هنگام کار با جداول اکسل ، بعضی اوقات نیاز به منع ویرایش سلول وجود دارد. این امر به ویژه در مورد محدوده هایی که فرمول ها موجود هستند یا سلول های دیگر به آنها مراجعه می کنند صدق می کند. از این گذشته ، تغییرات نادرست در آنها ایجاد شده ، می تواند کل ساختار محاسبات را از بین ببرد. محافظت از داده ها در جداول با ارزش مخصوص رایانه ای که افراد دیگر به غیر از آنها دسترسی دارند ، فقط لازم است. اگر عملکرد برخی از داده ها به خوبی محافظت نشود ، اعمال ناخوشایند یک شخص خارجی می تواند همه ثمرات کار شما را از بین ببرد. بگذارید دقیقاً نگاهی به این موضوع بیندازیم.
مسدود کردن سلول را فعال کنید
در اکسل ابزار خاصی وجود ندارد که برای قفل کردن سلولهای فردی طراحی شده باشد ، اما این روش با محافظت از کل ورق می تواند انجام شود.
روش 1: قفل کردن را از طریق برگه File فعال کنید
برای محافظت از یک سلول یا دامنه ، باید اقدامات شرح داده شده در زیر را انجام دهید.
- با کلیک بر روی مستطیل واقع در محل تلاقی پانل های مختصات اکسل ، کل صفحه را انتخاب کنید. کلیک راست کنید در فهرست زمینه ای که ظاهر می شود ، به بروید "قالب سلول ...".
- پنجره ای برای تغییر قالب سلول باز خواهد شد. برو به برگه "محافظت". گزینه را بردارید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- دامنه مورد نظر برای مسدود کردن را برجسته کنید. دوباره به پنجره بروید "قالب سلول ...".
- در برگه "محافظت" جعبه را بررسی کنید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اما واقعیت این است که بعد از این دامنه هنوز محافظت نشده است. این تنها زمانی تبدیل می شود که محافظ صفحه ای را روشن کنیم. اما در عین حال ، امکان تغییر فقط آن دسته از سلولها در جایی که کادر انتخاب را در پاراگراف مربوطه بررسی کرده ایم امکان پذیر نیست و آنهایی که در آنها علامت بررسی نشده است قابل ویرایش خواهند بود.
- برو به برگه پرونده.
- در بخش "جزئیات" بر روی دکمه کلیک کنید محافظت از کتاب. در لیستی که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید از ورق فعلی محافظت کنید.
- تنظیمات امنیتی برگه باز می شود. کادر کنار پارامتر را حتماً بررسی کنید "از ورق و محتویات سلولهای محافظت شده محافظت کنید". در صورت تمایل می توانید با تغییر تنظیمات در پارامترهای زیر ، مسدود کردن برخی از اقدامات را تنظیم کنید. اما در بیشتر موارد ، تنظیمات تنظیم شده به طور پیش فرض نیاز کاربران برای مسدود کردن دامنه ها را برآورده می کند. در زمینه "رمز عبور برای غیرفعال کردن محافظت در برابر ورق" شما باید هر کلید واژه ای را که برای دسترسی به ویژگی های ویرایش استفاده می شود وارد کنید. پس از اتمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره دیگری باز می شود که در آن باید رمز عبور تکرار شود. این کار به این صورت انجام می شود که اگر کاربر برای اولین بار رمز عبور نادرستی را وارد کند ، از این طریق برای همیشه دسترسی به ویرایش را برای خود مسدود نمی کند. پس از وارد کردن کلید ، دکمه را فشار دهید "خوب". اگر گذرواژه‌ها مطابقت داشته باشند ، قفل کامل خواهد شد. اگر آنها مطابقت نداشته باشند ، مجبورید دوباره وارد شوید.
اکنون آن محدوده هایی که قبلاً آنها را برجسته کرده ایم و محافظت از آنها را در تنظیمات قالب بندی تنظیم کرده ایم ، برای ویرایش در دسترس نخواهد بود. در مناطق دیگر ، می توانید هر عملی را انجام داده و نتایج را ذخیره کنید.
روش 2: مسدود کردن را از طریق برگه بررسی فعال کنید
راه دیگری برای مسدود کردن دامنه تغییرات ناخواسته وجود دارد. با این حال ، این گزینه فقط با روش قبلی تفاوت دارد که از طریق برگه دیگر اجرا شده است.
- کادرهای کنار پارامتر "سلول محافظت شده" را در پنجره فرمت دامنه های مربوطه به همان روشی که در روش قبلی انجام دادیم ، حذف و بررسی می کنیم.
- به برگه "بررسی" بروید. بر روی دکمه "محافظت از صفحه" کلیک کنید. این دکمه در جعبه ابزار اصلاح قرار دارد.
- پس از آن ، دقیقاً همان پنجره تنظیمات محافظت در برابر ورق مانند نسخه اول باز می شود. تمام مراحل بعدی کاملاً مشابه هستند.
درس: نحوه قرار دادن گذرواژه بر روی پرونده اکسل
باز کردن محدوده
هنگامی که روی هر قسمت از محدوده قفل شده کلیک می کنید یا می خواهید محتوای آن را تغییر دهید ، پیامی ظاهر می شود که نشان می دهد سلول از تغییرات محافظت می شود. اگر رمز عبور را می دانید و می دانید که می توانید داده ها را ویرایش کنید ، برای باز کردن قفل آن ، باید برخی اقدامات را انجام دهید.
- برو به برگه "بررسی".
- روی یک روبان در یک گروه ابزار "تغییر" بر روی دکمه کلیک کنید "محافظت از ورق را حذف کنید".
- پنجره ای ظاهر می شود که باید رمزعبور قبلی را وارد کنید. بعد از وارد کردن ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات ، محافظت در برابر تمام سلول ها برداشته می شود.
همانطور که می بینید ، با وجود این واقعیت که برنامه اکسل ابزاری بصری برای محافظت از یک سلول خاص ، اما نه کل صفحه یا کتاب ندارد ، این روش را می توان با برخی از دستکاری های اضافی از طریق تغییر قالب بندی انجام داد.
