در حین کار در مایکروسافت اکسل ، اغلب لازم است که مبلغ موجود در ستون ها و ردیف جداول را پایین بیاورید ، و همچنین فقط مقدار دامنه سلول ها را تعیین کنید. این برنامه ابزارهای مختلفی را برای حل این مسئله ارائه می دهد. بیایید ببینیم چگونه می توان سلول ها را در اکسل جمع کرد.
AutoSum
معروف ترین و کاربردی ترین ابزار برای تعیین میزان داده در سلول ها در Microsoft Excel ، avtosum است.
برای محاسبه مقدار از این طریق ، ما بر روی آخرین سلول خالی یک ستون یا سطر کلیک می کنیم و با قرار گرفتن در تب "صفحه اصلی" ، بر روی دکمه "AutoSum" کلیک می کنیم.
این برنامه فرمول را در سلول نمایش می دهد.
برای دیدن نتیجه ، باید دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
این می تواند کمی متفاوت انجام شود. اگر می خواهیم سلول هایی نه از کل سطر یا ستون بلکه فقط در یک محدوده خاص اضافه کنیم ، این محدوده را انتخاب کنید. سپس روی دکمه "Autosum" که از قبل برای ما آشنا است کلیک می کنیم.
نتیجه بلافاصله روی صفحه نمایش داده می شود.
ضرر اصلی محاسبه با کمک جمع خودکار این است که به شما امکان می دهد یک سری داده های متوالی را در یک ردیف یا یک ستون محاسبه کنید. اما مجموعه ای از داده های واقع در چندین ستون و ردیف از این طریق قابل محاسبه نیست. علاوه بر این ، با کمک آن محاسبه نمی توان تعداد چندین سلول از یکدیگر را محاسبه کرد.
به عنوان مثال ، ما طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب می کنیم ، و بر روی دکمه "AutoSum" کلیک می کنیم.
اما نه جمع تمام این سلولها روی صفحه نمایش داده می شود بلکه مبالغ مربوط به هر ستون یا سطر به طور جداگانه است.
عملکرد SUM
به منظور مشاهده مجموع آرایه های کل ، یا چندین آرایه داده ، عملکرد "SUM" در Microsoft Excel وجود دارد.
سلولی را انتخاب کنید که در آن بخواهیم مقدار نمایش داده شود. بر روی دکمه "Insert Function" واقع در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید.
پنجره Function Wizard باز می شود. در لیست توابع ما به دنبال تابع "SUM" هستیم. آن را انتخاب کنید ، و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در پنجره باز شده آرگومان های عملکرد ، مختصات سلول را وارد کنید ، مبلغی که می خواهیم محاسبه کنیم. البته ، ورود دستی به مختصات کار ناخوشایند است ، بنابراین بر روی دکمه ای که در سمت راست قسمت ورود داده ها قرار دارد کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره آرگومان تابع به حداقل می رسد ، و ما می توانیم آن سلول ها یا آرایه سلول هایی را انتخاب کنیم که مجموع مقادیر آنها می خواهیم محاسبه کنیم. پس از انتخاب آرایه ، و آدرس آن در یک قسمت ویژه ظاهر می شود ، روی دکمه سمت راست این قسمت کلیک کنید.
ما دوباره به پنجره آرگومان های عملکرد باز می گردیم. در صورت نیاز به مجموعه دیگری از داده ها به مقدار کل ، ما همان کارهایی را که در بالا گفته شد تکرار می کنیم ، اما فقط در فیلد با پارامتر "شماره 2". در صورت لزوم ، از این طریق می توانید آدرس های تقریباً نامحدودی از آرایه ها را وارد کنید. پس از وارد کردن تمام آرگومان های عملکرد ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن ، در سلولی که خروجی نتایج را در آن قرار می دهیم ، مجموع داده های کل سلول های نشان داده شده نمایش داده می شود.
با استفاده از فرمول
همچنین می توان مقدار داده های موجود در سلول ها را در Microsoft Excel با استفاده از یک فرمول اضافی ساده محاسبه کرد. برای این کار ، سلولی را که مقدار آن در آن قرار دارد ، انتخاب کنید و علامت "=" را در آن قرار دهید. پس از آن ، روی هر سلول کلیک می کنیم ، یکی از آنهایی که برای آن باید مقدار مقادیر را محاسبه کنید. بعد از اینکه آدرس سلول به نوار فرمول اضافه شد ، از صفحه کلید علامت "+" را وارد کنید ، و پس از وارد کردن مختصات هر سلول.
وقتی آدرس همه سلول ها وارد شد ، دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. پس از آن ، کل داده های وارد شده در سلول نشان داده شده نمایش داده می شوند.
نقطه ضعف اصلی این روش این است که آدرس هر سلول باید جداگانه وارد شود و شما نمی توانید بلافاصله طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید.
مقادیر را در Microsoft Excel مشاهده کنید
همچنین در Microsoft Excel می توانید تعداد سلولهای منتخب را بدون نمایش این مقدار در سلول جداگانه مشاهده کنید. شرط تنها این است که تمام سلولها ، که مجموع آن باید محاسبه شود ، باید در مجاورت یک آرایه واحد قرار بگیرند.
فقط دامنه سلولها را انتخاب کنید ، مجموع داده هایی که برای یافتن آنها نیاز دارید ، و نتیجه را در نوار وضعیت مایکروسافت اکسل جستجو کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای جمع بندی داده ها در Microsoft Excel وجود دارد. هر یک از این روشها دارای پیچیدگی و انعطاف پذیری خاص خود هستند. به عنوان یک قاعده ، هرچه گزینه ساده تر باشد ، انعطاف پذیری کمتری دارد. به عنوان مثال ، هنگام تعیین مقدار با استفاده از مبلغ خودکار ، فقط می توانید بر روی داده های مرتب شده در یک ردیف کار کنید. بنابراین ، در هر موقعیت خاص ، کاربر باید تصمیم بگیرد که کدام روش مناسب تر است.
