با استفاده از لینک های پیوندی در اکسل ، می توانید به سلول های دیگر ، جداول ، برگه ها ، کتاب های اکسل ، فایل های برنامه های دیگر (تصاویر و غیره) ، اشیاء مختلف ، منابع وب و غیره پیوند دهید. آنها هنگامی که روی سلول که در آن قرار گرفته اند کلیک می کنند تا به سرعت به سمت شیء مشخص پرش کنند. البته استفاده از این ابزار فقط در یک سند پیچیده ساختار یافته تشویق می شود. بنابراین ، کاربرانی که می خواهند یاد بگیرند که چگونه در Excel خوب کار کنند ، به سادگی باید مهارت ایجاد و از بین بردن لینک های ارتباطی را به دست آورد.
جالب: ایجاد پیوندها در Microsoft Word
افزودن پیوندها
اول از همه ، ما به روش هایی برای اضافه کردن لینک های ارتباطی به یک سند خواهیم پرداخت.
روش 1: لینک های Unchannel Hyperlinks را وارد کنید
ساده ترین راه درج پیوند غیر قابل پیوستن به یک صفحه وب یا آدرس ایمیل است. یک لینک پیوندی بی سیم - این چنین پیوندی است ، آدرس آن به طور مستقیم در سلول ثبت می شود و بدون دستکاری اضافی روی برگه قابل مشاهده است. از ویژگی های برنامه اکسل این است که هر پیوند غیر لنگر وارد شده در یک سلول به یک لینک (لینک) تبدیل می شود.
پیوند را در هر منطقه از ورق وارد کنید.
اکنون ، هنگامی که روی این سلول کلیک می کنید ، مرورگری که به طور پیش فرض نصب شده است ، شروع و به آدرس مشخص شده می رود.
به همین ترتیب ، می توانید پیوندی به آدرس ایمیل قرار دهید ، و بلافاصله فعال می شود.
روش 2: از طریق فهرست زمینه به یک پرونده یا صفحه وب پیوند دهید
محبوب ترین روش برای افزودن پیوند به یک صفحه ، استفاده از فهرست زمینه است.
- سلولی را که می خواهیم پیوند را وارد کنیم ، انتخاب کنید. روی آن راست کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. در آن ، مورد را انتخاب کنید "لینک ...".
- بلافاصله پس از آن ، پنجره درج باز می شود. دکمه ها در سمت چپ پنجره قرار دارند و با کلیک بر روی یکی از آن کاربر باید با چه نوع شیئی که می خواهد سلول را به هم پیوند دهد ، نشان دهد:
- با یک فایل خارجی یا صفحه وب.
- با مکانی در سند؛
- با یک سند جدید؛
- با ایمیل
از آنجا که ما می خواهیم به این روش اضافه کردن لینک پیوند به یک فایل یا یک صفحه وب نشان دهیم ، اولین مورد را انتخاب می کنیم. در واقع ، شما نیازی به انتخاب آن ندارید ، زیرا به طور پیش فرض نمایش داده می شود.
- در قسمت مرکزی پنجره یک منطقه است هادی برای انتخاب پرونده به طور پیش فرض اکسپلورر در همان دایرکتوری مانند کتاب کار فعلی اکسل افتتاح شد. اگر شی مورد نظر در پوشه دیگری قرار دارد ، روی دکمه کلیک کنید جستجوی پروندهدرست در بالای منطقه مشاهده واقع شده است.
- پس از آن ، پنجره استاندارد انتخاب پرونده باز می شود. ما به دایرکتوری مورد نیاز خود می رویم ، پرونده ای را که می خواهیم سلول را به آن وصل کنیم ، پیدا می کنیم ، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
توجه! برای اینکه بتوانید سلول را با پرونده با هر پسوند در پنجره جستجو مرتبط کنید ، باید سوئیچ نوع فایل را به "همه پرونده ها".
- پس از آن مختصات پرونده مشخص شده در قسمت "آدرس" پنجره درج لینک (Hyperlink) قرار می گیرند. فقط بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون پیوند اضافه شده است و وقتی بر روی سلول مربوطه کلیک می کنید ، فایل مشخص شده در برنامه نصب شده باز خواهد شد تا به طور پیش فرض آن را مشاهده کنید.
اگر می خواهید پیوندی را به یک منبع وب وارد کنید ، سپس در این قسمت قرار بگیرید "آدرس" باید بصورت دستی آدرس اینترنتی را وارد کنید یا آنجا را کپی کنید. سپس دکمه را فشار دهید "خوب".
روش 3: پیوند به مکانی در یک سند
علاوه بر این ، پیوند یک سلول با هر مکان در سند فعلی امکان پذیر است.
- بعد از انتخاب سلول مورد نظر و پنجره درج لینک از طریق منوی زمینه فراخوانی شده ، دکمه سمت چپ پنجره را به موقعیت تغییر دهید "پیوند قرار دادن در سند".
- در زمینه "آدرس سلول را وارد کنید" شما باید مختصات سلولی را که قصد ارجاع آن را دارید مشخص کنید.
درعوض ، در قسمت پایین نیز می توانید برگه این سند را انتخاب کنید ، جایی که با کلیک بر روی سلول ، انتقال انجام خواهد شد. پس از انتخاب انتخاب ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون سلول با مکانی خاص در کتاب فعلی همراه خواهد بود.
روش 4: پیوند به یک سند جدید
گزینه دیگر پیوند به یک سند جدید است.
- در پنجره لینک های درج مورد را انتخاب کنید پیوند به سند جدید.
- در قسمت مرکزی پنجره در قسمت میدان قرار دارد "نام سند جدید" باید مشخص کنید که چه کتابی خوانده می شود.
- به طور پیش فرض ، این پرونده در همان فهرست فعلی در همان فهرست قرار می گیرد. اگر می خواهید مکان را تغییر دهید ، باید روی دکمه کلیک کنید "تغییر ...".
- پس از آن ، پنجره استاندارد برای ایجاد یک سند باز می شود. برای قرار دادن و قالب آن باید پوشه ای انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در قسمت تنظیمات "چه زمانی یک سند جدید را ویرایش کنید" می توانید یکی از پارامترهای زیر را تنظیم کنید: همین حالا سند را برای ویرایش باز کنید ، یا ابتدا خود سند و پیوند را ایجاد کنید و تنها پس از بستن پرونده فعلی ، آن را ویرایش کنید. پس از تمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از انجام این عمل ، سلول روی برگه فعلی توسط یک لینک به فایل جدید وصل می شود.
روش 5: ارتباط با ایمیل
یک سلول با استفاده از یک لینک حتی می تواند با ایمیل همراه باشد.
- در پنجره لینک های درج بر روی دکمه کلیک کنید پیوند به ایمیل.
- در زمینه آدرس ایمیل نامه الکترونیکی را که می خواهیم سلول را به آن وصل کنیم وارد کنید. در زمینه موضوع می توانید یک خط موضوع بنویسید. پس از اتمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون سلول با آدرس ایمیل مرتبط می شود. با کلیک بر روی آن ، سرویس گیرنده ایمیل پیش فرض راه اندازی می شود. در پنجره آن ، موضوع پست الکترونیکی و پیام قبلاً مشخص شده در لینک پر خواهد شد.
روش 6: یک پیوند لینک را از طریق یک دکمه روی روبان وارد کنید
همچنین می توانید از طریق یک دکمه مخصوص روی روبان ، یک لینک پیوند وارد کنید.
- برو به برگه درج کنید. روی دکمه کلیک کنید "لینک"واقع در نوار بلوک ابزار "پیوندها".
- پس از آن پنجره شروع می شود لینک های درج. تمام اقدامات بعدی دقیقاً مشابه با زمان چسباندن از طریق فهرست زمینه است. آنها به نوع پیوندی که می خواهید اعمال کنید بستگی دارند.
روش 7: عملکرد لینک
علاوه بر این ، می توان با استفاده از یک عملکرد ویژه ، یک لینک را ایجاد کرد.
- سلولی را انتخاب کنید که پیوند در آن درج شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد".
- در پنجره ای که باز می شود ، عملکرد Wizard نام را جستجو می کند "HYPERLINK". پس از یافتن رکورد ، آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. HYPERLINK دو دلیل دارد: آدرس و نام. مورد اول اجباری است و دوم اختیاری است. در زمینه "آدرس" آدرس سایت ، پست الکترونیکی یا محل قرارگیری پرونده روی هارد دیسک را که می خواهید سلول را به آن وصل کنید نشان می دهد. در زمینه "نام"در صورت تمایل می توانید هر کلمه ای را که در سلول قابل مشاهده باشد بنویسید ، بدین ترتیب یک لنگر است. اگر این قسمت را خالی بگذارید ، لینک به سادگی در سلول نمایش داده می شود. بعد از انجام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات ، سلول با جسم یا سایتی که در لینک ذکر شده است همراه خواهد بود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
حذف پیوندها
نکته مهمتر چگونگی حذف لینک های پیوندی نیست ، زیرا ممکن است کهنه شوند یا به دلایل دیگر تغییر ساختار سند لازم باشد.
جالب: نحوه حذف پیوندها در Microsoft Word
روش 1: با استفاده از فهرست زمینه حذف کنید
آسانترین راه برای حذف یک لینک استفاده از فهرست زمینه است. برای انجام این کار ، کافیست بر روی سلولی که پیوند در آن قرار دارد ، کلیک راست کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید لینک را حذف کنید. پس از آن حذف می شود.
روش 2: عملکرد لینک را حذف کنید
اگر با استفاده از یک عملکرد ویژه در یک سلول پیوند دارید HYPERLINK، سپس آن را حذف کنید به روش بالا کار نمی کند. برای حذف ، سلول را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف کنید روی صفحه کلید
این نه تنها پیوند بلکه متن را نیز از بین می برد ، زیرا در این عملکرد آنها کاملاً به هم متصل هستند.
روش 3: لینک های حذف فله (اکسل 2010 و بعد)
اما اگر لینک های زیادی در سند وجود داشته باشد ، چه می شود زیرا حذف دستی مدت زمان زیادی را می طلبد؟ در نسخه اکسل 2010 و بالاتر ، یک عملکرد ویژه وجود دارد که با استفاده از آن می توانید چندین رابطه را در سلول به طور هم زمان حذف کنید.
سلولهایی را که می خواهید پیوندها را حذف کنید انتخاب کنید. راست کلیک کنید تا منوی زمینه را انتخاب کنید و انتخاب کنید پیوندها را حذف کنید.
پس از آن ، لینک های ارتباطی در سلول های منتخب حذف می شوند ، و متن خود باقی می ماند.
اگر می خواهید کل سند را حذف کنید ، ابتدا میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + A. این برگه را انتخاب می کند. سپس با کلیک راست ، با منوی زمینه تماس بگیرید. در آن ، را انتخاب کنید پیوندها را حذف کنید.
توجه! اگر سلولهایی را با استفاده از عملکرد مرتبط کرده اید ، این روش برای از بین بردن پیوندها مناسب نیست HYPERLINK.
روش 4: لینک های حذف فله (نسخه های زودتر از اکسل 2010)
اگر نسخه زودتر از Excel 2010 را در رایانه خود نصب کرده اید ، چه کاری انجام دهید؟ آیا همه پیوندها باید به صورت دستی حذف شوند؟ در این حالت ، راهی نیز وجود دارد ، اگرچه تا حدودی پیچیده تر از روش توصیف شده در روش قبلی است. به هر حال ، در صورت تمایل در نسخه های بعدی می توان از همان گزینه استفاده کرد.
- هر سلول خالی را روی برگه انتخاب کنید. ما شماره آن را در آن قرار می دهیم. روی دکمه کلیک کنید کپی کنید در برگه "خانه" یا فقط میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + C.
- سلولهایی را انتخاب کنید که پیوندها در آن قرار دارند. اگر می خواهید کل ستون را انتخاب کنید ، سپس بر روی نام آن در پانل افقی کلیک کنید. اگر می خواهید کل صفحه را انتخاب کنید ، ترکیبی از کلیدها را تایپ کنید Ctrl + A. روی مورد انتخابی راست کلیک کنید. در فهرست زمینه ، روی آیتم دوبار کلیک کنید "درج ویژه ...".
- پنجره درج ویژه باز می شود. در قسمت تنظیمات "عملیات" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید ضرب کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن ، کلیه لینک ها حذف می شوند و قالب بندی سلول های انتخابی مجددا تنظیم می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، لینک های ارتباطی می توانند به ابزاری مناسب جهت یابی تبدیل شوند که نه تنها سلولهای مختلف یک سند را پیوند می دهد ، بلکه ارتباط با اشیاء خارجی را نیز برقرار می کند. حذف پیوندها در نسخه های جدید Excel آسانتر است ، اما همچنین در نسخه های قدیمی تر این برنامه امکان انجام حذف حذف پیوندها با استفاده از دستکاری های جداگانه نیز وجود دارد.
