هنگام کار با جداول ، اغلب لازم است که ستون ها را شماره گذاری کنید. البته این کار به صورت دستی انجام می شود و به صورت جداگانه یک عدد برای هر ستون از صفحه کلید درایو می شود. اگر جدول دارای ستون های زیادی باشد ، زمان قابل توجهی می گیرد. اکسل ابزارهای خاصی دارد که به شما امکان می دهد سریع شماره گذاری کنید. بیایید ببینیم که آنها چگونه کار می کنند.
روشهای شماره گذاری
تعدادی گزینه برای شماره گذاری اتوماتیک ستون در اکسل وجود دارد. برخی از آنها کاملاً ساده و قابل درک هستند ، برخی دیگر درک آنها دشوارتر است. بیایید روی هر یک از آنها بکوشیم تا نتیجه بگیریم که در یک مورد خاص کدام گزینه برای استفاده در تولید خاصتر است.
روش 1: نشانگر را پر کنید
محبوب ترین روش برای به طور خودکار تعداد ستون ها استفاده از یک نشانگر پر کننده است.
- میز را باز می کنیم. یک خط به آن اضافه کنید ، که در آن شماره گذاری ستون قرار خواهد گرفت. برای انجام این کار ، هر سلول در ردیف را انتخاب کنید که بلافاصله زیر شماره گذاری باشد ، کلیک راست کنید ، در نتیجه از منوی زمینه استفاده کنید. در این لیست ، را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- یک پنجره کوچک درج باز می شود. سوئیچ را به موقعیت تبدیل کنید "اضافه کردن خط". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- شماره را در سلول اول ردیف اضافه شده قرار دهید "1". سپس مکان نما را به گوشه سمت راست پایین این سلول منتقل کنید. مکان نما به صلیب تبدیل می شود. به آن نشانگر fill گفته می شود. در همان زمان ، دکمه سمت چپ ماوس و کلید را نگه دارید Ctrl روی صفحه کلید نشانگر پر را به سمت راست و در انتهای جدول بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، خط مورد نیاز ما به ترتیب با شماره ها پر می شود. یعنی شماره گذاری ستون ها انجام شد.
شما همچنین می توانید کار دیگری انجام دهید. دو سلول اول ردیف اضافه شده را با شماره پر کنید "1" و "2". هر دو سلول را انتخاب کنید. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سمت راست آنها تنظیم کنید. با فشار دادن دکمه ماوس ، نشانگر پرش را به انتهای جدول بکشید ، اما این بار توسط آن Ctrl بدون نیاز به فشار دادن نتیجه مشابه خواهد بود.
اگرچه نسخه اول این روش ساده تر به نظر می رسد ، اما با این وجود ، بسیاری از کاربران ترجیح می دهند از نسخه دوم استفاده کنند.
گزینه دیگری برای استفاده از نشانگر fill وجود دارد.
- در سلول اول یک عدد می نویسیم "1". با استفاده از نشانگر ، محتویات را در سمت راست کپی کنید. در این حالت ، دوباره دکمه Ctrl بدون نیاز به بستن
- پس از انجام کپی ، می بینیم که کل خط با عدد "1" پر شده است. اما به منظور شماره گذاری نیاز داریم. ما روی نمادی که در نزدیکی آخرین سلول پر شده ظاهر شده است کلیک می کنیم. لیستی از اقدامات ظاهر می شود. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید پر کنید.
پس از آن ، تمام سلول های محدوده انتخاب شده به ترتیب با اعداد پر می شوند.
درس: نحوه انجام کامل خودکار در اکسل
روش 2: شماره گذاری با استفاده از دکمه "Fill" روی روبان
راه دیگر برای شماره گذاری ستون ها در Microsoft Excel استفاده از یک دکمه است پر کنید روی نوار
- بعد از اینکه ردیف برای شماره گذاری ستون ها اضافه شد ، در سلول اول عدد را وارد می کنیم "1". کل ردیف جدول را انتخاب کنید. قرار گرفتن در زبانه "صفحه اصلی" ، روی روبان کلیک کنید پر کنیدواقع در بلوک ابزار "ویرایش". یک منوی کشویی ظاهر می شود. در آن ، مورد را انتخاب کنید "پیشرفت ...".
- پنجره تنظیمات پیشرفت باز می شود. تمام پارامترهای موجود در حال حاضر باید به طور خودکار پیکربندی شود و ما نیاز داریم. با این وجود ، بررسی وضعیت آنها اضافی نخواهد بود. در بلوک "مکان" سوئیچ باید تنظیم شود خط به خط. در پارامتر "نوع" باید انتخاب شود "حساب". تشخیص مرحله خودکار باید غیرفعال شود. یعنی لازم نیست که یک علامت بررسی در کنار نام پارامتر مربوطه وجود داشته باشد. در زمینه "قدم" بررسی کنید که این تعداد است "1". میدان "مقدار محدود" باید خالی باشد اگر هر پارامتر با موقعیتهای گفته شده در بالا مطابقت ندارد ، مطابق توصیه پیکربندی کنید. پس از اطمینان از پر کردن تمام پارامترها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
به دنبال آن ستون های جدول به ترتیب شماره گذاری می شوند.
شما حتی نمی توانید کل خط را انتخاب کنید ، اما به سادگی یک رقم را در سلول اول قرار می دهید "1". سپس با همان روشی که در بالا گفته شد ، با پنجره تنظیمات پیشرفت تماس بگیرید. همه پارامترها باید با مواردی که قبلاً در مورد آنها صحبت کردیم همزمان باشد ، به جز این زمینه "مقدار محدود". باید تعداد ستون ها را در جدول قرار داد. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پر کردن انجام خواهد شد. گزینه دوم برای جداول با تعداد ستون های بسیار زیاد مناسب است ، زیرا هنگام استفاده از آن ، نیازی به کشیدن مکان نما در هر جایی نخواهید داشت.
روش 3: عملکرد ستون
همچنین می توانید ستون ها را با استفاده از یک عملکرد ویژه ، که نامیده می شود ، شماره کنید ستون.
- سلولی را انتخاب کنید که در آن عدد باشد "1" در شماره گذاری ستون روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد"در سمت چپ نوار فرمول قرار داده شده است.
- باز می شود جادوگر ویژگی. این شامل لیستی از توابع مختلف اکسل است. ما به دنبال نام هستیم STOLBETSآن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. در زمینه پیوند شما باید در ستون اول برگه پیوند مربوط به هر سلول را تعیین کنید. در این مرحله ، توجه به آن بسیار مهم است ، به خصوص اگر ستون اول جدول اولین ستون ورق نباشد. آدرس پیوند را می توان به صورت دستی وارد کرد. اما انجام این کار با تنظیم مکان نما در این زمینه بسیار ساده تر است پیوند، و سپس کلیک بر روی سلول مورد نظر. همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن مختصات آن در قسمت نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این اقدامات ، تعدادی در سلول انتخابی ظاهر می شود "1". به منظور شماره گذاری تمام ستون ها ، در گوشه پایین سمت راست آن ایستاده و به نشانگر پر کننده صدا می کنیم. درست مانند زمان های قبل ، آن را به سمت راست و تا انتهای جدول بکشید. کلید را نگه دارید Ctrl بدون نیاز ، فقط بر روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.
پس از انجام تمام مراحل فوق ، تمام ستون های جدول به ترتیب شماره گذاری می شوند.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
همانطور که می بینید روش های مختلفی برای شماره گذاری ستون ها در اکسل وجود دارد. محبوب ترین این موارد استفاده از نشانگر پر کننده است. جداول بیش از حد گسترده استفاده از دکمه را معقول می کند پر کنید با انتقال به تنظیمات پیشرفت این روش شامل دستکاری مکان نما در کل صفحه صفحه نمی باشد. علاوه بر این ، یک عملکرد تخصصی نیز وجود دارد. ستون. اما به دلیل پیچیدگی استفاده و هوشمندی ، این گزینه حتی در بین کاربران پیشرفته محبوب نیست. بله ، و این روش بیشتر از زمان معمول استفاده از نشانگر پر کننده زمان بیشتری می برد.
