حالت سازگاری به شما امکان می دهد کار خود را با اسناد اکسل در نسخه های قبلی این برنامه ادامه دهید ، حتی اگر با یک نسخه مدرن از این برنامه ویرایش شده باشد. این امر با محدود کردن استفاده از فناوریهای ناسازگار حاصل می شود. اما گاهی اوقات غیرفعال کردن این حالت ضروری می شود. بیایید نحوه انجام این کار و همچنین نحوه انجام سایر عملیات ها را دریابیم.
حالت سازگاری را اعمال کنید
همانطور که می دانید ، برنامه مایکروسافت اکسل نسخه های زیادی دارد که اولین نسخه از آنها در سال 1985 ظاهر شد. یک پیشرفت کیفی در اکسل 2007 ساخته شد ، هنگامی که فرمت اصلی این برنامه به جای آن استفاده می شود xls تبدیل شده است xlsx. در همان زمان ، تغییرات قابل توجهی در عملکرد و رابط رخ داده است. نسخه های بعدی Excel بدون مشکل با اسنادی که در نسخه های اولیه برنامه تهیه شده اند ، کار می کنند. اما سازگاری به عقب بسیار دور از همیشه است. بنابراین ، سندی که در Excel 2010 ساخته شده است همیشه نمی تواند در Excel 2003 باز شود. دلیل این امر آنست که نسخه های قدیمی تر به سادگی ممکن است از برخی فن آوری هایی که با ایجاد پرونده پشتیبانی نمی شوند.
اما وضعیت دیگری امکان پذیر است. شما فایل را در نسخه قدیمی برنامه بر روی یک کامپیوتر ایجاد کرده اید ، سپس با نسخه جدید ، همان سند را در رایانه شخصی دیگر ویرایش کرده اید. هنگامی که پرونده ویرایش شده دوباره به رایانه قدیمی منتقل شد ، مشخص شد که آن را باز نمی کند یا همه توابع موجود در آن موجود نیست ، زیرا تغییرات ایجاد شده در آن فقط توسط آخرین برنامه ها پشتیبانی می شوند. برای جلوگیری از چنین موقعیت های ناخوشایند ، یک حالت سازگاری وجود دارد یا همانطور که به روش دیگری گفته می شود ، حالت عملکرد محدود.
اصل آن این است که اگر فایلی را ایجاد کرده اید که در نسخه قدیمی تری از برنامه ایجاد شده است ، فقط می توانید با استفاده از فناوری های پشتیبانی شده توسط برنامه خالق ، تغییراتی در آن ایجاد کنید. در صورت فعال بودن حالت سازگاری ، گزینه ها و دستورات جداگانه با استفاده از جدیدترین فن آوری ها ، که با آن برنامه خالق نمی تواند کار کند ، حتی در مدرن ترین برنامه ها برای این سند در دسترس نخواهد بود. و در چنین شرایطی تقریباً همیشه به طور پیش فرض روشن می شود. این تضمین می کند که بازگشت به کار در برنامه ای که در آن سند ایجاد شده است ، کاربر بدون هیچ مشکلی آن را باز کرده و قادر خواهد بود بدون از دست دادن داده های قبلی وارد شده ، به طور کامل کار کند. بنابراین ، کار کردن در این حالت ، به عنوان مثال ، در اکسل 2013 ، کاربر تنها می تواند از ویژگی هایی که اکسل 2003 پشتیبانی می کند استفاده کند.
فعال کردن حالت سازگاری
به منظور فعال کردن حالت سازگاری ، کاربر نیازی به انجام هرگونه کار ندارد. این برنامه خود سند را ارزیابی کرده و نسخه اکسل را که در آن ایجاد شده است تعیین می کند. پس از آن ، او تصمیم می گیرد که آیا باید تمام فناوری های موجود (در صورت پشتیبانی از هر دو نسخه) را اعمال کند یا محدودیت هایی را در قالب حالت سازگاری فراهم می کند. در حالت دوم ، کتیبه مربوطه بلافاصله پس از نام سند در قسمت فوقانی پنجره ظاهر می شود.
به خصوص اغلب ، هنگام باز کردن پرونده در برنامه های مدرن که در Excel 2003 و در نسخه های قبلی ایجاد شده است ، عملکرد قابلیت محدود فعال می شود.
غیرفعال کردن حالت سازگاری
اما مواقعی وجود دارد که حالت سازگاری باید مجبور شود غیرفعال شود. به عنوان مثال ، در صورتی که کاربر مطمئن باشد که دیگر به کار روی این سند در نسخه قدیمی اکسل باز نخواهد گشت ، این کار ممکن است انجام شود. علاوه بر این ، غیر فعال کردن قابلیت ها را گسترش داده و قابلیت پردازش اسناد را با استفاده از آخرین فن آوری ها فراهم می کند. بنابراین اغلب اوقات نکته ای در قطع ارتباط وجود دارد. برای به دست آوردن این فرصت ، باید سند را تغییر دهید.
- برو به برگه پرونده. در قسمت سمت راست پنجره موجود در بلوک "حالت عملکردی محدود" بر روی دکمه کلیک کنید تبدیل کنید.
- پس از آن ، یک کادر گفتگو باز می شود که در آن گزارش شده است که کتاب جدیدی ایجاد می شود که تمام ویژگی های این نسخه از برنامه را پشتیبانی می کند و نسخه قدیمی به طور دائمی حذف می شود. ما با کلیک کردن بر روی دکمه موافق هستیم "خوب".
- سپس پیامی ظاهر می شود که مبنی بر کامل بودن تبدیل است. برای اینکه این اثر عملی شود ، باید فایل را مجدداً راه اندازی کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکسل سند را بارگیری مجدد می کند و سپس می توانید بدون محدودیت عملکرد ، با آن کار کنید.
حالت سازگاری در پرونده های جدید
قبلاً گفته شد که حالت سازگاری با باز شدن پرونده ایجاد شده در پرونده قبلی در نسخه جدید برنامه به طور خودکار روشن می شود. اما چنین موقعیت هایی وجود دارد که در حال حاضر در مرحله ایجاد یک سند است که از آن در حالت عملکرد محدود شروع می شود. این به این دلیل است که اکسل فایلهای پیش فرض را در قالب ذخیره می کند xls (کتاب اکسل 97-2003). برای اینکه بتوانید جداول با کارایی کامل ایجاد کنید ، باید پس انداز پیش فرض را در قالب برگردانید xlsx.
- برو به برگه پرونده. بعد ، ما به بخش منتقل می شویم "گزینه ها".
- در پنجره پارامترهایی که باز می شود ، به قسمت فرعی بروید پس انداز کردن. در قسمت تنظیمات ذخیره کتاب، که در سمت راست پنجره قرار دارد ، یک پارامتر وجود دارد "ذخیره پرونده ها با فرمت زیر". در قسمت این مورد مقدار را با "کتاب کار Excel 97-2003 (* .xls)" در "کتاب کار اکسل (* .xlsx)". برای اعمال تغییرات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این مراحل ، اسناد جدید در حالت استاندارد ایجاد می شوند ، و نه محدود.
همانطور که مشاهده می کنید ، اگر می خواهید روی نسخه های مختلف اکسل کار کنید ، می توانید حالت سازگاری را برای جلوگیری از درگیری های مختلف بین این نرم افزار کمک کنید. این کار با استفاده از فناوریهای یکپارچه تضمین می کند ، به این معنی که از مشکلات سازگاری محافظت می کند. در عین حال ، مواقعی وجود دارد که باید این حالت خاموش شود. این کار بسیار ساده انجام می شود و مشکلی برای کاربرانی که با این روش آشنا هستند ایجاد نمی کند. نکته اصلی برای درک این است که چه زمانی حالت سازگاری را خاموش کنید و چه زمانی بهتر است با استفاده از آن کار خود را ادامه دهید.
