هنگام انجام وظایف در اکسل ، ممکن است لازم باشد سلول های خالی را حذف کنید. آنها اغلب یک عنصر غیر ضروری هستند و فقط تعداد کل داده ها را افزایش می دهند ، که باعث سردرگمی کاربر می شود. ما روش هایی را برای حذف سریع عناصر خالی تعریف خواهیم کرد.
الگوریتم های حذف
اول از همه ، شما باید بدانید ، آیا واقعاً امکان حذف سلولهای خالی در یک آرایه یا جدول خاص وجود دارد؟ این روش منجر به سوگیری داده ها می شود ، و این دور از همیشه مجاز است. در حقیقت ، عناصر فقط در دو مورد می توانند حذف شوند:
- اگر یک سطر (ستون) کاملاً خالی باشد (در جداول).
- اگر سلولهای سطر و ستون منطقی با یکدیگر (به صورت آرایه) نباشند.
اگر تعداد کمی سلول خالی وجود داشته باشد ، می توان با استفاده از روش معمول حذف دستی ، آنها را به طور کامل از بین برد. اما اگر تعداد زیادی از این عناصر پر نشده وجود داشته باشد ، در این حالت ، این روش نیاز به خودکار دارد.
روش 1: گروه های سلولی را انتخاب کنید
آسانترین راه برای حذف عناصر خالی استفاده از ابزار انتخاب گروه سلول است.
- دامنه مورد نظر را روی برگه انتخاب می کنیم که عملیات جستجو و حذف عناصر خالی را انجام خواهیم داد. روی کلید عملکرد روی صفحه کلید کلیک کنید F5.
- یک پنجره کوچک به نام گذار. روی دکمه موجود در آن کلیک کنید "انتخاب کنید ...".
- پنجره زیر باز می شود - "انتخاب گروه های سلولی". سوئیچ را در موقعیت خود قرار دهید سلولهای خالی. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، تمام عناصر خالی از محدوده مشخص شده انتخاب شده اند. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی هر یک از آنها کلیک می کنیم. در فهرست زمینه ای که شروع می شود ، روی مورد کلیک کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید انتخاب کنید که چه چیزی باید حذف شود. تنظیمات پیش فرض را رها کنید - "سلولهای دارای تغییر رو به بالا". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این دستکاری ها ، تمام عناصر خالی در محدوده مشخص حذف می شوند.
روش 2: قالب بندی مشروط و فیلتر
همچنین می توانید سلولهای خالی را با استفاده از قالب بندی مشروط و فیلتر کردن داده های بعدی حذف کنید. این روش نسبت به روش قبلی پیچیده تر است ، اما با این وجود برخی از کاربران آن را ترجیح می دهند. علاوه بر این ، شما باید بلافاصله رزرو کنید که این روش تنها در صورتی مناسب است که مقادیر در یک ستون باشند و حاوی فرمول نباشند.
- دامنه مورد نظر را برای پردازش انتخاب کنید. در برگه بودن "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید قالب بندی شرطی، که ، به نوبه خود ، در بلوک ابزار واقع شده است سبک ها. به لیست موجود در لیستی که باز می شود بروید. قوانین انتخاب سلول. در لیست عملکردهای ظاهر شده ، موقعیت را انتخاب کنید "بیشتر ...".
- پنجره قالب بندی شرطی باز می شود. شماره را در قسمت سمت چپ وارد کنید "0". در قسمت درست ، هر رنگی را انتخاب کنید ، اما می توانید تنظیمات پیش فرض را ترک کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، تمام سلولهای موجود در محدوده مشخص شده که مقادیر در آن قرار دارند در رنگ انتخاب شده برجسته شده و سلولهای خالی سفید باقی می مانند. باز هم ، دامنه ما را برجسته کنید. در همان برگه "خانه" بر روی دکمه کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردنواقع در گروه "ویرایش". در منوی باز شده بر روی دکمه کلیک کنید "فیلتر".
- پس از این اقدامات ، همانطور که می بینیم ، یک نماد نماد فیلتر در قسمت بالایی ستون ظاهر شد. روی آن کلیک کنید در لیستی که باز می شود ، به بروید "مرتب سازی بر اساس رنگ". در ادامه در گروه "مرتب سازی بر اساس رنگ سلول" رنگی را انتخاب کنید که در نتیجه قالب بندی شرطی رخ داده است.
همچنین می توانید کمی متفاوت عمل کنید. بر روی نماد فیلتر کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، وضعیت را بردارید "خالی". پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در هر یک از گزینه های ذکر شده در پاراگراف قبلی ، عناصر خالی پنهان می شوند. دامنه سلولهای باقی مانده را انتخاب کنید. برگه "خانه" در بلوک تنظیمات کلیپ بورد بر روی دکمه کلیک کنید کپی کنید.
- سپس هر قسمت خالی را در همان صفحه یا روی یک برگه دیگر انتخاب کنید. راست کلیک کنید در لیست عملکرد متنی که ظاهر می شود ، در گزینه های درج ، گزینه را انتخاب کنید "ارزشها".
- همانطور که مشاهده می کنید ، داده ها بدون قالب بندی درج شده اند. اکنون می توانید دامنه اصلی را حذف کنید ، و در جای آن یک مورد را که در طی روش فوق دریافت کردیم وارد کنید ، یا می توانید در یک مکان جدید به کار با داده ها ادامه دهید. همه اینها به وظایف خاص و اولویت های شخصی کاربر بستگی دارد.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
درس: مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
روش 3: استفاده از فرمول پیچیده
علاوه بر این ، شما می توانید سلول های خالی را از طریق آرایه با استفاده از فرمول پیچیده ای متشکل از چندین عملکرد حذف کنید.
- اول از همه ، ما باید به محدوده ای که در حال تحول است نام بگذاریم. منطقه را انتخاب کنید ، کلیک راست کنید. از فهرست فعال شده ، را انتخاب کنید "اسم بگذار ...".
- پنجره نامگذاری باز می شود. در زمینه "نام" هر اسم راحت بذار شرط اصلی این است که نباید فضایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، ما یک نام را به محدوده اختصاص دادیم. "C_empty". در آن پنجره تغییرات دیگری لازم نیست. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در هر برگه دقیقاً همان اندازه سلولهای خالی را انتخاب کنید. به همین ترتیب ، ما بر روی آن کلیک راست می کنیم و با فراخوانی منوی زمینه به سمت مورد برویم "اسم بگذار ...".
- در پنجره ای که باز می شود مانند زمان قبلی ، هر نامی را به این منطقه اختصاص می دهیم. تصمیم گرفتیم اسمش را بگذاریم "No_empty".
- بر روی اولین سلول از محدوده شرطی ، بر روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید "No_empty" (ممکن است برای شما نام دیگری باشد). فرمولی از نوع زیر را درون آن وارد می کنیم:
= اگر (LINE () - LINE (بدون_تمام) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty)؛ ""؛ (С_empty)) ؛ STRING () - STRING (بدون_تمام) +1) ؛ COLUMN (С_empty) ؛ 4)))از آنجا که این فرمول آرایه ای است ، برای نمایش محاسبه بر روی صفحه ، باید یک کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + Shift + Enterبه جای دکمه معمولی را فشار دهید وارد شوید.
- اما ، همانطور که می بینیم ، فقط یک سلول پر شد. برای پر کردن بقیه ، باید فرمول را در بقیه محدوده کپی کنید. این کار با استفاده از نشانگر پر کننده قابل انجام است. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول که شامل عملکرد پیچیده است قرار می دهیم. مکان نما باید به یک صلیب تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را تا انتهای محدوده بکشید "No_empty".
- همانطور که مشاهده می کنید ، بعد از این عمل دامنه ای داریم که سلول های پر شده در یک ردیف قرار دارند. اما ما نمی توانیم اقدامات مختلفی را با این داده ها انجام دهیم ، زیرا آنها با فرمول آرایه مرتبط هستند. کل دامنه را انتخاب کنید. "No_empty". روی دکمه کلیک کنید کپی کنیدکه در برگه قرار می گیرد "خانه" در جعبه ابزار کلیپ بورد.
- پس از آن آرایه داده اولیه را انتخاب می کنیم. روی دکمه سمت راست ماوس کلیک می کنیم. در لیستی که در گروه باز می شود درج گزینه ها بر روی آیکون کلیک کنید "ارزشها".
- پس از این اقدامات ، داده ها با محدوده جامد و بدون سلول های خالی وارد قسمت اصلی محل آن می شوند. در صورت تمایل ، آرایه ای که حاوی فرمول باشد می تواند حذف شود.
درس: نحوه نامگذاری یک سلول در اکسل
روش های مختلفی برای حذف موارد خالی در Microsoft Excel وجود دارد. گزینه با انتخاب گروه سلول ساده ترین و سریعترین است. اما شرایط متفاوت است. بنابراین ، به عنوان روشهای اضافی ، می توان از گزینه هایی با فیلتراسیون و استفاده از فرمول پیچیده استفاده کرد.
