عدم موفقیت در تلاش برای باز کردن یک کتاب کار Excel چندان مکرر نیست ، اما با این وجود ، آنها نیز رخ می دهند. چنین مشکلاتی می تواند در اثر صدمه به سند ، و همچنین به دلیل خرابی برنامه یا حتی سیستم ویندوز به طور کلی ایجاد شود. بیایید به دلایل خاص مشکلات مربوط به باز کردن پرونده ها بپردازیم ، و همچنین می توانیم چگونه اوضاع را برطرف کنیم.
دلایل و راه حل ها
مانند هر لحظه مشکل ساز دیگر ، جستجوی راهی برای خروج از وضعیت مشکل هنگام باز کردن کتاب اکسل در علت اصلی وقوع آن پنهان است. بنابراین ، اول از همه ، لازم است دقیقاً عواملی که باعث عدم کارآیی برنامه شده اند ، مشخص شود.
برای درک علت اصلی: در خود پرونده یا در مشکلات نرم افزاری ، سعی کنید سایر اسناد را در همان برنامه باز کنید. اگر آنها باز شوند ، می توان نتیجه گرفت که علت اصلی مشکل آسیب رساندن به کتاب است. اگر کاربر نتواند در اینجا باز کند ، مشکل در مشکلات اکسل یا سیستم عامل نهفته است. می توانید آن را به روش دیگری انجام دهید: سعی کنید کتاب مشکل را در دستگاه دیگری باز کنید. در این صورت ، کشف موفقیت آمیز آن نشان می دهد که همه چیز با سند موجود است و باید مشکلات دیگری را در جای دیگر جستجو کرد.
دلیل 1: مشکلات سازگاری
شایع ترین علت عدم موفقیت هنگام باز کردن کارنامه اکسل ، در صورتی که به آسیب رساندن به خود سند نباشد ، مسئله سازگاری است. این نه به دلیل خرابی نرم افزار بلکه با استفاده از نسخه قدیمی برنامه برای باز کردن پرونده هایی که در نسخه جدیدتر ساخته شده اند ایجاد می شود. در عین حال ، لازم به ذکر است که هر سندی که در نسخه جدید ساخته شده باشد در هنگام باز کردن در برنامه های قبلی مشکلی نخواهد داشت. در مقابل ، بیشتر آنها به طور عادی شروع می شوند. تنها استثناء مواردی است که فناوری هایی معرفی شده اند که نسخه های قدیمی اکسل نمی توانند با آن کار کنند. به عنوان مثال ، نمونه های اولیه این پردازنده جدول نمی توانند با ارجاع مدور کار کنند. بنابراین ، کتاب حاوی این عنصر نمی تواند توسط برنامه قدیمی باز شود ، اما بیشتر سایر اسناد ساخته شده در نسخه جدید را راه اندازی می کند.
در این حالت ، فقط دو راه حل برای این مشکل وجود دارد: یا اینگونه اسناد را در رایانه های دیگر با نرم افزار به روز شده باز کنید ، یا یکی از نسخه های جدید مجموعه مایکروسافت آفیس را به جای نسخه منسوخ نصب کنید.
مشکل معکوس هنگام باز کردن اسناد در برنامه جدید که در نسخه های قدیمی تر برنامه ایجاد شده است مشاهده نمی شود. بنابراین ، اگر آخرین نسخه اکسل را نصب کرده اید ، در هنگام باز کردن پرونده های برنامه های قبلی ، هیچ مشکلی در رابطه با سازگاری وجود نخواهد داشت.
به طور جداگانه باید در مورد قالب xlsx گفت. واقعیت این است که فقط از Excel 2007 پیاده سازی شده است. همه برنامه های قبلی نمی توانند بطور پیش فرض با آن کار کنند ، زیرا برای آنها xls قالب "بومی" است. اما در این حالت ، مشکل شروع این نوع سند حتی بدون به روزرسانی برنامه قابل حل است. این کار را می توان با نصب یک پچ مخصوص از مایکروسافت روی نسخه قدیمی برنامه انجام داد. پس از آن ، کتابهایی با پسوند xlsx به طور عادی باز می شوند.
نصب پچ
دلیل 2: تنظیمات نادرست
بعضی اوقات ممکن است علت مشکلات هنگام باز کردن یک سند ، تنظیمات نادرست پیکربندی خود برنامه باشد. به عنوان مثال ، هنگامی که می خواهید با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، کتاب Excel را باز کنید ، ممکن است پیامی ظاهر شود: "خطا در ارسال فرمان به برنامه".
در این حالت ، برنامه شروع می شود ، اما کتاب منتخب باز نمی شود. در همان زمان از طریق برگه پرونده در خود برنامه ، سند بطور عادی باز می شود.
در بیشتر موارد ، این مشکل به روش زیر قابل حل است.
- برو به برگه پرونده. بعد به بخش منتقل می شویم "گزینه ها".
- پس از فعال شدن پنجره پارامترها ، در قسمت سمت چپ به قسمت فرعی می رویم "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره به دنبال گروهی از تنظیمات هستیم "عمومی". باید حاوی یک پارامتر باشد "نادیده گرفتن درخواست DDE از برنامه های دیگر". در صورت چک بودن آن را بردارید. پس از آن ، برای ذخیره تنظیمات فعلی ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره فعال است.
پس از انجام این عمل ، تلاش دوم برای باز کردن سند با دوبار کلیک باید با موفقیت کامل انجام شود.
دلیل 3: تنظیم نقشه ها
دلیل عدم امکان باز کردن سند اکسل به روش استاندارد ، یعنی با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، ممکن است به دلیل پیکربندی نادرست انجمن های پرونده باشد. یک نشانه از این مثلاً تلاش برای شروع یک سند در برنامه دیگر است. اما این مشکل نیز به راحتی قابل حل است.
- از طریق منو شروع کنید رفتن به کنترل پنل.
- بعد به بخش منتقل می شویم "برنامه ها".
- در پنجره تنظیمات برنامه که باز می شود ، به بروید "هدف این برنامه برای باز کردن پرونده ها از این نوع".
- پس از آن لیستی از انواع مختلفی از قالبها ساخته می شود که برنامه هایی که آنها را باز می کنند نشان داده می شوند. ما به دنبال این لیست افزونه های اکسل xls ، xlsx ، xlsb یا موارد دیگر هستیم که باید در این برنامه باز شوند اما باز نشوند. هنگام انتخاب هرکدام از این پسوندها ، کتیبه Microsoft Excel باید در بالای جدول باشد. این بدان معنی است که تنظیم مسابقه صحیح است.
اما اگر یک برنامه کاربردی دیگر هنگام برجسته کردن یک فایل معمولی اکسل مشخص شده باشد ، این نشان می دهد که سیستم بطور نادرست پیکربندی شده است. برای پیکربندی تنظیمات بر روی دکمه کلیک کنید "تغییر برنامه" در قسمت بالای سمت راست پنجره
- معمولاً در یک پنجره "انتخاب برنامه" نام اکسل باید در گروه برنامه های پیشنهادی باشد. در این حالت کافیست نام برنامه را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اما اگر به دلیل برخی شرایط در لیست نبود ، در این حالت روی دکمه کلیک می کنیم "بررسی ...".
- پس از آن ، یک پنجره اکسپلورر باز می شود که در آن شما باید مستقیماً مسیر فایل اصلی اکسل را مشخص کنید. در پوشه به آدرس زیر قرار دارد:
C: File Files Microsoft Office Office№به جای نماد "نه" ، باید تعداد بسته های Microsoft Office خود را مشخص کنید. مکاتبات بین نسخه های اکسل و شماره های Office به شرح زیر است:
- اکسل 2007 - 12؛
- اکسل 2010 - 14؛
- اکسل 2013 - 15؛
- اکسل 2016 - 16.
پس از انتقال به پوشه مناسب ، پرونده را انتخاب کنید EXCEL.EXE (اگر نمایش پسوندها فعال نباشد ، به سادگی فراخوانی می شود اکسل) روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پس از آن ، شما به پنجره انتخاب برنامه ، جایی که باید نام را انتخاب کنید ، باز می گردید "Microsoft Excel" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- سپس برنامه بازسازی مجدد می شود تا نوع پرونده انتخاب شده باز شود. اگر چندین پسوند اکسل هدف اشتباهی دارند ، بنابراین باید مراحل فوق را برای هر یک از آنها بطور جداگانه انجام دهید. پس از اینکه هیچ مقایسه نادرستی باقی نمانده ، برای تکمیل کار با این پنجره ، روی دکمه کلیک کنید بستن.
پس از این ، کتابهای کاری اکسل باید به درستی باز شوند.
دلیل 4: مواد افزودنی که به درستی کار نمی کنند
یکی از دلایلی که کارنامه اکسل شروع به کار نمی کند ممکن است عملکرد نادرست افزونه هایی باشد که با یکدیگر یا با سیستم در تضاد هستند. در این حالت ، راه برای غیرفعال کردن افزونه نادرست است.
- مانند روش دوم حل مشکل از طریق برگه پرونده، به پنجره گزینه‌ها بروید. در آنجا به بخش منتقل می شویم "افزودنیها". در پایین پنجره یک فیلد قرار دارد "مدیریت". بر روی آن کلیک کرده و پارامتر را انتخاب کنید "افزودنیهای COM". روی دکمه کلیک کنید "برو ...".
- در پنجره باز شده لیست افزودنیها ، همه عناصر را بردارید. روی دکمه کلیک کنید "خوب". بنابراین همه افزودنیهای نوع کام غیرفعال خواهد شد
- ما سعی می کنیم پرونده را با دوبار کلیک باز کنیم. اگر باز نشود ، در مورد افزودنی ها نیست ، می توانید دوباره آنها را روشن کنید ، اما به دنبال دلیل دیگری باشید. اگر سند به طور عادی باز شود ، این بدان معناست که یکی از مواد افزودنی به درستی کار نمی کند. برای بررسی کدامیک ، به پنجره افزونه‌ها برگردید ، یک علامت تیک را روی یکی از آنها بگذارید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نحوه باز شدن اسناد را بررسی کنید. اگر همه چیز خوب است ، دومین افزودنی و غیره را روشن کنید ، تا زمانی که شما روشن کنیم به یکی برسیم که در باز شدن مشکلی وجود دارد. در این حالت ، باید آن را خاموش کنید و دیگر آن را روشن نکنید یا حتی بهتر ، آن را با برجسته کردن و فشار دادن دکمه مربوطه ، حذف کنید. همه افزودنیهای دیگر اگر مشکلی در کارشان وجود نداشته باشد می توانند روشن شوند.
دلیل 5: شتاب سخت افزاری
هنگام روشن شدن شتاب سخت افزار ، مشکلی در باز کردن پرونده ها در Excel ایجاد می شود. اگرچه این عامل لزوماً مانعی برای افتتاح اسناد نیست. بنابراین ، اول از همه ، باید بررسی کنید که علت آن چیست یا نه.
- در این بخش به پنجره شناخته شده گزینه های Excel بروید "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره به دنبال یک بلوک تنظیمات هستیم صفحه نمایش. یک پارامتر دارد "غیرفعال کردن پردازش شتاب سخت افزار سخت افزار". کادر مقابل را در مقابل آن تنظیم کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نحوه باز شدن پرونده ها را بررسی کنید. اگر آنها به طور عادی باز شوند ، دیگر تنظیمات را تغییر ندهید. اگر این مشکل همچنان ادامه داشت ، می توانید شتاب سخت افزار را دوباره روشن کنید و به جستجوی علت مشکلات ادامه دهید.
دلیل 6: خسارت کتاب
همانطور که قبلاً ذکر شد ، ممکن است این سند هنوز باز نشود زیرا آسیب دیده است. این ممکن است با این واقعیت نشان داده شود که سایر کتابها در همان نسخه از برنامه به طور عادی شروع می شوند. اگر نتوانستید این پرونده را در دستگاه دیگری باز کنید ، پس با اطمینان می توان گفت که دلیل در خود آن است. در این حالت ، می توانید سعی کنید داده ها را بازیابی کنید.
- پردازنده صفحه گسترده اکسل را از طریق میانبر روی دسک تاپ یا از طریق منو شروع می کنیم شروع کنید. برو به برگه پرونده و روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پنجره باز پرونده فعال می شود. در آن ، شما باید به دایرکتوری که سند مشکلی در آن قرار دارد ، بروید. آن را انتخاب کنید. سپس بر روی آیکون مثلث معکوس در کنار دکمه کلیک کنید "باز". لیستی ظاهر می شود که در آن می توانید انتخاب کنید "باز کن و بازیابی کن ...".
- پنجره ای باز می شود که چندین عمل را برای انتخاب انتخاب می کند. ابتدا ، بازیابی اطلاعات ساده را امتحان کنید. بنابراین ، بر روی دکمه کلیک کنید بازیابی.
- روند بهبودی در حال انجام است. در صورت موفقیت آمیز آن ، یک پنجره اطلاعاتی درمورد این امر ظاهر می شود. فقط کافی است یک دکمه را فشار دهید بستن. سپس داده های بازیابی شده را به روش معمول ذخیره کنید - با کلیک بر روی دکمه به شکل دیسک در گوشه سمت چپ بالای پنجره.
- اگر کتاب از این طریق قابل ترمیم نبود ، ما به پنجره قبلی باز می گردیم و روی دکمه کلیک می کنیم "استخراج داده ها".
- پس از آن ، پنجره دیگری باز می شود که در آن به شما پیشنهاد می شود فرمول ها را به مقادیر تبدیل کرده یا آنها را بازیابی کنید. در حالت اول ، تمام فرمول های موجود در سند ناپدید می شوند و فقط نتایج محاسبه باقی می ماند. در حالت دوم ، تلاش خواهد شد تا عبارات را ذخیره کنید ، اما موفقیت تضمینی وجود ندارد. ما انتخابی را انجام می دهیم ، پس از آن ، داده ها باید بازیابی شوند.
- پس از آن ، آنها را به عنوان یک پرونده جداگانه با کلیک کردن روی دکمه به شکل دیسک ذخیره کنید.
گزینه های دیگری برای بازیابی اطلاعات از کتابهای آسیب دیده وجود دارد. آنها در یک موضوع جداگانه مورد بحث قرار می گیرند.
درس: نحوه بازیابی پرونده های آسیب دیده اکسل
دلیل 7: فساد در اکسل
دلیل دیگری که یک برنامه نمی تواند پرونده ها را باز کند ممکن است آسیب آن باشد. در این حالت ، شما باید سعی کنید آن را بازیابی کنید. روش بازیابی زیر فقط در صورت داشتن اتصال به اینترنت پایدار مناسب است.
- برو به کنترل پنل از طریق دکمه شروع کنیدهمانطور که قبلاً توضیح داده شد در پنجره ای که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید "حذف برنامه".
- پنجره ای با لیستی از کلیه برنامه های نصب شده در رایانه باز می شود. ما به دنبال یک مورد در آن هستیم "Microsoft Excel"این ورودی را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "تغییر"واقع در پانل بالا.
- پنجره تغییر در نصب فعلی باز می شود. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید بازیابی و روی دکمه کلیک کنید ادامه دهید.
- پس از آن با اتصال به اینترنت برنامه به روز می شود و گسل ها برطرف می شوند.
اگر اتصال اینترنتی ندارید یا به دلایل دیگری نمی توانید از این روش استفاده کنید ، در این حالت مجبور خواهید بود با استفاده از دیسک نصب مجدداً بازیابی کنید.
دلیل 8: مشکلات سیستم
دلیل عدم امکان در باز کردن پرونده اکسل گاهی اوقات می تواند نقص های پیچیده ای در سیستم عامل باشد. در این حالت ، شما نیاز به انجام یک سری اقدامات برای بازگرداندن سلامت ویندوز به طور کلی.
- اول از همه ، رایانه خود را با یک ابزار ضد ویروس اسکن کنید. توصیه می شود این کار را از دستگاه دیگری انجام دهید که تضمین شده است که به ویروس آلوده نشود. اگر اشیاء مشکوکی را پیدا کردید ، توصیه های آنتی ویروس را دنبال کنید.
- اگر جستجو و حذف ویروس ها مشکل را برطرف نکرد ، سعی کنید سیستم را به آخرین نقطه ریکاوری برگردانید. درست است ، برای استفاده از این فرصت ، قبل از بروز هرگونه مشکلی باید ایجاد شود.
- اگر این و سایر راه حلهای ممکن برای مسئله نتیجه مثبتی نداشته اند ، می توانید روش نصب مجدد سیستم عامل را امتحان کنید.
درس: نحوه ایجاد یک نقطه بازیابی ویندوز
همانطور که مشاهده می کنید ، مشکل باز کردن کتابهای اکسل می تواند به دلایل کاملاً متفاوتی ایجاد شود. آنها می توانند در فساد پرونده ، در تنظیمات نادرست یا در نقص برنامه پنهان شوند. در برخی موارد ، علت نیز ممکن است مشکلات سیستم عامل باشد. بنابراین ، برای بازگرداندن عملکرد کامل ، تعیین علت اصلی بسیار مهم است.
