پرونده های صفحه گسترده اکسل ممکن است خراب باشد. این می تواند به دلایل کاملاً متفاوت اتفاق بیفتد: خرابی شدید در منبع تغذیه هنگام کار ، ذخیره نامناسب اسناد ، ویروس های رایانه ای و غیره. البته ، از دست دادن اطلاعات ثبت شده در کتابهای اکسل بسیار ناخوشایند است. خوشبختانه گزینه های موثری برای ترمیم آن وجود دارد. بیایید دقیقاً بدانیم که چگونه پرونده های آسیب دیده را بازیابی کنیم.
روش بازیابی
چندین روش برای تعمیر یک کتاب اکسل آسیب دیده (پرونده) وجود دارد. انتخاب یک روش خاص به میزان از دست دادن داده ها بستگی دارد.
روش 1: ورق های کپی
اگر کتاب کار اکسل آسیب دیده باشد ، اما با این وجود هنوز هم باز می شود ، سریع ترین و راحت ترین راه برای بازگرداندن آن ، روشی است که در زیر شرح داده شده است.
- بر روی نام هر برگه در بالای نوار وضعیت کلیک راست کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید "انتخاب همه برگه ها".
- دوباره ، به همان روش ، منوی زمینه را فعال کنید. این بار مورد را انتخاب کنید "انتقال یا کپی".
- پنجره حرکت و کپی باز می شود. زمینه را باز کنید "برگه های منتخب را به دفتر کار منتقل کنید" و پارامتر را انتخاب کنید "کتاب جدید". یک تیک را در مقابل پارامتر قرار دهید کپی کنید در پایین پنجره پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
بنابراین ، کتاب جدید با ساختار دست نخورده ایجاد می شود ، که شامل داده های پرونده مشکل خواهد بود.
روش 2: بازسازی مجدد
این روش فقط در صورت باز شدن کتاب آسیب دیده مناسب است.
- دفترچه کار را در اکسل باز کنید. برو به برگه پرونده.
- در قسمت سمت چپ پنجره ای که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید "ذخیره کنید ...".
- پنجره ذخیره باز می شود. دایرکتوری را انتخاب کنید که در آن کتاب ذخیره خواهد شد. با این وجود می توانید محلی را که برنامه به طور پیش فرض نشان می دهد ، ترک کنید. نکته اصلی در این مرحله این است که در پارامتر نوع پرونده باید انتخاب کنید صفحه وب. حتماً بررسی کنید که سوئیچ ذخیره در جای خود قرار دارد. "کل کتاب"اما نه برجسته: برگه. پس از انتخاب انتخاب ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
- برنامه اکسل را ببندید.
- فایل ذخیره شده را در قالب پیدا کنید html در دایرکتوری که قبلاً آن را ذخیره کردیم. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم و در فهرست زمینه مورد را انتخاب می کنیم با. اگر لیست منوی اضافی موجود باشد "Microsoft Excel"، سپس بیش از آن بروید.
در غیر این صورت ، روی مورد کلیک کنید "برنامه ای را انتخاب کنید ...".
- پنجره انتخاب برنامه باز می شود. باز هم ، اگر در لیست برنامه هایی که می یابید وجود دارد "Microsoft Excel" این مورد را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
در غیر این صورت بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی ...".
- پنجره Explorer در فهرست برنامه های نصب شده باز می شود. شما باید از الگوی آدرس زیر بروید:
C: File Files Microsoft Office Office№در این الگوی به جای نماد "№" شما باید شماره مجموعه Microsoft Office خود را جایگزین کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، فایل Excel را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "باز".
- بازگشت به پنجره انتخاب برنامه برای باز کردن یک سند ، موقعیت را انتخاب کنید "Microsoft Excel" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد از باز شدن سند ، دوباره به برگه بروید پرونده. مورد را انتخاب کنید "ذخیره کنید ...".
- در پنجره ای که باز می شود ، دایرکتوری را تنظیم کنید که کتاب به روز شده در آن ذخیره شود. در زمینه نوع پرونده بسته به نوع توسعه منبع آسیب دیده ، یکی از فرمت های اکسل را نصب کنید:
- کتاب کار اکسل (xlsx)؛
- اکسل کتاب 97-2003 (xls)؛
- کتاب کار اکسل با پشتیبانی کلان و غیره
پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
بنابراین پرونده آسیب دیده را از طریق قالب مجدداً بازسازی می کنیم html و اطلاعات را در کتاب جدید ذخیره کنید.
با استفاده از همان الگوریتم ، می توان نه تنها از قالب ترانزیت استفاده کرد htmlبلکه xml و سیلک.
توجه! این روش همیشه قادر به ذخیره کلیه داده ها بدون از دست دادن نیست. این به ویژه در مورد پرونده هایی با فرمول ها و جداول پیچیده صادق است.
روش 3: بازگرداندن یک کتاب بدون باز
اگر نمی توانید کتاب را به روش استاندارد باز کنید ، برای بازیابی چنین پرونده گزینه دیگری وجود دارد.
- اکسل را راه اندازی کنید. در برگه "File" روی مورد کلیک کنید "باز".
- پنجره باز شده سند باز خواهد شد. از طریق آن به دایرکتوری که پرونده آسیب دیده در آن قرار دارد بروید. آن را برجسته کنید بر روی آیکون مثلث معکوس در کنار دکمه کلیک کنید "باز". در لیست کشویی ، را انتخاب کنید باز و بازیابی کنید.
- پنجره ای باز می شود که در آن گزارش شده است که این برنامه آسیب ها را تجزیه و تحلیل کرده و سعی می کند داده ها را بازیابی کند. روی دکمه کلیک کنید بازیابی.
- اگر بهبودی موفقیت آمیز باشد ، پیامی در این باره ظاهر می شود. روی دکمه کلیک کنید بستن.
- اگر پرونده قابل بازیابی نباشد ، ما به پنجره قبلی باز می گردیم. روی دکمه کلیک کنید "استخراج داده ها".
- بعد ، کادر محاوره ای باز می شود که در آن کاربر باید انتخاب کند: سعی کنید همه فرمول ها را بازیابی کنید یا فقط مقادیر نمایش داده شده را بازیابی کنید. در حالت اول ، برنامه سعی خواهد کرد کلیه فرمول های موجود را در پرونده منتقل کند ، اما برخی از آنها به دلیل ماهیت دلیل انتقال از بین می روند. در حالت دوم ، عملکرد خود بازیابی نمی شود بلکه مقدار موجود در سلول است که نمایش داده می شود. ما انتخاب می کنیم.
پس از آن داده ها در یک پرونده جدید باز می شوند که در آن کلمه "[بازیابی]" به نام اصلی در نام اضافه می شود.
روش 4: بهبودی در موارد دشوار
علاوه بر این ، مواقعی وجود دارد که هیچ یک از این روش ها به بازیابی پرونده کمک نکردند. این بدان معنی است که ساختار کتاب به شدت خراب است یا چیزی مانع ترمیم است. با انجام مراحل اضافی می توانید بازیابی کنید. اگر مرحله قبلی کمکی نمی کند ، به مرحله بعدی بروید:
- از Excel کاملاً خارج شوید و برنامه را بارگیری مجدد کنید.
- راه اندازی مجدد رایانه
- محتویات پوشه Temp را که در فهرست "Windows" درایو سیستم قرار دارد حذف کنید ، رایانه را دوباره راه اندازی کنید.
- رایانه خود را از نظر ویروس بررسی کنید و در صورت یافتن آنها را از بین ببرید.
- پرونده آسیب دیده را در فهرست دیگری کپی کنید و از آنجا با استفاده از یکی از روشهای فوق سعی کنید بازیابی کنید؛
- اگر آخرین گزینه را نصب نکردید ، سعی کنید کتاب کار آسیب دیده را در نسخه جدیدتر اکسل باز کنید. نسخه های جدیدتر این برنامه گزینه های بیشتری برای ترمیم آسیب ها دارند.
همانطور که می بینید آسیب رسیدن به یک دفتر کار اکسل دلیلی برای ناامیدی نیست. تعدادی گزینه وجود دارد که می توانید داده ها را بازیابی کنید. برخی از آنها حتی اگر پرونده به هیچ وجه باز نشود ، کار می کنند. نکته اصلی این است که تسلیم نشوید و در صورت عدم موفقیت ، سعی کنید با استفاده از گزینه دیگری وضعیت را اصلاح کنید.
