میزهایی که دارای سطرهای خالی هستند از نظر زیبایی شناسی چندان خوشایند به نظر نمی رسند. علاوه بر این ، به دلیل خطوط اضافی ، ناوبری روی آنها می تواند پیچیده باشد ، زیرا باید از طیف وسیعی از سلول ها حرکت کنید تا از ابتدای جدول تا انتها بروید. بیایید دریابیم که راههای حذف خطوط خالی در Microsoft Excel چیست و چگونه سریعتر و آسان تر آنها را حذف کرد.
حذف استاندارد
معروف ترین و محبوب ترین روش برای حذف خطوط خالی استفاده از منوی اکسل در فهرست زمینه است. برای حذف ردیف ها به این روش ، محدوده سلولهایی را که شامل داده نیستند انتخاب کنید و کلیک راست کنید. در منوی زمینه ای که باز می شود ، به مورد "حذف ..." بروید. شما نمی توانید از منوی زمینه تماس بگیرید ، اما میانبر صفحه کلید "Ctrl + -" را تایپ کنید.
یک پنجره کوچک ظاهر می شود که باید مشخص کنید دقیقاً چه چیزی را می خواهیم حذف کنیم. ما سوئیچ را در موقعیت "خط" قرار می دهیم. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن ، تمام خطوط از محدوده انتخاب شده حذف می شوند.
به عنوان یک گزینه دیگر ، می توانید سلول ها را در خطوط مربوطه انتخاب کنید ، و در تب "صفحه اصلی" ، بر روی دکمه "حذف" که در نوار ابزار "سلول" در نوار واقع شده است کلیک کنید. پس از آن ، حذف بلافاصله بدون جعبه گفتگوی اضافی رخ می دهد.
البته این روش بسیار ساده و شناخته شده است. اما آیا این راحت ترین ، سریعترین و امن ترین است؟
مرتب سازی
اگر خطوط خالی در یک مکان قرار داشته باشند ، حذف آنها بسیار آسان خواهد بود. اما ، اگر آنها در سراسر جدول پراکنده هستند ، پس از جستجو و حذف آنها می تواند زمان قابل توجهی به طول انجامد. در این حالت ، مرتب سازی باید کمک کند.
کل جدول را انتخاب کنید. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم و مورد "مرتب سازی" را در فهرست زمینه انتخاب می کنیم. پس از آن ، منوی دیگری ظاهر می شود. در آن شما باید یکی از موارد زیر را انتخاب کنید: "مرتب سازی از A تا Z" ، "از حداقل به حداکثر" یا "از جدید به قدیمی". کدام یک از موارد ذکر شده در منو خواهد بود به نوع داده ای که در سلول های جدول قرار دارد بستگی دارد.
پس از انجام عمل فوق ، تمام سلولهای خالی به قسمت انتهای جدول منتقل می شوند. اکنون می توانیم این سلول ها را به هر روشی که در قسمت اول درس مورد بحث قرار گرفت ، حذف کنیم.
اگر ترتیب قرار دادن سلول ها در جدول بسیار مهم است ، قبل از مرتب سازی ، ستون دیگری را در وسط جدول قرار دهید.
تمام سلولهای این ستون به ترتیب شماره می شوند.
سپس ، هر ستون دیگر را مرتب کنید و سلول های منتقل شده را همانطور که در بالا گفته شد حذف کنید.
پس از آن ، برای برگرداندن ترتیب ردیف به قبل که قبل از مرتب سازی ، در ستون با شماره های خط "از حداقل به حداکثر" مرتب می شویم.
همانطور که مشاهده می کنید ، خطوط به همان ترتیب صف کشیده شده اند ، به جز موارد خالی حذف شده. حال ما فقط باید ستون اضافه شده را با شماره سریال حذف کنیم. این ستون را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه روی نوار "حذف" کلیک کنید. در منوی باز شده ، مورد "حذف ستون ها از ورق" را انتخاب کنید. پس از آن ستون مورد نظر حذف می شود.
درس: مرتب سازی در Microsoft Excel
برنامه فیلتر
گزینه دیگر برای پنهان کردن سلولهای خالی استفاده از فیلتر است.
کل منطقه جدول را انتخاب کنید ، و در قسمت "Home" ، بر روی دکمه "مرتب سازی و فیلتر" ، که در بلوک تنظیمات "ویرایش" قرار دارد ، کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، به مورد "Filter" بروید.
یک نماد مشخص در سلول های هدر جدول ظاهر می شود. در هر ستون مورد نظر خود بر روی این نماد کلیک کنید.
در منوی ظاهر شده ، گزینه "خالی" را بردارید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید ، پس از آن ، تمام خطوط خالی از بین رفت ، زیرا فیلتر شدند.
درس: نحوه استفاده از فیلتر خودکار در Microsoft Excel
انتخاب سلول
روش حذف دیگر از انتخاب گروه سلولهای خالی استفاده می کند. برای استفاده از این روش ، ابتدا کل جدول را انتخاب کنید. سپس با قرار گرفتن در تب "صفحه اصلی" ، بر روی دکمه "یافتن و انتخاب" کلیک کنید که در گروه ابزار "ویرایش" روی نوار قرار دارد. در منوی ظاهر شده ، روی مورد "گروهی از سلولها را انتخاب کنید ..." کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن سوئیچ را به موقعیت "سلول های خالی" تغییر می دهیم. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن ، تمام ردیف های حاوی سلول های خالی برجسته می شوند. اکنون بر روی دکمه "حذف" ، که از قبل برای ما آشناست ، کلیک کنید ، در گروه ابزار "Cell" واقع در نوار واقع شده است.
پس از آن تمام ردیف های خالی از جدول حذف می شوند.
توجه مهم! روش دوم را نمی توان در جداول با دامنه های همپوشانی و با سلولهای خالی که در ردیفهایی قرار دارند که داده در دسترس است ، استفاده کرد. در این حالت ممکن است یک تغییر سلول رخ دهد و جدول شکسته شود.
همانطور که مشاهده می کنید روش های مختلفی برای از بین بردن سلول های خالی از جدول وجود دارد. استفاده از کدام روش بهتر است بستگی به پیچیدگی جدول و نحوه پراکندگی دقیقا خطوط خالی در آن (که در یک بلوک قرار دارد یا با سطرهای پر از داده مخلوط شده است) بستگی دارد.
