به طور پیش فرض ، مایکروسافت اکسل شماره ورق قابل مشاهده را تولید نمی کند. در عین حال ، در بسیاری از موارد ، به خصوص اگر سند برای چاپ ارسال شود ، باید شماره گذاری شود. اکسل به شما امکان می دهد این کار را با استفاده از پاورقی ها انجام دهید. بیایید به گزینه های مختلف چگونگی شماره گذاری ورق ها در این برنامه نگاهی بیندازیم.
شماره گذاری اکسل
می توانید با استفاده از پاورقی ها صفحات را در اکسل شماره گذاری کنید. آنها بصورت پیش فرض پنهان شده اند ، که در مناطق پایین و فوقانی ورق قرار دارند. ویژگی آنها این است که ورودی های وارد شده در این زمینه پایان به پایان است ، یعنی در تمام صفحات سند نمایش داده می شوند.
روش 1: شماره گذاری عادی
شماره گذاری معمول شماره گذاری تمام برگه های سند است.
- اول از همه ، شما باید صفحه هدر و پاورقی را فعال کنید. برو به برگه درج کنید.
- روی نوار موجود در جعبه ابزار "متن" بر روی دکمه کلیک کنید "هدر و پاورقی".
- پس از آن ، اکسل به حالت چیدمان می رود و صفحه هد و پاورقی را نشان می دهد. آنها در مناطق بالا و پایین قرار دارند. علاوه بر این ، هر یک از آنها به سه قسمت تقسیم می شوند. ما انتخاب می کنیم که در کدام پاورقی ، و همچنین در کدام قسمت از آن ، شماره گذاری انجام خواهد شد. در بیشتر موارد ، سمت چپ هدر را انتخاب کنید. روی قسمتی که قصد دارید شماره آن را بزنید کلیک کنید.
- در برگه "طراح" زبانه های اضافی را مسدود کنید "کار با هدر و پاورقی" بر روی دکمه کلیک کنید "شماره صفحه"، که در گروه ابزار روی نوار قرار دارد "عناصر پاورقی".
- همانطور که مشاهده می کنید ، یک برچسب ویژه ظاهر می شود "و [صفحه]". برای تبدیل آن به یک سریال خاص ، بر روی هر قسمت از سند کلیک کنید.
- اکنون ، در هر صفحه از اسناد اکسل ، شماره سریال ظاهر شده است. برای نمایش هرچه بیشتر نمایش و ایستادگی در برابر پیش زمینه کلی ، می توان آن را قالب بندی کرد. برای این کار ، ورودی موجود در پاورقی را انتخاب کرده و روی آن شناور کنید. یک منوی قالب بندی ظاهر می شود که در آن می توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
- تغییر نوع فونت.
- آن را بصورت ایتالیایی یا جسورانه جلوه دهید.
- تغییر اندازه؛
- تغییر رنگ
کارهایی را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید تا نمایش تصویری این شماره را تغییر دهید تا نتیجه مطلوب حاصل شود.
روش 2: شماره گذاری که تعداد کل برگه ها را نشان می دهد
علاوه بر این ، می توانید تعداد صفحات را در اکسل با تعداد کل آنها در هر برگه شماره کنید.
- نمایشگر شماره گذاری را همانطور که در روش قبلی مشخص شده است فعال می کنیم.
- قبل از برچسب ، کلمه را بنویسید "صفحه"و بعد از آن کلمه را می نویسیم از.
- مکان نما را در قسمت سربرگ بعد از کلمه تنظیم کنید از. روی دکمه کلیک کنید "تعداد صفحات"، که بر روی روبان در زبانه قرار داده شده است "خانه".
- برای نمایش مقادیر به جای برچسبها ، در هر جای سند کلیک کنید.
اکنون نه تنها اطلاعات مربوط به شماره برگه فعلی ، بلکه تعداد کل آنها را نیز نمایش می دهیم.
روش 3: شماره گذاری صفحه دوم
مواقعی وجود دارد که شما باید کل سند را شماره گذاری کنید ، اما فقط از یک مکان خاص شروع می شوید. بیایید بفهمیم چگونه این کار را انجام دهیم.
برای تنظیم شماره گذاری از صفحه دوم ، و این مناسب است ، به عنوان مثال ، هنگام نوشتن مقاله ، دیپلم و کارهای علمی ، وقتی حضور اعداد در صفحه عنوان مجاز نیست ، مراحل زیر ذکر شده است.
- به حالت پاورقی بروید. بعد ، به برگه بروید "طراح کفش"واقع در بلوک تب "کار با هدر و پاورقی".
- در جعبه ابزار "گزینه ها" روی نوار ، گزینه تنظیمات را تیک بزنید "پاورقی ویژه صفحه اول".
- شماره گذاری را با استفاده از دکمه تنظیم کنید "شماره صفحه"همانطور که در بالا نشان داده شده است ، اما این کار را در هر صفحه به جز صفحه اول انجام دهید.
همانطور که مشاهده می کنید ، بعد از آن تمام برگه ها شماره گذاری می شوند ، به جز اولین. علاوه بر این ، صفحه اول در فرآیند شماره گذاری برگه های دیگر مورد توجه قرار می گیرد ، اما با این وجود ، خود شماره در آن نمایش داده نمی شود.
روش 4: شماره گذاری از صفحه مشخص شده
در عین حال ، موقعیت هایی وجود دارد که لازم است یک سند نه از صفحه اول شروع شود ، بلکه مثلاً از سوم یا هفتم شروع شود. چنین نیاز غالباً نیست ، اما با این وجود ، گاهی اوقات سؤال مطرح شده نیز نیاز به راه حل دارد.
- ما با استفاده از دکمه مربوطه روی روبان ، شماره گذاری را به روش معمول انجام می دهیم ، که شرح مفصلی از آن در بالا آورده شده است.
- برو به برگه طرح بندی صفحه.
- روی روبان در گوشه سمت چپ پایین جعبه ابزار تنظیمات صفحه یک نماد به شکل فلش مورب وجود دارد. روی آن کلیک کنید
- پنجره گزینه ها باز می شود ، به برگه بروید "صفحه"اگر در برگه دیگری باز شد. ما در قسمت پارامتر قرار می دهیم شماره صفحه اول شماره ای که باید شماره گذاری شود روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همانطور که می بینید ، بعد از این تعداد صفحه اول در واقع به صفحه مشخص شده در پارامترها تغییر می کند. بر این اساس ، شماره گذاری ورق های بعدی نیز تغییر کرد.
درس: نحوه حذف پاورقی ها در اکسل
شماره گذاری صفحات در پردازنده صفحه گسترده اکسل بسیار آسان است. این روش هنگامی که حالت پاورقی روشن است انجام می شود. علاوه بر این ، کاربر می تواند شماره گذاری را برای خود پیکربندی کند: صفحه نمایش شماره را قالب بندی کند ، یک علامت از تعداد کل برگه های سند ، شماره از یک مکان خاص و غیره اضافه کند.
