Microsoft Word ابزاری مناسب نه تنها برای تایپ و قالب بندی است ، بلکه ابزاری بسیار مناسب برای ویرایش ، ویرایش و ویرایش بعدی است. همه از مؤلفه به اصطلاح "سرمقاله" برنامه استفاده نمی کنند ، بنابراین در این مقاله تصمیم گرفتیم در مورد مجموعه ابزارهایی که می توان و باید برای چنین اهدافی استفاده شود ، صحبت کنیم.
درس: قالب بندی متن در Word
این ابزارها ، که در زیر مورد بحث قرار می گیرد ، نه تنها برای ویرایشگر یا نویسنده نویسنده ، بلکه برای کلیه کاربرانی که از Microsoft Word برای همکاری استفاده می کنند ، می تواند مفید باشد. مورد دوم دلالت بر این دارد که چندین کاربر می توانند بر روی یک سند کار کنند ، ایجاد و اصلاح آن ، در همان زمان ، که هر کدام دسترسی دائمی به پرونده دارند.
درس: نحوه تغییر نام نویسنده در Word
مجموعه ابزار ویرایشگر پیشرفته در برگه گردآوری شده است "بررسی" در نوار ابزار دسترسی سریع. در مورد هر یک از آنها به ترتیب صحبت خواهیم کرد.
املایی
این گروه شامل سه ابزار مهم است:
- املایی
- پایان نامه
- آمار
املایی - یک فرصت عالی برای بررسی یک سند برای خطاهای دستور زبان و هجی. جزئیات بیشتر در مورد کار با این بخش در مقاله ما نوشته شده است.
درس: اثبات کلمه
پایان نامه - ابزاری برای پیدا کردن مترادف یک کلمه. کافیست با کلیک کردن روی آن ، یک کلمه را در سند انتخاب کرده و سپس در نوار ابزار دسترسی سریع روی این دکمه کلیک کنید. یک پنجره در سمت راست ظاهر می شود. پایان نامه، که در آن لیست کامل مترادفات کلمه ای که انتخاب کرده اید نشان داده خواهد شد.
آمار - ابزاری که با استفاده از آن می توانید تعدادی از جملات ، کلمات و نمادها را در کل سند یا بخش جداگانه آن محاسبه کنید. به طور جداگانه می توانید اطلاعات مربوط به شخصیت های دارای فضا و بدون فاصله را بیابید.
درس: چگونه تعداد کاراکترهای Word را بشماریم
زبان
فقط دو ابزار در این گروه وجود دارد: "ترجمه" و "زبان"نام هر یک از آنها برای خودش صحبت می کند.
ترجمه - به شما امکان می دهد تا کل سند یا بخش فردی آن را ترجمه کنید. متن به سرویس ابری مایکروسافت فرستاده می شود ، و سپس به صورت ترجمه شده در یک سند جداگانه باز می شود.
زبان - تنظیمات زبان برنامه ، که براساس آن ، املاء نیز به آن بستگی دارد. یعنی قبل از چک کردن املای موجود در سند ، باید اطمینان حاصل کنید که بسته زبانی مناسب را در اختیار دارید و در حال حاضر درج شده است.
بنابراین ، اگر زبان تأیید روسی را روشن کرده اید و متن به زبان انگلیسی است ، این برنامه مانند متن با خطا بر همه آن تأکید می کند.
درس: نحوه فعال کردن چک کردن طلسم در Word
یادداشت ها
این گروه شامل تمام ابزارهایی است که می تواند و باید در سرمقاله یا همکاری بر روی اسناد استفاده شود. این فرصتی است برای عدم دقت در نویسنده ، اظهار نظر ، ترک پیشنهادات ، راهنمایی و غیره ، ضمن اینکه متن اصلی بدون تغییر باقی بماند. یادداشت ها نوعی یادداشت حاشیه ای هستند.
درس: نحوه ایجاد یادداشت در Word
در این گروه می توانید یک نت ایجاد کنید ، بین یادداشت های موجود حرکت کنید و آنها را نشان داده یا مخفی کنید.
ضبط اصلاحات
با استفاده از ابزارهای این گروه می توانید حالت ویرایش را در سند فعال کنید. در این حالت می توانید خطاها را تصحیح کنید ، محتوای متن را تغییر دهید ، آن را طبق دلخواه ویرایش کنید ، در حالی که نسخه اصلی بدون تغییر باقی می ماند. یعنی بعد از ایجاد تغییرات لازم ، دو نسخه از سند وجود خواهد داشت - اصلی و اصلاح شده توسط ویرایشگر یا کاربر دیگری.
درس: نحوه فعال کردن حالت ویرایش در Word
نویسنده سند می تواند اصلاحات را مرور کند ، و سپس آنها را بپذیرد یا رد کند ، اما حذف آنها مؤثر نیست. ابزارهایی برای کار با اصلاحات در گروه بعدی "تغییرات" قرار دارند.
درس: نحوه حذف اصلاحات در Word
مقایسه
ابزارهای این گروه به شما امکان می دهد دو سند را که از نظر محتوا مشابه هستند مقایسه کنید و به اصطلاح تفاوت بین آنها را در سند سوم نشان دهید. ابتدا باید منبع منبع و سند قابل تغییر را مشخص کنید.
درس: نحوه مقایسه دو سند در Word
همچنین در گروه "مقایسه" تصحیحاتی که توسط دو نویسنده مختلف انجام شده است می تواند ترکیب شود.
محافظت کنید
اگر می خواهید ویرایش سندی را که در آن کار می کنید ممنوع کنید ، در گروه انتخاب کنید محافظت کنید بند ویرایش را محدود کنید و پارامترهای محدودیت لازم را در پنجره باز شده مشخص کنید.
علاوه بر این ، می توانید از فایل با رمز عبور محافظت کنید ، پس از آن فقط کاربرانی که رمز عبور تعیین شده توسط شما دارند می توانند آن را باز کنند.
درس: نحوه تنظیم گذرواژه برای یک سند در Word
این همه ، ما به همه ابزارهای مرور موجود در مایکروسافت ورد نگاه کردیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شود و کار را با اسناد و ویرایش آنها بسیار ساده کند.
