هنگام کار با داده ها ، اغلب لازم است که بدانیم کدام یک از شاخص های دیگر در لیست جمع از نظر اندازه چه جایگاهی را اشغال می کند. در آمار ، به این رتبه بندی گفته می شود. اکسل ابزارهایی دارد که به کاربران امکان می دهد سریع و به راحتی این روش را انجام دهند. بیایید نحوه استفاده از آنها را دریابیم.
رتبه بندی توابع
برای انجام رتبه بندی در اکسل توابع ویژه ای وجود دارد. در نسخه های قدیمی تر برنامه ، یک اپراتور برای حل این مشکل طراحی شده است - رنک. برای اهداف سازگاری ، در یک دسته بندی جداگانه از فرمول ها و در نسخه های مدرن برنامه باقی مانده است ، اما همچنان توصیه می شود در صورت امکان با همتایان جدیدتر در آنها کار کنید. اینها شامل اپراتورهای آماری است. RANK.RV و RANK.SR. در مورد تفاوت ها و الگوریتم کار بعدا با آنها صحبت خواهیم کرد.
روش 1: عملکرد RANK.RV
عملگر RANK.RV پردازش داده ها را انجام داده و شماره سریال آرگومان مشخص شده را از لیست جمع در سلول مشخص شده نشان می دهد. اگر چندین مقدار دارای یکسان باشند ، اپراتور بالاترین لیست را از لیست مقادیر نشان می دهد. اگر به عنوان مثال ، دو مقدار از یک مقدار برخوردار باشند ، به هر دو شماره یک شماره دوم داده می شود و بیشترین مقدار بعدی یک چهارم خواهد داشت. به هر حال ، اپراتور دقیقاً همین کار را انجام می دهد رنک در نسخه های قدیمی تر اکسل ، بنابراین این توابع را می توان یکسان دانست.
نحو این جمله به شرح زیر نوشته شده است:
= RANK.RV (تعداد؛ مرجع؛ [سفارش])
استدلال "شماره" و پیوند مورد نیاز هستند نیز هست "سفارش" - اختیاری. به عنوان یک استدلال "شماره" شما باید پیوندی را به سلول که حاوی مقدار است ، وارد کنید ، شماره سریال موردنیاز برای یافتن آن. استدلال پیوند شامل آدرس کل دامنه ای است که رتبه بندی می شود. استدلال "سفارش" ممکن است دو معنی داشته باشد - "0" و "1". در حالت اول ، ترتیب به ترتیب در حال کاهش و در حالت دوم به ترتیب صعودی است. اگر این آرگومان مشخص نشده باشد ، به طور خودکار توسط برنامه صفر در نظر گرفته می شود.
این فرمول می تواند به صورت دستی در سلول نوشته شود که می خواهید نتیجه پردازش نمایش داده شود ، اما برای بسیاری از کاربران راحت تر است که ورودی را از طریق پنجره تنظیم کنید جادوگران عملکرد.
- سلول را روی صفحه انتخاب می کنیم که نتیجه پردازش داده ها نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد". در سمت چپ نوار فرمول بومی سازی شده است.
- این اقدامات باعث می شود پنجره شروع شود. جادوگران عملکرد. این همه اپراتورهای (با استثناء نادر) را ارائه می دهد که می توانید برای ایجاد فرمول در اکسل استفاده کنید. در دسته "آماری" یا "لیست کامل الفبایی" پیدا کردن نام "RANK.RV"آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پس از اقدامات فوق ، پنجره آرگومان های عملکرد فعال می شوند. در زمینه "شماره" آدرس سلولی را که داده های مورد نظر برای رتبه بندی در آن قرار دارد وارد کنید. این کار به صورت دستی انجام می شود ، اما انجام آن به روشی که در زیر مورد بحث قرار می گیرد راحت تر است. مکان نما را در قسمت زمینه تنظیم کنید "شماره"، و سپس سلول مورد نظر خود را روی برگه انتخاب کنید.
پس از آن ، آدرس وی در این قسمت وارد می شود. به همان روش داده ها را در قسمت فیلد وارد می کنیم پیوندفقط در این حالت کل دامنه ای را انتخاب می کنیم که رتبه بندی در آن صورت می گیرد.
اگر می خواهید رتبه از کوچکترین تا بزرگترین اتفاق بیفتد ، در این زمینه قرار می گیرید "سفارش" شکل باید تنظیم شود "1". اگر می خواهید سفارش از بزرگتر به کوچکتر توزیع شود (و در اکثر موارد این دقیقاً همان چیزی است که لازم است) ، این قسمت را خالی بگذارید.
پس از وارد کردن داده های فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از انجام این مراحل در یک سلول قبلاً مشخص شده ، یک سریال نمایش داده می شود که دارای ارزش انتخابی شما در بین کل لیست داده ها است.
اگر می خواهید کل منطقه مشخص شده را رتبه بندی کنید ، دیگر نیازی به وارد کردن فرمول جداگانه برای هر شاخص نیست. اول از همه ، آدرس را در قسمت زمینه انجام دهید پیوند مطلق قبل از هر مقدار مختصات ، یک علامت دلار اضافه کنید ($). در عین حال مقادیر موجود در فیلد را تغییر دهید "شماره" مطلق هرگز نباید باشد ، در غیر این صورت فرمول به درستی محاسبه نمی شود.
پس از آن ، باید مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید و منتظر باشید تا نشانگر پر به شکل یک صلیب کوچک ظاهر شود. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و نشانگر را به موازات منطقه محاسبه شده بکشید.
همانطور که مشاهده می کنید ، در این روش فرمول کپی می شود و رتبه بندی در کل محدوده داده ها انجام می شود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
درس: پیوندهای مطلق و نسبی در اکسل
روش 2: عملکرد RANK.S.R.
عملکرد دوم که عملیات رتبه بندی اکسل را انجام می دهد ، است RANK.SR. برخلاف توابع رنک و RANK.RV، اگر مقادیر چندین عنصر همزمان باشد ، این عملگر سطح متوسط را می دهد. یعنی اگر دو مقدار از ارزش برابر برخوردار باشند و از زیر عدد 1 پیروی کنند ، به هر دو مورد عدد 2.5 داده می شود.
نحو RANK.SR بسیار شبیه به نمودار گفته قبلی. به نظر می رسد مانند این:
= RANK.SR (شماره؛ مرجع؛ [سفارش])
فرمول را می توان به صورت دستی یا از طریق Function Wizard وارد کرد. ما در مورد گزینه دوم به جزئیات بیشتری می پردازیم.
- سلول را روی صفحه انتخاب می کنیم تا نتیجه را نمایش دهیم. به همان روشی که دفعه قبل به آن بروید جادوگر ویژگی از طریق دکمه "درج عملکرد".
- بعد از باز کردن پنجره جادوگران عملکرد دسته ها را در لیست انتخاب کنید "آماری" نام RANK.SR و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان فعال می شود. آرگومان های مربوط به این اپراتور دقیقاً مشابه عملکرد است RANK.RV:
- شماره (آدرس سلول حاوی عنصری که سطح آن باید تعیین شود)؛
- پیوند (مختصات دامنه ، رتبه بندی که در آن انجام می شود).
- سفارش (استدلال اختیاری).
وارد کردن داده ها به قسمت ها دقیقاً به همان روشی که با اپراتور قبلی رخ می دهد رخ می دهد. پس از اتمام تمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از انجام اقدامات انجام شده ، نتیجه محاسبه در سلول مشخص شده در بند اول این دستورالعمل نمایش داده شد. نتیجه به خودی خود مکانی است که در بین سایر مقادیر محدوده مقدار خاصی را اشغال می کند. در مقابل نتیجه RANK.RVخلاصه اپراتور RANK.SR ممکن است معنای کسری داشته باشد.
- همانطور که در فرمول قبلی وجود دارد ، با تغییر پیوندها از نشانگرهای نسبتاً به مطلق و برجسته ، با استفاده از تکمیل خودکار می توانید طیف وسیعی از داده ها را رتبه بندی کنید. الگوریتم اقدامات دقیقاً یکسان است.
درس: سایر عملکردهای آماری در Microsoft Excel
درس: نحوه تهیه خودکار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، در اکسل برای تعیین رتبه یک مقدار خاص در یک محدوده داده دو عملکرد وجود دارد: RANK.RV و RANK.SR. برای نسخه های قدیمی تر برنامه ، از عملگر استفاده می شود. رنک، که ، در واقع ، یک آنالوگ کامل از عملکرد است RANK.RV. تفاوت اصلی بین فرمول ها RANK.RV و RANK.SR شامل این واقعیت است که وقتی مقادیر همزمان می شوند ، اولین آنها بالاترین سطح را نشان می دهد ، و نشانگر دوم به صورت کسری اعشاری نشان می دهد. این تنها تفاوت بین این اپراتورها است ، اما باید هنگام انتخاب عملکردی که کاربر باید از آن استفاده کند ، توجه شود.
