اغلب ، فقط ایجاد یک جدول قالب در MS Word کافی نیست. بنابراین ، در بیشتر موارد لازم است یک سبک ، اندازه و همچنین پارامترهای خاصی برای آن تنظیم شود. به عبارت ساده ، جدول ایجاد شده نیاز به قالب بندی دارد و شما می توانید این کار را از طریق Word به چندین روش انجام دهید.
درس: قالب بندی متن در Word
با استفاده از سبک های داخلی موجود در ویرایشگر متن از مایکروسافت ، می توانید فرمت کل جدول یا عناصر جداگانه آن را مشخص کنید. همچنین ، Word قابلیت پیش نمایش یک جدول قالب بندی شده را دارد ، بنابراین همیشه می توانید ببینید که چگونه به سبک خاصی ظاهر می شود.
درس: ویژگی پیش نمایش کلمه
استفاده از سبک ها
کمتر کسی می تواند نمای استاندارد یک جدول را ترتیب دهد ، بنابراین مجموعه بزرگی از سبک ها برای تغییر آن در Word وجود دارد. همه آنها در پنل دسترسی سریع در برگه قرار دارند. "طراح"، در گروه ابزار "سبک های جدول". برای نمایش این تب ، روی دکمه سمت چپ ماوس روی جدول دوبار کلیک کنید.
درس: نحوه ایجاد جدول در Word
در پنجره ارائه شده در گروه ابزار "سبک های جدول"می توانید یک سبک مناسب برای طراحی میز انتخاب کنید. برای دیدن همه سبک های موجود ، کلیک کنید بیشتر واقع در گوشه پایین سمت راست.
در گروه ابزار "گزینه های سبک جدول" کادرهای مقابل پارامترهایی را که می خواهید در سبک جدول انتخاب شده مخفی کنید یا نشان دهید ، علامت بزنید و علامت بزنید.
همچنین می توانید یک سبک جداول خود را ایجاد کرده یا یک مدل موجود را تغییر دهید. برای این کار در منوی پنجره گزینه مناسب را انتخاب کنید بیشتر.
در پنجره باز شده تغییرات لازم را انجام دهید ، پارامترهای لازم را پیکربندی کنید و سبک خود را ذخیره کنید.
اضافه کردن فریم
ظاهر مرزهای استاندارد (فریم) جدول نیز می تواند تغییر کند و به دلخواه متناسب با آن تنظیم شود.
اضافه کردن مرزها
1. به برگه بروید "طرح بندی" (بخش اصلی) "کار با جداول")
2. در گروه ابزار "جدول" دکمه را فشار دهید "برجسته"را انتخاب کنید "جدول را انتخاب کنید".
3. به برگه بروید "طراح"، که همچنین در این بخش قرار دارد "کار با جداول".
4. دکمه را فشار دهید "مرزها"واقع در گروه "قاب بندی"، اقدامات لازم را انجام دهید:
- مجموعه ای از مرزهای داخلی مناسب را انتخاب کنید.
- در بخش مرزها و پر کنید دکمه را فشار دهید "مرزها"سپس گزینه طراحی مناسب را انتخاب کنید.
- با انتخاب دکمه مناسب در فهرست ، سبک مرز را تغییر دهید. سبک های مرزی.
اضافه کردن مرز برای سلولهای فردی
در صورت لزوم ، همیشه می توانید مرزهایی را برای سلولهای فردی اضافه کنید. برای این کار دستکاری های زیر را انجام دهید:
1. در برگه "خانه" در گروه ابزار "پاراگراف" دکمه را فشار دهید "نمایش همه شخصیت ها".
2. سلول های مورد نیاز را انتخاب کرده و به برگه بروید "طراح".
3. در گروه "قاب بندی" در منوی دکمه "مرزها" سبک مناسب را انتخاب کنید.
4- با فشار دادن دوباره دکمه در گروه ، صفحه نمایش همه شخصیت ها را خاموش کنید "پاراگراف" (برگه) "خانه").
همه یا مرزهای فردی را حذف کنید
علاوه بر اضافه کردن فریم (مرز) برای کل جدول یا سلولهای جداگانه آن ، در Word می توانید برعکس نیز انجام دهید - تمام مرزهای موجود در جدول را نامرئی کنید یا مرزهای سلولهای جداگانه را پنهان کنید. می توانید در مورد نحوه انجام این کار در دستورالعمل های ما بخوانید.
درس: نحوه پنهان کردن مرزهای جدول در Word
شبکه را مخفی کرده و نشان دهید
اگر مرزهای جدول را پنهان کنید ، تا حدودی نامرئی می شود. یعنی همه داده ها در مکان های خود ، در سلول های آنها قرار خواهند گرفت ، اما خطوط جدا کننده آنها نمایش داده نمی شود. در بسیاری از موارد ، در یک جدول با مرزهای پنهان ، شما برای راحتی کار هنوز به نوعی "راهنما" احتیاج دارید. شبکه به این صورت عمل می کند - این عنصر خطوط مرزی را تکرار می کند ، فقط روی صفحه نمایش داده می شود ، اما چاپ نمی شود.
شبکه را نشان داده و مخفی کنید
1. برای انتخاب آن بر روی جدول دوبار کلیک کنید و بخش اصلی را باز کنید "کار با جداول".
2. به برگه بروید "طرح بندی"واقع در این بخش.
3. در گروه "جدول" دکمه را فشار دهید نمایش شبکه.
- نکته: برای پنهان کردن شبکه ، دوباره روی این دکمه کلیک کنید.
درس: نحوه نمایش شبکه در Word
اضافه کردن ستون ها ، ردیف های سلول
نه همیشه تعداد ردیف ها ، ستون ها و سلول های موجود در جدول ایجاد شده باید ثابت بمانند. بعضی اوقات بزرگنمایی یک جدول با افزودن یک ردیف ، ستون یا سلول به آن ضروری می شود که انجام آن بسیار ساده است.
سلول اضافه کنید
1. بر روی یک سلول در بالا یا در سمت راست مکانی که می خواهید یک مورد جدید اضافه کنید ، کلیک کنید.
2. به برگه بروید "طرح بندی" ("کار با جداول") و کادر گفتگو را باز کنید ردیف ها و ستون ها (پیکان کوچک در گوشه پایین سمت راست).
3. گزینه ای را برای اضافه کردن سلول انتخاب کنید.
اضافه کردن یک ستون
1. بر روی سلول موجود در ستونی که در سمت چپ یا راست محلی که می خواهید ستون را اضافه کنید ، کلیک کنید.
2. در برگه "طرح بندی"که در این بخش است "کار با جداول"اقدامات لازم را با استفاده از ابزارهای گروه انجام دهید ستون ها و ردیف ها:
- کلیک کنید "چسباندن چپ" برای قرار دادن یک ستون در سمت چپ سلول انتخابی.
- کلیک کنید درست چسباندن برای قرار دادن یک ستون در سمت راست سلول انتخابی.
اضافه کردن یک خط
برای افزودن یک ردیف به جدول ، از دستورالعمل های گفته شده در مطالب ما استفاده کنید
درس: نحوه وارد کردن سطر در یک جدول در Word
ردیف ها ، ستون ها ، سلول ها را حذف کنید
در صورت لزوم ، همیشه می توانید یک سلول ، سطر یا ستون را در یک جدول حذف کنید. برای این کار ، شما باید چند دستکاری ساده را انجام دهید:
1. قطعه جدول حذف شده را انتخاب کنید:
- برای انتخاب یک سلول ، روی لبه سمت چپ آن کلیک کنید.
- برای انتخاب خط ، روی مرز سمت چپ آن کلیک کنید.
- برای انتخاب ستون ، روی مرز بالای آن کلیک کنید.
2. به برگه بروید "طرح بندی" (کار با جداول).
3. در گروه ردیف ها و ستون ها دکمه را فشار دهید حذف کنید و دستور مناسب را برای پاک کردن قطعه لازم از جدول انتخاب کنید:
- خطوط را حذف کنید
- ستون ها را حذف کنید
- سلول ها را حذف کنید
سلولها را ادغام و تقسیم کنید
در صورت لزوم ، سلول های جدول ایجاد شده همیشه می توانند ترکیب شوند یا برعکس تقسیم شوند. در مقاله ما دستورالعمل های دقیق تری در مورد چگونگی انجام این کار پیدا خواهید کرد.
درس: نحوه پیوستن به سلولها در Word
یک جدول تراز کنید و حرکت دهید
در صورت لزوم ، می توانید همیشه ابعاد کل جدول ، ردیف های فردی ، ستون ها و سلول های آن را تراز کنید. همچنین ، می توانید متن و داده های عددی موجود در یک جدول را تراز کنید. در صورت لزوم می توان جدول را در اطراف صفحه یا سند جابجا کرد و همچنین می تواند به پرونده یا برنامه دیگری منتقل شود. نحوه انجام همه این موارد را در مقاله های ما بخوانید.
درس کار با Word:
چگونه یک جدول تراز کنیم
نحوه تغییر اندازه جدول و عناصر آن
نحوه جابجایی جدول
تکرار عنوان صفحه در صفحات سند
اگر جدولی که با آن کار می کنید طولانی است ، دو یا چند صفحه طول می کشد ، در مکان هایی که صفحه اجباری دارند باید آن را به بخش هایی تقسیم کنید. از طرف دیگر ، یک کتیبه توضیحی مانند "ادامه جدول در صفحه 1" در صفحه دوم و بعد از آن قابل تهیه است. در مورد نحوه انجام این کار می توانید در مقاله ما بخوانید.
درس: نحوه ایجاد جدول در Word
با این حال ، در صورت کار با یک جدول بزرگ برای تکرار هدر در هر صفحه از این سند ، بسیار راحت تر خواهد بود. دستورالعمل های دقیق در مورد ایجاد چنین سرصفحه "قابل حمل" در مقاله ما شرح داده شده است.
درس: نحوه ایجاد یک هدر جدول اتوماتیک در Word
هدرهای تکراری در حالت چیدمان و همچنین در سند چاپ شده نمایش داده می شوند.
درس: چاپ اسناد به صورت Word
جدول مدیریت جدول
همانطور که در بالا ذکر شد ، جداول بسیار طولانی باید با استفاده از شکاف خودکار صفحه شکسته شوند. اگر شکست صفحه در یک خط طولانی ظاهر شود ، بخشی از خط به طور خودکار به صفحه بعدی سند منتقل می شود.
با این وجود داده های موجود در یک جدول بزرگ باید به وضوح و به شکلی قابل درک برای هر کاربر ارائه شود. برای انجام این کار ، شما باید دستکاری های خاصی را انجام دهید ، که نه تنها در نسخه الکترونیکی سند ، بلکه در نسخه چاپی آن نیز نمایش داده می شود.
کل خط را در یک صفحه چاپ کنید
1. بر روی هر نقطه از جدول کلیک کنید.
2. به برگه بروید "طرح بندی" بخش "کار با جداول".
3. دکمه را فشار دهید "خواص"واقع در گروه "جداول".
4- در پنجره ای که باز می شود ، به برگه بروید رشتهکادر کنار را بردارید "مجاز به شکستن خط به صفحه بعد"کلیک کنید باشه برای بستن پنجره
ایجاد جدول اجباری در صفحات
1. ردیف جدول را برای چاپ در صفحه بعدی سند انتخاب کنید.
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + ENTER" - این فرمان اضافه کردن صفحه شکستن.
درس: نحوه ایجاد صفحه در Word
این می تواند به پایان برسد ، زیرا در این مقاله با جزئیات صحبت کردیم که جداول قالب بندی در Word چیست و چگونگی اجرای آن. در ادامه به بررسی امکانات بی پایان این برنامه بپردازید و ما تمام تلاش خود را برای ساده کردن این روند برای شما انجام خواهیم داد.
