هنگام کار در اکسل ، گاهی اوقات باید تعداد ردیف ها را در یک محدوده خاص حساب کنید. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد. ما با استفاده از گزینه های مختلف ، الگوریتم انجام این روش را تحلیل خواهیم کرد.
تعیین تعداد ردیف ها
روش های نسبتاً زیادی برای تعیین تعداد ردیف ها وجود دارد. هنگام استفاده از آنها ، از ابزارهای مختلفی استفاده می شود. بنابراین ، برای انتخاب گزینه مناسب تر ، باید به یک مورد خاص نگاه کنید.
روش 1: نشانگر در نوار وضعیت
ساده ترین راه برای حل کار در محدوده انتخاب شده ، نگاهی به شماره موجود در نوار وضعیت است. برای این کار کافیست دامنه مورد نظر را انتخاب کنید. توجه به این نکته مهم است که سیستم هر سلول را با داده های مربوط به واحد جداگانه شمارش می کند. بنابراین ، برای جلوگیری از شمارش دو برابر ، از آنجا که باید تعداد ردیف ها را بدانیم ، فقط یک ستون در منطقه مورد مطالعه انتخاب می کنیم. در نوار وضعیت بعد از کلمه "مقدار" در سمت چپ دکمه های سوئیچینگ حالت نمایش ، نشانه ای از تعداد واقعی موارد پر شده در محدوده انتخاب شده ظاهر می شود.
درست است ، این نیز اتفاق می افتد وقتی که هیچ ستونی کاملاً پر از جدول وجود ندارد و هر سطر دارای مقادیر است. در این حالت ، اگر فقط یک ستون را انتخاب کنیم ، آن عناصر که مقادیری در آن ستون ندارند ، در محاسبه لحاظ نمی شوند. بنابراین ، بلافاصله یک ستون کاملاً مشخص را انتخاب کنید و سپس دکمه را نگه دارید Ctrl روی سلولهای پر شده کلیک کنید ، در این خطوط که در ستون انتخابی خالی شده است. در این حالت ، بیش از یک سلول در هر ردیف را انتخاب نکنید. بنابراین ، نوار وضعیت تعداد کلیه خطوط در محدوده انتخاب شده را نشان می دهد که حداقل یک سلول در آن پر باشد.
اما موقعیت هایی وجود دارد که سلول های پر شده را در ردیف ها انتخاب می کنید و نمایش شماره در نوار وضعیت ظاهر نمی شود. این بدان معنی است که این ویژگی به سادگی غیرفعال است. برای فعال کردن آن ، بر روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده ، کادر کنار مقدار را علامت بزنید "مقدار". اکنون تعداد خطوط انتخاب شده نمایش داده می شود.
روش 2: از تابع استفاده کنید
اما ، روش فوق اجازه نمی دهد نتایج شمارش را در یک منطقه خاص روی برگه برطرف کند. علاوه بر این ، فرصتی برای شمارش فقط آن دسته از خطوطی که مقادیر در آن وجود دارند ، فراهم می کند و در بعضی موارد لازم است که همه عناصر موجود در کل ، از جمله نمونه های خالی ، شمارش شود. در این حالت ، عملکرد به حالت نجات خواهد یافت نمودار. نحو آن به شرح زیر است:
= STROKE (آرایه)
می توان آن را به هر سلول خالی روی صفحه منتقل کرد ، اما به عنوان یک استدلال آرایه مختصات محدوده ای را که می خواهید شمارش کنید جایگزین کنید.
برای نمایش نتیجه در صفحه ، فقط کلیک کنید وارد شوید.
علاوه بر این ، حتی خطوط کاملاً خالی نیز شمارش خواهد شد. شایان ذکر است که برخلاف روش قبلی ، اگر منطقه ای را انتخاب کنید که شامل چندین ستون باشد ، اپراتور فقط ردیف ها را در نظر می گیرد.
استفاده از این اپراتور برای کاربرانی که تجربه کمی در فرمول ها در اکسل دارند آسان تر است جادوگر ویژگی.
- سلولی را انتخاب کنید که خروجی شمارش تمام شده عناصر در آن خروجی شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد". بلافاصله در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
- یک پنجره کوچک شروع می شود جادوگران عملکرد. در زمینه "دسته بندی ها" موقعیت را تنظیم کنید منابع و آرایه ها یا "لیست کامل الفبایی". به دنبال ارزش است CHSTROKآن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. مکان نما را در قسمت میدان قرار دهید آرایه. محدوده روی برگه ، تعداد خطوطی را که می خواهید شمارش کنید ، انتخاب کنید. پس از نمایش مختصات این منطقه در قسمت پنجره آرگومان ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- برنامه داده ها را پردازش می کند و نتیجه شمارش ردیف ها را در سلول مشخص شده قبلی نشان می دهد. اکنون اگر تصمیم به حذف دستی ندارید ، این تعداد دائما در این منطقه نمایش داده می شود.
درس: جادوگر ویژگی های اکسل
روش 3: قالب بندی فیلتر و شرط بندی را اعمال کنید
اما مواقعی وجود دارد که لازم نیست همه ردیف ها در یک محدوده محاسبه شود ، بلکه فقط مواردی که شرایط خاصی را برآورده می کنند. در این حالت ، قالب بندی مشروط و فیلتر بعدی به مرحله نجات می رسد
- دامنه انتخابی که شرط بررسی می شود را انتخاب کنید.
- برو به برگه "خانه". روی نوار موجود در جعبه ابزار سبک ها بر روی دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطی. مورد را انتخاب کنید قوانین انتخاب سلول. در مرحله بعد ، یک مورد از قوانین مختلف باز می شود. برای مثال ما انتخاب می کنیم "بیشتر ..."اگرچه در مورد سایر موارد ، انتخاب در موقعیت دیگری متوقف می شود.
- پنجره ای باز می شود که در آن شرایط تنظیم شده است. در قسمت سمت چپ ، تعدادی را مشخص کنید ، سلول هایی که مقدار بیشتری از آن را دارند ، در یک رنگ خاص نقاشی می شوند. در قسمت درست امکان انتخاب این رنگ وجود دارد اما می توانید بصورت پیش فرض آن را ترک کنید. پس از اتمام تنظیم شرایط ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این اقدامات سلول هایی که شرایط را برآورده می کنند از رنگ انتخابی پر شدند. طیف وسیعی از مقادیر را انتخاب کنید. بودن در همه چیز در همان برگه "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردن در گروه ابزار "ویرایش". در لیستی که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید "فیلتر".
- پس از آن ، یک نماد فیلتر در عناوین ستون ظاهر می شود. ما در ستونی که قالب بندی انجام شده روی آن کلیک می کنیم. در منوی باز شده ، را انتخاب کنید "فیلتر بر اساس رنگ". بعد ، روی رنگی که سلولهای فرمت شده را که شرایط را برآورده می کند ، کلیک کنید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، سلولهایی که پس از پنهان کردن این اقدامات با رنگ مشخص نشده اند. فقط محدوده سلول باقی مانده را انتخاب کنید و به نشانگر نگاه کنید "مقدار" در نوار وضعیت ، مانند حل مسئله به روش اول. این عدد است که تعداد ردیف هایی را نشان می دهد که شرایط خاصی را برآورده می کنند.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
درس: مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
همانطور که می بینید روش های مختلفی برای یافتن تعداد خطوط در قطعه انتخاب شده وجود دارد. هر یک از این روشها برای اهداف خاص مناسب است. به عنوان مثال ، اگر می خواهید نتیجه را برطرف کنید ، در این حالت گزینه ای با عملکرد مناسب است و اگر وظیفه شمارش خط هایی است که یک شرط خاص را برآورده می کنند ، سپس قالب بندی مشروط با فیلتر بعدی به نجات می رسد.
