هنگام کار با یک جدول یا بانک اطلاعاتی با اطلاعات زیادی ، امکان تکرار برخی سطرها وجود دارد. این امر بیشتر باعث افزایش آرایه داده ها می شود. علاوه بر این ، در صورت وجود تکراری ، محاسبه نادرست نتایج در فرمول ها امکان پذیر است. بیایید ببینیم چگونه می توان ردیف های تکراری را در Microsoft Excel پیدا و حذف کرد.
جستجو و حذف کنید
روشهای مختلفی برای یافتن و حذف مقادیر جدول که کپی شده اند وجود دارد. در هر یک از این گزینه ها ، جستجو و حذف نسخه های تکراری لینک های یک فرآیند است.
روش 1: حذف ساده ردیف های تکراری
ساده ترین راه برای حذف موارد تکراری استفاده از دکمه مخصوص روی روبان است که برای این اهداف طراحی شده است.
- کل جدول را انتخاب کنید. برو به برگه "داده". روی دکمه کلیک کنید نسخه های تکراری را حذف کنید. در بلوک ابزار روی نوار واقع شده است. "کار با داده ها".
- پنجره حذف تکراری باز می شود. اگر یک جدول با یک هدر (و اکثریت قریب به اتفاق همیشه وجود دارد) ، پس پارامتر "اطلاعات من حاوی سرصفحه ها" باید تیک بزنید در قسمت اصلی پنجره ، لیست ستون ها برای بررسی وجود دارد. فقط اگر داده های همه ستون های مشخص شده با تیک همزمان باشد ، یک ردیف در نظر گرفته می شود. یعنی اگر نام ستون را بردارید ، احتمال اینکه یک رکورد به عنوان تکرار شناخته شود ، افزایش می دهید. پس از تمام تنظیمات مورد نیاز ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکسل روشی برای یافتن و حذف نسخه های تکراری انجام می دهد. پس از اتمام آن ، یک پنجره اطلاعات ظاهر می شود که در آن گزارش شده است که تعداد مقادیر تکراری حذف شده و تعداد ورودی های منحصر به فرد باقی مانده است. برای بستن این پنجره ، دکمه را فشار دهید "خوب".
روش 2: نسخه های تکراری را در یک جدول هوشمند حذف کنید
با ایجاد یک میز هوشمند ، نسخه های تکراری را می توان از طیف وسیعی از سلول ها حذف کرد.
- کل جدول را انتخاب کنید.
- در برگه بودن "خانه" بر روی دکمه کلیک کنید "قالب به عنوان جدول"واقع در نوار بلوک ابزار سبک ها. در لیستی که ظاهر می شود ، هر سبکی را که دوست دارید انتخاب کنید.
- سپس یک پنجره کوچک باز می شود که برای تشکیل یک "میز هوشمند" باید محدوده انتخاب شده را تأیید کنید. اگر همه چیز را به درستی انتخاب کرده اید ، می توانید تأیید کنید ، اگر اشتباه کنید ، در این پنجره باید آن را برطرف کنید. توجه به آن نیز مهم است جدول سرفصل یک علامت چک وجود داشت اگر اینگونه نباشد ، باید آن را قرار داد. پس از اتمام تمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید. "خوب". جدول هوشمند ایجاد شده است.
- اما ایجاد یک میز هوشمند تنها یک قدم برای حل وظیفه اصلی ما - از بین بردن نسخه های تکراری است. روی هر سلول در محدوده جدول کلیک کنید. یک گروه دیگر از برگه ها ظاهر می شود. "کار با جداول". در برگه بودن "طراح" بر روی دکمه کلیک کنید نسخه های تکراری را حذف کنیدواقع در روبان در جعبه ابزار "خدمات".
- پس از آن ، پنجره حذف نسخه های تکراری باز می شود ، اثری که با آن در توضیحات روش اول به تفصیل شرح داده شد. تمام اقدامات بعدی دقیقاً به همان ترتیب انجام می شوند.
این روش جهانی ترین و کاربردی ترین موارد توصیف شده در این مقاله است.
درس: چگونه می توان در اکسل جدول درست کرد
روش 3: مرتب سازی را اعمال کنید
این روش دقیقاً از بین بردن نسخه های تکراری نیست ، زیرا مرتب سازی فقط ورودی های تکراری را در جدول پنهان می کند.
- جدول را انتخاب کنید. برو به برگه "داده". روی دکمه کلیک کنید "فیلتر"واقع در بلوک تنظیمات مرتب سازی و فیلتر کردن.
- فیلتر روشن است که توسط نمادهای ظاهر شده در قالب مثلثهای معکوس در نام ستون ها نشان داده می شود. حال باید پیکربندی کنیم. روی دکمه کلیک کنید "پیشرفته"در کنار همه چیز در همان گروه ابزار واقع شده است مرتب سازی و فیلتر کردن.
- پنجره فیلتر پیشرفته باز می شود. کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "فقط ورودی های منحصر به فرد". تمام تنظیمات دیگر بصورت پیش فرض باقی مانده است. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن ، ورودی های تکراری پنهان می شوند. اما می توانید با فشار دادن دوباره دکمه ، صفحه نمایش آنها را در هر زمان روشن کنید "فیلتر".
درس: فیلتر پیشرفته در اکسل
روش 4: قالب بندی مشروط
همچنین با استفاده از قالب بندی جدول شرطی می توانید سلول های تکراری پیدا کنید. درست است ، آنها باید با یک ابزار دیگر حذف شوند.
- منطقه جدول را انتخاب کنید. در برگه بودن "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطیواقع در بلوک تنظیمات سبک ها. در منوی ظاهر شده ، موارد را طی کنید "قوانین انتخاب" و "مقادیر تکراری ...".
- پنجره تنظیمات قالب بندی باز می شود. اولین پارامتر در آن بدون تغییر باقی مانده است - کپی کردن. اما در پارامتر انتخاب ، هر دو می توانید تنظیمات پیش فرض را ترک کرده و هر رنگی را که مناسب شما باشد انتخاب کنید ، سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن سلولهایی با مقادیر تکراری انتخاب خواهند شد. در صورت تمایل می توانید این سلول ها را به روش استاندارد پاک کنید.
توجه! جستجوی تکثیرها با استفاده از قالب بندی مشروط نه توسط کل به عنوان خط بلکه به طور خاص توسط هر سلول انجام می شود ، بنابراین برای همه موارد مناسب نیست.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
روش 5: کاربرد فرمول
علاوه بر این ، می توانید با استفاده از یک فرمول با استفاده از چندین عملکرد به طور همزمان ، نسخه های تکراری پیدا کنید. با استفاده از آن ، می توانید نسخه های تکراری را در یک ستون خاص جستجو کنید. فرم کلی این فرمول به شرح زیر خواهد بود:
= اگر ERROR (INDEX (ستون_آدرس ؛ جستجو (0؛ COUNTIF (ستون_اددرس_اددرس_كوست (مطلق) ؛ ستون_آدرس ؛ ستون_آدرس ؛)) + IF (COUNT (ستون_آدرس 0) ؛ ستون_1)؛)؛
- یک ستون جداگانه ایجاد کنید که نسخه های تکراری نمایش داده شوند.
- طبق فرمول فوق فرمول را وارد اولین سلول آزاد ستون جدید می کنیم. در مورد خاص ما ، فرمول به شرح زیر خواهد بود:
= اگر ERROR (INDEX (A8: A15؛ جستجو (0؛ COUNTIF (E7: $ E $ 7؛ A8: A15) + + IF (COUNTIF (A8: A15؛ A8: A15)> 1؛ 0؛ 1)؛ 0))؛ "") - کل ستون را برای کپی ها به جز هدر انتخاب کنید. مکان نما را در انتهای نوار فرمول قرار دهید. دکمه را روی صفحه کلید فشار دهید F2. سپس ترکیبی از کلیدها را تایپ می کنیم Ctrl + Shift + Enter. این به دلیل ویژگی های خاص استفاده از فرمول در آرایه ها است.
بعد از این مراحل در ستون تکثیر مقادیر تکراری نمایش داده می شود.
اما ، این روش هنوز هم برای اکثر کاربران بسیار پیچیده است. علاوه بر این ، فقط شامل جستجوی نسخه های تکراری است ، اما حذف آنها نیست. بنابراین ، توصیه می شود از راه حل های ساده تر و کاربردی تر که در ابتدا توضیح داده شد استفاده کنید.
همانطور که می بینید ، در اکسل ابزارهای بسیاری طراحی شده اند که بتوانند طول بکشند و حذف کنند. هر کدام از آنها ویژگی های خاص خود را دارند. به عنوان مثال ، قالب بندی مشروط شامل جستجوی تکثیر فقط برای هر سلول به صورت جداگانه است. علاوه بر این ، همه ابزارها نه تنها می توانند جستجو کنند ، بلکه مقادیر تکراری را نیز حذف می کنند. جهانی ترین گزینه ایجاد جدول هوشمند است. هنگام استفاده از این روش ، می توانید با دقت و راحت ترین جستجوی نسخه های تکراری را پیکربندی کنید. علاوه بر این ، حذف آنها فوراً رخ می دهد.
