در برنامه مایکروسافت آفیس ، کاربر گاهی نیاز دارد یک علامت چک را وارد کند یا همانطور که این عنصر متفاوت نامیده می شود ، یک علامت چک (˅). این می تواند برای اهداف مختلفی انجام شود: فقط برای علامت گذاری به برخی از شی ، شامل حالات مختلف و غیره. بیایید بدانیم که چگونه جعبه را در اکسل بررسی کنیم.
کادر انتخاب
روش های مختلفی برای بررسی کادر در اکسل وجود دارد. برای تصمیم گیری در مورد یک گزینه خاص ، باید فوراً مواردی را که برای بررسی کادر مورد نظر نیاز دارید تعیین کنید: فقط برای برچسب زدن یا برای ساماندهی مراحل خاص و اسکریپت ها؟
درس: نحوه علامت گذاری در Microsoft Word
روش 1: از طریق نماد نماد وارد کنید
اگر برای علامت گذاری به یک شیء ، باید جعبه را فقط برای اهداف بصری بررسی کنید ، می توانید به سادگی از دکمه "نماد" واقع در روبان استفاده کنید.
- مکان نما را در سلول قرار می دهیم که محل چک باید در آن قرار داشته باشد. برو به برگه درج کنید. روی دکمه کلیک کنید "نماد"واقع در بلوک ابزار "نمادها".
- پنجره ای با یک لیست عظیم از عناصر مختلف باز می شود. ما به جایی نمی رویم ، اما در برگه باقی می مانند "نمادها". در زمینه قلم هر یک از قلم های استاندارد را می توان مشخص کرد: Arial, وردانا, بار روم جدید و غیره برای پیدا کردن سریع شخصیت مورد نظر در این زمینه "تنظیم" پارامتر را تنظیم کنید "نامه ها فضاها را تغییر می دهند". ما به دنبال نمادی هستیم "˅". آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. چسباندن.
پس از آن ، مورد انتخاب شده در سلول قبلاً مشخص شده ظاهر می شود.
به همین روش ، می توانید یک علامت بازرسی را که بیشتر با طرفهای نامتناسب یا یک علامت چک در جعبه چک (ماکسیممتر) برای ما آشنا است ، وارد کنید (یک جعبه کوچک که به طور خاص برای تنظیم جعبه چک طراحی شده است). اما برای این کار باید زمینه درست کنید قلم به جای نسخه استاندارد ، یک فونت مخصوص کاراکتر را مشخص کنید عروسی. سپس باید به پایین لیست کاراکترها بروید و شخصیت دلخواه را انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید چسباندن.
شخصیت انتخاب شده در سلول وارد می شود.
روش 2: جایگزینی شخصیت
همچنین کاربرانی هستند که قرار نیست دقیقاً با شخصیت ها مطابقت داشته باشند. بنابراین ، به جای تنظیم یک علامت چک استاندارد ، آنها به سادگی یک کاراکتر را از صفحه کلید تایپ می کنند "v" در طرح انگلیسی. بعضی اوقات توجیه پذیر است ، زیرا این روند زمان بسیار کمی را می طلبد. و از نظر ظاهری این جایگزینی تقریبا غیرقابل تصور است.
روش 3: کادر انتخاب را علامت بزنید
اما برای اینکه وضعیت نصب یا عیب یابی برخی اسکریپت ها را اجرا کند ، باید کارهای پیچیده تری انجام دهید. اول از همه ، باید جعبه چک را نصب کنید. این یک جعبه کوچک است که جعبه در آن قرار داده شده است. برای درج این مورد ، باید منوی توسعه دهنده را فعال کنید که به طور پیش فرض در اکسل خاموش است.
- در برگه بودن پروندهروی مورد کلیک کنید "گزینه ها"، که در سمت چپ پنجره فعلی قرار دارد.
- پنجره گزینه ها شروع می شود. به بخش بروید راه اندازی روبان. در قسمت سمت راست پنجره ، جعبه را بررسی کنید (این دقیقاً همان چیزی است که ما باید روی ورق نصب کنیم) روبروی قسمت مقابل "توسعه دهنده". در قسمت پایین پنجره ، روی دکمه کلیک کنید "خوب". پس از آن ، یک برگه روی روبان ظاهر می شود "توسعه دهنده".
- به برگه تازه فعال شده بروید "توسعه دهنده". در جعبه ابزار "کنترل" بر روی دکمه نوار کلیک کنید چسباندن. در لیستی که در گروه باز می شود "کنترل فرم" انتخاب کنید جعبه چک.
- پس از آن ، مکان نما به صلیب تبدیل می شود. روی ناحیه روی برگه که می خواهید فرم را چسباند ، کلیک کنید.
کادر تأیید خالی ظاهر می شود.
- برای قرار دادن یک پرچم در آن ، فقط باید روی این عنصر کلیک کنید و پرچم تنظیم خواهد شد.
- به منظور حذف كتیبه استاندارد كه در بیشتر موارد نیازی به آن نیست ، با کلیک بر روی عنصر ، كتیبه را انتخاب كنید و كلیك كنید حذف کنید. به جای یک عنوان حذف شده ، می توانید یک مورد دیگر را وارد کنید ، یا نمی توانید هر چیزی را درج کنید ، کادر انتخاب بدون نام را ترک می کنید. این به اختیار کاربر است.
- اگر نیاز به ایجاد چندین جعبه کادر وجود دارد ، نمی توانید برای هر خط یک خط جداگانه ایجاد کنید ، اما خط نهایی را کپی کنید ، که باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود. برای انجام این کار ، بلافاصله فرم را با کلیک ماوس انتخاب کنید ، سپس دکمه سمت چپ را نگه دارید و فرم را به سلول مورد نظر بکشید. بدون رها کردن دکمه ماوس ، کلید را نگه دارید Ctrlو سپس دکمه ماوس را رها کنید. ما یک عمل مشابه را با سلولهای دیگر انجام می دهیم که در آن شما باید یک علامت چک را وارد کنید.
روش 4: برای اجرای اسکریپت یک کادر چک ایجاد کنید
در بالا ، ما یاد گرفتیم که چگونه جعبه را به روش های مختلف بررسی کنیم. اما این فرصت نه تنها برای نمایش بصری بلکه برای حل مشکلات خاص نیز قابل استفاده است. می توانید سناریوهای مختلفی را هنگام تعویض کادر در جعبه کادر تنظیم کنید. ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که چگونه این کار با مثال تغییر رنگ سلول انجام می شود.
- ما با استفاده از تب توسعه دهنده ، یک جعبه چک را مطابق الگوریتمی که در روش قبلی توضیح داده شده است ایجاد می کنیم.
- ما با دکمه سمت راست ماوس روی این عنصر کلیک می کنیم. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید "قالب شی ...".
- پنجره قالب بندی باز می شود. برو به برگه "کنترل"اگر در جای دیگری باز شود در بلوک پارامترها "ارزشها" وضعیت فعلی باید مشخص شود. یعنی اگر در حال حاضر علامت بررسی نصب شده است ، باید سوئیچ در موقعیت باشد "نصب شده"اگر نه - در موقعیت "شات". موقعیت مخلوط نمایشگاه توصیه نمی شود. پس از آن ، روی نماد نزدیک میدان کلیک کنید پیوند سلولی.
- پنجره قالب بندی به حداقل می رسد ، و ما باید سلول را بر روی برگه انتخاب کنیم که جعبه چک با یک علامت چک همراه باشد. پس از انجام انتخاب ، دوباره به همان دکمه در قالب یک آیکون ، که در بالا مورد بحث قرار گرفت ، کلیک کنید تا به پنجره قالب بندی برگردید.
- در پنجره قالب بندی ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" به منظور صرفه جویی در تغییرات.
همانطور که مشاهده می کنید ، پس از انجام این اقدامات در سلول پیوندی ، هنگام بررسی کادر انتخاب ، مقدار "حقیقت ". در صورت برداشتن علامت مقدار نمایش داده می شود جعلی. برای انجام وظیفه ما ، یعنی تغییر رنگهای پر ، باید این مقادیر را در سلول با یک عمل خاص مرتبط کنیم.
- سلول متصل را انتخاب کرده و با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید ، در منوی باز شده ، مورد را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی سلول باز می شود. در برگه "شماره" مورد را انتخاب کنید "همه قالبها" در بلوک پارامتر "قالب های شماره". میدان "نوع"، که در قسمت مرکزی پنجره قرار دارد ، عبارت زیر را بدون نقل قول می نویسیم: ";;;". روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره بعد از این اقدامات ، عنوان قابل مشاهده است "حقیقت" از سلول ناپدید شد ، اما مقدار باقی می ماند.
- سلول پیوند شده را دوباره انتخاب کرده و به برگه بروید. "خانه". روی دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطیکه در بلوک ابزار واقع شده است سبک ها. در لیستی که ظاهر می شود ، روی مورد کلیک کنید "ایجاد یک قانون ...".
- پنجره ایجاد یک قانون قالب بندی باز می شود. در قسمت فوقانی باید نوع قانون را انتخاب کنید. آخرین مورد موجود در لیست را انتخاب کنید: "استفاده از فرمول برای تعریف سلولهای فرمت شده". در زمینه "مقادیر فرمت که فرمول زیر صحیح است" آدرس سلول متصل را مشخص کنید (این کار می تواند بصورت دستی یا ساده با انتخاب آن انجام شود) و بعد از اینکه مختصات در خط ظاهر می شوند ، عبارت را اضافه می کنیم "= حقیقت". برای تنظیم رنگ برجسته ، روی دکمه کلیک کنید "قالب ...".
- پنجره قالب بندی سلول باز می شود. با روشن شدن علامت انتخاب رنگی که می خواهید سلول را پر کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- با بازگشت به پنجره قاعده ایجاد ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون ، هنگامی که علامت تیک روشن است ، سلول همراه با رنگ انتخاب شده رنگ می شود.
اگر علامت چک حذف شود ، سلول دوباره سفید می شود.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
روش 5: علامت بررسی با استفاده از ابزارهای ActiveX
همچنین می توانید با استفاده از ابزارهای ActiveX یک علامت چک تنظیم شود. این ویژگی فقط از طریق منوی برنامه نویس در دسترس است. بنابراین ، اگر این برگه فعال نشده است ، باید همانطور که در بالا توضیح داده شد ، آن را فعال کنید.
- برو به برگه "توسعه دهنده". روی دکمه کلیک کنید چسباندنکه در گروه ابزار قرار دارد "کنترل". در پنجره ای که باز می شود ، در بلوک کنترل ActiveX مورد را انتخاب کنید جعبه چک.
- مانند زمان قبلی ، مکان نما شکل خاصی می گیرد. ما بر روی برگه ای که فرم باید در آن قرار بگیرد کلیک می کنیم.
- برای قرار دادن یک علامت چک در کادر تأیید ، باید خصوصیات این شی را وارد کنید. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم و در منویی که باز می شود ، مورد را انتخاب کنید "خواص".
- در پنجره Properties که باز می شود ، به دنبال پارامتر باشید "ارزش". در پایین قرار دارد. در مقابل او ، ارزش را با آن تغییر دهید "نادرست" در "درست". ما این کار را با رانندگی کاراکترها از صفحه کلید انجام می دهیم. پس از اتمام کار ، با کلیک بر روی دکمه بستن استاندارد به شکل یک صلیب سفید در یک مربع قرمز در گوشه سمت راست بالای پنجره ، پنجره Properties را ببندید.
پس از انجام این مراحل ، یک علامت چک در جعبه چک تنظیم می شود.
اسکریپت با استفاده از کنترل های ActiveX با استفاده از ابزارهای VBA ، یعنی با نوشتن ماکرو امکان پذیر است. البته این بسیار پیچیده تر از استفاده از ابزارهای قالب بندی شرطی است. بررسی این موضوع یک موضوع بزرگ جداگانه است. ماکروها برای کارهای خاص فقط توسط کاربرانی که دانش و مهارت برنامه نویسی را در اکسل دارند می توانند نوشته شوند که بسیار بالاتر از حد متوسط.
برای رفتن به ویرایشگر VBA ، که با آن می توانید یک ماکرو ضبط کنید ، باید روی دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کنید ، در مورد ما ، کادر تأیید. پس از آن ، یک پنجره ویرایشگر راه اندازی می شود که در آن می توانید کدی را برای انجام کار بنویسید.
درس: نحوه ایجاد ماکرو در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای بررسی کادر در اکسل وجود دارد. انتخاب کدام روش در درجه اول به اهداف نصب بستگی دارد. اگر فقط می خواهید یک شی را علامت گذاری کنید ، پس منطقی نیست که کار را از طریق منوی توسعه دهنده انجام دهید ، زیرا این کار زمان زیادی را می طلبد. استفاده از درج کاراکتر بسیار ساده تر است یا فقط به جای علامت چک ، حرف انگلیسی "v" را روی صفحه کلید تایپ کنید. اگر می خواهید از علامت چک برای سازماندهی اجرای اسکریپت های خاص روی کاربرگ استفاده کنید ، در این حالت این هدف فقط با کمک ابزارهای توسعه دهنده قابل دستیابی است.
