بسیار ناخوشایند است که به دلیل قطع برق ، یخ زدگی رایانه یا نقص دیگر ، داده هایی که شما در جدول تایپ کرده اید اما برای ذخیره کردن وقت ندارید از بین می رود. علاوه بر این ، دائماً به طور دستی نتایج کار خود را ذخیره می کنید - این بدان معنی است که از درس اصلی منحرف می شوید و وقت اضافی خود را از دست می دهید. خوشبختانه ، اکسل از ابزار مناسبی مانند autosave برخوردار است. بیایید بفهمیم چگونه از آن استفاده کنیم.
با تنظیمات خودکار کار کنید
برای اینکه حداکثر شخصی خود را از از دست دادن داده ها در اکسل محافظت کنید ، توصیه می شود تنظیمات خودکار کاربر را تنظیم کنید که به طور خاص متناسب با نیازها و قابلیت های سیستم شما تنظیم شود.
درس: ذخیره خودکار در Microsoft Word
به تنظیمات بروید
بیایید نحوه ورود به تنظیمات autosave را دریابیم.
- برگه را باز کنید پرونده. بعد ، به بخش فرعی بروید "گزینه ها".
- پنجره گزینه های اکسل باز می شود. ما روی قسمت کتیبه در قسمت سمت چپ پنجره کلیک می کنیم پس انداز کردن. اینجاست که تمام تنظیمات مورد نیاز ما قرار می گیرد.
تنظیمات زمان را تغییر دهید
به طور پیش فرض ، خودکار اتوماتیک فعال شده و هر 10 دقیقه یکبار انجام می شود. همه از چنین دوره ای راضی نیستند. در واقع ، در 10 دقیقه می توانید مقدار نسبتاً زیادی از داده ها را جمع آوری کنید و بسیار ناخواسته است که آنها را با نیروهای و وقت صرف شده برای پر کردن جدول از دست دهید. بنابراین ، بسیاری از کاربران ترجیح می دهند حالت صرفه جویی را به 5 دقیقه یا حتی 1 دقیقه تنظیم کنند.
فقط 1 دقیقه کوتاهترین زمان تعیین شده است. در عین حال ، نباید فراموش کرد که در طی فرآیند پس انداز ، منابع سیستم مصرف می شود و در رایانه های کند سرعت نصب بیش از حد کوتاه نیز می تواند منجر به ترمز قابل توجهی در سرعت کار شود. بنابراین ، کاربرانی که دارای دستگاه های نسبتاً قدیمی هستند ، به حالت افراطی دیگر می روند - آنها به طور کلی خودکار خودکار را خاموش می کنند. البته ، این کار توصیه نمی شود ، اما ، با این وجود ، ما کمی بیشتر در مورد نحوه غیرفعال کردن این عملکرد صحبت خواهیم کرد. در اکثر رایانه های مدرن ، حتی اگر مدت زمان را 1 دقیقه تنظیم کنید ، این کار به طور قابل توجهی روی عملکرد سیستم تأثیر نمی گذارد.
بنابراین ، برای تغییر اصطلاح در این زمینه "ذخیره خودکار" تعداد دقیقه دلخواه را وارد کنید. باید عدد صحیح باشد و در محدوده 1 تا 120 باشد.
تنظیمات دیگر را تغییر دهید
علاوه بر این ، در بخش تنظیمات می توانید تعدادی از پارامترهای دیگر را تغییر دهید ، اگرچه توصیه نمی شود که بدون نیاز غیر ضروری ، آنها را لمس کنید. اول از همه ، می توانید تعیین کنید که پرونده ها به طور پیش فرض ذخیره می شوند. این کار با انتخاب نام فرمت مناسب در قسمت پارامتر انجام می شود "ذخیره پرونده ها با فرمت زیر". به طور پیش فرض ، این یک کارنامه Excel (xlsx) است ، اما می توانید این پسوند را به صورت زیر تغییر دهید:
- کتاب اکسل 1993-2003 (xlsx)؛
- کتاب کار اکسل با پشتیبانی کلان؛
- الگوی اکسل
- صفحه وب (html)؛
- متن ساده (txt)؛
- CSV و بسیاری دیگر.
در زمینه "کاتالوگ داده های بازیابی خودکار" مسیری را که در آن نسخه های ذخیره شده خودکار فایل ها ذخیره می شود ، تعیین می کند. در صورت تمایل ، این مسیر می تواند به صورت دستی تغییر کند.
در زمینه "مکان پیش فرض پرونده" مسیر دایرکتوری را نشان می دهد که در آن برنامه برای ذخیره سازی فایل های اصلی ارائه می دهد. این پوشه است که با فشار دادن دکمه باز می شود ذخیره کنید.
عملکرد را غیرفعال کنید
همانطور که در بالا ذکر شد ، صرفه جویی خودکار از نسخه های پرونده های اکسل غیرفعال می شود. برای این کار کافی است مورد را بردارید "ذخیره خودکار" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
به طور جداگانه ، می توانید ذخیره کردن آخرین نسخه خودکار هنگام بسته شدن بدون صرفه جویی ، غیرفعال کنید. برای انجام این کار ، گزینه تنظیمات مربوطه را بردارید.
همانطور که مشاهده می کنید ، به طور کلی ، تنظیمات خودکار در اکسل بسیار ساده است و اقدامات با آنها بصری است. خود کاربر با در نظر گرفتن نیازها و توانایی های سخت افزار رایانه ، می تواند فرکانس ذخیره خودکار فایل را تعیین کند.
