برای انجام اقدامات مختلف با محتویات سلول های اکسل ، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید. برای این اهداف ، این برنامه ابزارهای مختلفی دارد. اول از همه ، این تنوع به این دلیل است که نیاز به برجسته کردن گروه های مختلف سلول (دامنه ها ، ردیف ها ، ستون ها) و همچنین نیاز به نشانه گذاری عناصر متناسب با یک شرایط خاص وجود دارد. بیایید که چگونه این روش را به روش های مختلفی انجام دهیم.
روند انتخاب
در فرآیند انتخاب ، می توانید از ماوس و صفحه کلید استفاده کنید. همچنین روش هایی وجود دارد که این دستگاه های ورودی با یکدیگر ترکیب می شوند.
روش 1: تک سلولی
برای انتخاب یک سلول واحد ، فقط روی آن شناور شوید و کلیک راست کنید. همچنین ، چنین انتخابی با استفاده از دکمه های دکمه های پیمایش صفحه کلید قابل انجام است "پایین", بالا, درسته, سمت چپ.
روش 2: یک ستون را انتخاب کنید
به منظور علامت گذاری ستون در جدول ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و از سلول بسیار بالای ستون به سمت پایین ، جایی که باید دکمه آزاد شود بکشید.
گزینه دیگری برای حل این مشکل وجود دارد. دکمه نگه داشتن تغییر بر روی صفحه کلید کلیک کرده و روی سلول بالای ستون کلیک کنید. سپس بدون رها کردن دکمه ، روی قسمت پایین کلیک کنید. می توانید اقدامات را به ترتیب معکوس انجام دهید.
علاوه بر این ، الگوریتم زیر می تواند برای برجسته سازی ستون ها در جداول استفاده شود. اولین سلول ستون را انتخاب کنید ، ماوس را رها کنید و ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + Arrow Arrow. در این حالت ، کل ستون به آخرین عنصری که داده ها در آن قرار دارد ، انتخاب می شود. شرط مهم برای انجام این روش عدم وجود سلولهای خالی در این ستون جدول است. در غیر این صورت ، فقط قبل از اولین عنصر خالی فقط ناحیه مشخص می شود.
اگر می خواهید نه تنها یک ستون از جدول بلکه کل ستون ورق را انتخاب کنید ، در این حالت فقط باید روی بخش مربوط به صفحه مربوط به مختصات افقی ، که در آن حروف الفبای نام ستون ها را نشان می دهد ، کلیک راست کنید.
اگر لازم است چندین ستون یک صفحه را انتخاب کنید ، سپس موس را با دکمه سمت چپ فشار داده شده در قسمت های مربوط به پانل مختصات بکشید.
یک راه حل جایگزین وجود دارد. دکمه نگه داشتن تغییر و ستون اول را در دنباله برجسته علامت گذاری کنید. سپس بدون رها کردن دکمه ، بر روی آخرین بخش پانل مختصات در ترتیب ستون ها کلیک کنید.
اگر می خواهید ستون های پراکنده ورق را انتخاب کنید ، دکمه را نگه دارید Ctrl و بدون انتشار آن ، روی بخش موجود در پانل مختصات افقی هر ستون کلیک می کنیم تا مشخص شود.
روش 3: خط را برجسته کنید
به همین ترتیب ، خطوط در اکسل اختصاص داده می شوند.
برای انتخاب یک ردیف در جدول ، کافیست یک مکان نما را بر روی آن با دکمه ماوس نگهدارنده بکشید.
اگر جدول بزرگ است ، نگه داشتن دکمه ساده تر است تغییر و به طور متوالی روی اولین و آخرین سلول ردیف کلیک کنید.
همچنین ردیف های جداول را می توان به روشی مشابه ستون ها ذکر کرد. بر روی اولین عنصر موجود در ستون کلیک کنید ، و سپس میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + Shift + Arrow Right. سطر تا انتهای جدول برجسته شده است. اما باز هم ، پیش نیاز در این مورد ، دسترسی به داده ها در کلیه سلول های ردیف است.
برای انتخاب کل خط ورق ، روی بخش مربوط به پانل مختصات عمودی ، جایی که شماره گذاری نمایش داده می شود ، کلیک کنید.
اگر لازم است چندین خط مجاور را از این طریق انتخاب کنید ، سپس دکمه سمت چپ را بر روی گروه مربوط به بخش های پانل مختصات با ماوس بکشید.
همچنین می توانید دکمه را نگه دارید تغییر و روی بخش اول و آخر در پانل مختصات دامنه خطوطی که باید انتخاب شود کلیک کنید.
در صورت نیاز به انتخاب خطوط جداگانه ، سپس با فشار دادن دکمه ، روی هر یک از بخش های موجود در پانل مختصات عمودی کلیک کنید Ctrl.
روش 4: کل صفحه را انتخاب کنید
برای کل این برگه دو گزینه وجود دارد. مورد اول کلیک بر روی دکمه مستطیلی است که در محل تقاطع مختصات عمودی و افقی قرار دارد. پس از این عمل ، کاملاً تمام سلولهای روی برگه انتخاب می شوند.
فشار دادن یک ترکیب کلیدی به همان نتیجه منجر می شود. Ctrl + A. اما اگر در این زمان مکان نما در دامنه داده های غیرقابل تفکیک قرار بگیرد ، به عنوان مثال در یک جدول ، در ابتدا فقط این ناحیه انتخاب می شود. فقط پس از فشار دادن دوباره ترکیب ، می توانید کل صفحه را انتخاب کنید.
روش 5: دامنه برجسته
حال بیایید نحوه انتخاب دامنه های جداگانه سلولها را بر روی یک ورق بیابیم. برای انجام این کار ، کافی است مکان نما را با کلیک راست بر روی یک منطقه خاص روی برگه ، حلقه را دور بزنید.
دامنه را می توان با نگه داشتن دکمه انتخاب کرد تغییر بر روی صفحه کلید کلیک کنید و به طور متوالی روی سلول های راست و چپ سمت راست و منطقه سمت راست کلیک کنید. یا با انجام عمل به ترتیب معکوس: بر روی سلول پایین سمت چپ و بالای راست آرایه کلیک کنید. دامنه بین این عناصر برجسته خواهد شد.
همچنین امکان برجسته کردن سلول ها یا دامنه های مختلف وجود دارد. برای انجام این کار ، با هر یک از روشهای فوق ، باید هر ناحیه ای را که کاربر می خواهد تعیین کند ، جداگانه انتخاب کنید ، اما دکمه را باید گیره کنید Ctrl.
روش 6: کلیدهای میانبر را اعمال کنید
با استفاده از کلیدهای داغ می توانید مناطق جداگانه را انتخاب کنید:
- Ctrl + Home - انتخاب سلول اول با داده؛
- Ctrl + End - انتخاب آخرین سلول با داده؛
- Ctrl + Shift + End - انتخاب سلول به آخرین مورد استفاده؛
- Ctrl + Shift + Home - انتخاب سلولها تا ابتدای صفحه.
این گزینه ها می توانند به طور قابل توجهی در زمان کار صرفه جویی کنند.
درس: کلیدهای میانبر اکسل
همانطور که مشاهده می کنید تعداد زیادی گزینه برای انتخاب سلول ها و گروه های مختلف آنها با استفاده از کیبورد یا موس و همچنین استفاده از ترکیبی از این دو دستگاه وجود دارد. هر کاربر می تواند در یک موقعیت خاص ، شیوه انتخاب را برای خود راحت تر انتخاب کند ، زیرا انتخاب یک یا چند سلول به یک روش و انتخاب یک ردیف کامل یا کل صفحه در یک روش دیگر راحت تر است.
