ها کاما به عنوان جداکننده عمل می کنند ، اگرچه در نسخه های روسی ، بر خلاف انگلیسی ، هنوز هم استفاده از یک نقطه عادی مرسوم است.
هنگام وارد کردن پرونده ها Csv در اکسل ، مشکل اصلی رمزگذاری است. غالباً ، اسنادی که سیریلیک در آن حضور دارند با متن فراوان با "موهای کج" ، یعنی شخصیتهای غیرقابل خواندن ، راه اندازی می شوند. علاوه بر این ، مسئله عدم تطابق جداکننده یک مشکل نسبتاً متداول است. اول از همه ، این امر در شرایطی صدق می کند كه می خواهیم سندی را كه در برخی از برنامه های انگلیسی زبان ، Excel ساخته شده است ، بصورت محلی به عنوان یك كاربر روسی زبان بگشاییم. در واقع ، در منبع ، جداکننده کاما است و اکسل که به زبان روسی است ، یک نقطه جمع را با این کیفیت درک می کند. بنابراین ، یک نتیجه نادرست دوباره بدست می آید. ما به شما خواهیم گفت که چگونه هنگام باز کردن پرونده ها ، این مشکلات را حل کنید.
روش 1: به طور عادی یک پرونده را باز کنید
اما در ابتدا ، وقتی سند مورد نظر قرار می گیرد ، روی گزینه مورد نظر تمرکز خواهیم کرد Csv در برنامه روسی زبان ایجاد شده است و آماده دستکاری در اکسل بدون دستکاری اضافی در محتوا است.
اگر اکسل قبلاً نصب شده است برای باز کردن اسناد Csv در رایانه خود به طور پیش فرض ، در این حالت ، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، روی فایل کلیک کنید و در اکسل باز خواهد شد. اگر اتصال هنوز برقرار نشده است ، در این حالت ، شما باید تعدادی دستکاری اضافی را انجام دهید.
- حضور در ویندوز اکسپلورر در دایرکتوری که پرونده در آن قرار دارد ، روی آن راست کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. مورد را در آن انتخاب کنید با. اگر لیست باز شده اضافی حاوی نام باشد "Microsoft Office"، سپس بر روی آن کلیک کنید پس از آن ، این سند به سادگی در نمونه Excel شما اجرا می شود. اما اگر این مورد را پیدا نکردید ، بر روی موقعیت کلیک کنید "انتخاب برنامه".
- پنجره انتخاب برنامه باز می شود. در اینجا ، دوباره ، اگر در بلوک است برنامه های پیشنهادی نام را مشاهده خواهید کرد "Microsoft Office"سپس آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب". اما قبل از آن ، اگر می خواهید پرونده ها Csv همیشه هنگامی که روی نام برنامه دو بار کلیک می کنید ، به طور خودکار در Excel باز می شوید ، سپس مطمئن شوید که در کنار این پارامتر قرار دارد "از برنامه انتخاب شده برای کلیه پرونده های این نوع استفاده کنید" یک علامت چک وجود داشت
اگر نامها "Microsoft Office" در پنجره انتخاب برنامه که پیدا نکردید ، سپس روی دکمه کلیک کنید "بررسی ...".
- پس از آن ، پنجره Explorer در دایرکتوری که برنامه ها روی رایانه شما نصب می شود ، باز خواهد شد. این پوشه معمولاً نامیده می شود "پرونده های برنامه" و در ریشه دیسک قرار دارد ج. شما باید به آدرس زیر به Explorer بروید:
C: File Files Microsoft Office Office№جایی که به جای یک نماد "№" باید شماره نسخه مجموعه Microsoft Office روی کامپیوتر شما باشد. به عنوان یک قاعده ، فقط یک پوشه وجود دارد ، بنابراین یک فهرست را انتخاب کنید دفترمهم نیست که چه تعداد وجود دارد. با رفتن به فهرست مشخص شده ، به دنبال پرونده ای بنامید اکسل یا "EXCEL.EXE". شکل دوم نامگذاری اگر نقشه‌های برنامه افزودنی را در آن گنجانده باشید ویندوز اکسپلورر. این پرونده را برجسته کرده و روی دکمه کلیک کنید. "باز ...".
- بعد از این برنامه "Microsoft Excel" به پنجره انتخاب برنامه اضافه می شود ، که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم. فقط باید نام مورد نظر خود را انتخاب کنید ، حضور یک علامت چک را در نزدیکی نقطه اتصال به انواع پرونده ها ردیابی کنید (اگر می خواهید مدام اسناد را باز کنید Csv در اکسل) و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن ، محتوای سند Csv در اکسل باز خواهد شد. اما این روش تنها در صورتی مناسب است که در محلی سازی یا نمایش الفبای سیریلیک مشکلی نداشته باشد. علاوه بر این ، همانطور که می بینیم ، باید ویرایش سند را انجام دهیم: از آنجا که اطلاعات همیشه در اندازه سلول فعلی جای نمی گیرند ، آنها باید گسترش یابند.
روش 2: از Wizard Text استفاده کنید
می توانید داده ها را از یک سند با فرمت CSV با استفاده از ابزار داخلی ساخته شده در اکسل به نام وارد کنید جادوگر متن.
- برنامه اکسل را اجرا کنید و به برگه بروید "داده". روی نوار موجود در جعبه ابزار "دریافت داده های خارجی" بر روی دکمه ای بنامید کلیک کنید "از متن".
- پنجره ای برای وارد کردن یک متن متنی شروع می شود. ما به فهرست مکان فایل مورد نظر حرکت می کنیم CVS. نام آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "واردات"واقع در انتهای پنجره.
- پنجره فعال می شود استادان متن. در قسمت تنظیمات قالب داده سوئیچ باید در موقعیت باشد جدا. برای اطمینان از نمایش درست محتوای محتوای انتخاب شده ، به ویژه اگر حاوی سیریلیک است ، به قسمت مورد نظر توجه کنید "فرمت پرونده" تنظیم شده است یونیکد (UTF-8). در غیر این صورت ، باید آن را به صورت دستی نصب کنید. بعد از تنظیم تمام تنظیمات فوق ، روی دکمه کلیک کنید "بعدی".
- سپس یک پنجره دوم باز می شود. استادان متن. در اینجا بسیار مهم است که تعیین کنید کدام شخصیت جداکننده در سند شما است. در مورد ما ، این نقش توسط یک كلمات اجرا می شود ، زیرا این سند به زبان روسی بوده و بطور ویژه برای نسخه های داخلی نرم افزار بومی سازی شده است. بنابراین ، در بلوک تنظیمات "شخصیت جداکننده" جعبه را بررسی می کنیم نیم رنگ. اما اگر پرونده را وارد کنید CVS، که برای استانداردهای انگلیسی بهینه شده است ، و به عنوان جداکننده در آن کاما ، پس باید کادر را بررسی کنید کاما. بعد از انجام تنظیمات فوق ، روی دکمه کلیک کنید "بعدی".
- پنجره سوم باز می شود استادان متن. به عنوان یک قاعده ، هیچ اقدامات اضافی در آن لازم نیست. تنها استثناء اگر یکی از مجموعه داده های ارائه شده در سند در قالب تاریخ باشد. در این حالت ، شما باید این ستون را در انتهای پنجره ، و سوئیچ در بلوک علامت گذاری کنید قالب داده ستون تنظیم به موقعیت تاریخ. اما در اکثر موارد ، تنظیمات پیش فرض که برای این فرمت تنظیم شده است کافی است "عمومی". بنابراین می توانید دکمه را فشار دهید انجام شد در پایین پنجره
- پس از آن ، یک پنجره کوچک برای وارد کردن داده ها باز می شود. این باید مختصات سلول فوقانی سمت چپ منطقه را که داده های وارد شده در آن قرار دارد ، نشان دهد. این کار می تواند با قرار دادن مکان نما در قسمت پنجره انجام شود و سپس با کلیک چپ بر روی سلول مربوطه در برگه ، کلیک کنید. پس از آن مختصات آن وارد میدان می شوند. می توانید دکمه را فشار دهید "خوب".
- پس از آن ، محتوای پرونده Csv در ورق اکسل چسبانده می شود. علاوه بر این ، همانطور که می بینیم ، آن را به درستی نشان می دهد تا هنگام استفاده روش 1. به طور خاص ، هیچ گونه گسترش سلول اضافی مورد نیاز نیست.
درس: نحوه تغییر رمزگذاری در اکسل
روش 3: از طریق برگه File باز کنید
همچنین راهی برای باز کردن یک سند وجود دارد. Csv از طریق برگه پرونده برنامه های اکسل
- اکسل را راه اندازی کنید و به برگه بروید پرونده. روی مورد کلیک کنید "باز"در سمت چپ پنجره واقع شده است.
- پنجره شروع می شود هادی. شما باید به هارد دیسک رایانه شخصی یا رسانه های جداشونده ای که سند مورد علاقه ما در آن قرار دارد ، به دایرکتوری بروید. Csv. پس از آن ، شما باید سوئیچ نوع فایل را در پنجره به موقعیت تنظیم مجدد کنید "همه پرونده ها". فقط در این حالت سند Csv در پنجره نشان داده خواهد شد زیرا یک فایل معمولی اکسل نیست. پس از نمایش نام سند ، آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "باز" در پایین پنجره
- پس از آن ، پنجره شروع می شود استادان متن. تمام اقدامات بعدی طبق همان الگوریتم مشابه انجام می شود روش 2.
همانطور که مشاهده می کنید ، با وجود برخی از مشکلات در باز کردن اسناد فرمت Csv در اکسل ، هنوز هم می توانید آنها را حل کنید. برای این کار از ابزار داخلی اکسل به نام استفاده کنید جادوگر متن. اگرچه ، در بسیاری موارد ، استفاده از روش استاندارد باز کردن پرونده با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی نام آن ، کاملاً کافی است.
