یكی از محاسبات اساسی اقتصادی و مالی فعالیتهای هر بنگاه اقتصادی ، تعیین نقطه ضعف آن است. این شاخص نشان می دهد که فعالیت های سازمان چه میزان سودآور خواهد بود و ضرر نخواهد داشت. اکسل ابزارهایی را در اختیار کاربران قرار می دهد که تعیین کننده این شاخص را بسیار تسهیل می کند و نتیجه را به صورت گرافیکی نمایش می دهد. بیایید دریابیم که چگونه می توان از آنها در هنگام پیدا کردن یک نقطه خاص برای مثال خاص استفاده کرد.
نکته Breakeven
ماهیت نقطه Breakeven یافتن ارزش تولیدی است که در آن سود (ضرر) صفر باشد. یعنی با افزایش بازده ، شرکت شروع به نشان دادن سودآوری می کند و با کاهش ، ضرر می کند.
هنگام محاسبه نقطه breakeven ، باید بدانید که کلیه هزینه های شرکت می تواند به صورت مشروط به ثابت و متغیر تقسیم شود. گروه اول مستقل از حجم تولید است و بدون تغییر است. این ممکن است شامل میزان حقوق کارمندان اداری ، هزینه اجاره محل ، استهلاک دارایی های ثابت و غیره باشد. اما هزینه های متغیر به طور مستقیم به حجم تولید بستگی دارد. این ، قبل از هر چیز باید شامل هزینه های خرید مواد اولیه و انرژی باشد ، بنابراین این نوع هزینه معمولاً در واحد تولید مشخص می شود.
این با نسبت هزینه های ثابت و متغیر است که مفهوم نقطه شکست حتی در ارتباط است. قبل از رسیدن به حجم مشخصی از تولید ، هزینه های ثابت مقدار کل قابل توجهی را در کل هزینه تولید تشکیل می دهد ، اما با افزایش حجم ، سهم آنها کاهش می یابد و بنابراین هزینه یک واحد کالاهای تولیدی سقوط می کند. در سطح حتی یک نقطه شکست ، هزینه های تولید و درآمد حاصل از فروش کالا یا خدمات برابر است. با افزایش بیشتر تولید ، این شرکت شروع به سود می کند. به همین دلیل تعیین حجم تولیدی که در آن به نقطه حتی رسیدن رسیده است بسیار مهم است.
محاسبه نقطه شکست
ما این شاخص را با استفاده از ابزارهای برنامه Excel محاسبه می کنیم و همچنین گرافیکی را ایجاد می کنیم که بر روی آن نقطه breakeven را علامت گذاری کنیم. برای انجام محاسبات ، از جدولی استفاده خواهیم کرد که در آن داده های اولیه فعالیت شرکت ذکر شده است:
- هزینه های ثابت؛
- هزینه های متغیر برای هر واحد خروجی؛
- قیمت فروش برای هر واحد تولید.
بنابراین ، ما داده ها را بر اساس مقادیر مندرج در جدول در تصویر زیر محاسبه می کنیم.
- ما در حال ساخت یک جدول جدید بر اساس جدول منبع هستیم. ستون اول جدول جدید تعداد کالاهایی (یا تعداد زیادی) است که توسط شرکت تولید می شود. یعنی شماره خط تعداد کالاهای تولیدی را مشخص می کند. ستون دوم حاوی مقدار هزینه های ثابت است. در همه خطوط با ما برابر خواهد بود 25000. در ستون سوم مقدار کل هزینه های متغیر است. این مقدار برای هر سطر برابر است با تعداد تعداد کالاها ، یعنی محتویات سلول مربوطه ستون اول ، توسط 2000 روبل.
در ستون چهارم کل هزینه است. این تعداد سلولهای ردیف مربوطه ستون دوم و سوم است. ستون پنجم کل درآمد است. با ضرب قیمت واحد محاسبه می شود (4500 ص) توسط تعداد کل آنها ، که در ردیف مربوط به ستون اول نشان داده شده است. ستون ششم شاخص سود خالص را نشان می دهد. این با کم کردن از کل درآمد محاسبه می شود (ستون 5) هزینه ها (ستون 4).
یعنی در آن ردیفهایی که سلولهای مربوط به آخرین ستون دارای ارزش منفی هستند ، در شرکتهایی که نشانگر مساوی با آن است ، ضرر و زیان شرکت وجود دارد. 0 - به نقطه Breakeven رسیده است ، و در موارد مثبت خواهد بود ، سود در فعالیت سازمان ذکر شده است.
برای وضوح ، پر کنید 16 خطوط ستون اول تعداد کالاها (یا تعداد زیادی) از آن خواهد بود 1 قبل 16. ستونهای بعدی مطابق الگوریتم گفته شده در بالا پر می شوند.
- همانطور که می بینید ، به نقطه شکست رسیده است 10 محصول فقط در این صورت ، درآمد کل (45000 روبل) برابر با کل هزینه ها ، و سود خالص برابر است 0. این شرکت با انتشار یازدهمین محصول ، فعالیت سودآوری را نشان داده است. بنابراین ، در مورد ما ، نقطه شکست در شاخص کمی است 10 واحدها و به صورت پولی - 45،000 روبل.
ایجاد نمودار
بعد از ایجاد جدول که در آن نقطه breakeven محاسبه می شود ، می توانید گرافیکی ایجاد کنید که این الگوی بصری نمایش داده شود. برای این کار ، ما باید یک نمودار با دو خط بسازیم که منعکس کننده هزینه ها و درآمد شرکت است. در تقاطع این دو خط ، نقط شکستگی وجود خواهد داشت. در امتداد محور ایکس این نمودار تعداد واحدهای کالا و در محور خواهد بود Y مبالغ نقدی
- برو به برگه درج کنید. روی نماد کلیک کنید "نقطه"که در بلوک ابزار روی نوار قرار داده شده است نمودارها. قبل از ما انتخاب چندین نوع نمودار است. برای حل مشکل ما ، نوع کاملاً مناسب است "نقطه با منحنی ها و نشانگرهای صاف"بنابراین روی این مورد در لیست کلیک کنید. اگرچه در صورت تمایل می توانید از برخی از نمودارهای دیگر استفاده کنید.
- ما یک ناحیه خالی از نمودار را می بینیم. باید با داده پر شود. برای انجام این کار ، بر روی ناحیه کلیک راست کنید. در فهرست فعال شده ، موقعیت را انتخاب کنید "انتخاب داده ها ...".
- پنجره انتخاب منبع داده شروع می شود. در قسمت چپ آن بلوک وجود دارد "عناصر افسانه (ردیف)". روی دکمه کلیک کنید اضافه کنید، که در بلوک مشخص شده قرار دارد.
- قبل از ما پنجره ای به نام باز می شود "تغییر ردیف". در آن باید مختصات قرارگیری داده ها را نشان دهیم ، که بر اساس آن یکی از نمودارها ساخته خواهد شد. ابتدا ، گرافیکی می سازیم که کل هزینه ها را نشان می دهد. بنابراین در این زمینه "نام ردیف" ضبط را از صفحه کلید وارد کنید "کل هزینه ها".
در زمینه "ارزش X" مختصات داده های واقع در ستون را مشخص کنید "مقدار کالا". برای انجام این کار ، مکان نما را در این قسمت تنظیم کنید و سپس با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، ستون مربوط به جدول را روی برگه انتخاب کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این اقدامات ، مختصات آن در پنجره تغییر ردیف نمایش داده می شود.
در قسمت بعدی "ارزشهای Y" باید آدرس ستون را نشان دهد "کل هزینه"جایی که داده های مورد نیاز ما واقع شده است. ما مطابق الگوریتم فوق عمل می کنیم: مکان نما را در قسمت قرار داده و سلول های ستون مورد نیاز خود را با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. داده ها در قسمت نمایش داده می شوند.
پس از انجام دستکاری های مشخص شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب"واقع در انتهای پنجره.
- پس از آن ، به طور خودکار به پنجره انتخاب منبع داده باز می گردد. همچنین باید یک دکمه را فشار دهید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این ، این برگه گرافیکی از کل هزینه های شرکت را نشان می دهد.
- اکنون ما باید یک خط از کل درآمد برای شرکت بسازیم. برای این منظور ، ما روی ناحیه نمودار کلیک می کنیم ، که در آن خط کل هزینه های سازمان قبلاً قرار داده شده است. در فهرست زمینه موقعیت را انتخاب کنید "انتخاب داده ها ...".
- پنجره انتخاب منبع داده دوباره شروع می شود ، که در آن مجددا باید بر روی دکمه کلیک کنید اضافه کنید.
- یک پنجره کوچک برای تغییر ردیف باز می شود. در زمینه "نام ردیف" این بار ما می نویسیم "درآمد کل".
در زمینه "ارزش X" مختصات ستون باید وارد شود "مقدار کالا". ما این کار را به همان روشی انجام می دهیم که در هنگام ساخت خط کل هزینه ها در نظر گرفتیم.
در زمینه "ارزشهای Y"مختصات ستونی را به همان روش مشخص کنید "درآمد کل".
پس از انجام این مراحل ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- با فشار دادن دکمه ، پنجره انتخاب منبع داده را ببندید "خوب".
- پس از آن ، خط درآمد کل در صفحه ورق نمایش داده می شود. این تقاطع خطوط کل درآمد و کل هزینه های اصلی خواهد بود.
بنابراین ، ما به اهداف ایجاد این برنامه رسیده ایم.
درس: نحوه ساخت نمودار در اکسل
همانطور که می بینید ، نقطه Breakeven براساس تعیین میزان تولید است که در آن کل هزینه ها با کل درآمد برابر خواهد بود. از نظر گرافیکی ، این امر در ساخت خطوط هزینه و درآمد و در یافتن نقطه تقاطع ، که نقط نقط شکست خواهد بود ، منعکس شده است. انجام چنین محاسباتی در سازماندهی و برنامه ریزی فعالیت های هر شرکت اساسی است.
