هنگام کار با جداول ، اغلب مواردی وجود دارد که علاوه بر کل عادی ، لازم است که وسایل واسطه را نیز حذفی کنید. به عنوان مثال ، در جدول فروش کالاها برای ماه ، که در آن هر ردیف جداگانه میزان درآمد حاصل از فروش یک نوع خاص از محصول در روز را نشان می دهد ، می توانید خرده فروشی های روزانه را از فروش همه محصولات اضافه کنید و در انتهای جدول میزان کل درآمد ماهانه شرکت را مشخص کنید. بیایید دریابیم که چگونه می توانید subtotals را در Microsoft Excel درست کنید.
شرایط استفاده از عملکرد
اما متأسفانه همه جدول ها و مجموعه داده ها برای استفاده از زیر مجموعه ها برای آنها مناسب نیستند. شرایط اصلی شامل موارد زیر است:
- جدول باید به شکل ناحیه سلول عادی باشد.
- عنوان جدول باید از یک خط تشکیل شده باشد و در اولین خط ورق قرار گیرد.
- جدول نباید حاوی ردیف هایی با داده های خالی باشد.
زیرمجموعه ها را ایجاد کنید
برای ایجاد زیرمجموعه ها ، به تب "داده" در اکسل بروید. سلول را در جدول انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه "Subtotal" که در نوار جعبه ابزار "ساختار" قرار دارد کلیک کنید.
بعد ، پنجره ای باز می شود که در آن می خواهید خروجی خرده های فرعی را پیکربندی کنید. در این مثال ، ما باید برای هر روز درآمد کل محصولات را مشاهده کنیم. مقدار تاریخ در ستونی با همین نام قرار دارد. بنابراین ، در قسمت "هر بار که تغییر می کنید" ستون "تاریخ" را انتخاب کنید.
در قسمت "Operation" مقدار "مقدار" را انتخاب کنید ، زیرا باید برای روز مقدار را بزنیم. علاوه بر مبلغ ، بسیاری از عملیات دیگر نیز موجود است ، از جمله این موارد:
- کمیت؛
- حداکثر؛
- حداقل؛
- کار
از آنجا که مقادیر درآمد در ستون "مقدار درآمد ، مالش داده می شود" نمایش داده می شود ، سپس در قسمت "اضافه کردن کل ها توسط" ، آن را از لیست ستون های این جدول انتخاب می کنیم.
علاوه بر این ، اگر نصب نشده باشد ، باید کنار گزینه "جایگزینی جریان بالایی" کادر را علامت بزنید. این امر به شما امکان می دهد که جدول را مجدداً محاسبه کنید ، اگر اولین بار است که محاسبه مقادیر میانی با آن را انجام می دهید ، نه اینکه بار تکرار رکورد های مشابه را به طور مکرر تکرار کنید.
اگر کادر "انتهای صفحه بین گروه ها" را بررسی کنید ، در هنگام چاپ ، هر بلوک از جدول با خرده های فرعی در یک صفحه جداگانه چاپ می شود.
وقتی کادر مقابل مقدار "Totals under data" را علامت بزنید ، زیرمجموعه ها زیر بلوک خط ها قرار می گیرند ، که مجموع آن در آنها صف کشیده شده است. اگر این کادر را علامت بزنید ، نتایج در بالای خط ها نشان داده می شوند. اما ، این خود کاربر است که تعیین می کند چگونه او راحت تر است. برای اکثر افراد ، راحت تر قرار دادن اجزاء زیر خطوط راحت تر است.
پس از تمام تنظیمات زیر مجموعه ها ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، خرده های فرعی در جدول ما ظاهر شدند. علاوه بر این ، تمام گروه های ردیف متحد شده توسط یک زیر مجموعه می توانند به سادگی با کلیک کردن روی علامت منهای در سمت چپ جدول ، روبروی گروه خاص ، جمع شوند.
بنابراین ، می توان همه ردیف ها را در جدول فرو ریخت و فقط نتایج متوسط و کل را مشاهده کرد.
همچنین لازم به ذکر است که هنگام تغییر داده ها در ردیف های جدول ، subtotal به صورت خودکار محاسبه می شود.
فرمول "INTERMEDIATE. نتایج"
علاوه بر این ، نمایش زیرمجموعه ها نه از طریق یک دکمه روی نوار ، بلکه با بهره گیری از امکان تماس با یک عملکرد ویژه از طریق دکمه "Insert Function" امکان پذیر است. برای انجام این کار ، پس از کلیک بر روی سلولی که subtotals نمایش داده می شود ، روی دکمه مشخص شده کلیک کنید که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
Wizard Function باز می شود. در میان لیست توابع ما به دنبال مورد "INTERMEDIATE. نتایج" هستیم. آن را انتخاب کنید ، و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن باید آرگومان های عملکرد را وارد کنید. در خط "شماره عملکرد" شما باید شماره یكی از یازده گزینه برای پردازش داده ها را وارد كنید ، یعنی:
- مقدار میانگین حسابی؛
- تعداد سلول؛
- تعداد سلولهای پر شده؛
- حداکثر مقدار در آرایه داده انتخاب شده؛
- حداقل مقدار؛
- محصول داده ها در سلول؛
- نمونه گیری انحراف استاندارد؛
- انحراف معیار جمعیت؛
- مقدار
- واریانس نمونه؛
- واریانس براساس جمعیت.
بنابراین ، ما آن شماره عملی را که می خواهیم در یک مورد خاص اعمال کنیم ، وارد این قسمت می کنیم.
در ستون "پیوند 1" باید پیوندی به آرایه سلولها که می خواهید مقادیر میانی را تعیین کنید ، تعیین کنید. معرفی حداکثر چهار آرایه متفاوت است. در هنگام اضافه کردن مختصات طیف وسیعی از سلول ها ، بلافاصله پنجره ای برای توانایی اضافه کردن دامنه بعدی ظاهر می شود.
از آنجا که وارد کردن یک دامنه به صورت دستی در همه موارد راحت نیست ، می توانید به سادگی بر روی دکمه واقع در سمت راست فرم ورودی کلیک کنید.
در همان زمان ، پنجره آرگومان تابع به حداقل می رسد. اکنون می توانید آرایه داده دلخواه را با مکان نما انتخاب کنید. پس از وارد شدن به صورت خودکار ، روی دکمه واقع در سمت راست آن کلیک کنید.
مجدداً پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. اگر شما نیاز به اضافه کردن یک یا چند آرایه داده دارید ، طبق همان الگوریتم همانطور که در بالا توضیح داده شد اضافه می کنیم. در غیر این صورت ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن ، زیرمجموعه های محدوده داده انتخاب شده در سلولی که فرمول در آن قرار دارد تولید می شود.
نحو این عملکرد به شرح زیر است: "INTERMEDIATE. نتیجه گیری (function_number؛ آدرس array_cells). در مورد خاص ما ، فرمول به صورت زیر خواهد بود:" INTERIM. و به صورت دستی ، بدون فراخوانی عملکرد Wizard ، فقط لازم است به یاد داشته باشید که علامت "=" را در مقابل فرمول در سلول قرار دهید.
همانطور که مشاهده می کنید ، دو روش اصلی برای ایجاد نتایج میانی وجود دارد: از طریق دکمه روی روبان ، و از طریق فرمول ویژه. علاوه بر این ، کاربر باید تعیین کند که کدام مقدار به عنوان کل نمایش داده می شود: مبلغ ، حداقل ، میانگین ، حداکثر و غیره.
