در حال حاضر بسیاری از رایانه ها دارای درایوهای سخت از صدها گیگابایت تا چندین ترابایت هستند. اما هنوز هم ، هر مگابایت با ارزش باقی می ماند ، به خصوص هنگامی که می توان سریع بارگیری در رایانه های دیگر یا اینترنت را بارگیری کرد. بنابراین ، اغلب لازم است که اندازه پرونده ها کاهش یابد تا فشرده تر شوند.
نحوه کاهش اندازه PDF
روشهای زیادی برای فشرده سازی فایل PDF در اندازه مورد نظر وجود دارد و سپس استفاده از آن برای هر منظور ، به عنوان مثال ارسال از طریق پست الکترونیکی در چند لحظه. همه روش ها جوانب مثبت و منفی خود را دارند. برخی از گزینه ها برای کاهش وزن رایگان است ، در حالی که برخی دیگر پرداخت می شوند. ما محبوب ترین آنها را در نظر خواهیم گرفت.
روش 1: تبدیل PDF زیبا
نرم افزار PDF ناز جایگزین یک چاپگر مجازی می شود و به شما امکان می دهد تا هرگونه اسناد PDF را فشرده سازی کنید. برای کاهش وزن ، فقط باید همه موارد را به درستی پیکربندی کنید.
دانلود PDF زیبا
- اول از همه ، شما باید خود برنامه را که یک چاپگر مجازی است ، از وب سایت رسمی بارگیری کنید و مبدل آن را نصب کنید ، آنها را نصب کنید و تنها پس از آن همه چیز به درستی و بدون خطا کار می کند.
- حالا باید سند لازم را باز کنید و به مرحله بروید "چاپ" در بخش پرونده.
- مرحله بعدی انتخاب چاپگر برای چاپ است: CutePDF Writer و روی دکمه کلیک کنید "خواص".
- پس از آن ، به برگه بروید "کیفیت کاغذ و چاپ" - "پیشرفته ...".
- اکنون باقی مانده است که کیفیت چاپ را انتخاب کنید (برای فشرده سازی بهتر می توانید کیفیت را به حداقل سطح کاهش دهید).
- بعد از کلیک روی دکمه "چاپ" شما باید یک سند جدید را که در جای مناسب فشرده شده است ، ذخیره کنید.
شایان ذکر است که کاهش کیفیت مستلزم فشرده سازی پرونده است ، اما اگر در این سند تصاویر و نقشه هایی وجود داشته باشد ، در شرایط خاص می توانند غیر قابل خواندن شوند.
روش 2: کمپرسور PDF
اخیراً ، برنامه PDF Compressor فقط رو به رشد بود و چندان رایج نبود. اما پس از آن خیلی ناگهان او نقدهای منفی زیادی را در اینترنت یافت و بسیاری از کاربران دقیقا به دلیل وجود آن بارگیری نکردند. فقط یک دلیل برای این امر وجود دارد - علامت چاپ سفید در نسخه رایگان ، اما اگر این امر مهم نیست ، پس می توانید بارگیری کنید.
دانلود PDF Compressor به صورت رایگان
- بلافاصله پس از باز کردن برنامه ، کاربر می تواند هر پرونده PDF یا چند مورد را به طور همزمان بارگذاری کند. این کار را می توان با فشار دادن دکمه انجام داد. "اضافه کردن" یا با کشیدن پرونده مستقیماً به پنجره برنامه بروید.
- اکنون می توانید برخی از پارامترها را برای کاهش اندازه پرونده پیکربندی کنید: کیفیت ، ذخیره پوشه ، سطح فشرده سازی. توصیه می شود همه چیز را در تنظیمات استاندارد بگذارید ، زیرا آنها کاملاً بهینه هستند.
- پس از آن ، فقط دکمه را فشار دهید "شروع" و مدتی صبر کنید تا برنامه PDF را فشرده سازی کند.
پرونده ای با اندازه اولیه بیش از 100 کیلو بایت توسط این برنامه تا 75 کیلوبایت فشرده شد.
روش 3: از طریق Adobe Reader Pro DC فایلهای PDF را با اندازه کوچکتر ذخیره کنید
Adobe Reader Pro پرداخت می شود ، اما به کاهش اندازه هر سند PDF کمک می کند.
Adobe Reader Pro را بارگیری کنید
- اول از همه ، شما باید سند را در برگه باز کنید پرونده رفتن به "به عنوان دیگری ذخیره کنید ..." - کاهش پرونده PDF.
- پس از کلیک بر روی این دکمه ، این برنامه با سوالی در مورد اینکه کدام نسخه ها را برای اضافه کردن سازگاری پرونده با آن ، پیامی نمایش می دهد. اگر همه چیز را در تنظیمات اولیه بگذارید ، اندازه پرونده بیشتر از علاوه بر سازگاری کاهش می یابد.
- بعد از کلیک روی دکمه باشه، این برنامه به سرعت فایل را فشرده کرده و پیشنهاد می کند که آن را در هر مکانی در رایانه ذخیره کند.
این روش بسیار سریع است و تقریباً اغلب پرونده را تقریباً 30-40 درصد فشرده می کند.
روش 4: پرونده بهینه شده در Adobe Reader
برای این روش ، دیگر به Adobe Reader Pro احتیاج خواهید داشت. در اینجا باید تنظیمات را کمی تنظیم کنید (اگر می خواهید) ، یا می توانید همه چیز را همانطور که خود برنامه ارائه می دهد ، کنار بگذارید.
- بنابراین ، با باز کردن پرونده ، به برگه بروید پرونده - "به عنوان دیگری ذخیره کنید ..." - "پرونده PDF بهینه شده".
- اکنون در تنظیمات باید به منو بروید "تخمین فضای استفاده شده" و ببینید چه چیزی می تواند فشرده شود و چه چیزی بدون تغییر باقی می ماند.
- مرحله بعدی شروع به فشرده سازی قسمت های جداگانه سند است. می توانید همه چیز را خودتان پیکربندی کنید ، یا می توانید تنظیمات پیش فرض را ترک کنید.
- با کلیک روی دکمه باشه، می توانید از پرونده نتیجه گیری استفاده کنید ، که چندین برابر کوچکتر از اصلی خواهد بود.
روش 5: Microsoft Word
این روش ممکن است برای کسی دست و پا چلفتی و غیرقابل درک به نظر برسد ، اما بسیار راحت و سریع است. بنابراین ، ابتدا به برنامه ای نیاز دارید که بتواند یک سند PDF را در قالب متن ذخیره کند (می توانید آن را در بین خط Adobe ، مثلاً Adobe Reader جستجو کنید یا آنالوگ ها را پیدا کنید) و Microsoft Word را پیدا کنید.
Adobe Reader را بارگیری کنید
Microsoft Word را بارگیری کنید
- پس از باز کردن سند لازم در Adobe Reader ، لازم است که آن را در قالب متن ذخیره کنید. برای انجام این کار ، در برگه پرونده باید یک مورد را انتخاب کنید "صادرات به ..." - "Microsoft Word" - سند ورد.
- اکنون باید پرونده ای را که ذخیره کرده اید باز کنید و مجدداً آن را به PDF صادر کنید. در مایکروسافت ورد از طریق پرونده - "صادرات". یک مورد وجود دارد PDF ایجاد کنید، که باید انتخاب شود
- همه چیز باقی مانده این است که سند PDF جدید را ذخیره کرده و از آن استفاده کنید.
بنابراین در سه مرحله ساده می توانید اندازه فایل PDF را در یک و نیم تا دو بار کاهش دهید. این به این دلیل است که سند DOC با ضعیف ترین تنظیمات در PDF در PDF ذخیره می شود که معادل فشرده سازی از طریق مبدل است.
روش ششم: بایگانی
متداول ترین روش برای فشرده سازی هر مدرک ، از جمله یک فایل PDF ، بایگانی است. برای کار بهتر است از 7-Zip یا WinRAR استفاده کنید. گزینه اول رایگان است ، اما برنامه دوم پس از پایان دوره آزمایشی ، درخواست تمدید مجوز (اگرچه می توانید بدون آن کار کنید) را دارید.
7-پستی را به صورت رایگان بارگیری کنید
WinRAR را بارگیری کنید
- بایگانی یک سند با انتخاب آن و کلیک راست بر روی آن آغاز می شود.
- حال باید آیتم منو را که مربوط به بایگانی نصب شده در رایانه است ، انتخاب کنید "افزودن به بایگانی ...".
- در تنظیمات بایگانی می توانید نام بایگانی ، قالب آن ، روش فشرده سازی را تغییر دهید. همچنین می توانید برای بایگانی رمزعبور تنظیم کنید ، اندازه حجم و موارد دیگر را پیکربندی کنید. بهتر است خود را فقط به تنظیمات استاندارد محدود کنید.
اکنون فایل PDF فشرده شده است و می تواند برای اهداف در نظر گرفته شده مورد استفاده قرار گیرد. ارسال آن از طریق نامه اکنون چندین بار سریعتر به نظر می رسد ، زیرا لازم نیست مدت طولانی منتظر بمانید تا سند به نامه بپیوندد ، همه چیز فوراً اتفاق می افتد.
ما بهترین برنامه ها و روش های فشرده سازی فایل PDF را مرور کردیم. در کامنت ها بنویسید که چگونه توانستید فایل را آسانتر و سریعتر فشرده سازی کنید یا گزینه های مناسب خود را ارائه دهید.
