قالب سلول در برنامه Excel نه تنها ظاهر نمایش داده را تعیین می کند ، بلکه به برنامه می گوید که چگونه باید پردازش شود: به عنوان متن ، به عنوان اعداد ، به عنوان تاریخ و غیره. بنابراین ، تنظیم صحیح این ویژگی از دامنه ای که داده ها در آن وارد می شوند ، بسیار مهم است. در غیر این صورت ، تمام محاسبات صرفاً نادرست خواهند بود. بیایید نحوه تغییر قالب سلول در Microsoft Excel را دریابیم.
درس: قالب بندی متن در Microsoft Word
انواع اصلی قالب بندی و تغییر آنها
بلافاصله مشخص کنید که چه قالبهای سلولی وجود دارد. این برنامه پیشنهاد می کند یکی از انواع اصلی قالب بندی زیر را انتخاب کنید:
- عمومی؛
- نقدی؛
- عددی
- مالی؛
- متن
- تاریخ
- زمان؛
- کسری؛
- علاقه؛
- اختیاری
علاوه بر این ، تقسیم به واحدهای ساختاری کوچکتر از گزینه های فوق وجود دارد. به عنوان مثال ، فرمت های تاریخ و زمان دارای چندین زیرگونه هستند (DD.MM.YY. ، DD.months. YY ، DD.M ، Ch.MM PM ، HH.MM ، و غیره).
می توانید قالب بندی سلول ها را در اکسل به چند روش تغییر دهید. در زیر در مورد آنها به تفصیل صحبت خواهیم کرد.
روش 1: منوی زمینه
محبوب ترین روش برای تغییر قالب های دامنه داده ، استفاده از فهرست زمینه است.
- سلول هایی را که باید بر این اساس قالب بندی شوند انتخاب کنید. راست کلیک کنید در نتیجه ، یک لیست متنی از اقدامات باز می شود. نیاز به متوقف کردن انتخاب در "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی فعال می شود. برو به برگه "شماره"اگر پنجره در جای دیگری باز می شد. در بلوک پارامتر قرار دارد "قالب های شماره" همه این گزینه ها برای تغییر خصوصیاتی که در بالا مورد بحث قرار گرفت وجود دارد. موردی را که مطابق با داده ها است در محدوده انتخاب شده انتخاب کنید. در صورت لزوم ، در قسمت سمت راست پنجره زیرگونه داده ها را تعیین می کنیم. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این مراحل ، قالب سلول ها تغییر می یابد.
روش 2: نوار ابزار شماره روی نوار
قالب بندی را می توان با استفاده از ابزارهای واقع در نوار نیز تغییر داد. این روش حتی سریعتر از روش قبلی است.
- برو به برگه "خانه". در این حالت ، شما باید سلول های مناسب را روی صفحه و در بلوک تنظیمات انتخاب کنید "شماره" جعبه انتخاب را روی روبان باز کنید.
- فقط کافی است گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. دامنه بلافاصله پس از آن قالب بندی آن را تغییر می دهد.
- اما در لیست مشخص شده فقط قالبهای اصلی ارائه می شوند. اگر می خواهید قالب بندی را دقیق تر مشخص کنید ، را انتخاب کنید "سایر قالب های شماره".
- پس از این اقدامات ، پنجره قالب بندی دامنه باز می شود ، که قبلاً در بالا مورد بحث قرار گرفت. کاربر می تواند در اینجا هر یک از فرمت های اصلی یا اضافی داده را انتخاب کند.
روش 3: جعبه ابزار سلول
گزینه دیگر برای تنظیم این ویژگی مشخصه استفاده از ابزار موجود در بلاک تنظیمات است "سلول".
- دامنه روی برگه را برای قالب بندی انتخاب کنید. در برگه واقع شده است "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید "فرمت"که در گروه ابزار قرار دارد "سلول". در لیست عملکردهایی که باز می شود ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پس از آن ، پنجره قالب بندی قبلاً آشنا فعال می شود. تمام مراحل بعدی دقیقاً مطابق آنچه در بالا توضیح داده شده است.
روش 4: کلیدهای میانبر
در آخر ، با استفاده از کلیدهای به اصطلاح داغ ، می توان پنجره قالب بندی دامنه را صدا کرد. برای این کار ابتدا ناحیه متغیر را روی صفحه انتخاب کنید و سپس ترکیب را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1. پس از آن ، پنجره قالب بندی استاندارد باز خواهد شد. ما خصوصیات را به همان روشی که در بالا ذکر شد تغییر می دهیم.
علاوه بر این ، ترکیبات مهم کلید شخصی به شما امکان می دهد بعد از انتخاب دامنه حتی بدون تماس با یک پنجره خاص ، قالب سلول ها را تغییر دهید:
- Ctrl + Shift + - - قالب کلی.
- Ctrl + Shift + 1 - اعداد با جداکننده؛
- Ctrl + Shift + 2 - زمان (ساعتها دقیقه)؛
- Ctrl + Shift + 3 - خرما (DD.MM.YY)؛
- Ctrl + Shift + 4 - پول؛
- Ctrl + Shift + 5 - علاقه؛
- Ctrl + Shift + 6 - فرمت O.OOE + 00.
درس: کلیدهای میانبر اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، چندین روش برای قالب بندی مناطق یک کاربرگ اکسل به طور همزمان وجود دارد. این روش با استفاده از ابزارهای موجود در نوار ، تماس با پنجره قالب بندی یا استفاده از کلیدهای داغ انجام می شود. هر کاربر خود تصمیم می گیرد که کدام گزینه برای حل کارهای خاص مناسب تر است ، زیرا در بعضی موارد استفاده از قالب های معمول کافی است و در برخی دیگر ، نشان دادن دقیق خصوصیات توسط زیرگروه ها لازم است.
