کاربرانی که غالباً هر از گاهی در Microsoft Word کار می کنند ممکن است با مشکلات خاصی روبرو شوند. ما قبلاً در مورد راه حل بسیاری از آنها صحبت کرده ایم ، اما هنوز از فکر کردن و جستجوی راه حل برای هر یک از آنها فاصله داریم.
در این مقاله به مشکلاتی که هنگام تلاش برای باز کردن پرونده "خارجی" ایجاد می شود ، می پردازیم ، یعنی پرونده ای که توسط شما ایجاد نشده یا از اینترنت بارگیری نشده است. در بسیاری موارد ، چنین پرونده هایی قابل خواندن هستند اما قابل ویرایش نیستند و دو دلیل برای این امر وجود دارد.
چرا سند ویرایش نشده است
دلیل اول حالت عملکرد محدود (مشکل سازگاری) است. هنگام تلاش برای باز کردن سندی که در نسخه قدیمی Word ایجاد شده است از آن که در یک رایانه خاص استفاده شده است روشن می شود. دلیل دوم عدم امکان ویرایش سند به دلیل محافظت از آن است.
ما قبلاً در مورد راه حل مشکل سازگاری (قابلیت های محدود) (لینک زیر) صحبت کرده ایم. اگر این مورد شما باشد ، دستورالعمل های ما به شما کمک می کنند چنین سندی را برای ویرایش باز کنید. به طور مستقیم در این مقاله ، دلیل دوم را در نظر خواهیم گرفت و به این سؤال پاسخ می دهیم که چرا سند Word ویرایش نشده است ، و همچنین در مورد چگونگی رفع آن صحبت خواهیم کرد.
درس: نحوه غیرفعال کردن عملکرد محدود در Word
ممنوعیت ویرایش
در یک سند Word که قابل ویرایش نیست ، تقریباً همه عناصر پنل دسترسی سریع ، در همه برگه ها غیرفعال هستند. می توانید چنین سندی را مشاهده کنید ، می توانید محتوای موجود در آن را جستجو کنید ، اما وقتی سعی می کنید چیزی را در آن تغییر دهید ، یک اعلان ظاهر می شود ویرایش را محدود کنید.
درس: جستجوی کلمه و جایگزینی
درس: ویژگی ناوبری کلمه
اگر ممنوعیت ویرایش "رسمی" باشد ، یعنی این سند از رمز عبور محافظت نمی شود ، می توانید سعی کنید چنین ممنوعیتی را غیرفعال کنید. در غیر این صورت ، فقط کاربرانی که آن را نصب کرده اند یا سرپرست گروه می توانند گزینه ویرایش را باز کنند (در صورت ایجاد پرونده در شبکه محلی).
توجه: توجه "محافظت از اسناد" همچنین در اطلاعات پرونده ظاهر می شود.
توجه: "محافظت از اسناد" برگه را تنظیم کنید "بررسی"، برای تأیید ، مقایسه ، اصلاح و همکاری در اسناد طراحی شده است.
درس: مرور کلمه
1. در پنجره ویرایش را محدود کنید دکمه را فشار دهید محافظت را غیرفعال کنید.
2. در بخش "ویرایش محدودیت" علامت کادر "فقط روش مشخص ویرایش سند" را بردارید و یا از منوی کشویی دکمه واقع در زیر این مورد گزینه موردنیاز را انتخاب کنید.
3. کلیه عناصر موجود در کلیه برگه های موجود در پنل دسترسی سریع فعال می شوند ، بنابراین ، می توان سند را ویرایش کرد.
4- پانل را ببندید ویرایش را محدود کنید، تغییرات لازم را در سند ایجاد کرده و با انتخاب در فهرست ، آن را ذخیره کنید پرونده تیم ذخیره به عنوان. نام پرونده را مشخص کنید ، مسیر پوشه را برای ذخیره آن مشخص کنید.
بار دیگر ، حفاظت از ویرایش فقط درصورتی امکان پذیر است که سندی که با آن کار می کنید از رمز عبور محافظت نشده باشد و توسط شخص ثالث تحت حساب وی محافظت نشود. اگر ما درمورد مواردی صحبت می کنیم که یک گذرواژه روی پرونده تنظیم شده است یا امکان ویرایش آن وجود دارد ، بدون دانستن آن ، امکان ایجاد تغییر غیرممکن است ، یا حتی به هیچ وجه نمی توانید یک متن متنی باز کنید.
توجه: در آینده چگونگی حذف محافظت از رمز عبور از یک فایل Word در سایت ما پیش بینی می شود.
اگر خودتان می خواهید با محدود کردن امکان ویرایش آن یا حتی به طور کامل ممنوعیت باز کردن آن توسط کاربران شخص ثالث ، از سند محافظت کنید ، توصیه می کنیم مطالب خود را در این موضوع مطالعه کنید.
درس: نحوه محافظت از رمز عبور از یک سند Word
رفع ممنوعیت ویرایش در مشخصات سند
همچنین اتفاق می افتد که حفاظت از ویرایش نه در خود Microsoft Word بلکه در ویژگی های پرونده تنظیم شده است. اغلب ، حذف این محدودیت بسیار آسان تر است. قبل از شروع کار با دستکاری های شرح داده شده در زیر ، اطمینان حاصل کنید که از حق مدیر در رایانه خود برخوردار هستید.
1. با پرونده ای که نمی توانید ویرایش کنید به پوشه بروید.
2. خصوصیات این سند را باز کنید (کلیک راست - "خواص").
3. به برگه بروید "امنیت".
4. دکمه را فشار دهید "تغییر".
5- در پنجره پایین ، در ستون "مجاز" کادر کنار را بررسی کنید دسترسی کامل.
6. کلیک کنید "درخواست" سپس کلیک کنید باشه.
7. سند را باز کنید ، تغییرات لازم را انجام دهید ، آن را ذخیره کنید.
توجه: این روش مانند روش قبلی ، برای پرونده هایی که توسط یک رمز عبور یا توسط کاربران شخص ثالث محافظت می شوند ، کار نمی کند.
این همه است ، اکنون شما می توانید پاسخ این سؤال را بدانید که چرا سند Word ویرایش نمی شود و چگونه در برخی موارد هنوز می توانید به ویرایش چنین اسناد دسترسی پیدا کنید.
