نحوه ایجاد یک آزمون در اکسل

Send

غالباً برای تست کیفیت دانش ، به استفاده از آزمونها متوسل شوید. آنها همچنین برای تست های روانشناختی و انواع دیگر استفاده می شوند. در رایانه شخصی ، اغلب برنامه های مختلف تخصصی برای نوشتن تست ها استفاده می شود. اما حتی برنامه معمول مایکروسافت اکسل که در رایانه های تقریبا همه کاربران موجود است ، می تواند این کار را برطرف کند. با استفاده از مجموعه ابزارهای این برنامه ، می توانید یک تست بنویسید که از لحاظ کارایی نسبت به راه حلهای ساخته شده با استفاده از نرم افزارهای تخصصی پایین بیاید. بیایید ببینیم چگونه از اکسل برای تکمیل این کار استفاده کنیم.

اجرای آزمون

هر تست شامل انتخاب یکی از چندین گزینه برای پاسخ به سوال است. به عنوان یک قاعده ، چندین مورد از آنها وجود دارد. توصیه می شود که پس از اتمام آزمون ، کاربر از قبل برای خود ببیند که آیا با تست مقابله کرده است یا نه. روش های مختلفی برای انجام این کار در اکسل وجود دارد. بگذارید الگوریتم روشهای مختلفی را برای این کار شرح دهیم.

روش 1: قسمت ورودی

اول از همه ، ما ساده ترین گزینه را تحلیل خواهیم کرد. این به معنی وجود لیست سوالات است که در آن پاسخ ها ارائه می شود. کاربر باید در یک زمینه خاص نوعی از پاسخی را که صحیح می داند نشان دهد.

ما خود سوال را می نویسیم. بیایید از سادگی در این ظرفیت از عبارات ریاضی استفاده کنیم و نسخه های شماره گذاری شده از راه حل های آنها را به عنوان جواب ارائه دهیم.

ما یک سلول جداگانه انتخاب می کنیم تا کاربر بتواند شماره پاسخی را که صحیح می داند وارد کند. برای وضوح ، آن را با رنگ زرد مشخص می کنیم.

اکنون به برگه دوم سند منتقل می شویم. روی آن است که پاسخهای صحیح قرار خواهد گرفت ، که با استفاده از آن برنامه داده ها را توسط کاربر تأیید می کند. در یک سلول این عبارت را می نویسیم "سوال 1"، و در مرحله بعدی عملکرد را وارد می کنیم اگر، که در حقیقت ، صحت عملکرد کاربران را کنترل می کند. برای تماس با این عملکرد ، سلول هدف را انتخاب کرده و بر روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"در نزدیکی خط فرمول ها قرار داده شده است.

پنجره استاندارد شروع می شود جادوگران عملکرد. به دسته بروید "منطقی" و به دنبال نام در آنجا باشید اگر. جستجوها نباید طولانی باشد ، زیرا این نام ابتدا در لیست اپراتورهای منطقی قرار می گیرد. پس از آن ، این عملکرد را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".

پنجره آرگومان اپراتور فعال می شود اگر. اپراتور مشخص شده دارای سه فیلد متناسب با تعداد آرگومان های آن است. نحو این عملکرد به شکل زیر شکل می گیرد:
= اگر (Log_expression؛ Value_if_true؛ Value_if_false)
در زمینه بیان منطقی باید مختصات سلول را که کاربر در آن جواب می دهد وارد کنید. علاوه بر این ، در همان زمینه باید گزینه صحیح را مشخص کنید. برای وارد کردن مختصات سلول هدف ، مکان نما را در قسمت زمینه قرار دهید. بعد به آن برمی گردیم صفحه 1 و علامتی را که قصد نوشتن شماره نوع را داریم علامت گذاری کنیم. مختصات آن بلافاصله در قسمت پنجره آرگومان ها ظاهر می شود. در مرحله بعد ، برای نشان دادن پاسخ صحیح در همان فیلد ، پس از آدرس سلول ، عبارت را بدون نقل قول وارد کنید "=3". حال اگر کاربر رقمی را در عنصر هدف قرار دهد "3"، سپس پاسخ صحیح در نظر گرفته می شود و در سایر موارد - نادرست.
در زمینه "معنی اگر صحیح باشد" شماره را تنظیم کنید "1"، و در این زمینه "معنی اگر نادرست باشد" شماره را تنظیم کنید "0". حال اگر کاربر گزینه صحیح را انتخاب کند ، وی دریافت می کند 1 نکته ، و اگر اشتباه است - پس 0 امتیازات برای ذخیره اطلاعات وارد شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره آرگومانها

به همین ترتیب ، ما دو کار دیگر (یا هر مقدار مورد نیاز ما) را روی صفحه ای که برای کاربر قابل مشاهده است ، تشکیل می دهیم.

در ورق 2 با استفاده از عملکرد اگر همانطور که در مورد قبلی انجام دادیم گزینه های صحیح را بیان کنید.

اکنون امتیاز دهی را ترتیب دهید. این کار را می توان با یک جمع خودکار ساده انجام داد. برای انجام این کار ، تمام عناصر موجود در فرمول را انتخاب کنید اگر و روی نماد autosum که روی روبان واقع در برگه است کلیک کنید "خانه" در بلوک "ویرایش".

همانطور که مشاهده می کنید ، تاکنون مبلغ صفر است ، زیرا ما به هیچ مورد آزمایشی پاسخ ندادیم. بالاترین نمره ای که کاربر در این حالت می تواند کسب کند ، است 3اگر او به تمام سوالات به درستی پاسخ دهد

در صورت تمایل می توانید مطمئن شوید که تعداد امتیازات کسب شده در برگه کاربر نمایش داده می شود. یعنی کاربر بلافاصله چگونگی مقابله با این کار را خواهد دید. برای انجام این کار ، یک سلول جداگانه را انتخاب کنید صفحه 1که ما آن را صدا می کنیم "نتیجه" (یا نام مناسب دیگری) برای اینکه مغز شما مدت طولانی نباشد ، ما فقط عبارتی در آن قرار می دهیم "= ورق 2!"بعد از آن آدرس آن عنصر را وارد می کنیم ورق 2، که مجموع امتیازات است

بیایید بررسی کنیم که تست ما چگونه کار می کند ، به عمد یک اشتباه انجام می دهیم. همانطور که مشاهده می کنید نتیجه این تست است 2 نکته ، که مربوط به یک اشتباه انجام شده است. آزمون به درستی کار می کند.

درس: عملکرد IF در اکسل

روش 2: لیست کشویی

همچنین می توانید با استفاده از لیست کشویی آزمون را در اکسل ترتیب دهید. بیایید ببینیم چگونه این کار را در عمل انجام دهیم.

یک جدول ایجاد کنید. در قسمت سمت چپ کارهایی وجود خواهد داشت ، در بخش مرکزی - پاسخ هایی که کاربر باید از لیست کشویی پیشنهادی توسط توسعه دهنده انتخاب کند. قسمت سمت راست نتیجه را نمایش می دهد ، که به طور خودکار مطابق با صحت پاسخ های انتخاب شده توسط کاربر تولید می شود. بنابراین ، برای مبتدیان ، یک قاب جدول بسازید و سؤالاتی را مطرح کنید. ما همان کارهایی را که در روش قبلی استفاده شده است اعمال می کنیم.

حال باید لیستی با پاسخهای موجود ایجاد کنیم. برای انجام این کار ، اولین عنصر موجود در ستون را انتخاب کنید "جواب". پس از آن ، به برگه بروید "داده". بعد روی آیکن کلیک کنید تأیید اطلاعاتکه در بلوک ابزار واقع شده است "کار با داده ها".

پس از انجام این مراحل ، پنجره بررسی مقادیر قابل مشاهده فعال می شود. به برگه بروید "گزینه ها"اگر در هر برگه دیگری اجرا می شد. بیشتر در این زمینه "نوع داده" از لیست کشویی ، مقدار را انتخاب کنید لیست. در زمینه "منبع" از طریق یک جمع بندی ، باید راه حل هایی را که برای انتخاب در لیست کشویی ما نمایش داده می شود ، بنویسید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره فعال است.

پس از این اقدامات ، یک نماد به شکل مثلث با زاویه نزولی در سمت راست سلول با مقادیر وارد شده ظاهر می شود. وقتی روی آن کلیک کنید ، لیستی با گزینه هایی که قبلاً وارد کردیم باز می شود ، یکی از آنها باید انتخاب شود.

به همین ترتیب ، لیست هایی را برای سلولهای دیگر موجود در ستون ایجاد می کنیم. "جواب".

حال باید اطمینان داشته باشیم که در سلولهای مربوطه ستون "نتیجه" واقعیت این که آیا جواب کار درست است یا خیر نمایش داده شد. مانند روش قبلی ، این کار را می توان با استفاده از اپراتور انجام داد اگر. سلول اول ستون را انتخاب کنید "نتیجه" و تماس بگیر جادوگر ویژگی با کلیک روی آیکون "درج عملکرد".

از طریق دیگر جادوگر ویژگی با استفاده از همان گزینه ای که در روش قبلی توضیح داده شده است ، به پنجره argument function بروید اگر. قبل از ما همان پنجره ای را که در مورد قبلی دیدیم باز می کند. در زمینه بیان منطقی آدرس سلول را که در آن جواب را انتخاب می کنیم مشخص کنید. بعد نشانه می گذاریم "=" و راه حل صحیح را بنویسید. در مورد ما ، یک عدد خواهد بود 113. در زمینه "معنی اگر صحیح باشد" تعدادی از امتیازاتی را که می خواهیم با تصمیم درست به کاربر اعطا کنیم ، تنظیم کنید. بگذارید مانند موارد قبلی یک شماره باشد "1". در زمینه "معنی اگر نادرست باشد" تعداد امتیازها را تنظیم کنید اگر تصمیم اشتباه است ، بگذارید صفر باشد. پس از اتمام دستکاری های بالا ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".

به همان روش ما عملکرد را پیاده سازی می کنیم اگر به سلولهای باقیمانده ستون "نتیجه". به طور طبیعی ، در هر حالت ، در زمینه بیان منطقی نسخه خود را از راه حل صحیح ، مطابق با سوال در این سطر ، ارائه خواهیم داد.
پس از آن ، ما خط آخر را می سازیم ، که در آن جمع امتیازات به دست می آید. تمام سلول های موجود در ستون را انتخاب کنید. "نتیجه" و روی نماد جمع خودکار که قبلاً در برگه می شناسیم کلیک کنید "خانه".

پس از آن ، با استفاده از لیست های کشویی در سلول های ستون "جواب" ما در تلاش هستیم تا راه حل های مناسب برای کارهای تعیین شده را بیان کنیم. مانند مورد قبلی ، ما عمدا در یک مکان اشتباه می کنیم. همانطور که می بینید ، اکنون نه تنها نتیجه آزمون عمومی را مشاهده می کنیم بلکه یک سؤال خاص را نیز مشاهده می کنیم ، راه حل آن شامل یک خطا است.

روش 3: از کنترل ها استفاده کنید

همچنین می توانید با استفاده از کنترل های دکمه تست کنید تا راه حل خود را انتخاب کنید.

برای اینکه بتوانید از اشکال کنترل استفاده کنید ، اول از همه ، زبانه را فعال کنید "توسعه دهنده". به طور پیش فرض ، غیرفعال است. بنابراین ، اگر هنوز در نسخه شما از اکسل فعال نشده است ، باید برخی از دستکاری ها را انجام دهید. اول از همه ، به برگه بروید پرونده. در آنجا به بخش می رویم "گزینه ها".

پنجره گزینه ها فعال می شوند. باید به بخش منتقل شود راه اندازی روبان. بعد ، در قسمت سمت راست پنجره ، کادر کنار موقعیت را بررسی کنید "توسعه دهنده". برای اعمال تغییرات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره بعد از این مراحل ، برگه "توسعه دهنده" روی نوار ظاهر می شود

اول از همه ، ما وارد کار می شویم. هنگام استفاده از این روش ، هر یک از آنها روی یک برگه جداگانه قرار می گیرند.

پس از آن ، به برگه اخیراً فعال شده می رویم "توسعه دهنده". روی نماد کلیک کنید چسباندنکه در بلوک ابزار واقع شده است "کنترل". در گروه نمادها "کنترل فرم" شیئی را بنام انتخاب کنید "تغییر". ظاهر دکمه ای گرد دارد.

ما بر روی آن مکان از سند کلیک می کنیم که می خواهیم جواب بدهیم. اینجاست که کنترل مورد نیاز ما ظاهر می شود.

سپس به جای نام دکمه استاندارد ، یکی از راه حل ها را وارد می کنیم.

پس از آن شی را انتخاب کرده و با کلیک راست دکمه ماوس روی آن کلیک کنید. از میان گزینه های موجود ، را انتخاب کنید کپی کنید.

سلولهای زیر را انتخاب کنید. سپس بر روی انتخاب راست کلیک می کنیم. در لیستی که ظاهر می شود ، موقعیت را انتخاب کنید چسباندن.

بعد ، دو بار دیگر وارد می کنیم ، زیرا تصمیم گرفتیم چهار راه حل وجود داشته باشد ، اگرچه در هر مورد خاص تعداد آنها ممکن است متفاوت باشد.

سپس هر گزینه را تغییر می دهیم تا با یکدیگر مطابقت نداشته باشند. اما فراموش نکنید که یکی از گزینه ها باید درست باشد.

در مرحله بعد ، ما برای رسیدن به کار بعدی ، شی را ترسیم می کنیم و در مورد ما این به معنای انتقال به برگه بعدی است. دوباره روی نماد کلیک کنید چسباندنواقع در برگه "توسعه دهنده". این بار به انتخاب اشیاء گروه بروید کنترل ActiveX. یک شی را انتخاب کنید دکمهکه ظاهر مستطیل دارد

ما روی ناحیه سند کلیک می کنیم ، که در زیر داده های قبلاً وارد شده قرار دارد. پس از آن شی مورد نظر روی آن نمایش داده می شود.

حال باید برخی از ویژگی های دکمه شکل گرفته را تغییر دهیم. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم و در منوی باز شده ، موقعیت را انتخاب می کنیم "خواص".

پنجره خواص کنترل باز می شود. در زمینه "نام" نام را به نام دیگری تغییر دهید که برای این موضوع بیشتر باشد ، در مثال ما این نام خواهد بود Next_Question. توجه داشته باشید که هیچ فضایی در این زمینه مجاز نیست. در زمینه "عنوان" مقدار را وارد کنید "سوال بعدی". از قبل فضاهایی مجاز است و این نامی است که روی دکمه ما نمایش داده می شود. در زمینه "BackColor" رنگی را که شیء خواهد داشت انتخاب کنید. پس از آن می توانید با کلیک بر روی آیکون close close در گوشه سمت راست بالای آن ، پنجره Properties را ببندید.

حالا روی نام برگه فعلی کلیک راست می کنیم. در منوی باز شده ، را انتخاب کنید تغییر نام دهید.

پس از آن ، نام ورق فعال می شود و ما یک نام جدید را در آنجا وارد می کنیم "سوال 1".

باز هم ، بر روی آن راست کلیک کنید ، اما اکنون در منو ، انتخاب مورد را متوقف می کنیم "انتقال یا کپی ...".

پنجره ایجاد نسخه شروع می شود. کادر کنار مورد را علامت بزنید. کپی کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".

پس از آن نام ورق را به آن تغییر دهید "سوال 2" به همان روشی که قبلاً این برگه تاکنون حاوی مطالب کاملاً یکسان با برگه قبلی است.

ما شماره کار ، متن و همچنین جواب های این برگه را به مواردی که لازم می دانیم تغییر می دهیم.

به همین ترتیب ، محتوای برگه را ایجاد و اصلاح کنید. "سوال 3". فقط در آن ، از آنجا که این آخرین کار است ، به جای نام دکمه "سوال بعدی" می توانید یک اسم بگذارید "تست کامل". نحوه انجام این کار قبلاً مورد بحث قرار گرفته است.

اکنون به برگه برگردید "سوال 1". ما باید سوئیچ را به یک سلول خاص وصل کنیم. برای این کار بر روی هر یک از سوییچ ها کلیک راست کنید. در منوی باز شده ، را انتخاب کنید "قالب شی ...".

پنجره فرمت کنترل فعال می شود. به برگه بروید "کنترل". در زمینه پیوند سلولی آدرس هر شیء خالی را تنظیم کنید. مطابق با آن ، سوئیچ فعال خواهد شد.

ما روی برگه ها با کارهای دیگر روش مشابهی را انجام می دهیم. برای راحتی ، مطلوب است که سلول همراه در همان مکان باشد ، اما بر روی ورق های مختلف. پس از آن ، ما دوباره به برگه برمی گردیم "سوال 1". روی یک مورد کلیک راست کنید "سوال بعدی". در منو ، موقعیت را انتخاب کنید متن منبع.

ویرایشگر فرمان باز می شود. بین تیم ها "زیر مجموعه خصوصی" و "پایان زیر" ما باید کد را بنویسیم تا به برگه بعدی برویم. در این حالت ، اینگونه به نظر می رسد:
کاربرگ ("سوال 2") فعال کنید
پس از آن پنجره ویرایشگر را می بندیم.

دستکاری مشابه با دکمه مربوطه روی ورق انجام می شود "سوال 2". فقط در آنجا دستور زیر را وارد می کنیم:
کاربرگ ("سوال 3") فعال کنید

در دکمه های فرمان ویرایشگر برگه "سوال 3" مطلب زیر را وارد کنید:
کاربرگ ("نتیجه") فعال کنید

پس از آن ، یک برگه جدید بنام ایجاد کنید "نتیجه". نتیجه قبولی از آزمون را نشان می دهد. برای این منظور ، یک جدول از چهار ستون ایجاد کنید: شماره سوال, "جواب درست", "پاسخ وارد شده" و "نتیجه". در ستون اول تعداد ترتیب کارها را وارد می کنیم "1", "2" و "3". در ستون دوم روبرو هر کار شماره سوئیچ موقعیت مربوط به راه حل صحیح را وارد می کنیم.

در سلول اول در زمینه "پاسخ وارد شده" نشانه بگذارید "=" و پیوند سلول را که به سوئیچ ورق وصل کردیم ، نشان دهید "سوال 1". ما دستکاری های مشابه را با سلول های زیر انجام می دهیم ، فقط برای آنها پیوندهای مربوط به سلولهای مربوطه را روی ورق ها نشان می دهیم "سوال 2" و "سوال 3".

پس از آن ، اولین عنصر ستون را انتخاب کنید "نتیجه" و با پنجره آرگومان تابع تماس بگیرید اگر به همان روشی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم. در زمینه بیان منطقی آدرس سلول را مشخص کنید "پاسخ وارد شده" خط مربوطه سپس یک علامت می گذاریم "=" و بعد از آن مختصات عنصر موجود در ستون را نشان می دهیم "جواب درست" همان خط در مزارع "معنی اگر صحیح باشد" و "معنی اگر نادرست باشد" شماره ها را وارد کنید "1" و "0" بر این اساس پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".

برای کپی کردن این فرمول در دامنه زیر ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین عنصری که عملکرد در آن قرار دارد قرار دهید. در همان زمان ، یک نشانگر پر کننده به شکل صلیب ظاهر می شود. بر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نشانگر را به انتهای جدول بکشید.

پس از آن ، برای خلاصه کردن ، جمع خودکار را اعمال می کنیم ، همانطور که قبلاً بیش از یک بار انجام شده است.

بر این اساس ، ایجاد آزمون می تواند تکمیل تلقی شود. او کاملاً آماده است تا برود.

ما به روشهای مختلفی برای ایجاد آزمایش با استفاده از ابزارهای اکسل متمرکز شدیم. البته ، این یک لیست کامل از تمام موارد آزمایش ممکن در این برنامه نیست. با ترکیب ابزارها و اشیاء مختلف می توانید تست هایی ایجاد کنید که از نظر کارایی کاملاً متفاوت از یکدیگر هستند. در عین حال باید توجه داشت که در کلیه موارد ، هنگام ایجاد تست ها ، از عملکرد منطقی استفاده می شود اگر.

Send