توابع در اکسل به شما امکان می دهد فقط با چند کلیک اقدامات محاسباتی مختلف و کاملاً پیچیده انجام دهید. ابزاری مناسب مانند "جادوگر ویژه". بیایید ببینیم که چگونه کار می کند و شما می توانید با آن چه کار کنید.
تابع جادوگر کار
جادوگر ویژگی ابزاری به شکل یک پنجره کوچک است که در آن همه کارکردهای موجود در اکسل به دسته بندی ها تقسیم می شوند که دسترسی به آنها را آسان تر می کند. همچنین این امکان را برای وارد کردن آرگومانهای فرمول از طریق یک رابط گرافیکی بصری فراهم می کند.
به برنامه Wizard بروید
جادوگر ویژگی شما می توانید از چند طریق به طور همزمان شروع کنید. اما قبل از فعال کردن این ابزار ، باید سلولی را انتخاب کنید که فرمول در آن قرار گیرد و بنابراین ، نتیجه نمایش داده می شود.
ساده ترین راه برای ورود به آن با کلیک بر روی دکمه است "درج عملکرد"در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است. این روش خوب است زیرا می توانید از هر زبانه برنامه استفاده کنید.
علاوه بر این ، ابزار مورد نیاز ما را می توان با رفتن به برگه راه اندازی کرد فرمول ها. سپس باید بر روی دکمه سمت چپ سمت چپ کلیک کنید "درج عملکرد". در بلوک ابزار واقع شده است. کتابخانه ویژه. اگر در برگه نباشید این روش از روش قبلی بدتر است فرمول ها، سپس شما باید مراحل اضافی را انجام دهید.
همچنین می توانید بر روی دکمه نوار ابزار دیگر کلیک کنید. کتابخانه ویژه. در همان زمان لیستی در منوی کشویی ظاهر می شود که در انتهای آن یک مورد وجود دارد "درج عملکرد ...". در اینجا لازم است که بر روی آن کلیک کنید. اما ، این روش حتی گیج کننده تر از روش قبلی است.
روشی بسیار آسان برای جابجایی کارشناسی ارشد در حال فشردن ترکیب کلیدهای میانبر است Shift + F3. این گزینه انتقال سریع و بدون "حرکات بدن" اضافی را فراهم می کند. اشکال اصلی آن این است که هر کاربر قادر به نگه داشتن همه ترکیب های مهم در سر خود نیست. بنابراین برای مبتدیان در توسعه اکسل ، این گزینه مناسب نیست.
دسته بندی موارد در جادوگر
هر روش فعال سازی را از موارد فوق انتخاب کنید ، در هر صورت ، پس از این اقدامات ، پنجره شروع می شود کارشناسی ارشد. در بالای پنجره یک قسمت جستجو است. در اینجا می توانید نام عملکرد را وارد کرده و دکمه را فشار دهید پیدا کردنبرای یافتن سریع مورد مورد نظر و دسترسی به آن.
قسمت میانی پنجره لیست کشویی از دسته توابع را نشان می دهد استاد. برای مشاهده این لیست ، بر روی آیکون به شکل مثلث معکوس در سمت راست آن کلیک کنید. این یک لیست کامل از دسته های موجود را باز می کند. می توانید با استفاده از نوار پیمایش سمت پایین به پایین بروید.
همه عملکردها به 12 دسته زیر تقسیم می شوند:
- متن
- مالی؛
- تاریخ و زمان
- پیوندها و آرایه ها؛
- آماری
- تحلیلی؛
- کار با بانک اطلاعاتی؛
- تأیید خصوصیات و ارزشها؛
- منطقی
- مهندسی
- ریاضیات
- کاربر تعریف شده است
- سازگاری
در دسته کاربر تعریف شده است توابع گردآوری شده توسط کاربر یا بارگیری از منابع خارجی وجود دارد. در دسته "سازگاری" عناصر از نسخه های قدیمی تر اکسل قرار دارند که همتایان جدیدتر در حال حاضر وجود دارند. آنها در این گروه جمع شدند تا از سازگاری با اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی تر برنامه پشتیبانی کنند.
علاوه بر این ، همان لیست شامل دو دسته دیگر است: "لیست کامل الفبایی" و "10 مورد استفاده اخیر". در گروه "لیست کامل الفبایی" بدون در نظر گرفتن طبقه بندی ، لیست کاملی از همه توابع وجود دارد. در گروه "10 مورد استفاده اخیر" لیستی از ده عنصر آخر وجود دارد که کاربر به آن متوسل شده است. این لیست دائماً به روز می شود: موارد استفاده شده قبلی حذف می شوند ، و موارد جدید اضافه می شوند.
انتخاب عملکرد
برای رفتن به پنجره آرگومان ها ، قبل از هر چیز ، باید دسته مورد نظر خود را انتخاب کنید. در زمینه "انتخاب عملکرد" باید نامی را که برای انجام یک کار خاص لازم است ذکر شود. در انتهای پنجره یک اشاره در قالب اظهار نظر در مورد مورد انتخاب شده است. پس از انتخاب یک عملکرد خاص ، باید روی دکمه کلیک کنید "خوب".
استدلال های عملکرد
پس از آن ، پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. عنصر اصلی این پنجره ، فیلدهای آرگومان است. کارکردهای مختلف استدلالهای مختلفی دارند ، اما اصل کار با آنها یکسان است. ممکن است چندین ، یا شاید یکی باشد. آرگومان ها می توانند شماره ، منابع سلول یا حتی پیوند به کل آرایه ها باشند.
- اگر با یک عدد کار کنیم ، به سادگی آن را از صفحه کلید به داخل فیلد وارد می کنیم ، به همان روشی که اعداد را وارد سلول های صفحه می کنیم.
اگر از پیوندها به عنوان یک استدلال استفاده می شود ، می توانید آنها را به صورت دستی نیز ثبت کنید ، اما انجام این کار بسیار راحت تر است.
مکان نما را در قسمت استدلال قرار دهید. بدون بستن پنجره کارشناسی ارشدسلول یا کل سلولهای مورد نیاز برای پردازش با مکان نما روی صفحه را انتخاب کنید. پس از آن ، در قسمت پنجره کارشناسی ارشد مختصات سلول یا دامنه به طور خودکار وارد می شوند. اگر یک تابع چندین آرگومان دارد ، به همین ترتیب می توانید داده ها را در قسمت بعدی وارد کنید.
- پس از وارد کردن تمام داده های لازم ، روی دکمه کلیک کنید "خوب"، بدین ترتیب فرایند اجرای کار شروع می شود.
اجرای عملکرد
بعد از کلیک روی دکمه "خوب" استاد بسته می شود و خود عملکرد نیز اجرا می شود. نتیجه اعدام می تواند متنوع ترین باشد. بستگی به کارهایی دارد که قبل از فرمول مطرح شده است. به عنوان مثال ، عملکرد خلاصه، که به عنوان نمونه انتخاب شد ، تمام استدلال های وارد شده را خلاصه می کند و نتیجه را در سلول جداگانه نمایش می دهد. برای گزینه های دیگر از لیست کارشناسی ارشد نتیجه کاملاً متفاوت خواهد بود
درس: ویژگی های مفید اکسل
همانطور که می بینید جادوگر ویژگی ابزاری بسیار مناسب است که کار را با فرمول های موجود در اکسل بسیار ساده می کند. با استفاده از آن می توانید عناصر لازم را از لیست جستجو کنید ، همچنین آرگومان ها را از طریق رابط گرافیکی وارد کنید. برای مبتدیان استاد مخصوصاً ضروری است
