هنگام کار در اکسل ، گاهی اوقات ممکن است با لزوم تعویض خطوط روبرو شوید. چندین روش اثبات شده برای این کار وجود دارد. برخی از آنها به معنای واقعی کلمه با چند کلیک حرکت می کنند ، در حالی که برخی دیگر برای این روش به زمان قابل توجهی نیاز دارند. متأسفانه ، همه کاربران با همه این گزینه ها آشنا نیستند ، و به همین دلیل گاهی اوقات زمان زیادی را صرف آن دسته از روش هایی می کنند که به روش های دیگر بسیار سریعتر انجام می شوند. بیایید به گزینه های مختلف تعویض خطوط در اکسل بپردازیم.
درس: نحوه جابجایی صفحات در Microsoft Word
موقعیت خطوط را تغییر دهید
می توانید خطوط را با چندین گزینه تغییر دهید. برخی از آنها مترقی تر هستند ، اما الگوریتم دیگران شهودی تر است.
روش 1: روش کپی
بصری ترین روش تعویض خطوط ایجاد سطر خالی جدید با محتویات دیگری است که به آن اضافه شده است و سپس منبع را حذف می کنید. اما ، همانطور که بعداً تأسیس می کنیم ، گرچه این گزینه خود را نشان می دهد ، اما از سریعترین و آسانترین چیز دور نیست.
- هر سلول در خط ، مستقیماً بالای آن را انتخاب کنید ، خط دیگری را انتخاب کنید. کلیک راست ماوس را انجام دهید. منوی زمینه شروع می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "چسباندن ...".
- در پنجره کوچکی که باز می شود و نشان می دهد چه چیزی را برای وارد کردن انتخاب می کنید ، سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "خط". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این مراحل ، یک ردیف خالی اضافه می شود. حالا خط جدول را که می خواهیم جمع کنیم انتخاب کنید. و این بار ، شما باید آن را به طور کامل انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید کپی کنیدواقع در برگه "خانه" روی تسمه ابزار موجود در بلوک کلیپ بورد. در عوض ، می توانید ترکیبی از کلید را تایپ کنید Ctrl + C.
- مکان نما را در سمت چپ سلول ردیف خالی که قبلاً اضافه شده بود قرار می دهیم ، و روی دکمه کلیک می کنیم چسباندنواقع در برگه "خانه" در گروه تنظیمات کلیپ بورد. روش دیگر ، می توانید ترکیبی از کلید را تایپ کنید Ctrl + V.
- پس از درج ردیف ، برای تکمیل روال لازم برای حذف ردیف اولیه. ما بر روی هر سلول از این خط با دکمه سمت راست ماوس کلیک می کنیم. در فهرست زمینه ای که پس از آن ظاهر می شود ، را انتخاب کنید "حذف ...".
- همانطور که در مورد اضافه کردن یک خط ، یک پنجره کوچک باز می شود که می تواند انتخاب کند که چه چیزی را باید حذف کرد. سوئیچ را به موقعیت مقابل مورد سوئیچ می کنیم "خط". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این مراحل ، مورد غیر ضروری حذف می شود. بنابراین ، یک تعویض ردیف انجام خواهد شد.
روش 2: درج روش
همانطور که مشاهده می کنید ، روش تعویض رشته ها با مکان هایی به روشی که در بالا توضیح داده شد کاملاً پیچیده است. اجرای آن به زمان نسبتاً زیادی نیاز دارد. اگر نیاز به مبادله دو ردیف دارید ، نصف مشکل را خواهید داشت ، اما اگر می خواهید ده ها یا بیشتر خط را تعویض کنید؟ در این حالت ، یک روش درج ساده تر و سریع تر به نجات می رسد.
- بر روی شماره خط در پانل مختصات عمودی کلیک راست کنید. پس از این عمل ، کل ردیف برجسته می شود. سپس بر روی دکمه کلیک کنید برش، که بر روی روبان در برگه بومی سازی شده است "خانه" در جعبه ابزار کلیپ بورد. توسط یک نماد قیچی نشان داده شده است.
- با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی صفحه مختصات ، خطی را که بالای آن باید سطر برش داده شده ورق قرار گیرد ، انتخاب کنید. با رفتن به منوی زمینه ، انتخاب را در مورد متوقف کنید سلولهای برش خورده را رب کنید.
- پس از این اقدامات ، خط برش دوباره به محل مشخص شده تنظیم می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، این روش شامل انجام اقدامات کمتری نسبت به روش قبلی است ، به این معنی که می توانید با کمک آن در زمان صرفه جویی کنید.
روش 3: موس را حرکت دهید
اما همچنین یک گزینه سریعتر برای حرکت نسبت به روش قبلی وجود دارد. این شامل کشیدن و رها کردن رشته ها فقط با استفاده از ماوس و صفحه کلید است ، اما بدون استفاده از منوی زمینه یا ابزار روی نوار.
- یک بخش با دکمه سمت چپ ماوس را در پانل مختصات خط که می خواهیم حرکت کنیم انتخاب کنید.
- ما مکان نما را تا مرز فوقانی این خط حرکت می دهیم تا شکل فلش را بگیرد ، در پایان آن چهار نشانگر وجود دارد که در جهت های مختلفی هدایت می شوند. ما دکمه Shift را روی صفحه کلید نگه دارید و به سادگی ردیف را به محلی که می خواهیم آن واقع شود بکشیم.
همانطور که مشاهده می کنید ، حرکت بسیار ساده است و خط دقیقاً در محلی است که کاربر می خواهد آن را نصب کند. برای انجام این کار ، شما فقط نیاز به انجام یک عمل با ماوس دارید.
روش های مختلفی برای جابجایی خطوط در اکسل وجود دارد. کدام یک از گزینه های پیشنهادی برای استفاده بستگی به ترجیحات شخصی کاربر دارد. یکی از روشهای قدیمی برای جابجایی ، انجام روش کپی کردن و حذف بعدی سطرها راحت تر و آشناتر است ، در حالی که دیگران روشهای پیشرفته تری را ترجیح می دهند. همه افراد شخصاً این گزینه را برای خودشان انتخاب می کنند ، اما مطمئنا می توان گفت سریعترین راه تعویض خطوط گزینه کشیدن با ماوس است.
