در اسناد مایکروسافت اکسل ، که از تعداد زیادی فیلد تشکیل شده است ، اغلب لازم است داده های خاصی ، نام خط و غیره را پیدا کنید. بسیار ناخوشایند است وقتی که شما باید تعداد زیادی خط را جستجو کنید تا کلمه یا بیان مناسب را پیدا کنید. جستجوی داخلی Microsoft Excel به صرفه جویی در وقت و اعصاب کمک می کند. بیایید ببینیم که چگونه کار می کند و نحوه استفاده از آن.
عملکرد جستجو در اکسل
عملکرد جستجو در Microsoft Excel امکان یافتن متن یا مقادیر مورد نظر را از طریق پنجره Find and Replace فراهم می کند. علاوه بر این ، برنامه قابلیت جستجوی داده پیشرفته را دارد.
روش 1: جستجوی ساده
جستجوی داده ساده در اکسل به شما امکان می دهد تمام سلول های حاوی یک مجموعه کاراکتر (حروف ، اعداد ، کلمات و غیره) را که در جعبه جستجو وارد شده است ، پیدا کنید نه حساس به مورد.
- در برگه بودن "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردنواقع در روبان در جعبه ابزار "ویرایش". در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "یافتن ...". به جای این اقدامات ، می توانید میانبر صفحه کلید را به سادگی تایپ کنید Ctrl + F.
- بعد از کلیک بر روی موارد مناسب روی روبان ، یا ترکیبی از کلید فوری را فشار داده ، یک پنجره باز می شود یافتن و جایگزین کردن در برگه پیدا کردن. ما به آن احتیاج داریم در زمینه پیدا کردن کلمه ، شخصیت ها یا عباراتی را که می خواهیم جستجو کنیم ، وارد کنید. روی دکمه کلیک کنید "یافتن بعدی"یا به دکمه یافتن همه.
- با فشار دادن دکمه "یافتن بعدی" ما به سلول اول منتقل می شویم ، که شامل گروه های شخصیت وارد شده است. سلول به خودی خود فعال می شود.
جستجو و تحویل نتایج به صورت خطی انجام می شود. ابتدا تمام سلولهای ردیف اول پردازش می شوند. اگر هیچ داده ای مطابق با شرایط پیدا نشد ، برنامه جستجو را در خط دوم و غیره شروع می کند ، تا زمانی که نتیجه رضایت بخشی پیدا کند.
شخصیت های جستجو لازم نیست که عناصر جداگانه ای باشند. بنابراین ، اگر عبارت "حقوق" به عنوان پرس و جو مشخص شود ، تمام سلولهای حاوی این دنباله از شخصیتها حتی درون کلمه نمایش داده می شوند. به عنوان مثال ، در این حالت کلمه "درست" یک پرس و جو مربوطه در نظر گرفته می شود. اگر عدد "1" را در موتور جستجو مشخص كنید ، در پاسخ شامل سلولهایی خواهد بود كه مثلاً عدد "516" را در بر می گیرد.
برای رفتن به نتیجه بعدی ، دوباره دکمه را فشار دهید "یافتن بعدی".
این می تواند ادامه یابد تا زمانی که نمایش نتایج در یک حلقه جدید شروع می شود.
- در صورت ، هنگام شروع کار جستجو ، روی دکمه کلیک می کنید یافتن همه، تمام نتایج به شکل لیستی در پایین پنجره جستجو ارائه می شوند. این لیست حاوی اطلاعات مربوط به محتویات سلولهای دارای داده هایی است که پرس و جو جستجو را راضی می کند ، آدرس مکان آنها نشان داده می شود ، همچنین برگه و کتابی که به آن ها ارتباط دارد وجود دارد. برای رفتن به هر یک از نتایج ، به سادگی با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. پس از آن ، مکان نما به سلول Excel می رود که کاربر روی آن کلیک کرده است.
روش 2: یک بازه سلولی مشخص را جستجو کنید
اگر یک جدول نسبتاً بزرگ دارید ، پس در این حالت جستجوی کل صفحه همیشه راحت نیست زیرا در نتایج جستجو ممکن است تعداد بسیار زیادی از نتایج حاصل شود که در یک مورد خاص لازم نیست. راهی وجود دارد که بتواند فضای جستجو را فقط به طیف خاصی از سلول محدود کند.
- منطقه سلولهایی را که می خواهیم در آن جستجو کنیم انتخاب کنید.
- تایپ میانبر صفحه کلید Ctrl + Fبعد از آن پنجره آشنا شروع می شود یافتن و جایگزین کردن. اقدامات بیشتر دقیقاً مشابه روش قبلی است. تنها تفاوت در این است که جستجو فقط در بازه سلولی مشخص انجام می شود.
روش 3: جستجوی پیشرفته
همانطور که گفته شد ، در یک جستجوی عادی ، کلیه سلولهای حاوی مجموعه متوالی از شخصیتهای جستجو به هر شکلی ، صرف نظر از مورد ، در نتایج جستجو گنجانده می شوند.
علاوه بر این ، نه تنها محتویات یک سلول خاص ، بلکه آدرس عنصری که به آن اشاره دارد نیز می تواند وارد خروجی شود. به عنوان مثال ، سلول E2 حاوی فرمول است که مجموع سلولهای A4 و C3 است. این مقدار 10 است و این عدد است که در سلول E2 نمایش داده می شود. اما اگر در جستجوی شماره "4" بپرسیم ، در بین نتایج جستجو همان سلول E2 قرار خواهد گرفت. چگونه ممکن است این اتفاق بیفتد؟ فقط سلول E2 آدرس سلول A4 را به عنوان فرمولی درج می کند که فقط شماره 4 مورد نظر را شامل می شود.
اما ، چگونه می توان چنین نتایج جستجوی آشکار و غیرقابل قبول دیگری را قطع کرد؟ برای این اهداف ، جستجوی پیشرفته اکسل وجود دارد.
- بعد از باز کردن پنجره یافتن و جایگزین کردن در هر یک از روش های فوق ، روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".
- تعدادی از ابزارهای مدیریت جستجوی اضافی در پنجره ظاهر می شوند. به طور پیش فرض ، همه این ابزارها در وضعیتی مشابه جستجوی عادی قرار دارند ، اما در صورت لزوم می توانید تنظیمات را انجام دهید.
به طور پیش فرض ، توابع حساس به مورد و سلولهای کامل غیرفعال است ، اما اگر جعبه های موجود در کنار موارد مربوطه را بررسی کنیم ، در این حالت هنگام تولید نتیجه ، ثبت نام وارد شده و مطابقت دقیق را در نظر می گیریم. اگر کلمه ای را با حروف کوچک وارد کنید ، در نتایج جستجو ، سلول های حاوی املاء این کلمه با حروف بزرگ ، همانطور که به طور پیش فرض است ، دیگر سقوط نمی کنند. علاوه بر این ، اگر عملکرد فعال باشد سلولهای کامل، سپس فقط موارد دارای نام دقیق به شماره اضافه می شوند. به عنوان مثال ، اگر جستجوی جستجو "نیکولاف" را مشخص کنید ، سلول های حاوی متن "نیکوویف A. D." به نتایج جستجو اضافه نمی شوند.
به طور پیش فرض ، جستجوها فقط در کاربرگ فعال اکسل انجام می شوند. اما اگر پارامتر باشد "جستجو" شما به موقعیت ترجمه خواهید کرد "در کتاب"، سپس جستجو بر روی تمام برگه های پرونده باز انجام خواهد شد.
در پارامتر مشاهده شما می توانید جهت جستجو را تغییر دهید. به طور پیش فرض ، همانطور که در بالا ذکر شد ، جستجو به صورت خط به صورت خط انجام می شود. با حرکت دادن سوئیچ به موقعیت ستون توسط ستونبا شروع از ستون اول ، می توانید ترتیب تولید نتایج شماره را مشخص کنید.
در نمودار منطقه جستجو مشخص می شود که جستجوی کدام عناصر خاص انجام می شود. بطور پیش فرض ، این فرمول ها هستند ، یعنی آن دسته از داده هایی که هنگام کلیک بر روی سلول در نوار فرمول نمایش داده می شوند. این می تواند یک کلمه ، شماره یا مرجع سلول باشد. در عین حال ، برنامه ، با انجام یک جستجو ، فقط پیوند را می بیند ، و نه نتیجه. این تأثیر در بالا مورد بحث قرار گرفت. برای جستجوی نتایج ، توسط داده هایی که در سلول نمایش داده می شوند ، و نه در نوار فرمول ، باید تنظیم مجدد سوئیچ را از موقعیت انجام دهید فرمول ها در موقعیت "ارزشها". علاوه بر این ، جستجو با یادداشت ها امکان پذیر است. در این حالت ، سوئیچ را به موقعیت تغییر می دهیم "یادداشت".
با کلیک بر روی دکمه می توانید جستجو را حتی با دقت بیشتری مشخص کنید. "فرمت".
این پنجره قالب سلول را باز می کند. در اینجا می توانید قالب سلولهایی را که در جستجو شرکت می کنند تنظیم کنید. می توانید بر اساس یکی از این پارامترها ، یا با ترکیب آنها در کنار یکدیگر ، تعداد قالب ، تراز ، قلم ، مرز ، پر و محافظت را تعیین کنید.
اگر می خواهید از قالب یک سلول خاص استفاده کنید ، سپس در انتهای پنجره روی دکمه کلیک کنید "از قالب این سلول استفاده کنید ...".
پس از آن ، ساز به صورت پیپت ظاهر می شود. با استفاده از آن می توانید سلولی را انتخاب کنید که فرم مورد نظر خود را استفاده کنید.
پس از پیکربندی قالب جستجو ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
مواقعی وجود دارد که شما نیاز به جستجوی یک عبارت خاص ندارید ، بلکه سلولهایی را پیدا خواهید کرد که حاوی کلمات جستجو به هر ترتیبی باشد ، حتی اگر آنها با کلمات و نمادهای دیگر جدا شوند. سپس این کلمات باید در هر دو طرف با "*" مشخص شود. اکنون در نتایج جستجو ، تمام سلول هایی که این کلمات به هر ترتیب در آن قرار دارند نمایش داده می شوند.
- پس از تنظیم تنظیمات جستجو ، روی دکمه کلیک کنید یافتن همه یا "یافتن بعدی"برای رفتن به نتایج جستجو
همانطور که مشاهده می کنید ، اکسل مجموعه ای نسبتاً ساده اما در عین حال بسیار کاربردی از ابزارهای جستجو است. برای ایجاد یک گشت و گذار ساده ، کافی است با جعبه جستجو تماس بگیرید ، یک پرس و جو را در آن وارد کنید ، و بر روی دکمه کلیک کنید. اما ، در همان زمان ، می توان جستجوهای فردی را با تعداد زیادی پارامتر مختلف و تنظیمات اضافی سفارشی کرد.
