کار با فرمول ها در اکسل به شما امکان می دهد تا محاسبات مختلف را بسیار ساده و خودکار کنید. با این حال ، از همیشه ضروری است که نتیجه به یک عبارت گره خورده باشد. به عنوان مثال ، هنگام تغییر مقادیر در سلول های مرتبط ، داده های حاصل نیز تغییر می کنند و در بعضی موارد این ضروری نیست. علاوه بر این ، هنگامی که جدول کپی شده را با فرمول ها به منطقه دیگری منتقل می کنید ، ممکن است مقادیر "از بین بروند". دلیل دیگر برای پنهان کردن آنها ممکن است شرایطی باشد که شما نمی خواهید افراد دیگر ببینند که چگونه محاسبات در جدول انجام می شود. بیایید دریابیم که با چه روشهایی می توانید فرمول موجود در سلول ها را حذف کنید و فقط نتیجه محاسبات باقی می ماند.
روش حذف
متأسفانه ، اکسل ابزاری ندارد که فوراً فرمول ها را از سلول خارج کند و فقط مقادیر را در آنجا باقی می گذارد. بنابراین ، ما باید به دنبال راههای پیچیده تری برای حل مسئله باشیم.
روش 1: مقادیر کپی را از طریق گزینه های چسباندن
با استفاده از گزینه های چسباندن می توانید داده ها را بدون فرمول در منطقه دیگر کپی کنید.
- جدول یا محدوده را انتخاب کنید ، که در حین نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، آن را با مکان نما دور می زنیم. ماندن در برگه "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید کپی کنید، که بر روی نوار در بلوک قرار می گیرد کلیپ بورد.
- سلولی را انتخاب کنید که سلول فوقانی سمت چپ جدول درج شده باشد. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. منوی زمینه فعال می شود. در بلوک درج گزینه ها انتخاب را متوقف کنید "ارزشها". به صورت تصویری با اعداد ارائه می شود "123".
پس از اتمام این روش ، دامنه وارد خواهد شد ، اما فقط به عنوان مقادیر بدون فرمول. درست است ، قالب بندی اصلی نیز از بین می رود. بنابراین ، شما باید جدول را به صورت دستی قالب بندی کنید.
روش 2: کپی با خمیر مخصوص
اگر لازم است قالب بندی اصلی را حفظ کنید ، اما نمی خواهید زمان پردازش دستی جدول را تلف کنید ، فرصتی برای استفاده وجود دارد "درج ویژه".
- به همان روشی که آخرین بار مطالب جدول یا دامنه را کپی کنید.
- کل ناحیه درج یا سلول چپ بالای آن را انتخاب کنید. ما راست کلیک می کنیم ، در نتیجه از منوی زمینه استفاده می کنیم. در لیستی که باز می شود ، را انتخاب کنید "درج ویژه". بعد ، در منوی اضافی ، روی دکمه کلیک کنید "مقادیر و قالب بندی منبع"که در یک گروه قرار می گیرد مقادیر را وارد کنید و یک نماد مربع با اعداد و برس است.
پس از این عمل داده ها بدون فرمول کپی می شوند ، اما قالب بندی اصلی حفظ می شود.
روش 3: فرمول را از جدول منبع حذف کنید
قبل از آن ، ما در مورد چگونگی حذف یک فرمول هنگام کپی کردن صحبت کردیم ، و اکنون می خواهیم نحوه حذف آن از محدوده اصلی را بدانیم.
- جدول را با هر یک از روشهای بحث شده در بالا در ناحیه خالی ورق کپی می کنیم. انتخاب یک روش خاص در مورد ما اهمیتی نخواهد داشت.
- دامنه کپی شده را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید کپی کنید روی نوار
- محدوده اولیه را انتخاب کنید. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. در فهرست متن در گروه درج گزینه ها مورد را انتخاب کنید "ارزشها".
- پس از درج داده ها ، می توانید محدوده ترانزیت را حذف کنید. آن را انتخاب کنید. با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ، از منوی زمینه تماس می گیریم. مورد را در آن انتخاب کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید آنچه را که دقیقاً نیاز به حذف دارد ایجاد کنید. در مورد خاص ما ، محدوده ترانزیت در زیر جدول منبع قرار دارد ، بنابراین باید ردیف ها را حذف کنیم. اما اگر در کنار آن قرار داشت ، باید ستون ها حذف شوند ، بسیار مهم است که آنها را مخلوط نکنید ، زیرا می توان جدول اصلی را از بین برد. بنابراین ، تنظیمات حذف را تنظیم کرده و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
پس از انجام این مراحل ، تمام عناصر غیرضروری حذف می شوند و فرمول های موجود در جدول اصلی از بین می روند.
روش 4: فرمول ها را بدون ایجاد محدوده حمل و نقل حذف کنید
شما می توانید آن را ساده تر کنید و به هیچ وجه محدوده حمل و نقل ایجاد نکنید. درست است ، در این حالت ، شما باید با احتیاط عمل کنید ، زیرا تمام اقدامات در داخل جدول انجام می شود ، به این معنی که هر خطایی می تواند یکپارچگی داده ها را نقض کند.
- محدوده ای را که می خواهید فرمول ها را حذف کنید ، انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید کپی کنیدروی یک روبان قرار داده یا ترکیبی از کلیدها را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + C. این اقدامات معادل هستند.
- سپس بدون حذف انتخاب ، راست کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در بلوک درج گزینه ها بر روی آیکون کلیک کنید "ارزشها".
بنابراین ، تمام داده ها کپی و بلافاصله به عنوان مقادیر جایگذاری می شوند. پس از این اقدامات ، فرمول ها در منطقه انتخابی باقی نمی مانند.
روش 5: از ماکرو استفاده کنید
همچنین می توانید از ماکرو برای جدا کردن فرمول ها از سلول ها استفاده کنید. اما برای این کار ابتدا باید برگه توسعه دهنده را فعال کرده و در صورت فعال بودن ، خود ماکروها را نیز فعال کنید. نحوه انجام این کار را می توان در مبحث جداگانه مشاهده کرد. ما مستقیماً در مورد اضافه کردن و استفاده از یک کلان برای حذف فرمول ها صحبت خواهیم کرد.
- برو به برگه "توسعه دهنده". روی دکمه کلیک کنید "ویژوال بیسیک"روی یک نوار ابزار در جعبه ابزار قرار داده شده است "کد".
- ویرایشگر کلان شروع می شود. کد زیر را در آن قرار دهید:
حذف زیر فرمول ()
Selection.Value = Selection.Value
پایان فرعیپس از آن ، با کلیک بر روی دکمه در گوشه بالا سمت راست ، پنجره ویرایشگر را بصورت استاندارد ببندید.
- ما به برگه ای که جدول موردنظر در آن قرار دارد بر می گردیم. قطعه ای را انتخاب کنید که فرمول های حذف شده در آن قرار دارند. در برگه "توسعه دهنده" بر روی دکمه کلیک کنید ماکرودر یک گروه بر روی نوار قرار می گیرند "کد".
- پنجره پرتاب ماکرو باز می شود. ما به دنبال عنصری به نام هستیم حذف فرمولآن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید دویدن.
پس از این عمل ، کلیه فرمول ها در منطقه انتخاب شده حذف می شوند و فقط نتایج محاسبه باقی می ماند.
درس: نحوه فعال یا غیرفعال کردن ماکروها در اکسل
درس: نحوه ایجاد ماکرو در اکسل
روش 6: فرمول را به همراه نتیجه حذف کنید
با این حال ، مواقعی وجود دارد که شما نیاز به حذف نه تنها فرمول ، بلکه نتیجه نیز دارید. آن را حتی ساده تر کنید.
- دامنه ای که فرمول ها در آن قرار گرفته را انتخاب کنید. کلیک راست کنید در فهرست زمینه ، انتخاب را روی مورد متوقف کنید پاک کردن محتوا. اگر نمی خواهید از این منو فراخوانی کنید ، می توانید پس از انتخاب ، به سادگی کلید را فشار دهید حذف کنید روی صفحه کلید
- پس از این مراحل ، کل محتویات سلول از جمله فرمول و مقادیر حذف می شوند.
همانطور که مشاهده می کنید ، چندین روش وجود دارد که می توانید فرمول ها را هم هنگام کپی کردن داده ها و هم به طور مستقیم در خود جدول حذف کنید. درست است ، ابزار معمولی اکسل ، که به طور خودکار بیان را با یک کلیک حذف می کند ، متأسفانه هنوز وجود ندارد. در این روش فقط می توانید فرمول ها را به همراه مقادیر حذف کنید. بنابراین ، شما باید از طریق گزینه های درج یا استفاده از ماکرو به صورت مرتب عمل کنید.
